综合办公设施管理制度

综合办公设施管理制度1.目的与范围本制度的目的是规范和管控企业的综合办公设施的使用和管理，以提高办公效率、节省资源、保障员工安全与舒适度。本制度适用于全部企业员工和访客。2.定义2.1综合办公设施：包含但不限于办公楼、办公室、会议室、洽谈室、办公家具、电子设备、空调、灯具、门窗、地板等与办公环境相关的设施。2.2设施管理员：指被委派或聘用负责综合办公设施管理的员工。3.综合办公设施使用规定3.1办公楼内的划定区域，只有经许可的员工可以进入使用，非相关人员需经许可后方可进入。3.2办公室、会议室等设施的使用应提前预订，并按预定时间进行使用，不得擅自占用或转变设计用途。3.3在使用设施时应保持乾净，如有灰尘、污渍等应及时清理。3.4禁止在公共区域吸烟、喧哗、焚烧物品或进行其他不安全行为。3.5禁止在设施上张贴未经许可的广告、宣传料子或仿佛物品。3.6禁止未经许可擅自移动、拆卸或改动设施内部的结构、设备。3.7离开时应关闭全部电子设备，确保节能，防止安全隐患。4.设施损坏与维护4.1使用设施过程中，发现设施损坏或异常情形应立刻报告设施管理员，并帮助进行维护和修理和处理。4.2禁止私自修理或改动设施，需要维护和修理或更换的设施，必需经过设施管理员的批准并由专业人员操作。4.3设施管理员负责定期巡查设施，及时发现问题并进行维护，确保设施的正常使用状态。4.4设施管理员应建立设备档案，记录设施的维护情况、维护和修理记录和使用情况等，形成保养周期。5.安全与应急5.1员工和访客进入办公楼时应接受安全检查并搭配安全措施，禁止携带不安全品进入。5.2灭火设备和安全通道应保持畅通和运转正常，如发现问题应立刻报告设施管理员。5.3禁止在办公楼内存放易燃、易爆等不安全物品，防止安全事故的发生。5.4发生火警、地震等紧急情况时，员工应依照应急预案快速有序地撤离办公楼。5.5出入口处应保持畅通，不得堵塞或阻碍疏散通道。5.6禁止在设施内私拉乱接电线，使用劣质电器或电线，以免造成电器事故。6.资源节省与环保6.1使用设施时应节省用水、用电等资源，切勿挥霍。6.2办公室应合理利用自然光源，降低人工照明的使用频率和强度。6.3离开办公室时，应关闭电脑、打印机、复印机等电子设备，避开待机耗电。6.4使用一次性杯子、餐具等应尽可能减少，提倡员工使用可回收、可重复使用的产品。6.5垃圾应分类投放，废纸、塑料等可回收物应放入指定回收箱。6.6提倡员工使用电子文档替代纸质文档，减少纸张的使用。7.监督与执行7.1设施管理员负责综合办公设施的管理，包含维护设施的正常运行、监督制度的执行等。7.2公司领导、中层管理人员负有监督设施管理工作的责任，对违反规定的行为进行督促和矫正。7.3违反本制度规定的行为将会受到相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。8.其他8.1对于本制度未能掩盖的情况，请与设施管理员或上级领导进行沟通，在确保安全和秩序的前提下，做出明确的处理决议。8.2本制度的解释权归企业管理负责人全部，并保存修改的权利。9.生效与修改9.1本制度自发布之日起生效。9.2如有需要对本制度进行修改的，必需经过合适的程序和相关审批，并各部门共同商讨决议。9.3修改后的制度经企业管理负责人批准后生效，并以适当的方式通知全体员工。10.增补条款10.1