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文档简介
招标文件疑问解答专家问答合同目录第一章:定义与解释1.1术语定义1.2术语解释第二章:专家团队成员2.1专家团队成员名单2.2专家团队成员职责第三章:招标文件疑问提交3.1疑问提交时间3.2疑问提交方式第四章:专家问答流程4.1疑问接收4.2疑问答复4.3疑问澄清与补充第五章:疑问解答公示5.1公示时间5.2公示方式第六章:疑问解答结果通知6.1结果通知时间6.2结果通知方式第七章:疑问解答争议处理7.1争议处理机制7.2争议处理时间第八章:专家团队成员的更换8.1更换条件8.2更换程序第九章:招标文件的修改与补充9.1修改与补充条件9.2修改与补充程序第十章:合同的有效期10.1合同有效期10.2合同续约条件第十一章:违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担第十二章:争议解决方式12.1争议解决途径12.2争议解决时间第十三章:合同的终止与解除13.1合同终止条件13.2合同解除程序第十四章:其他条款14.1保密条款14.2法律适用与争议解决14.3合同的签订与生效14.4合同的修订与变更14.5合同的解除与终止14.6合同的解释权归属合同编号:_________第一章:定义与解释1.1术语定义1.1.1招标文件:指本次项目招标过程中所使用的所有文件,包括但不限于招标公告、招标文件、澄清文件等。1.1.2疑问:指潜在的或现有的招标文件的问题、不清楚或需要澄清的事项。1.1.3专家问答:指由专家团队对招标文件疑问进行解答的过程。1.2术语解释1.2.1本合同中的术语,除非上下文明确另有定义,否则应以本章节的定义为准。第二章:专家团队成员2.1专家团队成员名单2.1.1专家团队成员由甲方指定,并应具备相关领域的专业知识和经验。2.1.2专家团队成员的名单应在合同签订后五个工作日内提交给乙方。2.2专家团队成员职责2.2.1专家团队成员负责对疑问进行解答,并提供专业的意见和建议。2.2.2专家团队成员应确保问答过程的公正、公平,并保护招标文件的机密性。第三章:招标文件疑问提交3.1疑问提交时间3.1.1潜在的疑问应在招标文件公布后的十个工作日内提交。3.1.2现有的疑问应在发现疑问后的两个工作日内提交。3.2疑问提交方式3.2.1疑问应以书面形式提交,并注明提交者的姓名、单位、联系方式等信息。第四章:专家问答流程4.1疑问接收4.1.1乙方应在收到疑问后的两个工作日内将其转交专家团队成员。4.2疑问答复4.2.1专家团队成员应在收到疑问后的十个工作日内提出解答。4.3疑问澄清与补充4.3.1如专家团队成员需要澄清或补充招标文件,乙方应在收到请求后的两个工作日内完成。第五章:疑问解答公示5.1公示时间5.1.1解答公示应在疑问解答后的三个工作日内开始。5.1.2公示时间不应少于五个工作日。5.2公示方式5.2.1解答公示应以甲方指定的方式进行,确保所有利益相关方均能获取信息。第六章:疑问解答结果通知6.1结果通知时间6.1.1结果通知应在公示结束后的两个工作日内完成。6.2结果通知方式6.2.1结果通知应以书面形式发送给所有提交疑问的单位或个人。第八章:专家团队成员的更换8.1更换条件8.1.1专家团队成员因故不能继续履行职责时,可进行更换。8.1.2专家团队成员出现严重违约行为时,可进行更换。8.2更换程序8.2.1甲方提出更换申请,并说明原因。8.2.2乙方应在收到更换申请后的两个工作日内完成更换。第九章:招标文件的修改与补充9.1修改与补充条件9.1.1招标文件发布后,如出现需要修改或补充的情况,可以进行相应的修改或补充。9.1.2修改或补充应符合招标文件的原意和目的。9.2修改与补充程序9.2.1甲方提出修改或补充的申请,并说明修改或补充的内容和理由。9.2.2乙方应在收到修改或补充申请后的两个工作日内完成修改或补充。第十章:合同的有效期10.1合同有效期10.1.1本合同自签字之日起生效,有效期为一年。10.1.2如果双方同意续约,应在前一期合同到期前的一个月内签订新的合同。10.2合同续约条件10.2.1合同续约应经双方协商一致,并签订书面续约协议。第十一章:违约责任11.1违约行为11.1.1任何一方未履行合同义务或履行义务不符合约定的,视为违约。11.1.2专家团队成员的违约行为也视为甲方的违约行为。11.2违约责任承担11.2.1违约方应承担违约责任,包括赔偿对方因此造成的损失。第十二章:争议解决方式12.1争议解决途径12.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。12.1.2如果协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。12.2争议解决时间12.2.1双方应尽快解决争议,不应影响合同的正常履行。第十三章:合同的终止与解除13.1合同终止条件13.1.1合同有效期内,如一方未履行合同义务,另一方可以终止合同。13.1.2合同终止应书面通知对方,并说明终止理由。13.2合同解除程序13.2.1合同解除应经双方协商一致,并签订书面解除协议。第十四章:其他条款14.1保密条款14.1.1双方应对合同内容和履行过程中的商业秘密予以保密。14.1.2保密义务在合同终止后仍然有效。14.2法律适用与争议解决14.2.1本合同适用中华人民共和国法律。14.2.2双方应遵守国家的法律法规,执行政府的政策。14.3合同的签订与生效14.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3.2合同副本应分别由双方保存,具有同等法律效力。14.4合同的修订与变更14.4.1合同的修订和变更应经双方协商一致,并以书面形式进行。