2024年企业职工出差合同样本及报销规定3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年企业职工出差合同样本及报销规定合同目录第一章合同概述1.1合同目的1.2合同依据1.3合同适用范围第二章出差人员资格2.1出差人员选拔标准2.2出差人员条件第三章出差审批流程3.1出差申请3.2出差审批3.3出差备案第四章出差行程安排4.1出差目的地4.2出差时间4.3出差方式第五章出差费用预算5.1交通费用5.2住宿费用5.3餐饮费用5.4其他费用第六章出差费用报销6.1报销流程6.2报销凭证6.3报销金额第七章出差期间管理7.1出差期间行为规范7.2出差期间工作要求7.3出差期间安全注意事项第八章出差结束后的工作8.2资料归档8.3费用结算第九章合同变更与解除9.1合同变更9.2合同解除第十章违约责任10.1违约行为10.2违约责任第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构第十二章合同生效及终止12.1合同生效12.2合同终止第十三章合同附件13.1出差费用报销标准13.2出差审批表13.3出差报销单第十四章合同签订及生效日期14.1合同签订14.2合同生效日期合同编号_________第一章合同概述1.1合同目的本合同旨在规范企业职工出差的管理，明确出差人员的资格、审批流程、行程安排、费用预算、报销规定等，以确保出差工作的顺利进行。1.2合同依据本合同依据《中华人民共和国劳动合同法》、《企业职工带薪年休假实施办法》等相关法律法规制定。1.3合同适用范围本合同适用于本企业全体职工因工作需要进行的国内出差。第二章出差人员资格2.1出差人员选拔标准2.1.1具备完成出差任务的业务能力和身体条件。2.1.3出差人员需得到部门主管的同意。第三章出差审批流程3.1出差申请3.1.1出差人员需填写《出差申请表》，明确出差目的、时间、地点、预计费用等。3.1.2《出差申请表》需经部门主管审核签字后报人力资源部。3.2出差审批3.2.1人力资源部根据实际情况审批出差申请，并在规定时间内给予回复。3.2.2出差审批结果通知出差人员。3.3出差备案3.3.1出差人员需在出差前将《出差备案表》提交给人力资源部。3.3.2人力资源部对备案信息进行登记，确保出差信息准确无误。第四章出差行程安排4.1出差目的地4.1.1出差目的地需符合出差目的和实际工作需要。4.1.2出差目的地需经部门主管同意。4.2出差时间4.2.1出差时间需与工作计划相协调，避免影响正常工作。4.2.2出差时间需提前一周向人力资源部报备。4.3出差方式4.3.1出差方式根据实际情况和成本效益选择，可包括飞机、火车、汽车等。4.3.2出差方式需经部门主管同意。第五章出差费用预算5.1交通费用5.1.1交通费用按照实际发生的车票费用报销。5.1.2出差人员需提供车票作为报销凭证。5.2住宿费用5.2.1住宿费用按照出差地点和住宿标准报销。5.2.2住宿费用报销需提供住宿发票。5.3餐饮费用5.3.1餐饮费用按照实际发生的费用报销。5.3.2餐饮费用报销需提供餐饮发票。5.4其他费用5.4.1其他费用包括通讯费、交通补贴等，按照公司相关规定报销。第六章出差费用报销6.1报销流程6.1.1出差人员需在出差结束后一周内提交报销申请。6.1.2报销申请需附相关费用凭证。6.2报销凭证6.2.1报销凭证包括车票、住宿发票、餐饮发票等。6.3报销金额6.3.1报销金额按照实际发生的费用和公司相关规定计算。第七章出差期间管理7.1出差期间行为规范7.1.1出差人员需遵守国家法律法规，维护企业形象。7.1.2出差人员需保守公司商业秘密。7.2出差期间工作要求7.2.1出差人员需按照出差任务要求，完成工作任务。7.2.2出差人员需保持与公司及部门的沟通，及时反馈出差情况。7.3出差期间安全注意事项7.3.1出差人员需注意人身安全，遵守交通规则。7.3.2出差人员需注意财产安全，妥善保管个人物品。第八章出差结束后的工作8.2资料归档8.2.1出差人员需将所有与出差相关的资料进行整理归档。8.2.2资料归档需按照公司档案管理规定执行。8.3费用结算8.3.1人力资源部在收到报销申请和相关凭证后，对费用进行审核。8.3.2费用审核无误后，将报销款项支付给出差人员。第九章合同变更与解除9.1合同变更9.1.1合同任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致。