二零二五年度中小企业独立董事任期调整与财务监督协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度中小企业独立董事任期调整与财务监督协议本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.目标与原则2.1目标2.2原则3.独立董事的任命与职责3.1任命3.2职责4.财务监督的范围与方式4.1范围4.2方式5.财务报告与审计5.1财务报告5.2审计6.会议安排与决策程序6.1会议安排6.2决策程序7.独立董事的报酬与福利7.1报酬7.2福利8.独立董事的独立性要求8.1独立性要求8.2独立性评估9.独立董事的辞职与终止9.1辞职9.2终止10.保密条款10.1保密义务10.2保密信息11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序12.合同的修改与终止12.1修改12.2终止13.合同的生效与解除13.1生效13.2解除14.其他条款14.1一般条款14.2特别条款第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.2“财务监督”指独立董事对公司财务状况、财务报告、财务决策等进行监督的活动。1.1.3“年度”指自合同生效之日起至次年同月同日止的期间。1.2解释1.2.1本合同中使用的术语，除非上下文另有要求，应具有本合同定义的含义。1.2.2本合同中未定义的术语，应具有其通常含义。2.目标与原则2.1目标2.1.1通过设立独立董事，提高公司治理水平，保障股东权益。2.1.2通过独立董事的财务监督，确保公司财务报告的真实、准确、完整。2.2原则2.2.1独立董事应独立、客观、公正地履行职责。2.2.2独立董事的财务监督活动应符合相关法律法规和公司章程的规定。3.独立董事的任命与职责3.1任命3.1.1独立董事由中小企业董事会提名，并报股东大会审议通过。3.1.2独立董事的任期自股东大会审议通过之日起计算，原则上为一年。3.2职责3.2.1参与公司重大决策，提出独立意见。3.2.2审查公司财务报告，确保其真实、准确、完整。3.2.3监督公司财务决策，防范财务风险。4.财务监督的范围与方式4.1范围4.1.1财务监督范围包括公司财务状况、财务报告、财务决策等方面。4.1.2独立董事应关注公司财务风险，并提出相应的防范措施。4.2方式4.2.1独立董事可参加公司董事会、监事会会议，了解公司财务状况。4.2.2独立董事可要求公司提供必要的财务信息，并对其进行分析。5.财务报告与审计5.1财务报告5.1.1公司应按照相关法律法规和会计准则编制财务报告。5.1.2独立董事应对财务报告的真实性、准确性、完整性进行审查。5.2审计5.2.1公司应定期进行内部审计，独立董事应关注审计报告。5.2.2独立董事可要求公司聘请外部审计机构进行审计。6.会议安排与决策程序6.1会议安排6.1.1公司董事会、监事会会议应提前通知独立董事。6.1.2独立董事有权参加公司董事会、监事会会议，并提出意见和建议。6.2决策程序6.2.1公司重大决策应经董事会、监事会审议通过。6.2.2独立董事有权对重大决策提出异议，并要求重新审议。8.独立董事的报酬与福利8.1报酬8.1.1独立董事的年度报酬为人民币______元，分四次支付，每次支付人民币______元。8.1.2独立董事的报酬应在股东大会审议通过后支付。8.2福利8.2.1独立董事享有公司提供的年度体检服务。8.2.2独立董事参加公司组织的会议和活动，公司提供必要的交通和住宿费用。9.独立董事的独立性要求9.1独立性要求9.1.2独立董事不得直接或间接持有公司股票，不得担任公司关联方的职务。9.2独立性评估9.2.1公司董事会应定期评估独立董事的独立性。9.2.2独立董事如出现可能影响其独立性的情况，应及时向董事会报告。10.独立董事的辞职与终止10.1辞职10.1.1独立董事如因个人原因需辞职，应提前______天书面通知公司董事会。10.1.2公司董事会应在收到辞职通知后______日内召开股东大会，审议独立董事辞职事宜。10.2终止10.2.1独立董事在任期内如有违反法律法规、公司章程或本合同的行为，公司有权终止其职务。10.2.2独立董事的职务终止后，公司应在______日内聘请新的独立董事。11.保密条款11.1保密义务11.1.1独立董事对本合同内容以及公司在会议中披露的任何信息负有保密义务。