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文档简介
公园物业招投标流程图解合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鉴于甲方为__________(项目名称),需对公园物业进行招投标流程管理,以确保招标过程的公开、公平、公正,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条合同范围(1)制定招投标方案;(2)编制招标文件;(3)组织招标文件的发售和答疑;(4)组织开标、评标、定标活动;(5)协助甲方与中标方签订合同;(6)提供招投标过程的咨询服务。第二条乙方的义务和责任2.1乙方应按照甲方的要求,制定详细的招投标方案,并提交甲方审批。2.2乙方应根据招投标方案,编制符合法律法规及行业标准的招标文件,并提交甲方审批。2.3乙方应负责组织招标文件的发售和答疑工作,确保招标文件的准确性和完整性。2.4乙方应负责组织开标、评标、定标活动,并确保评标过程的公正、公平、透明。2.5乙方应协助甲方与中标方签订合同,并负责解释合同条款。2.6乙方应提供招投标过程的咨询服务,解答甲方在招投标过程中的疑问。第三条甲方的义务和责任3.1甲方应按照乙方的招投标方案和招标文件,参与招投标活动。3.2甲方应对乙方提供的招标文件进行审查,并提出疑问和修改意见,以便乙方及时调整。3.3甲方应按照乙方的安排,参与开标、评标、定标活动。3.4甲方应在招标结果确定后,与中标方签订合同。第四条合同的履行和监督4.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。4.2双方应对招投标过程中的重要事项进行记录,并相互确认。4.3双方应相互监督,确保招投标过程的公开、公平、公正。第五条合同的变更和解除5.1任何一方提出变更或解除本合同,均应提前书面通知对方。5.2双方应就变更或解除本合同的事项进行协商,并达成一致。5.3如有法律法规、政策变化等原因导致本合同无法履行,双方可协商变更或解除本合同。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。6.2违约方的违约行为给另一方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。7.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招投标活动结束。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________签订日期:__________一、附件列表:1.招投标方案2.招标文件3.答疑记录4.开标记录5.评标记录6.定标记录7.合同文本二、违约行为及认定:1.甲方未按照乙方制定的招投标方案和招标文件参与招投标活动。2.甲方未在规定时间内对乙方提供的招标文件进行审查并提出疑问和修改意见。3.甲方未按照乙方的安排参与开标、评标、定标活动。4.甲方未在招标结果确定后与中标方签订合同。5.乙方未按照甲方的要求制定招投标方案或编制招标文件。6.乙方未按照约定组织招标文件的发售和答疑工作。7.乙方未按照约定组织开标、评标、定标活动,或评标过程存在不公正、不公平、不透明现象。8.乙方未协助甲方与中标方签订合同,或对合同条款解释不清。9.乙方未提供招投标过程的咨询服务,或对甲方疑问解答不准确。三、法律名词及解释:1.招投标:指采购人在公开、公平、公正的原则下,通过发布招标公告,邀请潜在供应商参加投标,按照一定的程序和标准选择中标供应商的一种采购方式。2.甲方:指委托乙方进行招投标流程管理的当事人。3.乙方:指受托进行招投标流程管理的当事人。4.招标文件:指采购人为进行招投标活动,依据招投标方案编制的,明确采购项目、采购要求、投标条件等相关内容的文件。5.开标:指在招标文件规定的时间和地点,公开开启投标人提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及其他主要内容的活动。6.评标:指招标人对投标文件进行审查、比较和评价,确定中标候选人的活动。7.定标:指招标人在评标结束后,根据评标结果确定中标人的活动。8.合同:指甲方与中标方签订的,约定双方在招投标活动中权利和义务的法律文件。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按照乙方制定的招投标方案和招标文件参与招投标活动。解决办法:乙方应及时提醒甲方,并协助甲方按照方案和文件参与活动。2.问题:招标文件存在遗漏或错误。解决办法:乙方应及时更正,并重新发布招标文件。3.问题:投标单位疑问未得到解答。解决办法:乙方应及时组织答疑会,解答投标单位的疑问。4.问题:开标、评标、定标过程不公开、不公正、不透明。解决办法:乙方应严格按照招标文件规定的程序和标准进行,并邀请第三方监考。5.问题:甲方与中标方在签订合同时出现纠纷。解决办法:乙方应协助双方明确合同条款,确保合同签订顺利进行。6.问题:乙方未按照约定提供招投标过程的咨询服务。解决办法
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