9.1.2合同变更需签订补充协议，作为本合同的组成部分。9.2合同解除9.2.1出差人员因个人原因提出解除合同，需提前向人力资源部提出申请。9.2.2出差人员解除合同后，需按照合同约定结清所有费用。第十章违约责任10.1违约行为10.1.1出差人员未按照合同规定履行职责，视为违约行为。10.2违约责任10.2.1出差人员违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第十一章争议解决11.1争议解决方式11.1.1合同双方发生争议，应友好协商解决。11.1.2协商不成的，可提交公司劳动争议调解委员会调解。11.2争议解决机构11.2.1若调解不成，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。第十二章合同生效及终止12.1合同生效12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止12.2.1合同期限届满或双方协商一致解除合同，合同终止。第十三章合同附件13.1出差费用报销标准13.2出差审批表13.3出差报销单第十四章合同签订及生效日期14.1合同签订本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1出差任务分配1.1.1甲方有权根据工作需要和人员能力，对出差任务进行合理分配。1.1.2甲方应确保出差任务分配的公平性和合理性。1.2出差任务调整1.2.1如因工作需要，甲方有权对已分配的出差任务进行调整。1.2.2甲方应提前通知出差人员，并给予合理的调整时间。1.3出差费用控制1.3.1甲方应制定出差费用预算，并对出差费用进行严格控制。1.3.2出差人员应按照预算标准执行，如有超支，需提前向甲方申请追加预算。1.4出差安全责任1.4.1甲方负责安排出差人员的出行安全，包括但不限于交通工具的选择和行程安排。1.4.2出差人员应遵守交通规则，确保自身安全。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方自主决定出差人员2.1.1乙方有权根据工作需要和人员能力，自主决定出差人员。2.1.2乙方应确保出差人员的专业能力和责任心。2.2乙方制定出差计划2.2.1乙方负责制定详细的出差计划，包括出差目的、时间、地点等。2.2.2出差计划需经甲方审核批准后方可执行。2.3乙方负责出差费用结算2.3.1乙方负责收集、整理和提交出差费用报销申请。2.3.2乙方应确保报销申请的真实性和准确性。2.4乙方负责出差人员管理2.4.1乙方负责出差人员的工作指导和日常管理。2.4.2乙方应确保出差人员在工作期间遵守公司规章制度。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介机构资质要求3.1.1甲方或乙方在选用第三方中介机构时，应确保其具备合法资质和良好信誉。3.1.2中介机构应具备相关业务领域的专业知识和经验。3.2中介机构服务内容3.2.1中介机构提供的服务内容应包括但不限于出差人员选拔、行程安排、费用预算等。3.2.2中介机构应按照合同约定，提供高质量的服务。3.3中介机构费用结算3.3.1中介机构的服务费用应在合同中明确约定，并由甲方或乙方支付。3.3.2中介机构的服务费用支付方式、时间等应在合同中明确。3.4中介机构责任承担3.4.1中介机构在履行合同过程中，因自身原因导致出差人员权益受损的，应承担相应的法律责任。3.4.2中介机构应按照合同约定，对出差人员的合法权益予以保障。3.5中介机构保密义务3.5.1中介机构在履行合同过程中，应遵守保密原则，不得泄露甲方或乙方的商业秘密。3.5.2中介机构应采取必要措施，确保保密信息的保密性。附件及其他补充说明一、附件列表：1.出差费用报销标准2.出差审批表3.出差报销单4.出差备案表6.合同变更协议7.补充协议8.中介机构资质证明文件9.中介机构服务合同10.保密协议二、违约行为及认定：1.违约行为：未按照合同规定履行出差任务；超出预算标准使用出差费用；未按时提交报销申请；未按照合同规定进行费用结算；未遵守出差期间的行为规范；泄露公司商业秘密；未妥善保管公司资料。2.违约行为认定：甲方或乙方根据合同条款和相关证据，认定对方存在上述违约行为；人力资源部或相关部门负责调查核实违约情况；违约行为一经确认，双方应按照合同约定承担相应责任。三、法律名词及解释：1.