11.1.2独立董事不得泄露或利用公司信息从事任何违法活动。11.2保密信息11.2.1保密信息包括但不限于公司的财务状况、经营策略、商业计划、客户信息等。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应通过友好协商解决争议。12.1.2如协商不成，任何一方均可将争议提交至______仲裁委员会仲裁。12.2争议解决程序12.2.1仲裁程序应按照《中华人民共和国仲裁法》及仲裁委员会的仲裁规则进行。12.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。13.合同的修改与终止13.1修改13.1.1本合同的任何修改均需经双方书面同意，并经股东大会审议通过。13.2终止13.2.1本合同可因双方协商一致或法定事由而终止。13.2.2合同终止后，双方应立即履行各自的义务。14.其他条款14.1一般条款14.1.1本合同未尽事宜，按照相关法律法规和公司章程的规定执行。14.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2特别条款14.2.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1“第三方”指本合同项下甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、评估机构、审计机构、律师事务所、专家等。15.2第三方介入的情形15.2.1.1协助甲乙双方进行合同履行；15.2.1.2提供专业服务，如评估、审计、法律咨询等；15.2.1.3解决争议或提供仲裁服务。15.3第三方介入的程序15.3.1甲乙双方协商一致后，可邀请第三方介入本合同项下的相关事项。15.3.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。16.甲乙双方的责任16.1甲乙双方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外条款及说明16.1.1甲乙双方应确保第三方具备履行其职责所需的资质和能力。16.1.2甲乙双方应向第三方提供履行职责所必需的信息和资料。16.1.3甲乙双方应与第三方协商确定合理的费用标准和支付方式。17.第三方的责任17.1第三方的责权利17.1.1第三方应根据甲乙双方的要求和本合同的规定，履行其职责。17.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。17.1.3第三方有权根据其提供服务的内容和难度，收取合理的费用。17.2第三方的责任限额17.2.1第三方的责任限额应根据其提供的服务类型和风险程度确定。17.2.2第三方应承担因其过错导致的损失，但责任限额不超过其收取的费用总额。17.2.3如第三方因不可抗力导致损失，其责任限额可相应调整。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙双方的关系18.1.1第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方不对甲乙双方之间的合同关系承担责任。18.1.2第三方应遵守甲乙双方之间的合同约定，并承担相应的法律责任。18.2第三方与公司股东的关系18.2.1第三方与公司股东之间无直接的法律关系，第三方不承担公司股东之间的权利义务。18.2.2第三方在为公司股东提供服务时，应遵守相关法律法规和公司章程。18.3第三方与公司员工的关系18.3.1第三方与公司员工之间无直接的法律关系，第三方不承担公司员工的人事管理责任。18.3.2第三方在为公司员工提供服务时，应尊重员工的合法权益。19.第三方的退出机制19.1如第三方无法履行其职责或违反本合同约定，甲乙双方有权要求其退出。19.2第三方退出后，甲乙双方应根据实际情况，协商解决由此产生的责任和费用问题。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.独立董事任命书详细要求：任命书应载明独立董事的姓名、任命日期、任期、职责等基本信息。说明：任命书是独立董事身份和职责的正式文件。2.独立董事报酬协议详细要求：协议应明确独立董事的年度报酬、支付方式、支付时间等。说明：报酬协议是独立董事获得报酬的依据。3.财务监督报告详细要求：报告应包括财务监督的范围、方式、发现的问题及建议等。