会议室使用制度范文（2篇）

会议室使用制度范文一、会议室适用范围会议室仅供本公司内部员工使用，不接受外部人员的申请。所有员工均可根据工作需求预订会议室。二、预订规定1.员工需在使用前预订会议室，最早可提前一周，但需至少提前24小时。2.预订时需提供详细信息，包括会议主题、预计参会人数、计划会议时间以及所需设备等。3.预订时请确保时间无冲突，如发现时间重叠，请立即调整预订安排。三、会议室使用要求1.使用期间，请保持会议室的整洁，离开时恢复至初始状态。2.请在使用前正确操作会议室内的设备，如投影仪、音响等，并在使用后关闭并断开电源。四、使用准则1.会议室仅供工作相关会议和活动使用，禁止进行非工作性质的活动。2.请在会议室内遵守公司的行为规范和规定，维护良好的工作秩序和纪律。3.禁止在会议室内吸烟、进食，以及未经许可调整会议室布局。4.离开时，请确保关闭所有电器设备。如有特殊情况，需提前向相关部门报备。五、违规处理1.对于未预订或超时使用会议室的行为，将记录违规并通报相关部门。2.对恶意损坏设备或乱丢垃圾的行为，将交由相关部门处理，并视情况给予相应处罚。3.对频繁违规或严重违规的员工，将采取严厉的纪律处分，可能包括取消会议室使用权限。六、改进建议1.如对会议室使用政策有任何建议或意见，欢迎随时向所在部门或行政部门提出。2.公司会定期评估并根据需要更新和改进会议室使用政策。七、制度执行本政策自发布之日起生效，由行政部门负责解释和执行。违反规定者，将按照公司纪律处理。八、附加说明1.本政策仅适用于公司内部会议室，其他场所的使用请遵守相应规定。2.如遇特殊情况需临时使用会议室，需提前向行政部门申请并完成审批程序。以上为公司会议室使用政策的详细说明，敬请所有员工严格遵守，共同维护公司的正常工作秩序和优质环境。如有任何问题或建议，请及时反馈。会议室使用制度范文（二）为确保会议室资源的优化配置和高效管理，以促进会议的顺利进行，特此制订本会议室使用规定。一、适用范围：本规定适用于公司内部所有员工对会议室的使用。二、会议室预定规则：1.员工应通过公司内部预定系统预定会议室，单次预定时间不得超过两小时。2.预定需至少提前一天进行，并在系统中详细填写会议时间、预计参与人数及预定目的等信息。3.如遇紧急情况需临时使用会议室，须事先向行政部门申请，获得批准后方可使用。4.若会议室未被预定，员工可临时使用，但需在使用后恢复原貌。三、会议室使用规定：1.使用期间，请保持会议室的整洁与安静，禁止吸烟并遵守公共秩序。2.使用完毕后，请务必关闭所有电器设备，以节约能源。3.会议室配备的投影仪、音响等设施，使用者需在使用前进行测试，确保其正常运行。4.会议室不得用于私人娱乐等非工作相关活动，未经许可不得挪作他用。5.如需提供茶点服务，须提前向行政部门申请，相关费用由会议组织者承担。四、会议室管理责任：1.行政部门负责会议室的日常管理与维护，定期检查设备运行状况。2.会议组织者需确保会议室的合理使用，并负责使用后的清洁整理工作。3.如发现设施损坏或设备故障，应立即通知行政部门，配合完成维修或更换。五、违规处理：1.对未按规定擅自使用会议室或占用他人预定会议室的行为，将扣减个人绩效积分。2.对于严重违规的员工，公司