采购师资培训课件-(项目管理与招标采购)李君

项目管理与招标采购项目管理是项目成功的关键，招标采购是项目的重要环节，两者紧密相连。课程简介本课程将系统讲解项目管理与招标采购流程。涵盖项目规划、执行、监控和收尾等关键环节。通过案例分析和实操演练，提升学员实战能力。项目概况分析项目概况分析是项目管理的重要环节。在项目开始前，需要对项目的背景、目标、范围、资源、风险等进行全面分析，为后续的项目管理工作奠定基础。项目概况分析可以帮助项目团队明确项目目标，识别项目风险，制定项目计划，并为项目资源分配提供依据。项目管理过程1项目启动项目启动阶段是项目管理过程的起点。项目经理和团队成员共同确定项目目标，制定项目计划，并分配任务。2项目计划项目计划阶段是制定项目蓝图，包括项目范围、进度、成本、资源、风险等方面的详细计划。项目团队会根据计划进行项目执行和管理。3项目执行项目执行阶段是将项目计划付诸行动，包括资源分配、任务管理、进度跟踪、质量控制等。项目团队会根据计划进行项目执行和管理。4项目监控项目监控阶段是持续跟踪项目进度，评估项目风险，并根据实际情况调整计划。项目团队会使用各种工具和方法来监控项目进展。5项目收尾项目收尾阶段是项目结束时，进行项目总结、验收、评估和文档整理。项目团队会确保项目目标达成，并做好项目成果的交付。项目范围管理11.范围定义明确项目目标和可交付成果，确定项目边界，避免项目范围蔓延。22.范围计划制定详细的项目范围说明书，确保所有项目成员对项目范围达成一致。33.范围变更控制建立变更管理流程，及时评估和处理范围变更请求，维护项目范围的完整性。44.范围验证定期进行范围验证，确保项目交付成果符合项目范围说明书的要求。项目进度管理制定进度计划明确项目目标，分解任务，制定详细的进度计划表。监控进度执行跟踪项目实际进度，及时发现偏差，采取措施纠正偏差。调整进度计划根据实际情况调整进度计划，确保项目按时完成。项目成本管理成本预算控制成本预算制定，项目成本控制，成本偏差分析，成本控制措施。成本管控策略成本管控策略是项目成本管理的关键，需制定合理的成本控制措施并进行有效执行。成本管理流程成本管理流程涉及成本计划、成本核算、成本控制、成本分析等环节，确保项目成本效益最大化。项目质量管理质量目标设定明确项目质量目标，制定可衡量、可实现的质量标准，并与项目计划和范围进行协调。质量目标应与项目需求、客户期望和行业标准相一致，为后续的质量控制和评估提供依据。质量控制措施实施质量控制流程，包括质量检查、质量审核和质量改进，确保项目交付符合预定的质量标准。定期进行质量评估，识别潜在的质量问题，并采取措施进行纠正和预防，确保项目质量持续改进。项目资源管理人力资源管理识别、招聘和管理项目团队成员。评估技能，分配任务，并有效沟通。物资资源管理管理设备、材料、软件和服务的获取和分配。确保及时交付并控制成本。资金资源管理规划、监控和控制项目预算。优化资金使用，确保项目财务目标实现。项目沟通管理有效沟通项目沟通是项目成功的重要因素。建立高效的沟通渠道，促进团队成员之间的协作，确保信息传递及时准确。沟通技巧掌握清晰的表达方式和积极的倾听技巧，有效地传递信息和解决问题。定期组织项目会议，及时汇报项目进展和解决问题。项目风险管理11.风险识别项目风险识别是风险管理的第一步，是指识别可能影响项目目标实现的风险因素。22.风险评估风险评估是对识别出的风险因素进行分析，判断其发生的可能性和影响程度。33.风险应对制定风险应对计划，采取措施来降低风险发生的概率或减轻风险发生后的影响。44.风险监控风险监控是指在项目实施过程中，持续跟踪风险因素的变化，及时采取措施应对。项目采购管理采购计划采购计划是项目采购管理的核心，制定科学合理的采购计划是确保项目顺利进行的关键。供应商选择供应商的选择至关重要，要根据项目需求和市场情况选择可靠、优质的供应商。合同管理合同管理是项目采购管理的重点，要确保合同内容完整、合法，并严格执行合同条款。采购过程控制采购过程控制是项目采购管理的保障，要对采购过程进行全面的监督和管理，确保采购质量。采购需求分析明确需求详细列出项目所需物资、服务或工程的具体规格、数量、质量标准、交货时间等。预算控制根据项目预算确定采购资金上限，控制采购成本，避免超支。时间约束根据项目进度计划，确定采购的交货期或完成时间，确保按时完成采购。质量要求明确采购物资或服务的质量标准，确保符合项目质量要求。采购市场调研采购市场调研旨在获取供应商信息、市场价格趋势和竞争环境等数据。调研内容包括市场容量、竞争格局、供需关系、技术趋势、法规政策等，以支撑采购决策。采购方式分析公开招标公开招标是指招标人以公告的方式邀请所有符合资格的供应商参加投标，并根据招标文件规定的评标标准和程序确定中标供应商的招标方式。邀请招标邀请招标是指招标人以邀请的方式选择特定供应商参加投标，并根据招标文件规定的评标标准和程序确定中标供应商的招标方式。竞争性谈判竞争性谈判是指招标人与少数经过资格预审的供应商进行谈判，通过谈判确定中标供应商的招标方式。单一来源采购单一来源采购是指招标人只能从唯一供应商处采购货物、工程或者服务的招标方式。供应商选择方法综合评估法根据多个指标对供应商进行评分，例如价格、质量、交货期等，最终选择总分最高的供应商。