说明：财务监督报告是独立董事履行财务监督职责的成果体现。4.财务报告详细要求：报告应按照相关法律法规和会计准则编制，确保真实、准确、完整。说明：财务报告是公司财务状况的重要反映。5.审计报告详细要求：报告应包括审计范围、审计程序、审计结果等。说明：审计报告是外部审计机构对公司财务报告的独立评估。6.会议记录详细要求：记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议等。说明：会议记录是公司决策过程的记录。7.争议解决协议详细要求：协议应明确争议解决方式、程序、仲裁机构等。说明：争议解决协议是解决双方争议的依据。8.第三方合作协议详细要求：协议应明确第三方的职责、权利、义务、费用等。说明：第三方合作协议是第三方介入合同履行的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.独立董事未履行职责责任认定标准：独立董事未履行职责，导致公司利益受损。示例说明：独立董事未参加董事会会议，也未提供书面意见，导致公司决策失误。2.第三方未按约定履行服务责任认定标准：第三方未按约定履行服务，导致合同目的无法实现。示例说明：第三方未在约定时间内完成审计工作，导致公司财务报告延迟发布。3.甲乙双方未按约定支付费用责任认定标准：甲乙双方未按约定支付费用，导致合同履行受阻。示例说明：甲方未按约定支付第三方服务费用，导致第三方停止提供服务。4.第三方泄露公司秘密责任认定标准：第三方泄露公司秘密，对公司造成损失。示例说明：第三方将公司商业秘密泄露给竞争对手，导致公司损失市场份额。5.甲乙双方未按约定履行保密义务责任认定标准：甲乙双方未按约定履行保密义务，导致公司秘密泄露。示例说明：乙方将公司财务信息泄露给第三方，导致公司财务风险增加。全文完。二零二四年度中小企业独立董事任期调整与财务监督协议1本合同目录一览1.独立董事任期调整1.1任期起始时间1.2任期终止时间1.3任期延长条件1.4任期缩短条件2.财务监督职责2.1监督范围2.2监督方式2.3监督频率2.4监督报告3.独立董事的权利与义务3.1独立董事的权利3.2独立董事的义务3.3独立董事的回避原则4.独立董事的选任与罢免4.1选任程序4.2罢免程序4.3罢免理由5.财务监督机构设立5.1设立原则5.2机构组成5.3机构职责5.4机构运作方式6.财务监督报告制度6.1报告内容6.2报告时间6.3报告形式6.4报告责任7.财务监督费用7.1费用承担7.2费用结算7.3费用调整8.合同生效与终止8.1合同生效条件8.2合同终止条件8.3合同解除条件9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约纠纷解决10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约责任11.不可抗力11.1不可抗力事件定义11.2不可抗力事件通知11.3不可抗力事件处理12.合同争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同附件13.1附件一：独立董事简历13.2附件二：财务监督报告模板13.3附件三：其他相关文件14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二14.3其他约定事项三第一部分：合同如下：1.独立董事任期调整1.1任期起始时间：本合同约定的独立董事任期自2024年1月1日起算。1.2任期终止时间：本合同约定的独立董事任期至2027年12月31日止。2.财务监督职责2.1监督范围：独立董事对公司的财务状况、财务报告的真实性、准确性和完整性进行监督。2.2监督方式：独立董事通过审阅财务报表、参与董事会财务委员会会议、与公司财务人员沟通等方式进行监督。2.3监督频率：独立董事至少每季度对财务状况进行一次监督，并在年度财务报告发布前进行全面监督。2.4监督报告：独立董事应在监督结束后及时向董事会提交监督报告，报告内容应包括监督过程、发现的问题及建议等。3.独立董事的权利与义务3.1独立董事的权利：独立董事有权参加董事会会议，对公司的重大决策提出意见和建议；有权要求公司提供必要的资料和信息；有权对公司管理层进行质询。3.2独立董事的义务：独立董事应遵守法律法规和公司章程，忠实履行职责，维护公司和股东的利益；应保持独立性，不得与公司存在利益冲突。3.3独立董事的回避原则：独立董事在涉及自身利益或与自身利益相关的决策时，应主动回避。