劳动合同法：调整劳动关系，保障劳动者合法权益的法律。2.带薪年休假实施办法：规定企业职工享受带薪年休假的相关规定。3.合同法：调整合同关系，保障合同当事人合法权益的法律。4.争议解决：指在合同履行过程中，合同双方就合同内容、履行方式等产生的纠纷。5.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：出差人员对出差任务不理解或不满意。解决办法：加强沟通，明确出差任务的重要性，提供必要的培训和支持。2.问题：出差费用报销不及时。解决办法：优化报销流程，提高工作效率，确保报销及时。3.问题：出差期间安全问题。解决办法：制定安全管理制度，提供必要的安全培训，确保出差人员安全。4.问题：中介机构服务质量问题。解决办法：明确中介机构的服务标准，建立考核机制，确保服务质量。五、所有应用场景：1.企业内部职工出差管理。2.企业与外部合作伙伴的商务活动。3.企业参加行业会议、展览等活动。4.企业进行市场调研、客户拜访等业务拓展。5.企业内部培训、学习交流活动。全文完。2024年企业职工出差合同样本及报销规定1本合同目录一览1.合同订立依据2.出差人员资格及条件3.出差审批流程4.出差目的地及时间5.出差费用预算及标准6.出差期间费用报销规定7.出差期间住宿及交通费用报销8.出差期间通讯费用报销9.出差期间伙食补助报销10.出差期间其他费用报销11.出差期间安全及健康保障12.出差结束后的工作汇报13.违约责任及处理14.合同解除及终止第一部分：合同如下：1.1合同订立依据1.2.1本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规制定。1.2.2本合同旨在规范企业职工出差行为，明确出差人员的权利和义务，保障企业利益。1.3出差人员资格及条件1.3.1出差人员应为企业正式员工，具备履行出差任务所需的业务能力和健康状况。1.3.2出差人员需经过部门负责人批准，并填写《出差申请表》。1.4出差审批流程1.4.1出差人员需提前至少5个工作日向部门负责人提交《出差申请表》。1.4.2部门负责人对《出差申请表》进行审核，并在2个工作日内给予答复。1.4.3审批通过后，出差人员需向人力资源部门领取《出差通知单》。1.5出差目的地及时间1.5.1出差目的地需与出差任务相关，并经部门负责人批准。1.5.2出差时间应合理规划，确保工作任务的完成。1.6出差费用预算及标准1.6.1出差费用预算由部门负责人根据出差任务性质和预计费用编制。1.6.2出差费用预算应包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费等。1.6.3出差费用标准参照企业相关规定执行。1.7出差期间费用报销规定1.7.1出差人员应在出差结束后5个工作日内向财务部门提交《出差报销单》。1.7.2《出差报销单》应附上相关票据，包括交通票据、住宿发票、通讯费发票等。1.7.3财务部门对《出差报销单》进行审核，并在2个工作日内完成报销。1.7.4报销金额不得超过《出差费用预算》及企业相关规定标准。1.7.5如有违规报销行为，将按照企业相关规定进行处理。1.8出差期间住宿及交通费用报销1.8.1住宿费用报销标准根据出差地的住宿标准及企业规定执行。1.8.2交通费用报销标准按照实际产生的交通费用，凭票据报销。1.8.3出差人员应选择经济合理的交通工具，并尽量使用公共交通工具。1.9出差期间通讯费用报销1.9.1通讯费用报销限于公务通讯，包括电话费、短信费等。1.9.2通讯费用报销金额不得超过企业规定的最高标准。1.9.3出差人员应节约使用通讯资源，避免不必要的通讯费用产生。1.10出差期间伙食补助报销1.10.1伙食补助标准根据出差地点的生活水平和企业规定执行。1.10.2伙食补助按日计算，具体金额在《出差通知单》中明确。1.10.3出差人员不得将伙食补助用于非公务活动。1.11出差期间其他费用报销1.11.1出差期间因公务产生的其他费用，如打印费、复印费等，凭票据报销。1.11.2其他费用报销需符合企业相关规定，并经部门负责人批准。1.12出差期间安全及健康保障1.12.1出差人员应遵守出差地的法律法规，注意个人安全。1.12.2企业将为出差人员购买必要的人身意外伤害保险。1.12.3出差期间，如遇紧急情况，出差人员应及时与企业联系。1.13出差结束后的工作汇报1.14违约责任及处理1.14.1出差人员未按合同规定履行出差任务，或违反出差相关规定，应承担相应的违约责任。