设备设施租赁与采购制度

设备设施租赁与采购制度1.前言本规章制度旨在规范企业设备设施的租赁与采购流程，确保企业能够合理、高效地取得和使用设备设施，维护企业的正常运营和发展。2.适用范围本制度适用于本企业全部部门、全部员工在设备设施租赁与采购活动中的行为和操作。3.定义设备设施：指企业用于生产、经营及员工工作的各类设备、机械、器材、工具等。租赁：指企业通过签订合同，向租赁公司或个人支出肯定费用，短时间使用其设备设施的行为。采购：指企业通过购买或订购的方式，获得设备设施的行为。4.租赁流程4.1提出租赁需求部门负责人负责提出租赁设备设施的需求，并填写《设备设施租赁需求申请表》，明确租赁时间、数量、规格要求等。需求申请表需经上级主管部门审批后方可提交至采购部。4.2采购部审批采购部对租赁需求申请进行审批，包含审查需求的合理性和必需性。若需求申请符合规定，采购部同意租赁，并在需求申请表上签字。若需求申请不符合规定，采购部需向申请部门提出修改看法，并说明原因，经修订后重新提交。4.3找寻供应商采购部依据租赁需求，找寻合适的供应商，并取得相关租赁合同样本。采购部和法务部门共同审核供应商的信誉度、资质等情况。采购部与选定的供应商商讨租赁设备设施的具体细节，完成租赁合同的拟定。4.4签订租赁合同设备设施租赁合同需经法务部门审查并确认无问题后，由采购部与供应商签订。各部门负责人需对合同进行批阅，并在合同上签字确认。4.5财务支出采购部与财务部共同核算租赁费用，并及时支出给供应商。财务部记录全部租赁费用，做好相关凭证和账务处理。4.6使用监管各部门负责人负责对所租赁的设备设施进行有效使用和保养，确保其正常运转。设备设施租赁期间发生的故障或损坏，由负责人及时向供应商报告，并协调解决。4.7归还设备设施设备设施租赁期满前，各部门负责人应提前与供应商确认归还日期。设备设施租赁期满，负责人负责归还设备设施，并检查其完好性。若设备设施发生损坏或丢失，负责人应立刻与供应商沟通，并依据租赁合同商定承当相应责任。5.采购流程5.1提出采购需求部门负责人负责提出采购设备设施的需求，并填写《设备设施采购需求申请表》，明确采购时间、数量、规格要求等。需求申请表需经上级主管部门审批后方可提交至采购部。5.2采购部审批采购部对采购需求申请进行审批，包含审查需求的合理性和必需性。若需求申请符合规定，采购部同意采购，并在需求申请表上签字。若需求申请不符合规定，采购部需向申请部门提出修改看法，并说明原因，经修订后重新提交。5.3找寻供应商采购部依据采购需求，找寻合适的供应商，并取得相关采购合同样本。采购部和法务部门共同审核供应商的信誉度、资质等情况。采购部与选定的供应商商讨采购设备设施的具体细节，完成采购合同的拟定。5.4签订采购合同设备设施采购合同需经法务部门审查并确认无问题后，由采购部与供应商签订。各部门负责人需对合同进行批阅，并在合同上签字确认。5.5财务支出采购部与财务部共同核算采购费用，并及时支出给供应商。财务部记录全部采购费用，做好相关凭证和账务处理。5.6设备设施验收采购部与申请部门共同检查所购买的设备设施的数量、质量和规格是否符合合同商定。若发现问题或不符合合同要求，采购部负责与供应商协商解决，确保设备设施符合要求后方可接受验收。5.7使用监管各部门负责人负责对所采购的设备设施进行有效使用和保养，确保其正常运转。设备设施使用过程中显现故障或需要维护和修理，负责人应及时向采购部报告，并协调解决。6.附则本制度自最终批准之日起生效，并作为规范设备设施租赁与采购活动的基本依据。本制度如有修改或更改，需经上级主管部门批准后方可执行。本制度未尽事宜，依照相关法律法规及公司管理制度执行。以上制度为本企业设备设施租