4.独立董事的选任与罢免4.3罢免理由：独立董事在任期内出现严重失职、违反法律法规或公司章程等情形时，可被罢免。5.财务监督机构设立5.1设立原则：财务监督机构应遵循独立性、专业性、公正性原则。5.2机构组成：财务监督机构由独立董事、外部审计师和公司内部财务人员组成。5.3机构职责：财务监督机构负责监督公司的财务状况、财务报告的真实性、准确性和完整性。5.4机构运作方式：财务监督机构定期召开会议，研究讨论公司财务问题，并向董事会提交报告。6.财务监督报告制度6.1报告内容：财务监督报告应包括监督过程、发现的问题及建议等。6.2报告时间：财务监督报告应在监督结束后及时提交。6.3报告形式：财务监督报告应以书面形式提交。6.4报告责任：独立董事对财务监督报告的真实性、准确性负责。8.合同生效与终止8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2.1合同约定的期限届满；8.2.2双方协商一致解除合同；8.2.3因不可抗力导致合同无法履行；8.2.4一方严重违约，另一方提出解除合同；8.2.5法律法规规定的其他合同终止情形。8.3.1一方违约，另一方给予书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；8.3.2因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致；8.3.3法律法规规定的其他合同解除情形。9.违约责任9.1违约情形：任何一方违反本合同约定的义务，均构成违约。9.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：9.2.1按照合同约定支付违约金；9.2.2恢复或赔偿因违约造成的损失；9.2.3承担因违约引起的其他法律责任。9.3违约纠纷解决：因违约产生的纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。10.保密条款10.1保密内容：本合同涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等均为保密内容。10.2保密期限：保密期限自本合同生效之日起至合同终止后三年。10.3违约责任：任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。11.不可抗力11.1不可抗力事件定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。11.2不可抗力事件通知：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后及时通知对方，并提供相关证明材料。11.3不可抗力事件处理：因不可抗力导致合同无法履行的一方，可免除部分或全部责任，并协商解决合同履行问题。12.合同争议解决12.1争议解决方式：本合同的争议解决方式为协商；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。12.2争议解决机构：仲裁委员会的选择应遵循双方协商一致的原则。12.3争议解决程序：仲裁程序应按照仲裁委员会的规则进行。13.合同附件13.1附件一：独立董事简历13.2附件二：财务监督报告模板13.3附件三：其他相关文件14.其他约定事项14.1其他约定事项一：本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。14.2其他约定事项二：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3其他约定事项三：本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，根据本合同约定或双方协商一致，介入本合同履行过程中的个人、法人或其他组织。15.2.1本合同履行过程中，需要第三方提供专业服务或技术支持；15.2.2双方协商一致，认为引入第三方有利于本合同的履行；15.2.3法律法规规定或合同约定需要第三方介入的情形。16.第三方责权利16.1第三方责任：第三方应根据本合同约定或双方协商一致，承担相应的责任，包括但不限于：16.1.1完成约定的服务或提供技术支持；16.1.2遵守保密条款；16.1.3在第三方责任范围内，对因第三方原因造成的损失承担赔偿责任。