《计算机高级应用教程》课件-第4章

第4章文件管理工具4.1工具软件入门4.2获取工具软件的方法4.3文件压缩工具WinRAR4.4文件下载工具——迅雷4.5格式工厂课后习题四

4.1工具软件入门

4.1.1什么是工具软件工具软件是指在使用电脑进行工作和学习时经常使用的软件。它们不但占用空间小，功能单一、使用方便，而且大部分工具软件可以从网上直接免费下载到本地电脑上供用户使用，如WinRAR、ACDSee、酷狗音乐、迅雷等。这些软件方便用户进行压缩文件、浏览图片、下载等操作。

4.1.2工具软件的版本

Office办公软件主要有以下五个版本：

1.Office2003

Office2003是最早的Office办公软件，如图4-1所示。它内置了强大的功能，可以帮助用户解决业务难题并提高生产效率。微软公司已于2014年4月8日终止对Office2003的支持。图4-1Office2003

2.Office2007

Office2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本。它具有全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作功能。Office2007免费版几乎包括了Word2007、Excel2007、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。

3.Office2010

Office2010是微软Office官方于2010年推出的包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePointWorkspace等几乎所有组件在内的一个版本，如图4-2所示。图4-2Office2010

4.Office2012

Office2012专业版启用了全新的智能界面，设计风格简洁时尚，最大的亮点是：四个独立应用与集成并存，在智能和经典界面之间可任意切换，永中文字、永中表格、永中简报、永中PDF阅读四大应用可分可合，让用户在日常办公中体验更专业、更时尚的便捷操作。同时，Office2012引进了WPS表格新引擎、多线程计算技术，可最大限度地发挥计算机的性能，使之效率更高，如图4-3所示。图4-3Office2012

5.Office2016

MicrosoftOffice2016是一款由官方发布的MicrosoftOffice的最新版，如图4-4所示。它免费开放给所有Windows用户免费使用。其中，Excel、Word、PPT都非常智能化。界面加入暗黑主题，并且按钮的设计风格也开始向Windows10靠拢。同时，它为基于模型的数据透视表进行时间分组，并通过OLAP连接实现PowerView数据透视表的自动关系检测。图4-4Office2016

4.1.3常用工具软件的分类

常用工具软件可根据其使用范围分类如下：

(1)系统类：主要包括硬件工具、系统维护工具和美化系统软件。

(2)图像类：包括众多针对创建、编辑、修改和查看等方面的软件。

(3)多媒体类：主要包括媒体的音频、视频播放软件以及文件格式转换软件。

(4)网络类：云盘、浏览器、聊天软件等。

(5)游戏类：游戏盒子等。

(6)其他类。

4.2获取工具软件的方法

4.2.1常用软件下载站点推荐

4.2.2从软件官方网站直接下载

很多常用的软件都可以通过官方网站直接下载，如腾讯QQ这款普及率很高的即时聊天工具就可以通过在百度搜索引擎中搜索“腾讯官网”，进入如图4-5所示的页面进行相应版本的软件下载。图4-5QQ官网下载点

4.2.3从软件下载站点直接下载

从之前推荐的常用下载站点也可以直接下载所需要的软件，如从华军软件园站点下载QQ软件，可以在浏览器的地址栏中输入“”(华军软件园的网址)，进入站点主页，如图4-6所示。在搜索栏输入关键字“QQ”，即可进入下载页面完成下载。图4-6华军软件园主页

4.3文件压缩工具WinRAR

WinRAR是一款功能强大的压缩包管理程序，它既可以压缩文件，也可以解压文件。它不仅可以压缩电子邮件的附件、要拷贝的数据文件，还可以解压缩从网上下载的RAR、ZIP2.0及其他类型的文件。WinRAR操作简单，界面友好，是电脑上必备的解压缩工具。

其主要特点如下：

(1)WinRAR的压缩率较其他工具软件的压缩率更高。WinRAR在DOS操作系统时代就一直具备这种优势。多次试验证明，经WinRAR压缩得到的RAR格式一般比其他ZIP格式高出10%～30%的压缩率。同时，WinRAR提供了针对多媒体数据的压缩算法。

