公司行政规章制度1

公司行政规章制度

公司行政规章制度1

第一条协助总监组织、领导、管理人事系统工作，带领团队实践公司“德、

忠、实、勤”的企业文化，并对分管的工作承担责任。

第二条根据董事会和经营层的要求，协助总监编制、调整公司组织机沟，

科学合理设置部门和岗位，分配部门及岗位的职能、职责。

第三条协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度，建立、完善人事管理

制度体系，并组织全员学习和贯彻执行。

第四条负责组织公司岗位职责的编制，不断修订、完善部门和员工岗位职

责；贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。

第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行，拟定公司

劳动合同，并组织全体员工签订劳动合同，保障公司和员工的合法权益。

第六条协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配，（）做好人员招聘管理

的日常工作。

第七条负责优秀人才（知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机

关事业单位的优秀管理人才）的招聘渠道开发与维护。

第八条负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管

理。

第九条负责执行公司培训管理制度，根据公司业务需要，拟定年度、季度

和月度人力资源培训计划并组织实施。

第十条负责培训团队（教师团队、院校、机关、协会、会议等资源）和培

训机构的组织、联络、建立和维护工作，提升员工培训质量和水平，促进人力资

源持续发展。

第十一条负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定

工作，向总监和公司领导提出考核意见。

第十二条协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度，负责员工薪酬与福

利的日常管理事务。

第十三条负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。

第十四条负责公司企业文化的宣传、建设，组织员工宣誓，让每位员工将

企业文化“牢记在心中，落实在行动上”。

第十五条负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。

第十六条严格执行公司廉政制度，清正廉洁，杜绝腐败。

第十七条严格执行公司保密制度，严守公司机密。

第十八条负责组织、编制公司每周/月工作计划，负责检查、跟踪、反馈

每项任务的执行情况，并按时提交考核意见，供总经理参考。

第十九条完成上级领导临时交办的任务。

公司行政规章制度2

一、薪酬与考勤管理制度：

工作时间：上午9：30-12：00；下午13：30-18：00（周末双休）；

1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。

2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补

办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。

早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、

经主管领导批准的.，按事假计；未请假者计旷JL。

旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以

上离开公司者；超过迟到、早退时限到卤或离卤，且未提前请假的，记半天至一

天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。

病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具去院

证明或就医记录或买药发票，否则按事假处理。

事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休假，特殊

情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补

办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准

后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。

3、迟到、早退、旷工处罚标准：

月度累计迟到、早退次数不超过3次（含3次）者，由人力资源部出书面警

告；月度累计迟到、早退次数超过3次者，每次扣除工资50元。

上班时间超过1个小时未到岗按旷工半天处理，扣除一天固定工资；上班时

间超过3个小时未到岗按旷工一天处埋，扣除二天固定工资；月累计旷工二天，

扣除四天固定工资，且不享受当月绩效奖金；月累计旷工三天以上者，公司按自

动离职处理，由于旷工行为给公司造成的损失，公司有权追究其责任。

4、因通勤车故障、事故原因，造成员工未按时刷卡，所在部门考勤人员做

出情况统计，经行政管理部核实后按正常出勤处理。

5、因办理业务等工作需出外勤的，应提前请示部门领导并填写外出单。月

末由本部门考勤员统计上报行政管理部。

二、会议管理制度：

会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议

的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。因

此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，

特制定本制度。

1、会议构成：公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。

2、会议内容：

（1）讨论-公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。

（2）研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题，并制定解决措施

与方案。

（3）研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。

（4）评估各部门的工作表现。

（5）部署各部门工作，并予以支持引导。

（6）贯彻落实做出的决议、安排。

（7）部门主管汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措

施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

（8）各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。

3、会议制度:

