2024年度教育机构图书管理系统采购合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度教育机构图书管理系统采购合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1采购方基本信息1.2供应商基本信息2.采购标的及数量2.1图书管理系统名称及规格2.2采购数量2.3交付时间3.交付方式及地点3.1交付方式3.2交付地点4.付款方式及时间4.1付款方式4.2付款时间5.质量保证及售后服务5.1质量保证期限5.2售后服务内容5.3响应时间6.合同履行及违约责任6.1合同履行期限6.2违约责任7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构8.合同解除及终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件9.合同生效及修改9.1合同生效条件9.2合同修改程序10.合同附件10.1附件一：图书管理系统详细技术规格10.2附件二：采购方需求说明书11.合同签订及生效11.1合同签订时间11.2合同生效时间12.合同备案及登记12.1合同备案机构12.2合同登记程序13.合同解除及终止通知13.1解除合同通知方式13.2终止合同通知方式14.其他约定事项14.1合同未尽事宜14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1采购方基本信息1.1.1采购方名称：[采购方全称]1.1.2采购方地址：[采购方详细地址]1.1.3采购方联系人：[采购方联系人姓名]1.1.4采购方联系电话：[采购方联系电话号码]1.2供应商基本信息1.2.1供应商名称：[供应商全称]1.2.2供应商地址：[供应商详细地址]1.2.3供应商联系人：[供应商联系人姓名]1.2.4供应商联系电话：[供应商联系电话号码]2.采购标的及数量2.1图书管理系统名称及规格2.1.1系统名称：[图书管理系统名称]2.1.2系统规格：[详细系统规格描述]2.2采购数量2.2.1软件许可数量：[软件许可数量]2.2.2硬件设备数量：[硬件设备数量]2.3交付时间2.3.1软件交付时间：[软件交付日期]2.3.2硬件交付时间：[硬件交付日期]3.交付方式及地点3.1交付方式3.1.1软件交付方式：[软件交付方式描述]3.1.2硬件交付方式：[硬件交付方式描述]3.2交付地点3.2.1软件交付地点：[软件交付具体地址]3.2.2硬件交付地点：[硬件交付具体地址]4.付款方式及时间4.1付款方式4.1.1付款方式一：[付款方式描述]4.1.2付款方式二：[付款方式描述]4.2付款时间4.2.1首付款时间：[首付款支付日期]4.2.2尾款时间：[尾款支付日期]5.质量保证及售后服务5.1质量保证期限5.1.1软件质量保证期限：[软件质量保证期限]5.1.2硬件质量保证期限：[硬件质量保证期限]5.2售后服务内容5.2.1售后服务项目：[售后服务项目列表]5.2.2响应时间：[售后服务响应时间规定]5.3响应时间5.3.1一般性问题：[一般性问题响应时间]5.3.2重大问题：[重大问题响应时间]6.合同履行及违约责任6.1合同履行期限6.1.1合同总履行期限：[合同总履行期限]6.1.2各阶段履行期限：[各阶段履行期限]6.2违约责任6.2.1供应商违约责任：[供应商违约责任描述]6.2.2采购方违约责任：[采购方违约责任描述]7.争议解决7.1争议解决方式7.1.1争议解决途径一：[争议解决途径描述]7.1.2争议解决途径二：[争议解决途径描述]7.2争议解决机构7.2.1争议解决机构一：[争议解决机构名称]7.2.2争议解决机构二：[争议解决机构名称]8.合同解除及终止8.1合同解除条件8.1.1供应商严重违约：[供应商严重违约的具体情形]8.1.2采购方严重违约：[采购方严重违约的具体情形]8.2合同终止条件8.2.1合同履行完毕：[合同履行完毕的条件]8.2.2合同约定的其他终止条件：[其他约定的终止条件]9.合同生效及修改9.1合同生效条件9.1.1双方签字盖章：[合同生效所需双方签字盖章]9.1.2法定审批手续：[合同生效所需法定审批手续]9.2合同修改程序9.2.1修改提案：[合同修改提案的提出方式]9.2.2修改确认：[合同修改确认的程序]10.合同附件10.1附件一：图书管理系统详细技术规格10.1.1系统功能描述：[系统功能详细描述]10.1.2技术参数：[系统技术参数列表]10.2附件二：采购方需求说明书10.2.1需求背景：[需求背景描述]10.2.2功能需求：[功能需求详细描述]11.合同签订及生效11.1合同签订时间11.1.1合同签订日期：[合同签订的具体日期]11.2合同生效时间11.2.1合同生效日期：[合同生效的具体日期]12.合同备案及登记12.1合同备案机构12.1.1备案机构名称：[备案机构名称]12.2合同登记程序12.2.1登记程序：[合同登记的具体程序]13.合同解除及终止通知13.1解除合同通知方式13.1.1书面通知：[解除合同书面通知的要求]13.2终止合同通知方式13.2.1书面通知：[终止合同书面通知的要求]14.其他约定事项14.1合同未尽事宜14.1.1本合同未尽事宜，按双方协商一致的原则处理。