禁止使用他人账号与身份信息管理制度

禁止使用他人账号与身份信息管理制度1.背景和目的本制度的目的是为了保障企业内部账号和身份信息的安全，防止未经授权的信息泄露、非法操作以及其他潜在风险。为确保每位员工的账号和身份信息的唯一性、准确性和安全性，同时保护企业和员工的利益，特订立本制度。2.适用范围本制度适用于本企业全体员工，包含全职、兼职、临时员工以及顾问、签约人员等不同形式的从业人员。3.定义账号：指员工在企业内部系统中注册和使用的用户名、密码以及其他识别标识。身份信息：指员工的个人基本信息，包含但不限于姓名、身份证号码、照片、电话号码、住址等。授权人：指有权授权给他人使用账号和身份信息的管理人员。被授权人：指获得授权使用他人账号和身份信息的员工。4.原则任何员工不得使用他人的账号和身份信息，除非经过授权。每个员工应当妥当保管个人的账号和身份信息，并对其真实性负责。5.角色和责任5.1管理层负责设立和维护本制度，确保制度的执行和有效性。指定负责人负责订立相关政策和规范。对违反本制度的员工进行追责和惩罚。5.2授权人员仅可在特定情况下，经过充分考虑和审批，向合适的员工授权使用他人的账号和身份信息。授权前需核实被授权人员的身份和合法性，并确保授权记录的准确性和完整性。授权人员有义务告知被授权人员使用该账号和身份信息的范围和期限，并明确授权的限制。5.3被授权人员严格遵守授权的范围和期限，不得超出授权使用账号和身份信息。对使用账号和身份信息的安全性和保密性负责，并确保不泄露给任何未经授权的人员。在授权期满或任务结束后，立刻停止使用被授权的账号和身份信息。6.授权流程和规范6.1授权流程授权人员依据实际需要，确定是否进行账号和身份信息的授权使用。授权人员向被授权人员供应书面或电子授权申请表。被授权人员填写授权申请表，并注明授权理由、期限以及使用范围。授权人员批阅申请表，确认申请料子的真实性和合法性。假如申请被批准，授权人员将填写的授权申请表归档，并将授权信息通知相关部门（如IT部门）。被授权人员收到授权信息后，依照授权要求进行操作，并注意授权期限和限制要求。6.2授权规范授权期限：授权人员应明确授权的期限，被授权人员必需在授权期限内停止使用授权的账号和身份信息。授权范围：授权人员应明确授权的范围，被授权人员不得超出授权范围使用账号和身份信息。授权限制：授权人员有权对授权进行限制，被授权人员必需依照限制要求操作，不得违反。授权记录：授权人员应记录授权信息，包含被授权人员的姓名、账号、身份信息及授权期限等，同时也要记录授权的范围和限制。7.违规行为和惩罚7.1违规行为未经授权，擅自使用他人账号和身份信息进行操作或取得信息。超出授权范围，非法取得、修改或删除他人数据或机密信息。有意泄露他人账号和身份信息给未经授权的人员。授权期满或任务结束后，连续使用被授权的账号和身份信息。7.2惩罚措施对于细小违规行为，将予以口头警告，并进行必需的教育和培训。对于严重违规行为，将视情况予以纪律警告、扣发工资、停职、开除等处理，并追究其法律责任。8.监督和执行相关部门（如IT部门）有责任监督和执行本制度的实施。监督人员对账号和身份信息的合法性和安全性进行监控，并及时发现和处理违规行为。如有发现违规行为，监督人员应立刻向管理层报告，并采取相应的惩罚措施。9.附则本制度的解释权归企业管理层全部。