（1）参加会议期间只有汇报一周工作的业务员可以打开电脑，其余都关闭

电脑；

（2）参加会议都需把手机调制静音模式不可玩手机，如有客户急找方可接

听电话。

三、工作纪律：

1）准时上班：如果你在正常时间不能到达公司，必须尽快通知部门经理，

并说明理由以及预计可到达工作地点的时间；

2）保密：请严格遵守《保密协议》，对公司的商业计划、业务经营、技术

情报、财务、人事、薪酬、经营成本、盈亏情况、内部会议、决策措施等具有保

密义务，遵守公司的各项保密制度；

3）工作时间：与工作无关的网上浏览、聊天、视频、游戏等都要避免发生。

首次发现罚款50元并计入员工活动基金；第2次发现，按当天旷工处理；发现

三次及以上，即立即劝退。

四、奖惩制度：

奖惩内容：每周跟进拜访：每个星期15个新增，2个拜访h

奖惩规则：每周跟进拜访统计第一名团队奖励200元，没有完成指标最后一

名惩罚100元。

（一）奖惩有据：奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩

表现等；

（二）奖惩及时：公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为，

应该及时给予奖励；并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为，减少公司

损失，使奖惩机制发挥应有的作用；

（三）奖惩公开：为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必

须公开；

（四）有功必奖，有过必惩：在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同

仁，严防特权发生。

公司行政规章制度3

办公室管理

1、保持工作桌面整洁，认真整理、保管好本岗位文件资料。下班时认真清

理文件资料，并整理归类，以方便清洁员工桌面。

2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。

3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。

4、为保持办公环境的整洁卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。

一线员工在餐厅用餐。

5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟

完毕烟头随手放入指定区域。

6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体

加班时，更要注意关闭空调及电灯。

7、保持工作环境的安静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、

扎堆聊天、看小说。

8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及

有损公司形象的行为。

9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人承担。

对违反本规定者，每次罚款100元/人/次。

办公用品管理

1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”，由其部门经理、

行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统•购买。

2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，如果耐用

办公品丢失，按照成本价的80%赔偿。行政助理在离职申请表上予以确认后方可

办理离职手续。

钥匙管理

1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使

用之钥匙。

2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子，行政人事部负责保管、发

放、做好领用签收记录。

3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把，特殊部门除外。

4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必须由行政助理签字方

可办理离职手续。

5、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿：

（1）所有门钥匙50元/把。

（2）柜子、抽屉钥匙10元/把（交行政人事部备份钥匙者）。

（3）柜子、抽屉钥匙50元/把（未交行政人事部备份钥匙者）。

名牌（胸卡）管理

1、名牌作为员工身份识别的标志，员工上班时必须佩戴名牌。

2、保持名牌的卫生整洁，不得擅自将名牌上的信息进行涂改，行政人事部

将进行不定时检查，一旦发现有未佩戴名牌者，给予20元/次的处罚。

3、各部门负责人上班前需检查部门员工名牌的佩戴情况，督促员工佩戴名

牌。

4、名牌遗失应及时到行政人事部补办，并交补办手续费20元。不办或未办

的员工将给予50元/次的处罚。

员工工作服管理

1、根据公司规定，行政人事部统一订制员工工作服，并负责统一发放，做

好登记管理工作。

2、按公司规定穿戴工作服，做到衣冠整洁，朴素大方。未穿着工作服者，

给予20元/次的处罚。

3、员工不得擅自更改工作服款式和颜色。

4、工作服遗失应及时到行政人事部补办，并交重新订制费50元/件。

补充说明

1、员工如有违规行为发生，行政人事部依本制度执行处罚手续。出具处罚

通知，并张榜公告。

2、员工罚款由行政人事部统一管理，归入公司奖励基金。

3、本制度的批准执行及相关条款的变更均由总经理批准进行。

4、本制度的日常执行管理及解释由行政人事部负责。

上海****有限公司

二OO七年九月一日

公司行政规章制度4

1、公司所有员工均应执行统一作息时间：早上08:30到岗，迟到30分钟均

视为旷工，下午78:00汇总当日工作后打卡下班，不得迟到早退，如有迟至V早

退，处以5元/次的罚款，旷工处以50元/次，月有三次旷工者作辞退处理。

2、业务员和内勤工作人员，需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关

电脑票据录入，工作要求做到日清，当日工作当日完成，如果未达到公司规定的

相关标准，检查发现罚款20元/次。

3、所有公司员工个人物品存放有序，公共物品用后及时复位，办公桌及办

公室必须随时保持整齐干净，所有物品摆放有序，重要文件、资料、单据和物资

一律入柜，否则一经发现罚款10元/次。

4、公司员工在办理业务过程中，应对客户提供耐心细致的服务，不得与客

户发生争执和纠纷，对客户提出的意见和建议，要做好记录并给予及时处理，不

能引起客户不满和投诉，若因此对公司造成经济和声誉损失者，罚款50元，次。

5、员工每月请病、事假不得超过3天（病假根据实际病情而定），请事、

病假或休假需填写事、病或休假申请单，经部门主管签字同意后方可休息。未经

批准请假、休假者，一律按旷工处理，罚款50元/次。请病假超过三天者，需

出示县级（含县级）以上医院出具的病历证明，假条一律交行政部备案，病、事