(2)WinRAR对多媒体文件有独特的高压缩率算法。WinRAR对WAV声音文件及BMP图像文件采用了独特的多媒体压缩算法，大大提高了压缩率。

(3)WinRAR能完善地支持ZIP格式并且解压多种格式的压缩包。WinRAR完全支持RAR及ZIP压缩包，也可以解压缩CAB、ARJ、LZH、TAR等多种格式的压缩包，它不需外挂程序支持就可直接建立ZIP格式的压缩文件。

(4)WinRAR可以用来定制界面。启动WinRAR后，在其主界面中执行菜单栏中的“选项”\“设置”命令，打开“设置”对话框后，可以在“常规”“压缩”“路径”“文件列表”“查看器”和“综合”选项卡中进行设置，从而使WinRAR更适合用户使用。

(5)WinRAR对受损压缩文件的修复能力极强。在网上下载的ZIP、RAR类的文件往往因头部受损而不能打开，将其调入WinRAR后，只需单击界面中的按钮就可轻松修复，成功率极高。

4.3.1安装WinRAR

安装WinRAR的步骤如下：

(1)在互联网上通过搜索引擎找到WinRAR的下载点，双击运行，之后就会打开安装向导界面，在这里可以直接单击“安装”按钮，如图4-7所示。这里需要注意，在默认情况下，WinRAR安装在C盘目录下。如果不想占用太多系统盘资源，可以单击路径后面的“浏览”按钮，为WinRAR解压缩工具选择一个合适的安装位置。图4-7WinRAR安装步骤一

(2)确认安装路径后单击“安装”按钮，可以对软件的使用进行相关的设置，如WinRAR关联文件、界面、外壳整盒等设置，如图4-8所示。如果想深入了解相关内容可以单击界面的“帮助”按钮查看详情。这里选择默认勾选即可，之后单击“确定”按钮。图4-8WinRAR安装步骤二

(3)最后等待WinRAR工具安装完成即可，安装完成后单击“完成”按钮退出安装向导，如图4-9所示。图4-9WinRAR安装步骤三

4.3.2WinRAR的使用

1.压缩文件

WinRAR可以压缩单个文件或文件夹。压缩文件时既可以生成一个压缩包，也可以分卷压缩生成多个压缩包，还可以进行加密压缩，直接生成可执行文件等，如图4-10所示。图4-10压缩文件

2.常规压缩

使用WinRAR压缩文件或文件夹的方法非常简单，这里使用快捷菜单进行操作方便得多。其具体操作步骤如下：

(1)如果要将多个文件压缩成一个压缩包，则需要先建立一个文件夹，然后将要压缩的文件放到该文件夹中。

(2)在要压缩的文件或文件夹上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令，如图4-11所示。

(3)执行压缩后，将出现进程提示框，如果中途想中断压缩，按下Esc键即可。图4-11“添加到压缩文件”命令

3.分卷压缩

如果一个文件较大，不方便移动与传播，那么可以将它分卷压缩。例如，A电脑上有一个4G的文件，需要拷贝到B电脑上，而U盘的可用容量只有1G，那么就可以将这个文件分卷压缩成4个1G的压缩包。其具体操作步骤如下：

