2025年人事外包服务范本

2025年人事外包服务范本合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，为明确双方的权利义务，就甲方将其部分人事事务外包给乙方一事，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方将部分人事事务外包给乙方，乙方根据甲方要求提供人事外包服务，确保甲方人事管理工作的顺利进行。

二、签订背景

鉴于甲方在人力资源管理方面存在一定困难，为提高人力资源管理效率，降低成本，甲方决定将部分人事事务外包给乙方，乙方具备相应的人力资源管理经验和能力，双方经协商一致，签订本合同。

三、合同主体

甲方：________（全称）

乙方：________（全称）

四、合同履行

1.乙方应根据甲方的要求，按照本合同约定，提供人事外包服务。

2.甲方应向乙方提供相关人事资料、数据等，以便乙方开展工作。

3.乙方在提供人事外包服务过程中，应遵守国家法律法规、政策及甲方相关规定。

五、违约责任

1.甲方如未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付违约金。

2.乙方如未按时完成甲方委托的人事事务，应向甲方支付违约金。

3.双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。

3.合同期满前______个月，双方应就合同是否续签进行协商；如一方提出终止合同，应提前______个月书面通知对方。

4.在合同履行过程中，如发生下列情况之一，任何一方均有权终止合同：

（1）一方严重违约，另一方有权解除合同；

（2）不可抗力导致合同无法履行；

（3）法律法规、政策发生变化，使合同无法履行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

合同/协议编号：____________

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方根据甲方要求，提供以下人事外包服务：

（1）员工招聘：包括但不限于职位发布、简历筛选、面试安排、背景调查等。

（2）员工培训：根据甲方需求，提供新员工入职培训、专业技能培训等。

（3）员工关系管理：包括员工沟通、员工满意度调查、劳动争议处理等。

（4）薪酬福利管理：协助甲方进行薪酬设计、福利制度制定、薪酬调整等。

（5）绩效考核：协助甲方制定绩效考核制度，进行员工绩效评估。

二、质量标准

1.乙方提供的人事外包服务应满足以下质量标准：

（1）招聘服务：确保招聘流程规范，选拔出符合岗位要求的人才。

（2）培训服务：确保培训内容实用、高效，提升员工技能和素质。

（3）员工关系管理：确保员工关系和谐，维护公司形象。

（4）薪酬福利管理：确保薪酬福利制度合理、公平，符合国家法律法规。

（5）绩效考核：确保绩效考核结果客观、公正，为员工提供发展机会。

三、价格支付

1.甲方应按月向乙方支付人事外包服务费用，具体金额根据服务内容和数量确定。

2.甲方应于每月______日前支付当月服务费用，如逾期支付，乙方有权暂停提供服务。

3.若因乙方原因导致服务中断，甲方有权要求乙方退还相应费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及在工作中所获取的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容或对方商业秘密。

五、违约责任

1.甲方违反本合同约定，未按时支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.乙方未按约定提供人事外包服务，导致甲方损失，应承担赔偿责任。

3.任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同变更与解除

1.本合同签订后，任何一方不得擅自变更或解除合同。

2.如有特殊原因需要变更或解除合同，双方应协商一致，签订书面协议。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.合同期满前______个月，双方应就合同是否续签进行协商；如一方提出终止合同，应提前______个月书面通知对方。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供人事外包服务。