假期间不计发任何工资。

6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗，在办公区域要注意自己的行为规范、

要大方得体，不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等，违规者

罚款5—20元/次（罚金视违规情节轻重而定）。

7、公司员工在上班期间不得无故脱岗，按公司规定完成安排的工作，并服

从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。

8、公司员工无故战坏公司财物需照价赔偿，上班期间在办公室打私人电话

和把公司财物据为己有者一律罚款10—20元/次（视情节轻重而定）。

9、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者，一律罚款300元。

10、对将公司公款据为己有者和携款潜逃者，一律报案并交由相关部门史理。

11、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着，公司可

随时解除聘用关系。

12、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的

建议和意见者，公司给予该员工适当的奖励。

13、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者，公司给予适当的奖励。

14、在公司遇到突发情况时，员工能及时出面为公司挽回经济者，公司给予

适当的奖励。

15、公司每月根据员工日常工作表现和工作业绩等综合考核，并评选出两名

优秀员工，并给予优秀员工200元/人以资鼓励。

本制度自制定之E始实行，最终解释权归管理部执行！

—年x月x日

公司行政规章制度5

总则

第1条为规范办公管理，确保正常工作秩序，制定本规定。

第2条适用范围：除总经理外其它全体公司员工。

第3条人事行政部负责此规章制度的监督和施行。

一、考勤管理制度

第1条每个岗位月休天数由人事部根据岗位情况安排，时间为4-8天，每天

工作时间根据季节调整公布。

第2条国家法定节假日公司根据实际经营情况安排值班轮休或加班。

第3条公司实施指纹打卡考勤

1、员工亲自到公司指定地点进行指纹打卡，每日两次，早晚各一次。

2、员工忘记打卡，须以书面形式说明情况，并附有部门主管签字报人事行

政部留存。

3、如员工因特殊原因无法打卡的，事后应由上级领导签字，无签字的视为

旷工。第4条考勤设置种类

1、迟到在上班时间半小时以内视为迟到，半小时后到且无事先请假者视旷

工一天。

2、早退在休息时间之前离开者视为早退，无事先请假早退者视旷工一天。

3、旷工无任何办理手续、无故缺勤者视旷工。

4、请假详见休假管理规定。

5、出差、外勤因公在外办事，调休均需按要求填写相关单据。

第5条连续旷工或当月累计旷工3天的，公司予以开除。

第6条考勤处罚

迟到或早退：30分钟以内（含30分钟）罚款元，月累计迟到早退达

到5次的扣除当月基本工资的10机旷工：旷工1次，扣除3倍日工资;

旷工2次，扣除10倍日工资;3次以上，予以辞退。

第7条以上规定适用除总经理外其它全体公司员工，特殊员工不考勤需总经

理批准。

二、休假管理规定

（一）种类及标准

第1条国家法定假日法定假日一年共十一天，元旦一天、春节三天、清明一

天、五一国际劳动节一天、端午一天、中秋一天、十一国庆节三天。

第2条事假因事休假，按批准天数休假。一般员工请事假，1天以内由人事

行政部负责人负责批准，1天以上3天以内由部门经理批准，3天及以上的必须

经总经理批准，部门经理请事假由总经理批准。员工事假不计发任何工资。

第3条病假因病休假，具有医院证明视为病假处理，其它一律视为事假。凭

区级及以上医院病休证明，并按证明天数休假，无病假证明医院检查记录亦可，

一般员工请病假1天以内由人事行政部经理批准，1天以上3天以内由部门经理

批准，3天以上由总经理批准，部门经理请病假日总经理批准。

公司行政部门规章制度

1、生产管理，工程管理，质量管理，安全管理，设备管理制度。

2、技术管理，设计管理，开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计账务成本管理制度。

5、人事总务管理制度。

6、管理有关异常事项的检核报告追踪与改善。

7、全公司教育培训训练计划汇总与推行。

8、公司部门间有关事项的协调，标准成本设立修订，单元成本分析与推行,

经营资料分析异常反应，改善方案的提供，气体分销业务上游，运输方式选择方

案的成本依据。

9、预算编制协助建立及管理。

10、投资计划方案的审核编制及执行追踪，新产品的成本预估，售价拟定。

公司行政部管理制度

一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特

制定木制度。

二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。

根据有关规定，部分公司领导经总经理特别准许外，所有员工均需参加考勤

打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟（即

14：00上班，需在13：45分后才能打卡）,否则按相关规定处罚。

三、工作时间：

除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。

工作日：星期一〜星期六

工作时间：上午8：00〜12：00

下午14：00〜18：00

公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。

四、假期管理

（一）各类假别

1.因公出差

凡属于下列情况之一者均属公差

（1）因公司技术、业务出差；

（2）经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动

等；

（3）经批准外出参加各类社会公益活动。

2.法定休假

（1）国家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春节三天（农历正月初一

至初三）、国际劳动节三天（5月1、2、3日）、国庆节三天10月1、2、3日）；具

体放假时间按国家颁布的规定实行。

3.病假

（1）员工患病或非因工（公）负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，

可核予病假；

（2）经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。

4.事假

因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；

五、请假审批权限

公司本部各级人员（不含副总以上级）请假（病假、事假、其它假）均须向办公

室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。

六、假期管理及假期工资核算

（一）各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续

（请假三天及以上的，需提前一周办理