免税店财务管理条例

免税店财务管理条例合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家免税店，乙方为一家财务管理有限公司，双方为了规范免税店财务管理，确保财务稳健，依据相关法律法规，本着平等自愿、诚实守信的原则，经甲乙双方协商一致，特订立本财务管理条例，以共同遵守。第一章总则第一条本条例的目的为确保甲方免税店财务管理的规范运作，提高财务管理水平，防范财务风险，根据国家有关法律法规，制定本财务管理条例。第二条适用范围本财务管理条例适用于甲方免税店的财务管理工作。第二章财务管理组织架构第三条财务管理组织架构甲方设立财务部，负责免税店财务管理工作。财务部设置财务经理、会计、出纳等岗位，具体分工如下：1.财务经理：负责免税店财务战略制定、财务管理、财务团队建设等工作；2.会计：负责日常会计核算、财务报表编制、税务申报等工作；3.出纳：负责现金管理、银行结算、费用报销等工作。第三章财务管理职责第四条甲方财务部职责1.严格遵守国家财经法律法规，执行公司财务管理制度；2.组织编制免税店年度财务预算，并监督预算执行；3.进行日常财务核算，保证财务数据真实、完整、准确；4.定期编制财务报表，及时向上级汇报财务状况；5.负责税务申报、缴纳税款工作；6.管理免税店资金，确保资金安全、有效运作；7.审核费用报销，控制成本支出；8.定期进行财务分析，为管理层提供决策依据；9.履行其他财务管理工作。第四章财务核算与报告第五条会计核算1.甲方财务部应按照《企业会计准则》和国家相关法律法规，进行会计核算；2.会计核算应遵循权责发生制原则、一致性原则和实际成本原则；3.甲方财务部应建立健全原始凭证管理制度，确保原始凭证的真实、合法、完整；4.甲方财务部应合理确认收入、费用，准确计算利润。第六条财务报表1.甲方财务部应按月、季、年度编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等；2.财务报表应真实、完整、准确反映甲方财务状况；3.财务报表应经过财务经理审核，并由甲方负责人审批；第五章资金管理第七条资金管理1.甲方财务部应建立健全资金管理制度，确保资金安全、有效运作；2.甲方财务部应加强银行账户管理，严格执行现金管理规定；3.甲方财务部应监控往来款项，及时清理应收账款、应付账款等；4.甲方财务部应参与重大投资、融资活动的决策，提供财务支持。第六章税务管理第八条税务管理1.甲方财务部应严格遵守国家税收法律法规，按时足额缴纳税款；2.甲方财务部应建立健全税务申报制度，及时办理税务申报事项；3.甲方财务部应加强税收筹划，合理利用税收优惠政策；4.甲方财务部应建立税务风险防范机制，及时应对税务检查。第七章财务内部控制与审计第九条财务内部控制1.甲方财务部应建立健全财务内部控制制度，防范财务风险；2.财务内部控制应涵盖财务预算、财务核算、资金管理、税务管理等方面；3.甲方财务部应定期进行内部控制评价，及时纠正存在的问题。第十条财务审计1.甲方财务部应定期接受公司内部审计，配合外部审计；2.甲方财务部应按照审计意见进行整改，提高财务管理水平；3.甲方财务部应定期进行财务自查，确保财务状况良好。第八章违约责任第十一条违约责任1.甲乙双方应严格按照本财务管理条例执行，如有违反，应承担相应责任；2.甲方财务部未按本财务管理条例规定履行职责，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任；3.乙方未按本财务管理条例规定履行职责，给甲方造成损失的一、附件列表：1.免税店财务管理制度2.财务报表模板3.税务申报模板4.资金管理操作手册5.财务内部控制制度6.审计报告7.税收筹划方案二、违约行为及认定：1.甲方未按本财务管理条例规定履行职责，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方未按本财务管理条例规定履行职责，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.甲乙双方未按照合同约定提供资料、信息或者提供的资料、信息不真实、不完整的，应承担相应的违约责任。4.甲乙双方未按照合同约定履行保密义务的，应承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.免税店：指依法享受税收优惠政策的零售商店，销售特定商品。2.财务管理：指对免税店的资金、资产、负债、收入、费用等经济活动进行计划、组织、指导和控制的活动。3.财务报表：指反映免税店财务状况、经营成果和现金流量等方面的会计报表。4.税务管理：指依法办理税务申报、缴纳税款、享受税收优惠政策等活动。5.内部控制：指为合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告可靠、经营效率有效，由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的制度安排、组织措施和操作流程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方财务人员对财务管理制度不熟悉，导致财务管理混乱。解决办法：加强对财务人员的培训，确保熟悉财务管理制度。2.问题：乙方在提供财务服务过程中，出现失误导致甲方损失。解决办法：乙方应加强内部质量控制，减少失误。3.问题：甲方在税务申报过程中，未能按时足额缴纳税款。解决办法：甲方应合理安排税务申报工作，确保按时足额缴纳税款。4.问题：甲方财务部在进行内部控制评价时，发现存在重大缺陷。解决办法：甲方应立即对缺陷进行整改，并加强