（2）有权对乙方提供的服务质量进行监督和检查。

（3）有权要求乙方对服务过程中出现的问题进行整改。

（4）有权在合同到期或提前终止合同的情况下，要求乙方退还部分或全部服务费用。

2.甲方义务：

（1）按照合同约定支付乙方人事外包服务费用。

（2）向乙方提供准确的岗位需求、员工资料等，确保乙方能够顺利开展工作。

（3）配合乙方进行员工招聘、培训、绩效评估等工作。

（4）遵守国家法律法规，确保公司内部管理规范。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

（1）有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

（2）有权要求甲方提供准确的岗位需求、员工资料等，以便乙方进行招聘、培训等工作。

（3）有权对甲方提供的人事资料进行保密处理。

（4）有权在甲方违反合同约定或造成乙方损失时，要求甲方承担相应责任。

2.乙方义务：

（1）按照合同约定提供人事外包服务，确保服务质量符合甲方要求。

（2）严格遵守国家法律法规，确保服务过程中不违反相关法律规定。

（3）对甲方提供的人事资料进行保密处理，不得泄露给任何第三方。

（4）根据甲方要求，及时完成人事招聘、培训、绩效评估等工作。

三、合作方式

1.双方应通过以下方式合作：

（1）定期召开工作会议，沟通工作进展，解决工作中出现的问题。

（2）通过电子邮件、电话等通讯方式保持日常联系，确保信息传递及时、准确。

（3）乙方应在甲方要求的时间内完成相关工作，并及时向甲方反馈工作进展。

（4）双方应共同制定和完善人事管理相关制度，提高人事管理水平。

四、服务监督与评估

1.甲方有权对乙方提供的人事外包服务进行监督和评估，包括但不限于：

（1）招聘效果：新员工质量、招聘周期等。

（2）培训效果：员工技能提升、满意度等。

（3）员工关系管理：员工满意度、投诉处理等。

（4）薪酬福利管理：薪酬福利制度合理性、员工满意度等。

（5）绩效考核：绩效考核结果公正性、员工发展等。

2.乙方应积极配合甲方的监督和评估工作，对甲方提出的问题及时整改，确保服务质量。

五、合同变更与解除

1.双方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应协商一致，签订书面协议。

2.如有下列情况之一，任何一方有权解除合同：

（1）一方违反合同约定，严重损害对方利益；

（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

（3）法律法规、政策发生变化，使合同无法履行。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.合同期满前，双方应就合同是否续签进行协商。如一方提出终止合同，应提前______个月书面通知对方。

3.如双方未就续签达成一致意见，本合同自动终止。

二、合同的变更

1.本合同在履行过程中，如因不可抗力、法律法规政策变化等原因，需要变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议。

2.任何一方不得擅自变更合同内容，未经对方同意的变更协议无效。

三、合同的终止

1.以下情况导致合同终止：

（1）合同期满，双方未续签合同；

（2）一方违反合同约定，给对方造成重大损失，另一方有权解除合同；

（3）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

（4）法律法规、政策发生变化，使合同无法履行；

（5）双方协商一致，决定终止合同。

2.合同终止后，双方应按照约定处理剩余事务，包括但不限于：

（1）乙方应向甲方提交工作总结报告；

（2）甲方应向乙方支付已提供服务费用；

（3）双方应妥善处理合同终止后的人事资料和资产。

四、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院判决或仲裁裁决另有规定。

五、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本合同发生的或与本合同有关的争议，应提交合同签订地有管辖权的人民法院解决。

六、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

2.任何一方不得以任何理由违反或规避本合同的规定。

3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.**合同**：指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.**保密义务**：是指合同当事人对于在合同履行过程中知悉的对方商业秘密或其他应当保密的信息，负有保守秘密的义务。

3.**违约责任**：指合同当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。

4.**不可抗力**：是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

5.**法律法规**：指国家权力机关或者行政机关制定的具有普遍约束力的规范性文件。

6.**管辖法院**：是指对某一案件有审判权的法院。

7.**诉讼**：指当事人通过法院解决纠纷的一种法律程序。

8.**仲裁**：指当事人根据他们之间达成的仲裁协议，自愿将争议提交仲裁委员会进行审理并作出裁决的一种争议解决方式。

9.**法律适用**：是指法院在审理案件时，根据案件的具体情况，确定适用哪些法律、法规和司法解释。

10.**民事权利义务**：是指民事主体依法享有的权利和承担的义务。

11.**法定代表人**：是指依法代表法人行使职权的负责人。

12.**书面协议**：是指当事人之间以书面形式达成的协议。

13.**变更协议**：是指在合同履行过程中，双方就合同内容达成一致意见后，对原合同进行的修改。

14.**解除合同**：是指在合同有效期内，当事人一方或双方提前终止合同的行为。

15.**争议解决**：是指当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

16.**生效**：指法律、法规、合同等法律文件或行为开始产生法律约束力。

17.**有管辖权的人民法院**：指依法有权对某一案件进行审判的人民法院。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：合同签订后，甲方发现乙方提供的服务与合同约定不符。