1.14.2违约责任包括但不限于经济赔偿、解除合同等。1.14.3违约行为的处理依据企业相关规定和法律法规执行。第二部分：第三方介入后的修正2.1第三方介入的概念2.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、服务提供方、担保方等。2.2第三方介入的适用范围2.2.1第三方介入适用于出差合同中涉及的服务采购、资金支付、安全保障等环节。2.3第三方介入的引入2.3.1甲乙双方可根据实际情况引入第三方，以协助完成出差任务或提供相关服务。2.4第三方责任界定2.4.1第三方应在其职责范围内履行义务，对因其原因导致合同目的无法实现或造成损失承担相应责任。2.5第三方责任限额2.5.1第三方责任限额应根据其提供的服务或承担的义务确定，并在合同中明确。2.5.2第三方责任限额不得超过合同总金额的10%，或根据具体情况另行约定。2.6第三方权利义务2.6.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用。2.6.2第三方有义务按照合同约定提供优质、高效的服务。2.7第三方介入的审批流程2.7.1引入第三方前，甲乙双方应共同审议，并经双方书面同意。2.7.2第三方介入需签订书面协议，明确双方的权利义务。2.8第三方介入合同的签订2.8.1.1合同主体：甲乙双方及第三方；2.8.1.2服务内容：明确第三方提供的服务项目；2.8.1.3服务标准：第三方应达到的服务质量要求；2.8.1.4费用及支付方式：第三方服务的费用计算及支付方式；2.8.1.5责任及赔偿：第三方责任范围及赔偿标准；2.8.1.6合同期限及终止条件；2.8.1.7违约责任及处理；2.8.1.8争议解决方式。2.9第三方与其他各方的划分说明2.9.1第三方与甲乙双方之间的关系由第三方介入合同约定，不涉及本合同的内容。2.9.2第三方与出差人员的直接关系由第三方介入合同或相关法律法规调整。2.9.3甲乙双方应确保第三方在履行合同过程中，不影响出差人员的合法权益。2.10第三方介入合同的变更与解除2.10.1第三方介入合同变更或解除，需经甲乙双方及第三方协商一致，并签订书面协议。2.10.2第三方介入合同解除后，甲乙双方应根据实际情况处理相关事宜。2.11第三方介入合同的争议解决2.11.1第三方介入合同发生争议，应通过协商解决。2.11.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差申请表详细要求：包含出差人员基本信息、出差目的、预计时间、目的地、预算费用等。说明：出差申请表是出差人员向部门负责人提出出差申请的正式文件。2.出差通知单详细要求：包含出差人员基本信息、出差批准时间、目的地、费用预算、注意事项等。说明：出差通知单是人力资源部门发放给出差人员的正式出差通知。3.出差费用预算表详细要求：包含出差各项费用明细、预算总额、预算依据等。说明：出差费用预算表是部门负责人根据出差任务编制的费用预算文件。4.出差报销单详细要求：包含出差人员基本信息、出差时间、费用明细、票据粘贴等。说明：出差报销单是出差人员提交给财务部门申请报销的正式文件。详细要求：包含出差时间、地点、任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。6.住宿发票详细要求：包含住宿日期、住宿地点、住宿费用等。说明：住宿发票是出差人员住宿产生的费用凭证。7.交通票据详细要求：包含交通日期、交通方式、交通费用等。说明：交通票据是出差人员交通产生的费用凭证。8.通讯费发票详细要求：包含通讯日期、通讯内容、通讯费用等。说明：通讯费发票是出差人员通讯产生的费用凭证。9.第三方介入合同详细要求：包含合同主体、服务内容、服务标准、费用及支付方式、责任及赔偿等。说明：第三方介入合同是甲乙双方与第三方签订的服务协议。说明二：违约行为及责任认定：1.出差人员未按合同规定履行出差任务示例说明：出差人员未按计划完成项目报告，导致项目延误。2.出差人员违反出差相关规定责任认定标准：出差人员违反企业出差管理规定或当地法律法规。示例说明：出差人员未经批准擅自改变行程，违反了出差审批流程。3.第三方未按合同规定提供服务示例说明：第三方提供的住宿条件不符合合同约定，影响了出差人员的正常休息。4.甲乙双方未按合同规定支付费用责任认定标准：甲乙双方未按合同约定支付相关费用。示例说明：甲乙双方未按约定时间支付第三方服务费用，导致第三方服务中断。5.