16.2.1获得约定的报酬；16.2.2要求甲乙双方提供必要的协助；16.2.3在第三方责任范围内，要求甲乙双方承担相应的责任。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的划分：第三方与甲方之间的关系，由第三方与甲方另行签订合同或协议约定，与本合同无关。17.2第三方与乙方的划分：第三方与乙方之间的关系，由第三方与乙方另行签订合同或协议约定，与本合同无关。17.3第三方与甲乙双方的关系：第三方作为本合同的介入方，其与甲乙双方的关系由本合同约定。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额定义：本合同所称第三方责任限额，是指第三方因履行本合同产生的责任，其赔偿金额的最高限制。18.2.1第三方提供的服务或技术支持的性质和内容；18.2.2第三方提供的服务或技术支持的价值；18.2.3双方协商一致的其他因素。18.3.1第三方责任限额的具体金额；18.3.2第三方责任限额的适用范围；18.3.3第三方责任限额的赔偿程序。19.第三方变更与解除19.1第三方变更：在合同履行过程中，如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并签订书面协议。19.2.1第三方严重违约，经甲方或乙方书面通知后，第三方未在合理期限内纠正；19.2.2因不可抗力导致第三方无法履行合同；19.2.3法律法规规定的其他解除情形。20.第三方争议解决20.1第三方争议解决方式：第三方与本合同相关争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。20.2第三方争议解决机构：仲裁委员会的选择应遵循第三方与甲乙双方协商一致的原则。20.3第三方争议解决程序：仲裁程序应按照仲裁委员会的规则进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：独立董事简历要求：独立董事的详细个人信息、教育背景、工作经历、专业资格等。说明：此附件用于证明独立董事的资格和能力，以支持其担任独立董事的任命。2.附件二：财务监督报告模板要求：报告格式、内容要求、报告提交时间等。说明：此附件用于规范财务监督报告的格式和内容，确保报告的规范性和一致性。3.附件三：其他相关文件要求：与本合同履行相关的其他文件，如合作协议、服务协议、保密协议等。说明：此附件用于补充说明本合同履行过程中涉及的其他重要文件。4.附件四：第三方介入协议要求：第三方介入的具体内容、责任、权利、义务等。说明：此附件用于明确第三方介入的具体细节，包括服务内容、费用、期限等。5.附件五：违约责任认定标准要求：违约行为的定义、违约责任的认定标准、赔偿计算方法等。说明：此附件用于规范违约行为的认定和违约责任的承担，确保双方权益。6.附件六：不可抗力事件证明要求：不可抗力事件的描述、发生时间、影响范围等。说明：此附件用于证明不可抗力事件的发生，以便双方根据合同约定处理相关事宜。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按合同约定履行合同义务；第三方未按合同约定提供服务或技术支持；任何一方违反保密条款；任何一方违反法律法规或合同约定造成损失。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失；违约责任的认定应根据违约行为的严重程度、损失大小等因素确定；违约责任的承担方式应包括但不限于金钱赔偿、恢复原状、排除妨碍等。3.示例说明：示例一：甲方未按合同约定支付乙方款项，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。示例二：第三方未按合同约定提供技术支持，导致甲方项目延期，甲方有权要求第三方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。示例三：任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。全文完。二零二四年度中小企业独立董事任期调整与财务监督协议2本合同目录一览1.独立董事任命及任期1.1独立董事的任命程序1.2独立董事的任期长度1.3任期调整的程序2.财务监督职责2.1独立董事的财务监督权限2.2财务报告审查2.3内部控制监督3.财务信息披露3.1财务信息披露的责任3.2信息披露的时间要求3.3信息披露的内容要求4.