**注意事项**：在合同签订前，应仔细审查乙方提供的服务内容、质量标准等。

**解决办法**：甲方应立即与乙方沟通，要求乙方按照合同约定进行整改，如乙方拒绝整改或整改不到位，甲方有权要求乙方承担违约责任。

2.**问题**：在服务过程中，甲方发现乙方泄露了其商业秘密。

**注意事项**：合同中应明确保密条款，并在服务过程中加强保密意识。

**解决办法**：甲方应立即要求乙方停止泄露行为，并采取措施防止泄露扩大；同时，甲方可要求乙方赔偿因泄露造成的损失。

3.**问题**：合同履行过程中，因不可抗力导致合同无法继续履行。

**注意事项**：合同中应明确不可抗力的定义和处理方式。

**解决办法**：双方应根据合同约定，协商确定合同解除或变更事宜，并按照相关法律法规处理。

4.**问题**：合同履行过程中，甲方对乙方的服务质量不满意。

**注意事项**：在合同中明确服务质量标准，并设立服务质量评估机制。

**解决办法**：甲方应向乙方提出具体的不满意事项，要求乙方改进；如乙方改进效果不佳，甲方有权要求乙方承担违约责任。

5.**问题**：合同到期后，双方对是否续签存在分歧。

**注意事项**：在合同到期前，双方应提前进行沟通，明确续签意向。

**解决办法**：双方应就续签事宜进行协商，达成一致意见后再签订续签协议。

6.**问题**：合同履行过程中，双方对合同条款理解不一致。

**注意事项**：在合同签订前，双方应对合同条款进行充分讨论，确保理解一致。

**解决办法**：双方应重新审视合同条款，必要时可咨询专业法律人士，确保对合同条款的理解一致。

7.**问题**：合同履行过程中，发生争议且双方无法协商解决。

**注意事项**：在合同中明确争议解决机制，如仲裁或诉讼。

**解决办法**：按照合同约定的争议解决机制，提交仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

8.**问题**：合同履行过程中，一方出现财务困难，无法继续履行合同。

**注意事项**：在合同中设定财务风险应对措施。

**解决办法**：双方应协商解决财务困难，必要时可寻求法律援助。

本合同/协议适用场景：

1.**企业人事外包**：适用于企业将部分或全部人事管理职能外包给第三方专业机构，以优化人力资源配置，提高管理效率。

2.**员工招聘服务**：适用于企业需要外部专业机构协助进行员工招聘，包括职位发布、简历筛选、面试安排等。

3.**员工培训与发展**：适用于企业需要外部机构提供员工培训服务，如新员工入职培训、专业技能提升培训等。

4.**薪酬福利管理**：适用于企业需要外部机构协助设计和管理薪酬福利体系，确保其合理性和竞争力。

5.**员工关系管理**：适用于企业需要外部机构处理员工关系问题，如沟通、满意度调查、劳动争议处理等。

6.**绩效考核与评估**：适用于企业需要外部机构协助进行员工绩效考核，提供客观、公正的评估结果。

7.**企业并购与重组**：适用于企业并购或重组过程中，需要外部机构进行人事整合和调整。

8.**企业内部人事改革**：适用于企业进行内部人事制度改革，需要外部专家提供咨询和服务。

9.**临时性人事需求**：适用于企业因特殊项目或季节性需求，需要临时增加人事服务。

10.**人力资源管理咨询**：适用于企业需要外部专业机构提供人力资源管理方面的咨询服务。

11.**劳动法律法规遵守**：适用于企业需要外部机构协助确保其人力资源管理活动符合国家劳动法律法规。

12.**企业文化建设**：适用于企业需要外部机构协助进行企业文化建设，提升员工凝聚力和企业形象。

所需附件列表：

1.**合同双方营业执照复印件**：证明甲方和乙方具备合法经营资格。

2.**法定代表人身份证明**：证明签订合同的人具备法定代表人的身份。

3.**授权委托书**：如非法定代表人签订合同，需提供授权委托书。

4.**服务内容明细表**：详细列明乙方将提供的服务内容和具体要求。

5.**服务质量标准**：明确乙方提供服务的质量标准和考核指标。

6.**保密协议**：如涉及商业秘密，双方需签订保密协议。

7.**服务费用明细**：详细列明各项服务的费用及支付方式。

8.**付款凭证**：甲方支付服务费用的相关凭证。

9.**服务报告**：乙方在服务过程中形成