财务部门未按合同规定完成报销责任认定标准：财务部门未按合同约定及时完成报销工作。示例说明：财务部门延迟处理出差人员的报销申请，影响了出差人员的资金周转。全文完。2024年企业职工出差合同样本及报销规定2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：随着企业业务的不断拓展，职工出差已成为常态。为规范企业职工出差管理，提高出差效率，降低企业成本，特制定本合同。2.2目的：本合同旨在明确甲方、乙方在职工出差过程中的权利义务，规范出差报销流程，保障企业利益，提高职工出差满意度。三、定义与解释3.1专业术语：1.出差：指职工因工作需要，离开工作地点到其他地点执行任务的行为。2.报销：指职工在出差过程中发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用，由企业按规定予以报销的行为。3.2关键词解释：1.职工：指与企业签订劳动合同，为企业提供劳动的员工。2.差旅费：指职工在出差过程中发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。3.报销单：指职工在出差结束后，向企业提交的用于报销差旅费的凭证。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.制定和实施本合同，对职工出差进行规范管理。2.对职工的出差申请进行审核，确保出差合理、合规。3.按规定审核和支付职工的差旅费报销。4.对违反本合同的职工，根据情节轻重，给予相应的处罚。4.2乙方的权利和义务：1.遵守本合同规定，合理提出出差申请。2.按时提交出差申请，并确保申请内容的真实性、准确性。3.按规定保存出差过程中的相关凭证，以便报销。4.在规定的时间内提交报销申请，并配合甲方审核。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至_______年_______月_______日止。5.2合同履行地点：本合同履行地点为甲方和乙方所在地。5.3合同履行方式：本合同采用书面形式履行，双方应严格按照合同约定执行。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.合同履行期满；2.双方协商一致解除合同；3.因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：1.一方提出终止合同，应提前_______日书面通知对方；2.双方应在收到终止合同通知之日起_______日内，完成合同终止事宜。6.4终止后果：2.双方应按照国家相关法律法规，处理合同终止后的其他事宜。七、费用与支付7.1费用构成：1.交通费：包括飞机票、火车票、汽车票等费用，按照实际发生费用报销。2.住宿费：按照出差地点的住宿标准，报销住宿费用。3.餐饮费：按照出差地点的餐饮标准，报销餐饮费用。4.通讯费：按照出差期间的通讯实际支出，报销通讯费用。5.其他费用：根据出差实际情况，经甲方同意的其他费用。7.2支付方式：1.乙方应向甲方提交完整的出差报销单据，包括但不限于交通票、住宿发票、餐饮发票、通讯费用发票等。2.甲方在收到乙方提交的完整报销单据后，按照本合同约定支付费用。7.3支付时间：1.乙方应在出差结束后____个工作日内，向甲方提交报销申请。2.甲方应在收到乙方报销申请后____个工作日内，完成费用的审核和支付。7.4支付条款：1.甲方应按照国家有关财务规定，对乙方的差旅费用进行审核。2.甲方有权要求乙方提供相关证明材料，以核实费用的真实性。3.甲方支付差旅费用后，乙方应妥善保管相关单据，以备查验。八、违约责任8.1甲方违约：1.若甲方未按时支付乙方差旅费用，应向乙方支付_____%的违约金。2.若甲方未按合同约定审核和支付差旅费用，乙方有权要求甲方承担相应责任。8.2乙方违约：1.若乙方未按规定提交差旅费用报销申请，甲方有权拒绝支付费用。2.若乙方提供虚假报销材料，甲方有权追回已支付的费用，并追究乙方的法律责任。8.3赔偿金额和方式：1.违约方应按照本合同约定，向守约方支付违约金。2.赔偿金额以实际损失为标准，双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容：1.本合同内容及其相关资料。2.甲方在履行合同过程中知悉的乙方商业秘密。9.2保密期限：本合同保密期限自合同签订之日起____年。9.3保密履行方式：1.