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。14.4本合同如有未尽事宜，可经双方协商一致后，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方或其中一方邀请或委托，参与合同相关活动，提供专业服务或协助的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入的目的15.2.1提高合同履行的效率和质量15.2.2增强合同履行的透明度和公正性15.2.3优化合同履行的成本控制15.3第三方介入的类型15.3.1专业技术支持15.3.2法律咨询15.3.3质量监督15.3.4财务审计16.甲乙双方的责任与义务16.1第三方介入的提出16.1.1甲乙双方均可提出第三方介入的请求，但需提前通知对方并说明理由。16.2第三方介入的协商16.2.1双方应就第三方介入的具体事宜进行协商，包括第三方资质、服务内容、费用等。16.3第三方介入的监督16.3.1甲乙双方应共同监督第三方的工作，确保其按照合同约定履行职责。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任17.1.1第三方应按照合同约定或其专业服务标准，对自身提供的服务承担相应的责任。17.2责任限额17.2.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质、复杂性和风险等因素确定。17.3保险17.3.1第三方应为其提供的服务购买相应的保险，以保障甲乙双方的利益。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方应向甲方直接报告工作进展和问题，甲方对第三方的服务质量负责。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方应向乙方提供必要的信息和报告，乙方对第三方的服务效果负责。18.3第三方与合同履行的划分18.3.1第三方的介入不应影响合同履行的主体责任，即甲乙双方仍需对合同义务承担直接责任。19.第三方介入的终止19.1第三方介入的终止条件19.1.1合同履行完毕19.1.2双方协商一致19.1.3第三方完成工作19.1.4第三方违约19.2第三方介入的终止程序19.2.1双方应提前通知第三方终止介入，并明确终止后的责任划分。20.特别条款20.1第三方介入的费用20.1.1第三方介入的费用由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确。20.2第三方介入的保密20.2.1第三方应遵守合同保密条款，对甲乙双方的信息负有保密义务。20.3第三方介入的争议解决20.3.1若第三方介入过程中产生争议，应遵循本合同中关于争议解决的条款。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：图书管理系统详细技术规格要求：详细列出系统功能、性能指标、技术参数、兼容性等。说明：该附件作为合同附件，用于明确系统技术要求，确保双方对系统规格有清晰的理解。2.附件二：采购方需求说明书要求：详细描述采购方的业务需求、使用场景、操作流程等。说明：该附件作为合同附件，用于明确采购方的具体需求，作为系统设计和开发的依据。3.附件三：第三方介入协议要求：详细规定第三方介入的具体内容、服务范围、费用、责任等。说明：该附件作为合同附件，用于明确第三方介入的细节，确保第三方服务的有效性和合规性。4.附件四：付款凭证要求：提供所有付款的凭证，包括但不限于银行转账记录、发票等。说明：该附件作为合同附件，用于证明付款的实际情况，确保合同履行的资金安全。5.附件五：合同履行进度报告要求：定期提交合同履行进度报告，包括工作进展、遇到的问题、解决方案等。说明：该附件作为合同附件，用于跟踪合同履行的进度，确保双方对项目进展有清晰的了解。6.附件六：系统验收报告要求：详细记录系统验收的过程、结果、存在问题及解决方案。说明：该附件作为合同附件，用于证明系统已按照合同要求完成，确保系统的质量。7.附件七：售后服务记录要求：记录所有售后服务的细节，包括服务内容、响应时间、处理结果等。说明：该附件作为合同附件，用于跟踪售后服务的质量，确保用户满意度。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未按时交付图书管理系统。责任认定标准：按照合同约定的交付时间，如延迟交付，供应商应支付违约金。示例说明：若合同约定交付时间为2024年4月30日，供应商于5月10日交付，则需支付10天的违约金。2.违约行为：供应商交付的图书管理系统不符合技术规格。责任认定标准：如系统不符合技术规格，供应商应负责修复或更换，并承担相关费用。示例说明：若系统功能不符合合同要求，供应商需在收到通知后7日内进行修复，否则需承担修复费用。3.违约行为：采购方未按时支付款项。责任认定标准：如采购方未按时支付款项，应按照合同约定的付款时间支付滞纳金。示例说明：若合同约定付款时间为收到发票后30日内，采购方于第31日支付，则需支付滞纳金。4.违约行为：第三方介入过程中出现重大失误。责任认定标准：第三方介入过程中出现重大失误，导致合同无法履行，第三方应承担相应的责任。