体育赛事招投标合同管理指南

体育赛事招投标合同管理指南合同编号：__________鉴于委托方拟举办一项体育赛事，并希望以招投标的方式选择合适的承办方，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国体育法》等相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就赛事招投标事项达成如下协议：一、招投标项目1.1项目名称：__________1.2项目地点：__________1.3项目时间：__________1.4项目规模：__________1.5项目预算：__________二、受托方的义务和责任2.1受托方应按照委托方的要求，制定详细的招投标方案，包括招标公告、招标文件、评审标准等，并提交给委托方审批。2.2受托方应负责组织招投标活动，保证招投标过程的公开、公平、公正，并按照委托方的要求，对投标文件进行评审，提出评审报告。2.3受托方应在招投标过程中，妥善保管投标文件和相关资料，确保信息安全。2.4受托方应按照委托方的要求，协助委托方与中标方签订合同，并负责监督中标方履行合同义务。2.5受托方应于招投标结束后，向委托方提供完整的招投标资料和评审报告。三、委托方的义务和责任3.1委托方应按照受托方的要求，提供招投标项目的相关资料，并确保提供的资料真实、完整、有效。3.2委托方应对受托方的招投标工作进行监督和指导，并提出合理化建议。3.3委托方应在受托方完成招投标工作后，按照约定支付受托方的服务费用。3.4委托方应协助受托方与中标方签订合同，并按照合同约定履行自己的义务。四、费用和支付4.1受托方应按照委托方的要求，提交招投标方案和服务费用报价，经委托方审批后，确定服务费用。4.2受托方应按照委托方的要求，提供相关服务，并按照约定时间向委托方提交费用结算申请。4.3委托方应在受托方提交费用结算申请后，按照约定时间和方式支付受托方服务费用。五、保密条款5.1双方在履行本合同时，应对对方提供的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。5.2双方在履行本合同时，应遵守相关法律法规，不得利用对方的信息从事违法活动。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2双方应遵守相关法律法规，如因违反法律法规导致本合同无法履行，应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标工作完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.投标文件4.评审标准5.合同文本6.费用报价单7.投标保证金8.中标通知书9.合同履行报告10.验收报告二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.受托方未按约定完成招投标工作，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息，视为违约。4.双方利用对方信息从事违法活动，视为违约。5.双方未按约定解决争议，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人或者采购代理机构公开发布招标公告，邀请潜在投标人参加投标，通过评审方式确定中标人的采购活动。2.委托方：指需要购买或者使用货物、工程或者服务的主体。3.受托方：指接受委托，为委托方提供招投标服务的主体。4.中标方：指在招投标过程中，被委托方选定并与之签订合同的一方。5.违约：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招投标过程中出现泄露商业秘密和机密信息的情况。解决办法：双方加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追责。2.问题：受托方未按约定完成招投标工作。解决办法：委托方对受托方进行监督和指导，要求受托方按时完成任务，并可要求赔偿。3.问题：委托方未按约定时间支付服务费用。解决办法：受托方催促委托方支付费用，必要时可依法追讨欠款。4.问题：招投标结果出现争议。解决办法：双方按约定解决争议，协商不成可向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.体育赛事组织者需要外包