财务报告审核4.1审核的范围和标准4.2审核的程序和方法4.3审核结果的报告5.财务决策参与5.1独立董事的财务决策参与权5.2财务决策的审议程序5.3财务决策的实施监督6.财务风险控制6.1财务风险识别6.2财务风险评估6.3财务风险控制措施7.内部审计7.1内部审计的范围7.2内部审计的频率7.3内部审计的报告8.财务监督会议8.1会议的召开频率8.2会议的议题8.3会议的决策程序9.财务监督报告9.1报告的内容和格式9.2报告的提交时间9.3报告的审核10.财务监督责任追究10.1责任追究的范围10.2追究的程序10.3追究的方式11.财务监督奖励机制11.1奖励的条件11.2奖励的方式11.3奖励的审批程序12.保密条款12.1保密信息的范围12.2保密义务12.3违约责任13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止后的处理14.争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决程序第一部分：合同如下：1.独立董事任命及任期1.1独立董事的任命程序1.1.1本公司董事会负责独立董事的任命。1.1.2任命前，董事会应进行充分的考察和评估。1.2独立董事的任期长度1.2.1独立董事的任期为三年。1.3任期调整的程序1.3.1任期调整需提前三个月向董事会提出书面申请。1.3.2董事会应组织相关程序，对调整申请进行审议。2.财务监督职责2.1独立董事的财务监督权限2.1.1独立董事有权参加公司董事会及各类财务相关会议。2.1.2独立董事有权查阅公司财务报告、财务报表及相关财务资料。2.2财务报告审查2.2.1独立董事对财务报告的真实性、准确性和完整性负有监督责任。2.2.2独立董事应在财务报告编制完成后，对报告进行审查。2.3内部控制监督2.3.1独立董事应监督公司内部控制制度的建立和执行情况。2.3.2独立董事应定期评估内部控制制度的有效性。3.财务信息披露3.1财务信息披露的责任3.1.1公司有义务及时、准确、完整地披露财务信息。3.1.2独立董事有权要求公司披露相关信息。3.2信息披露的时间要求3.2.1公司应在每个会计年度结束后四个月内披露年度财务报告。3.2.2公司应在每个会计年度内至少披露一次中期财务报告。3.3信息披露的内容要求3.3.1财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等。3.3.2信息披露应包括公司财务状况、经营成果和现金流量等信息。4.财务报告审核4.1审核的范围和标准4.1.1独立董事应审核财务报告的真实性、准确性和完整性。4.1.2审核标准应符合国家相关法律法规和会计准则。4.2审核的程序和方法4.2.1独立董事应通过查阅财务报告、财务报表及相关财务资料进行审核。4.2.2独立董事可聘请专业机构进行审计。4.3审核结果的报告4.3.1独立董事应在审核完成后向董事会提交审核报告。4.3.2审核报告应包括审核发现的问题及改进建议。5.财务决策参与5.1独立董事的财务决策参与权5.1.1独立董事有权参与公司重大财务决策。5.1.2独立董事的参与权应得到充分尊重。5.2财务决策的审议程序5.2.1财务决策应经董事会审议。5.2.2董事会应在审议过程中充分考虑独立董事的意见。5.3财务决策的实施监督5.3.1独立董事应监督财务决策的实施情况。5.3.2独立董事有权要求公司解释财务决策的实施情况。6.财务风险控制6.1财务风险识别6.1.1独立董事应协助公司识别财务风险。6.1.2风险识别应涵盖公司经营、财务、市场等方面。6.2财务风险评估6.2.1独立董事应评估财务风险的程度和影响。6.2.2风险评估应基于充分的信息和专业的判断。6.3财务风险控制措施6.3.1独立董事应参与制定财务风险控制措施。6.3.2措施应针对识别出的风险进行有效控制。7.内部审计7.1内部审计的范围7.1.1内部审计应涵盖公司财务、运营、管理等方面。7.1.2内部审计应关注公司内部控制制度的执行情况。7.2内部审计的频率7.2.1内部审计每年至少进行一次。7.2.2针对特定风险，可增加审计频率。7.3内部审计的报告7.3.1内部审计报告应向董事会和独立董事提交。7.3.2报告应包括审计发现的问题及改进建议。8.财务监督会议8.1会议的召开频率8.1.1财务监督会议应每季度至少召开一次。8.1.2特殊情况下，独立董事可提议召开临时会议。