示例说明：若第三方在提供专业技术支持时出现重大失误，导致系统无法正常运行，第三方需赔偿相应损失。全文完。2024年度教育机构图书管理系统采购合同1合同目录第一章合同双方基本信息1.1采购方信息1.2供应商信息1.3项目负责人信息第二章合同背景及目的2.1项目背景2.2采购目的第三章图书管理系统概述3.1系统功能需求3.2系统性能指标3.3系统安全性要求第四章系统采购范围4.1软件产品4.2硬件设备4.3服务内容第五章合同金额及支付方式5.1合同总价5.2分阶段支付5.3支付方式5.4付款条件第六章交付及验收6.1交付时间6.2交付地点6.3验收标准6.4验收流程第七章系统实施及培训7.1实施计划7.2培训内容7.3培训时间7.4培训地点第八章系统售后服务8.1售后服务范围8.2响应时间8.3售后服务费用8.4售后服务期限第九章违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约处理第十章合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3合同解除与终止程序第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用第十二章合同生效与变更12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同变更效力第十三章合同附件13.1附件一：图书管理系统需求规格说明书13.2附件二：硬件设备清单13.3附件三：服务内容明细13.4附件四：合同签订证明文件第十四章其他约定14.1保密条款14.2法律适用与管辖14.3其他约定事项合同编号_________第一章合同双方基本信息1.1采购方信息1.1.1采购方名称：_________________________1.1.2采购方地址：_________________________1.1.3采购方联系人：_________________________1.1.4采购方联系电话：_________________________1.2供应商信息1.2.1供应商名称：_________________________1.2.2供应商地址：_________________________1.2.3供应商联系人：_________________________1.2.4供应商联系电话：_________________________1.3项目负责人信息1.3.1项目负责人姓名：_________________________1.3.2项目负责人职务：_________________________1.3.3项目负责人联系电话：_________________________第二章合同背景及目的2.1项目背景2.1.1教育机构名称：_________________________2.1.2项目背景描述：_________________________2.2采购目的2.2.1提高图书管理效率2.2.2优化图书资源利用2.2.3支持教育教学需求第三章图书管理系统概述3.1系统功能需求3.1.1图书信息管理3.1.2借阅管理3.1.3阅览室管理3.1.4统计报表3.2系统性能指标3.2.1系统响应时间：_________________________3.2.2系统并发用户数：_________________________3.2.3系统稳定性：_________________________3.3系统安全性要求3.3.1数据加密3.3.2用户权限管理3.3.3系统备份与恢复第四章系统采购范围4.1软件产品4.1.1软件名称：_________________________4.1.2软件版本：_________________________4.1.3软件许可数量：_________________________4.2硬件设备4.2.1服务器：_________________________4.2.2工作站：_________________________4.2.3网络设备：_________________________4.3服务内容4.3.1系统安装与调试4.3.2系统培训4.3.3技术支持第五章合同金额及支付方式5.1合同总价：_________________________5.2分阶段支付5.2.1首付款：_________________________5.2.2中间款：_________________________5.2.3尾款：_________________________5.3支付方式5.3.1银行转账5.3.2支票支付5.4付款条件5.4.1首付款在合同签订后支付5.4.2中间款在系统安装调试完成后支付5.4.3尾款在系统验收合格后支付第六章交付及验收6.1交付时间6.1.1系统软件：_________________________6.1.2硬件设备：_________________________6.1.3服务内容：_________________________6.2交付地点6.2.1软件交付：_________________________6.2.2硬件设备交付：_________________________6.2.3服务内容交付：