14.4.2修订和变更部分应签署在合同上,并注明日期。14.5合同的解除与终止14.5.1合同解除或终止不影响双方在合同有效期间的权利和义务。14.5.2合同解除或终止后,未履行部分的款项应根据实际情况结算。14.6合同的解释权归属14.6.1本合同的解释权归双方共同所有。合同编号:_________甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________签订日期:_________签字:_________多方为主导时的,附件条款及说明甲方为主导时,附加条款及说明:附加条款一:专家团队成员的额外职责1.甲方应在招标文件疑问提交截止后的两个工作日内,组织专家团队成员进行疑问解答。2.甲方应对专家团队成员的解答进行审核,并确保解答的准确性和完整性。附加条款二:甲方对招标文件的修改与补充1.甲方应在招标文件发布后的一个月内,对招标文件进行至少一次的修改和补充。2.甲方在修改和补充招标文件时,应充分考虑乙方和专家团队成员的意见和建议。3.甲方应在修改和补充招标文件后的两个工作日内,将修改和补充的内容通知乙方和专家团队成员。附加条款三:甲方的违约责任1.如甲方未按照合同约定履行义务,应向乙方支付违约金,违约金的计算方式为合同金额的千分之五。2.甲方未按照合同约定提供服务或履行义务,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同金额的百分之一作为违约赔偿。乙方为主导时,附加条款及说明:附加条款一:乙方的疑问提交义务1.乙方应在招标文件公布后的十个工作日内,将潜在的疑问提交给甲方。2.乙方在发现招标文件中的疑问后,应在两个工作日内提交给甲方。3.乙方应确保疑问的提交符合招标文件的要求,并保证疑问的准确性和完整性。附加条款二:乙方的专家问答流程配合1.乙方应在收到疑问后的两个工作日内,将疑问转交给甲方指定的专家团队成员。2.乙方应协助甲方和专家团队成员进行疑问解答,并提供必要的信息和支持。3.乙方应在疑问解答结果通知后的两个工作日内,向所有提交疑问的单位或个人发布结果。附加条款三:乙方的违约责任1.如乙方未按照合同约定履行义务,应向甲方支付违约金,违约金的计算方式为合同金额的千分之五。2.乙方未按照合同约定提供服务或履行义务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同金额的百分之一作为违约赔偿。第三方中介为主导时,附加条款及说明:附加条款一:第三方中介的协调职责1.第三方中介应在合同签订后的两个工作日内,组织甲方和乙方进行疑问解答。2.第三方中介应对疑问解答过程进行监督,并确保解答的准确性和公正性。3.第三方中介应在疑问解答结果通知后的两个工作日内,向所有提交疑问的单位或个人发布结果。附加条款二:第三方中介的服务费用1.第三方中介应向甲方和乙方收取服务费用,服务费用的计算方式为合同金额的百分之五。2.第三方中介的服务费用应在合同签订后的两个工作日内支付。3.第三方中介的服务费用支付后,第三方中介应提供疑问解答的详细报告和结算证明。附加条款三:第三方中介的违约责任1.如第三方中介未按照合同约定履行义务,应向甲方和乙方支付违约金,违约金的计算方式为合同金额的千分之十。2.第三方中介未按照合同约定提供服务或履行义务,甲方和乙方有权解除合同,并要求第三方中介支付合同金额的百分之五作为违约赔偿。附件及其他补充说明一、附件列表:1.专家团队成员名单2.招标文件疑问提交记录3.专家问答过程记录4.疑问解答公示公告5.疑问解答结果通知6.专家团队成员更换申请7.招标文件修改与补充申请8.合同履行过程中的通讯记录9.合同履行过程中的会议记录10.违约行为认定记录11.合同解除与终止协议12.合同续约协议13.争议解决过程中的相关文件14.合同履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定:1.甲方未按照合同约定提供疑问解答服务,或解答服务不符合约定的质量标准。2.乙方未按照合同约定提交疑问,或提交疑问不符合约定的要求。3.第三方中介未按照合同约定组织疑问解答,或解答过程存在不公正行为。4.甲方未按照合同约定对专家团队成员进行更换,或更换程序不符合约定。5.乙方未按照合同约定支付服务费用,或支付时间不符合约定。6.第三方中介未按照合同约定提供服务,或服务不符合约定的质量标准。7.任何一方未按照合同约定履行保密义务,或泄露合同保密信息。8.任何一方未按照合同约定适用法律,或选择的法律与合同不符。9.任何一方未按照合同约定解决争议,或选择的争议解决方式不符合约定。三、法律名词及解释:1.招标文件:指本次项目招标过程中所使用的所有文件,包括但不限于招标公告、招标文件、澄清文件等。2.疑问:指潜在的或现有的招标文件的问题、不清楚或需要澄清的事项。3.专家问答:指由专家团队对招标文件疑问进行解答的过程。4.违约行为:指合同一方或多方未履行合同义务或履行义务不符合约定的行为。5.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金额。6.合同履行:指合同双方按照合同约定履行合同义务的过程。7.争议解决:指合同双方通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.疑问提交不及时:乙方应合理安排时间,确保疑问在规定时间内提交。2.专家团队成员unavailable:甲方应提前沟通,确保专家团队成员的可用性。3.招标文件修改补充不符合要求:甲方应与乙方充分沟通,确保修改补充的内容符合双方期望。4.第三方中介服务不到位:甲方和乙方应共同监督第三方中介的服务质量,并提出改进建议。5.保密信
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