签约与合作协议管理制度

签约与合作协议管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业签约与合作协议的管理，确保合作协议的合法性、合规性和有效性，提升企业的管理水平和风险掌控本领，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于我司全部签约与合作协议的管理活动。第三条定义和解释签约：指各类合作协议的签署、备案、执行和停止等行为。合作协议：指与我司签署的、涉及经济、业务及其他方面合作的任何书面协议、合同、协议书、备忘录等文件。管理人员：指受委托或授权负责签约与合作协议管理的相关人员。第二章签约与合作协议的申请与审批第四条协议申请与外部单位、个人签署合作协议的，应由申请人向本司提交书面申请。协议申请应包含以下内容：申请人基本信息合作协议的目的、内容、履行期限等关键信息需要供应的相关文件和料子清单第五条协议审批各部门应对协议申请进行初步审核，并形成初审看法。初审看法应确保合作协议的合法性、合规性和风险掌控措施的完备性。初审通过后，申请人应将申请文件提交至企业管理部。企业管理部在收到申请文件后，应组织相关部门共同审查，并形成审查看法。审查看法应充分综合各方面因素，确保合作协议符合企业的战略规划和风险掌控要求。最终审查看法将提交给企业负责人进行决策。第六条审批决策企业负责人依据审查看法和实际情况，对合作协议进行决策。决策结果将以书面形式通知申请人，并明确合作协议的具体要求和管束条件。第三章合作协议的签署与备案第七条协议签署经企业负责人决策通过的合作协议，应由申请人依照要求与合作方进行签署。签署人应具备相应的授权和签约权限。为确保协议签署过程的真实性和合法性，合作双方应当共同参加，并在协议上签字或盖章。第八条协议备案完成签署的合作协议应及时备案，由申请人向企业管理部提交备案申请。备案申请应包含以下内容：签署后的合作协议正本或复印件协议实施的时间布置其他备案所需的相关文件和料子第九条协议管理企业管理部负责对已备案的合作协议进行归档管理，并建立相应的档案。协议档案应包含以下内容：合作协议的正本或复印件协议备案申请及批复文件其他相关文件和料子第四章协议执行与更改管理第十条协议执行合作协议的执行应依照商定的履行期限和条件进行。合作协议执行过程中，各方应及时与对方沟通，解决协议执行中显现的问题和纠纷。第十一条协议更改合作协议执行过程中，如需更改协议内容，应由申请人向企业管理部提交更改申请。更改申请应包含以下内容：更改事项的原因和必需性更改后的具体内容和时间布置其他更改所需的相关文件和料子第十二条更改审批企业管理部应对更改申请进行审核和审批，并形成审批看法。审批看法应充分考虑更改的合法性、合规性和风险掌控要求。审批通过后，申请人应将更改后的协议内容通知对方，并及时更新协议档案。第五章协议停止与评估第十三条协议停止合作协议在履行期限到期、双方协商全都或发生不行抗力等情况下，可以停止。停止协议应由申请人向企业管理部提交停止申请。停止申请应包含停止理由和提前通知对方的时间布置。第十四条协议评估合作协议的停止后，企业管理部应对协议的执行情况进行评估和总结。协议评估应包含协议执行中的问题、合作效果评价和经验总结等内容。协议评估结果将作为改进管理和制度优化的参考。第六章附则第十五条风险掌控签约与合作协议的管理应建立风险掌控机制，并依据实际情况订立相应的风险预警和应对措施。管理人员应对合作协议涉及的风险进行评估，并随时调整和完善风险掌控策略。第十六条制度宣传企业管理部应定期对签约与合作协议管理制度进行宣传和培训。宣传和培训应包含制度内容、流程和要求等，并提倡合规、诚信和风险防控的理念。第十七条制度修订本制度的修订和解释权归企业管理部全部。如有需要，企业管理部将会召开相关会议并征求各相关部门的看法。第十八条生效日期本制度自颁布之日起生效，之前已签署的合作