_________________________6.3验收标准6.3.1系统功能满足需求规格说明书6.3.2系统性能达到性能指标6.3.3系统安全性符合要求6.4验收流程6.4.1采购方组织验收小组6.4.2供应商提供验收资料6.4.3验收小组进行验收6.4.4验收结果确认第七章系统实施及培训7.1实施计划7.1.1实施阶段：_________________________7.1.2实施时间：_________________________7.1.3实施人员：_________________________7.2培训内容7.2.1系统操作培训7.2.2系统维护培训7.2.3常见问题解答7.3培训时间7.3.1系统操作培训：_________________________7.3.2系统维护培训：_________________________7.3.3常见问题解答：_________________________7.4培训地点7.4.1培训地点：_________________________7.4.2培训场地设施：_________________________第八章系统售后服务8.1售后服务范围8.1.1系统功能故障排除8.1.2系统升级与维护8.1.3系统性能优化8.2响应时间8.2.1周一到周五工作时间内8.2.2响应时间：_________________________8.3售后服务费用8.3.1售后服务费用为合同金额的____%8.3.2费用支付方式：_________________________8.4售后服务期限8.4.1售后服务期限为合同签订后____年第九章违约责任9.1违约情形9.1.1供应商未按时交付系统9.1.2供应商未按合同约定提供售后服务9.1.3采购方未按时支付款项9.2违约责任9.2.1供应商应承担违约责任，赔偿采购方损失9.2.2采购方应承担违约责任，支付违约金9.3违约处理9.3.1双方协商解决9.3.2协商不成的，提交仲裁或诉讼解决第十章合同解除与终止10.1合同解除条件10.1.1供应商严重违约10.1.2采购方严重违约10.2合同终止条件10.2.1合同履行完毕10.2.2合同双方协商一致10.3合同解除与终止程序10.3.1发出解除或终止通知10.3.2确认解除或终止10.3.3清算合同剩余款项第十一章争议解决11.1争议解决方式11.1.1协商解决11.1.2仲裁解决11.2争议解决机构11.2.1中国国际经济贸易仲裁委员会11.3争议解决费用11.3.1由败诉方承担第十二章合同生效与变更12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章12.1.2合同内容完整12.2合同变更程序12.2.1双方协商一致12.2.2签署变更协议12.3合同变更效力12.3.1变更协议作为合同附件12.3.2变更协议具有同等法律效力第十三章合同附件13.1附件一：图书管理系统需求规格说明书13.2附件二：硬件设备清单13.3附件三：服务内容明细13.4附件四：合同签订证明文件第十四章其他约定14.1保密条款14.1.1双方对本合同内容负有保密义务14.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露14.2法律适用与管辖14.2.1本合同适用中华人民共和国法律14.2.2争议解决机构所在地法院具有管辖权14.3其他约定事项14.3.1本合同一式两份，双方各执一份14.3.2本合同自双方签字盖章之日起生效采购方签字：_________________________日期：____年____月____日供应商签字：_________________________日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附件条款1：甲方主导的系统实施计划1.1确定系统实施的时间节点和里程碑；1.2安排项目进度会议，确保项目按计划进行；1.3负责协调项目团队，包括供应商和内部人员；1.4对系统实施过程中的变更进行审批和监督。附件条款2：甲方主导的验收标准2.1系统功能符合需求规格说明书；2.2系统性能达到性能指标；2.3系统安全性符合要求；2.4系统文档齐全、规范。附件条款3：甲方主导的售后服务监督3.1定期检查供应商的售后服务响应时间和处理效果；3.2对供应商的售后服务质量进行评估；3.3对供应商的售后服务满意度进行调查。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附件条款1：乙方主导的系统定制化需求1.1根据甲方提供的需求文档，进行系统功能设计；1.2与甲方沟通确认定制化需求的细节；1.3按照约定的时间节点完成定制化开发工作。附件条款2：乙方主导的系统测试与调试2.1编写测试计划，确保系统功能、性能和安全性得到充分测试；2.2进行系统测试，发现并修复缺陷；2.3与甲方沟通测试结果，确保系统满足甲方需求。附件条款3：乙方主导的技术支持与服务3.1提供系统操作手册和用户指南；3.2提供远程技术支持，解决甲方在使用过程中遇到的问题；3.3定期对甲方进行系统维护和升级。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附件条款1：第三方中介的介入条件1.1双方无法协商一致；1.2双方书面同意由第三方中介介入；1.3第三方中介的资质和选择标准。