(1)在要分卷压缩的文件或文件夹上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。

(2)这时弹出“压缩文件名和参数”对话框，从“切分为分卷，大小”下拉列表中选择分割后的文件大小，也可以直接输入自定义大小，如图4-12所示。

(3)单击“确定”按钮，开始分卷压缩，这时将出现压缩进程提示框。压缩完成后，在同一个文件夹下可以看到生成的多个压缩包。

图4-12分卷压缩

4.加密压缩

对于一些重要的文件，在压缩时可以进行加密，即加密压缩。这样只有知道密码的用户才可以解压缩文件。

加密压缩的操作步骤如下：

(1)在要加密压缩的文件或文件夹上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。

(2)在弹出的“压缩文件名和参数”对话框中切换到“高级”选项卡，然后单击“设置密码”按钮。

(3)在弹出的“输入密码”对话框中输入密码，然后单击“确定”按钮，如图4-13所示。

图4-13加密压缩一

(4)在“压缩文件名和参数”对话框中单击“确定”按钮，开始压缩文件，如图4-14所示。

图4-14加密压缩二

5.压缩为可执行文件

使用WinRAR程序压缩生成的可执行文件也称为自解压文件，即不需要借助WinRAR程序就可以解压缩的文件。创建自解压文件的具体操作步骤如下：

(1)在要压缩的文件上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。

(2)在弹出的“压缩文件名和参数”对话框中勾选“创建自解压格式压缩文件”选项，如图4-15所示。

图4-15自解压文件

(3)单击“确定”按钮，即可生成自解压文件。它的图标与普通压缩文件的图标略有不同，它可以通过图标判定压缩文件的格式。

已经制作完成的RAR格式文件可以先通过WinRAR程序打开，然后单击菜单栏中的“工具”\“压缩文件转换为自解压格式”命令，或单击工具栏中的按钮，即可得到自解压格式的压缩包。

6.解压缩文件

压缩文件必须在解压后才能正常使用。解压文件有两种基本方式：一是解压到指定的文件夹中，二是快速解压文件。其具体介绍如下：

1)解压到指定的文件夹

如果需要将压缩文件解压到指定的文件夹中，可以按如下步骤操作：

(1)选择要解压缩的文件。

(2)在文件上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“解压文件”命令。

(3)在弹出的“解压路径和选项”对话框中输入目标路径，即解压到的指定文件的路径。如果该文件夹不存在，将自动创建该文件夹，然后选择相应的更新方式与覆盖方式，如图4-16所示。

(4)单击“确定”按钮，即可将压缩文件解压到指定的文件夹中。

图4-16解压文件

2)快速解压文件

快速解压缩文件的操作步骤如下：

(1)选择要解压缩的文件。

(2)在其上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“解压到当前文件夹”命令，即可以将文件解压到同一个文件夹，名称不变，如图4-17所示。图4-17快速解压文件

4.4文件下载工具——迅雷

4.4.1设置默认下载路径迅雷工作界面如图4-18所示。使用迅雷下载网络资源可以通过直接右键选定对象，在快捷菜单中选择“使用迅雷软件下载”命令。在弹出的新建任务对话框中单击右侧的图标，即可设置下载文件的默认保存位置。图4-18迅雷工作界面

4.4.2在迅雷中搜索下载文件

如图4-19所示，单击“立即下载”按钮后，可设置保存的路径，如果是要保存在新的文件夹中，则必须提前创建此文件夹。图4-19迅雷的搜索和下载操作

4.4.3使用迅雷下载文件

在下载网络资源的过程中，用户可以自由控制下载进程，如开始、暂停或删除下载任务等。其具体操作步骤如下：

(1)启动迅雷软件，打开迅雷主界面，如图4-20所示。

图4-20迅雷下载操作步骤一

(2)在下载列表中选择要控制的下载任务，然后单击“暂停”按钮，可以暂停下载进程，如图4-21所示。

图4-21迅雷下载操作步骤二

(3)如果不想继续下载和安装某个文件或误添加了下载任务，可以将其删除。选择要删除的下载任务，然后单击“删除”图标即可，如图4-22所示。图4-22迅雷下载操作步骤三

4.4.4批量下载文件

通常，在网页上下载资源都是逐个下载，如果要同时下载很多资源就会特别不方便。这时，可以利用迅雷进行批量下载。其具体操作步骤如下：

(1)找到需要下载的页面，单击“下载”按钮出现下载对话框，把网址栏里的网址全部复制，再单击“新建”按钮，建立新任务。

(2)将网址链接复制到URL窗口中，这里可以将链接最末尾的数字修改以便于识别，如图4-23所示。图4-23将网址链接复制到URL窗口中

(3)最后选择好下载文件的保存地址，单击“立即下载”按钮即可，如图4-24所示。图4-24批量下载文件

4.5格式工厂

4.5.1安装和启动格式工厂安装和启动格式工厂的具体操作步骤如下：(1)利用互联网搜索格式工厂的下载点，将格式工厂下载到本地计算机中，选择好安装路径，接下来准备执行“一键安装”，如图4-25所示。图4-25利用迅雷下载格式工厂

(2)下载安装文件后，即进入格式工厂“一键安装”的界面，根据页面提示，完成安装过程，如图4-26～图4-29所示。图4-26格式工厂下载安装进程一图4-27格式工厂下载安装进程二图4-28格式工厂下载安装进程三图4-29格式工厂下载安装进程四