资格预审法根据预先设定的标准，对供应商进行资格审查，筛选出符合要求的供应商参与后续评标。谈判法与供应商进行谈判，商谈价格、质量、交货期等条款，最终达成协议。竞争性谈判法邀请多个供应商参与谈判，最终选择最优的供应商。招标流程分析招标公告发布发布招标公告，明确招标项目的基本信息、招标范围、资格要求等。资格预审对潜在供应商进行资格审查，确保符合招标要求，提高招标效率。投标文件收取供应商提交投标文件，包括报价、技术方案、资质证明等。投标文件评审对供应商的投标文件进行综合评估，包括价格、技术、服务等方面。中标结果公示公示中标结果，并对结果进行必要的解释和说明。签订合同招标方与中标供应商签订合同，明确双方权利义务。定标与合同谈判定标原则遵循公平、公正、公开的原则，确保选定的供应商能够提供最符合项目需求的优质产品或服务。合同谈判根据招标结果，与中标供应商进行谈判，最终达成双方都认可的合同条款，并签署正式合同。合同内容合同内容应包含项目范围、质量标准、价格、交付时间、付款方式、违约责任等关键要素，确保项目顺利实施。合同管理对合同的执行情况进行监督管理，及时解决合同履行过程中的问题，确保项目目标的实现。采购合同管理合同内容审查仔细审查合同条款，确保合同内容完整、清晰、合法有效。合同签署管理规范合同签署流程，确保合同签署合法有效，并妥善保管合同文件。合同执行管理及时跟踪合同执行情况，监督供应商履行合同义务，确保项目顺利实施。合同变更管理建立合同变更管理制度，规范合同变更审批流程，确保合同变更合法有效。采购过程控制采购过程控制是确保采购活动符合预定计划和目标的关键环节，包括各个阶段的监控、评估和调整。1目标设定明确采购目标，制定可衡量指标2过程监控实时跟踪采购进度和质量3风险控制识别并管理潜在风险，制定应急预案4偏差分析及时发现偏差，分析原因，采取纠正措施5绩效评估定期评估采购绩效，持续优化流程项目验收管理11.验收标准验收标准是项目验收的依据，应在项目开始前制定并明确。22.验收流程项目验收流程应包括验收准备、验收实施、验收结果确认等环节。33.验收文件验收文件包括验收报告、测试报告、项目文档等，用于记录验收过程和结果。44.问题处理验收过程中发现的问题应及时记录并进行处理，确保项目达到验收标准。项目物资管理物资需求计划制定详细的物资需求计划，确保项目所需物资的种类、数量和时间都能得到满足。物资采购管理对采购流程进行严格管控，确保物资质量和价格符合标准，并及时跟踪采购进度。物资入库管理建立完善的物资入库制度，确保物资入库的及时性、准确性和安全性，并进行有效的库存管理。物资发放管理根据项目进度和需求，合理安排物资的发放，确保物资的及时供应，并进行物资使用情况的跟踪和记录。采购绩效评估采购绩效评估是衡量采购部门工作效率和效益的重要指标，可以帮助企业及时发现问题，改进采购策略。90%成本控制评估采购成本是否符合预算，是否能有效控制成本。80%供应商管理评估供应商的选择和管理是否有效，是否能保障供应链的稳定。70%质量控制评估采购的物资质量是否符合标准，是否能满足项目需求。60%效率提升评估采购流程是否优化，是否能提高采购效率。采购数据分析采购数据分析是采购管理的重要组成部分，通过对采购数据的收集、整理和分析，可以有效提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量。例如，可以分析不同供应商的供货周期、价格、质量等数据，选择性价比最高的供应商；还可以分析不同采购方式的成本效益，选择最合适的采购方式。2023年1月2023年2月可视化管理技巧数据可视化使用图表和图形，直观地展示数据趋势和模式。流程可视化通过流程图和时间轴，清晰地展示项目流程和关键节点。位置可视化使用地图和地理信息，可视化项目位置和资源分布。仪表盘整合关键指标，实时监控项目进度和绩效。领导力与沟通技巧有效沟通清晰表达想法，建立信任关系，促进团队合作。积极倾听理解他人的观点，建立共识，解决冲突，提升团队凝聚力。激励团队认可团队贡献，激发团队潜力，推动项目成功。职业道德与诚信采购人员的职业道德诚实守信是采购人员的基本道德准则。在采购过程中，要公平公正，廉洁自律，杜绝任何形式的腐败行为。采购人员要维护国家利益和企业利益，不得损害国家利益和企业利益，要坚持公平竞争，杜绝暗箱操作。采购过程中的诚信供应商要诚信经营，提供真实有效的资料，不得进行虚假宣传，不得提供虚假产品。采购人员和供应商要保持良好的沟通，建立互信关系，共同维护采购过程的透明度和公正性。采购管理案例分析通过实际案例，深入分析不同行业、不同类型项目的采购管理流程、策略和方法，并探讨不同采购环节的成功案例和失败案例，以及如何避免风险和优化采购绩效。案例分析包括采购需求分析、供应商选择、招标过程、合同管理、采购执行、供应商管理、采购绩效评估等多个方面。政策法规要求解读1招标投标法招标投标法是招标采购的核心法律依据，规范了招标采购的流程和行为。2政府采购法政府采购法规定了政府部门采购行为的规则，对采购程序和供应商资格有明确要求。3合同法合同法对采购合同的签订、履行和违约责任进行了详细规定，保障了采购交易的合法性。4反不正当竞争法