附件条款2：第三方中介的职责与权限2.1调查事实，收集证据；2.2组织双方进行调解或仲裁；2.3出具调解或仲裁报告。附件条款3：第三方中介的费用承担3.1调解或仲裁费用；3.2第三方中介人员的交通、住宿等费用；3.3其他合理费用。附件及其他补充说明一、附件列表：1.图书管理系统需求规格说明书2.硬件设备清单3.服务内容明细4.合同签订证明文件5.附件一：第三方中介资质证明6.附件二：第三方中介调解/仲裁规则7.附件三：系统操作手册和用户指南二、违约行为及认定：1.违约行为：供应商未按时交付系统认定：供应商未在合同约定的交付时间内完成系统交付，经甲方确认后，视为违约。2.违约行为：供应商未按合同约定提供售后服务认定：供应商未在合同约定的售后服务期限内，按照约定的服务质量提供售后服务，经甲方确认后，视为违约。3.违约行为：采购方未按时支付款项认定：采购方未在合同约定的付款时间内支付款项，经供应商确认后，视为违约。4.违约行为：第三方中介介入争议未达成一致认定：第三方中介介入争议后，双方在调解或仲裁过程中未能达成一致意见，视为违约。三、法律名词及解释：1.违约责任：指合同一方违反合同约定，给对方造成损失，应当承担的法律责任。2.争议解决：指合同双方在合同履行过程中，因合同内容或执行产生分歧，寻求解决分歧的方法。3.仲裁：指合同双方在争议发生前或发生后，自愿将争议提交仲裁机构，由仲裁机构做出裁决的争议解决方式。4.保密条款：指合同双方在合同履行过程中，对合同内容或涉及的商业秘密负有保密义务的条款。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：供应商未按时交付系统解决办法：甲方应及时与供应商沟通，了解原因，并要求供应商按照合同约定的时间节点完成交付。2.问题：系统功能不符合需求解决办法：甲方应与供应商协商，要求进行系统功能的调整或修复，直至满足需求。3.问题：售后服务不及时解决办法：甲方应向供应商提出书面投诉，要求供应商在规定时间内解决问题，如未解决，可申请第三方中介介入。五、所有应用场景：1.教育机构图书管理系统采购2.图书馆信息化建设3.学校资源管理系统采购4.公共图书馆系统升级5.企业内部图书管理系统采购全文完。2024年度教育机构图书管理系统采购合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（请填写甲方名称）地址：（请填写甲方地址）联系人：（请填写甲方联系人）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（请填写乙方名称）地址：（请填写乙方地址）联系人：（请填写乙方联系人）联系电话：（请填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景：随着我国教育事业的不断发展，教育机构对图书管理系统的需求日益增长。为提高图书管理效率，实现数字化、智能化管理，甲方决定采购一套图书管理系统。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在图书管理系统采购过程中的权利、义务，确保双方合作顺利进行，实现甲方的管理需求。三、定义与解释3.1专业术语：本合同中涉及的专业术语如下：（1）图书管理系统：指用于图书采购、入库、流通、检索、统计、报表等功能的计算机软件系统。（2）数据迁移：指将甲方原有图书数据迁移至新系统中的过程。（3）技术支持：指乙方在合同履行期间，对甲方的图书管理系统提供技术指导、故障排除、升级维护等服务。3.2关键词解释：（1）图书：指甲方所拥有的各类纸质、电子、影像等形式的图书资源。（2）系统：指图书管理系统软件及其运行环境。（3）服务：指乙方提供的技术支持、培训、咨询等服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）享有图书管理系统的使用权，包括图书采购、入库、流通、检索、统计、报表等功能。（2）有权要求乙方按照合同约定提供技术支持、培训、咨询等服务。（3）按照合同约定支付图书管理系统采购费用及相关费用。（4）配合乙方进行数据迁移、系统安装、调试等工作。4.2乙方的权利和义务：（1）按照合同约定提供符合要求的图书管理系统，确保系统稳定、安全、可靠运行。（2）按照合同约定提供技术支持、培训、咨询等服务，确保甲方能够熟练使用系统。（3）对系统进行定期升级和维护，确保系统功能完善、性能稳定。（4）按照合同约定收取图书管理系统采购费用及相关费用。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为____年。5.2合同履行地点：图书管理系统安装、调试、培训等地点为甲方指定地点。5.3合同履行方式：（1）乙方负责提供图书管理系统软件及运行环境，甲方负责提供必要的硬件设备。（2）乙方按照合同约定的时间、地点，完成图书管理系统的安装、调试、培训等工作。（3）甲方按照合同约定支付图书管理系统采购费用及相关费用。