8.2会议的议题8.2.1会议议题应包括财务报告审查、财务风险控制、内部控制执行情况等。8.2.2独立董事有权提出新的议题。8.3会议的决策程序8.3.1会议应形成书面纪要，纪要应包括会议议题、讨论内容、决议事项等。8.3.2决议事项需经独立董事及董事会其他成员的表决通过。9.财务监督报告9.1报告的内容和格式9.1.2报告应采用统一的格式，便于阅读和归档。9.2报告的提交时间9.2.1财务监督报告应在每个会计年度结束后一个月内提交。9.2.2临时报告应在必要时及时提交。9.3报告的审核9.3.1报告提交后，董事会应组织审核。9.3.2审核结果应形成书面意见，并提交股东会审议。10.财务监督责任追究10.1责任追究的范围10.1.1责任追究适用于违反本协议条款的独立董事。10.1.2违反行为包括但不限于信息披露不实、财务报告审核不严等。10.2追究的程序10.2.1追究程序应遵循公平、公正、公开的原则。10.2.2追究程序包括调查、听证、裁决等环节。10.3追究的方式10.3.1追究方式包括通报批评、暂停职务、解除职务等。11.财务监督奖励机制11.1奖励的条件11.1.1奖励适用于在财务监督工作中表现突出、贡献显著的独立董事。11.1.2表现突出包括但不限于发现重大财务风险、提出有效改进建议等。11.2奖励的方式11.2.1奖励方式包括物质奖励和精神表彰。11.2.2物质奖励的金额由董事会根据实际情况决定。11.3奖励的审批程序12.保密条款12.1保密信息的范围12.1.1保密信息包括但不限于公司财务数据、商业计划、客户信息等。12.1.2保密信息不包括公开披露的信息。12.2保密义务12.2.1独立董事有义务对保密信息进行保密。12.2.2保密义务在合同终止后仍然有效。12.3违约责任12.3.1违反保密义务的，应承担相应的法律责任。13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2本合同生效前，双方应完成独立董事的任命程序。13.2合同终止条件13.2.1本合同可因双方协商一致或法定事由而终止。13.3合同终止后的处理13.3.2本合同终止不影响双方已履行义务的效力。14.争议解决14.1争议解决方式14.1.1双方应通过友好协商解决争议。14.1.2协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁。14.2争议解决机构14.2.1仲裁委员会由双方共同选定。14.2.2仲裁规则适用于仲裁程序。14.3争议解决程序14.3.1争议提交仲裁后，双方应遵守仲裁规则。14.3.2仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同中所指的第三方，包括但不限于中介机构、审计机构、评估机构、法律顾问等。1.2第三方应具备相应的资质和执业资格，能够独立、客观、公正地履行其职责。2.第三方介入的触发条件2.1.1本合同履行过程中，需要第三方提供专业服务的；2.1.2双方协商一致，认为需要第三方介入的；2.1.3法律法规或政策要求第三方介入的。3.第三方介入的程序3.1第三方介入应经双方书面同意，并由第三方签署服务协议。3.2第三方介入前，甲方和乙方应就第三方的职责、权限、费用及保密条款等达成一致。4.第三方职责和权利4.1第三方在合同履行过程中的职责包括：4.1.1按照本合同约定，独立、客观、公正地履行职责；4.1.2向甲方和乙方提供专业的意见和建议；4.1.3保守双方商业秘密，不得泄露任何非公开信息。4.2第三方的权利包括：4.2.1要求甲方和乙方提供必要的信息和资料；4.2.2根据工作需要，要求甲方和乙方配合其开展工作；4.2.3在其职责范围内，独立作出判断和决策。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系：5.1.1第三方应遵守本合同约定，服从甲方对项目的管理和监督；5.1.2第三方不得以任何形式损害甲方的合法权益。5.2第三方与乙方的关系：5.2.1第三方应遵守本合同约定，服从乙方对项目的管理和监督；5.2.2第三方不得以任何形式损害乙方的合法权益。5.3第三方与其他各方的关系：5.3.2第三方在履行职责过程中，不得损害其他各方的合法权益。6.第三方责任限额6.1.1根据第三方的专业能力和执业资格，合理设定责任限额；6.1.2考虑第三方在合同履行过程中的工作量和风险；6.1.3不得超过本合同约定的最高赔偿限额。6.2第三方责任限额的约