双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。2.双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指合同签订后，因自然现象或社会现象导致合同无法履行或履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件：1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.社会现象：战争、政府行为、罢工等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明。2.双方应协商解决因不可抗力导致的问题，尽量减少损失。3.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，可部分或全部免除责任。10.4不可抗力实例：1.因地震导致出差地点交通中断。2.因政府行为导致出差目的地封锁。十一、争议解决11.1协商解决：1.双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。2.协商期限为____个工作日。11.2调解、仲裁或诉讼：1.协商不成的，任何一方均可申请调解或仲裁。2.任何一方也可直接向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定：1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同。2.经双方协商一致，可允许转让本合同。12.2不得转让的情形：1.甲方因业务需要，将本合同项下的权利和义务转让给其子公司或关联公司。2.乙方因个人原因，需要将本合同项下的权利和义务转让给其直系亲属或配偶。十三、权利的保留13.1权力保留：1.甲方保留对本合同内容的最终解释权。2.乙方在合同履行过程中，如发现合同内容存在漏洞或需要调整之处，应及时通知甲方。13.2特殊权力保留：1.甲方保留在合同履行期间，对乙方出差计划和报销标准进行调整的权利。2.乙方在合同履行过程中，如需变更出差计划或报销标准，应事先获得甲方同意。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.任何一方提出修改或补充合同内容的，应书面通知对方。2.双方应就修改或补充的内容进行协商，达成一致意见。14.2修改和补充效力：1.修改或补充内容经双方签字盖章后，与本合同具有同等法律效力。2.修改或补充内容自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1.双方应就本合同的履行，相互提供必要的协助。2.双方应共同维护合同关系的稳定，确保合同目的的实现。15.2协作与配合方式：1.双方应通过书面或口头形式，及时沟通合同履行过程中的问题。2.双方应积极配合，共同解决合同履行过程中出现的困难。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于职工出差的完整协议，取代了以前的所有协议和谅解。16.3增减条款：1.本合同任何条款的增减，均需双方书面同意，并经签字盖章。2.本合同任何条款的修改，不影响其他条款的效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.职工出差申请表2.出差报销单3.交通票据4.住宿发票5.餐饮发票6.通讯费用发票7.不可抗力事件证明材料8.合同修改和补充协议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按时支付乙方差旅费用。b.未按合同约定审核和支付差旅费用。乙方违约：a.未按规定提交差旅费用报销申请。b.提供虚假报销材料。2.违约行为认定：甲方违约的认定：a.甲方应在规定时间内支付差旅费用，否则视为违约。b.甲方未按合同约定审核和支付差旅费用，乙方有权要求甲方承担违约责任。乙方违约的认定：a.乙方未按规定提交差旅费用报销申请，甲方有权拒绝支付费用。b.乙方提供虚假报销材料，经查实后，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指合同签订后，因自然现象或社会现象导致合同无法履行或履行困难的客观情况。2.违约金：指违约方应按照合同约定，向守约方支付的一定金额的违约