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同期满；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）甲乙双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）任何一方提出解除合同，应提前____天书面通知对方；（2）合同解除后，双方应按照合同约定妥善处理相关事宜。6.4终止后果：（1）合同解除后，乙方应将图书管理系统软件及运行环境交付甲方；（2）双方应按照合同约定结算相关费用。七、费用与支付7.1费用构成（1）图书管理系统软件费用：包括系统软件的购买费用、授权费用等。（2）硬件设备费用：包括服务器、存储设备、网络设备等硬件的购置费用。（3）实施费用：包括系统安装、调试、培训等实施过程中的费用。（4）售后服务费用：包括系统维护、升级、故障排除等售后服务费用。（5）其他费用：根据双方协商一致的其他费用。7.2支付方式（1）图书管理系统软件费用：合同签订后，甲方支付总费用的50%作为预付款。（2）硬件设备费用：在硬件设备到货并验收合格后，甲方支付总费用的30%。（3）实施费用：在系统实施完毕并验收合格后，甲方支付总费用的20%。（4）售后服务费用：按照年度服务合同另行约定。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后15个工作日内。（2）硬件设备费用：硬件到货并验收合格后15个工作日内。（3）实施费用：系统实施完毕并验收合格后15个工作日内。（4）售后服务费用：按照年度服务合同约定的支付时间。7.4支付条款（1）支付方式：甲方应通过银行转账方式支付，并将付款凭证发送至乙方指定邮箱。（2）付款凭证：甲方应在付款后3个工作日内提供付款凭证，包括银行转账单据和付款通知。（3）发票开具：乙方在收到甲方付款后，应在5个工作日内开具正规发票。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用的____%。8.2乙方违约若乙方未按合同约定提供图书管理系统或服务，甲方有权要求乙方进行整改，并承担由此产生的额外费用。若乙方连续两次未整改到位，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。8.3赔偿金额和方式因违约造成的损失，双方应按照实际损失金额进行赔偿。赔偿方式包括但不限于：（1）退还已支付的费用；（2）支付违约金；（3）承担因违约造成的直接经济损失；（4）承担因违约造成的间接经济损失。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年。9.3保密履行方式（1）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（2）采取必要的安全措施，确保保密内容的安全；（3）对泄露保密内容的行为，应立即采取措施制止。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）政府行为：政策调整、法律法规变动等；（3）战争：战争、军事冲突等。10.3不可抗力发生时的责任和义务在不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方无法按时交付图书管理系统；（2）政策调整导致甲方无法支付部分费用；（3）战争导致双方无法进行合同履行。十三、权利的保留13.1权力保留（1）图书管理系统软件的知识产权；（2）技术支持、培训、咨询等服务的知识产权；（3）与图书管理系统相关的商业秘密。13.2特殊权力保留（1）对图书管理系统的修改、升级和优化；（2）对图书管理系统进行技术支持、培训、咨询等服务的调整；（3）对合同条款的解释权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改和补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力经双方签字盖章的修改和补充文件，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）确保图书管理系统的顺利实施；（2）保证图书管理系统的稳定运行；（3）及时解决图书管理系统使用过程中出现的问题。15.2协作与配合方式（1）定期召开会议，讨论和解决合同履行过程中的问题；（2）及时沟通，保持信息畅通；（3）相互提供必要的协助和支持。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于图书管理系统采购的完整协议，任何与本合同内容相抵触的文件或协议均无效。16.3增减条款本合同如有增减条款，均应以书面形式明确约定，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.图书管理系统软件说明书2.硬件设备清单3.系统安装和调试记录4.培训材料5.保密协议6.支付凭证7.发票8.修改和补充协议9.协议变更记录10.不可抗力事件证明11.违约金支付证明12.其他双方约定的文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：未按时支付费用未按合同约定提供必要的数据和资料未配合乙方进行系统安装、调试和培训乙方违约：未按合同约定提供符合要求的图书管理系统未按时完成系统安装、调试和培训未提供必要