(3)单击“立即体验”按钮，进入格式工厂的主界面，如图4-30所示。图4-30格式工厂主界面

4.5.2使用格式工厂

在电脑上安装完成后，双击格式工厂的快捷图标，即可打开窗口进行使用。利用格式工厂可以将一种类型的文件转化成多种格式的文件。下面以PDF文件为例，将它转换成TEXT格式的文件。其操作步骤如下：

(1)选定PDF文件，在左侧的窗格中选择所要转换的文件类型TEXT，如图4-31所示。图4-31PDF转换成TEXT文件步骤一

(2)单击工作界面右上角的“添加文件”按钮，选择需要转换的PDF文件，再单击“打开”按钮，如图4-32、图4-33所示。图4-32PDF转换成TEXT文件步骤二 图4-33PDF转换成TEXT文件步骤三

(3)当选定的PDF文件添加到窗口后，单击右上角的“确定”按钮，等待转换工作的完成即可，如图4-34、图4-35所示。图4-34PDF转换成TEXT文件步骤四图4-35PDF转换成TEXT文件步骤五

格式工厂功能介绍：

1.支持几乎所有类型的多媒体格式

格式工厂支持各种类型的视频、音频、图片等多种格式，能轻松转换到需要的格式。

2.修复损坏视频文件

转换过程中，格式工厂可以修复损坏的文件，让转换质量无损坏。

3.多媒体文件减肥

格式工厂可以帮助用户的文件“减肥”，使它们变得“瘦小、苗条”。它既可以节省硬盘空间，也可以方便保存和备份。

4.可指定格式

格式工厂支持iPhone、iPad、PSP等多媒体指定格式。

5.支持图片常用功能

转换图片时，格式工厂支持缩放、旋转、水印等常用功能，让操作一气呵成。

6.备份简单

格式工厂支持DVD视频抓取功能，能轻松备份DVD到本地硬盘。

7.支持多种语言

格式工厂支持62种不同国家的语言，满足了不同用户的需要。

课后习题四

一、选择题(1)对WinRAR的描述错误的是()。A．能够对文件加密后解压B．支持分卷压缩C．可以压缩和解压RAR、ZAP、ARJ等格式的文件D．能够将RAR文件转换为EXE文件

(2)在资源管理器中把一文件用鼠标拖动到RAR压缩文件上，实现的操作是()。

A．没有任何变化

B．将自动打开WinRAR软件

C．该文件将自动添加到压缩文件中

D．将打开“压缩文件名和参数”对话框

(3)WinRAR默认的压缩方式是()。

A．最快 B．标准

C．较快 D．最好

(4)以下不是压缩文件的是()。

A．快乐.rar B．快乐.doc

C．快乐.cabD．快乐.zip

(5)在WinRAR“压缩文件名和参数”对话框的()选项卡中可以设置密码。

A．常规 B．高级C．文件 D．备份

(6)WinRAR不能生成文件格式的是()。

A．RAR B．ZIP C．EXE D．ISO

(7)以下下载方式中下载最快的是()。

A．FTP B．P2P C．P2SP D．HTTP

(8)关于迅雷，以下说法正确的是()。

A．支持断点续传功能

B．支持多任务、多线程下载

C．提供了硬盘保护机制，有效地防止磁盘频繁的操作

D．以上说法均正确

(9)当同时下载的任务已经达到同时进行的任务数上限时，若再添加下载任务，则()。

A．提示任务已满，不能再添加

B．新任务马上下载，只是下载慢

C．新任务排在队伍中，等待某个下载任务完成后再开始

D．迅雷中没有同时进行下载的任务数上限

(10)使用迅雷创建批量下载任务时，输入的URL网址中必须包括()。

A．? B．* C．% D．@

(11)在默认的情况下，浏览网页时单击()文件不会启动迅雷下载。

A．ISO B．HTMLC．RAR D．EXE

(12)以下关于格式工厂的说法不正确的是()。

A．支持DVD转换到视频文件

B．支持DVD/CD转换到ISO/CSO

C．支持刻录ISO镜像光盘

D．支持ISO与CSO互换．

(13)使用格式工厂进行视频格式转换不能进行的设置是()。

A．截取视频片段 B．进行画面裁剪

C．设置输出画面的大