2024实木地板行业展会组织及赞助合作合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024实木地板行业展会组织及赞助合作合同1本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同终止日期2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会规模2.5展会主题3.组织方责任3.1展会筹备3.2展位分配3.3宣传推广3.4参展商服务3.5展会现场管理3.6安全保障4.赞助方责任4.1赞助费用4.2赞助权益4.3赞助物提供4.4赞助物使用4.5赞助物展示5.展位分配及使用5.1展位类型及数量5.2展位位置5.3展位租赁费用5.4展位使用规定6.营销推广6.1营销方案6.2推广物料6.3推广费用6.4推广效果评估7.参展商权益7.1参展资格7.2参展服务7.3参展资料7.4参展效果评估8.赞助费用及支付8.1赞助费用金额8.2费用支付方式8.3费用支付时间8.4费用支付凭证9.合同解除及违约责任9.1合同解除条件9.2违约责任9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.法律适用及管辖11.1法律适用11.2管辖法院12.其他约定事项12.1合同附件12.2合同修改12.3合同补充13.合同签署13.1双方代表签字13.2法人盖章13.3合同副本14.合同生效及终止14.1合同生效14.2合同终止第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称组织方名称：X实木地板行业协会赞助方名称：X实木地板有限公司1.2合同签订日期：2024年3月15日1.3合同生效日期：2024年4月1日1.4合同终止日期：2024年4月30日2.展会基本信息2.1展会名称：2024实木地板行业春季展览会2.2展会地点：中国某某国际展览中心2.3展会时间：2024年4月20日至4月22日2.4展会规模：预计参展企业300家，观众50000人次2.5展会主题：创新、环保、共赢3.组织方责任3.1展会筹备提前6个月开始策划与筹备确定展会主题、展品范围及展区规划设计并制作展会宣传资料及展板3.2展位分配根据赞助级别及企业需求进行展位分配提供展位搭建及拆解服务3.3宣传推广通过线上线下多渠道进行展会宣传邀请行业媒体及专业观众参加3.4参展商服务提供参展手续办理、展位租赁等一站式服务提供展品运输、展位搭建等后勤保障3.5展会现场管理维护展会秩序，确保展会顺利进行提供安保、医疗等应急服务3.6安全保障制定并落实展会安全预案确保参展商及观众的人身和财产安全4.赞助方责任4.1赞助费用赞助金额：人民币100万元整4.2赞助权益赞助方名称在展会所有宣传资料及活动现场中显著展示赞助方代表在展会开幕式上致辞赞助方产品在展会期间享受免费展示机会4.3赞助物提供赞助方提供展位装饰材料及易拉宝等宣传物料4.4赞助物使用赞助物仅限于展会期间使用使用过程中需遵守展会相关规定4.5赞助物展示赞助物展示区域由组织方指定5.展位分配及使用5.1展位类型及数量A类展位：50个B类展位：100个C类展位：150个5.2展位位置A类展位：主通道位置B类展位：次通道位置C类展位：非主通道位置5.3展位租赁费用A类展位：人民币20000元/个B类展位：人民币15000元/个C类展位：人民币10000元/个5.4展位使用规定参展商需按组织方规定的时间进行展位搭建展位搭建材料需符合安全及环保要求6.营销推广6.1营销方案通过行业媒体、网络平台、社交媒体等多渠道进行宣传邀请行业专家、知名企业参加展会论坛及研讨会6.2推广物料设计并制作展会海报、邀请函、门票等宣传物料6.3推广费用推广费用总额：人民币30万元6.4推广效果评估通过展会现场问卷调查、观众反馈等方式评估推广效果7.参展商权益7.1参展资格参展商需符合展会参展条件，并提供相关资质证明7.2参展服务提供展位搭建、展品运输、展会现场服务等7.3参展资料提供参展商手册、展会日程安排、参展商名单等7.4参展效果评估通过展会现场问卷调查、参展商反馈等方式评估参展效果8.赞助费用及支付8.1赞助费用金额赞助方应于合同签订之日起15个工作日内支付人民币100万元整作为赞助费用。8.2费用支付方式赞助费用可通过银行转账或支票形式支付至组织方指定的账户。8.3费用支付时间赞助费用支付截止日期为2024年3月31日。8.4费用支付凭证赞助方需在支付费用后提供银行转账凭证或支票复印件作为支付凭证。9.合同解除及违约责任9.1合同解除条件双方协商一致；由于不可抗力导致合同无法履行；一方严重违约，另一方有权解除合同。9.2违约责任违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。9.3违约赔偿违约赔偿金额根据实际情况由双方协商确定。10.争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决争议。10.2争议解决机构若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决程序诉讼程序应遵循《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律法规。11.法律适用及管辖11.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。11.2管辖法院本合同争议由合同签订地人民法院管辖。12.其他约定事项12.1合同附件本合同附件包括但不限于参展商手册、展会日程安排、赞助权益清单等。12.2合同修改合同的任何修改或补充均需以书面形式并由双方签字确认。12.3合同补充如有必要，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.合同签署13.1双方代表签字本合同由双方授权代表签字，代表须持有有效授权书。13.2法人盖章本合同经双方授权代表签字后，需加盖各自公司公章。13.3合同副本本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。14.合同生效及终止14.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止本合同在履行完毕或双方协商一致解除后终止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方包括但不限于中介方、咨询服务提供方、技术支持方、安全保障方等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在协助组织方完成展会筹备、执行和后期评估工作，提高展会质量和效率。15.3第三方选择第三方的选择由组织方负责，并需征得赞助方的同意。15.4第三方资质要求第三方需具备相关资质和经验，能够独立承担相应责任。16.第三方责任16.1责任限额第三方在履行本合同过程中产生的责任，其责任限额由双方协商确定，并在合同中明确。16.2责任承担第三方应按照合同约定履行职责，因第三方原因造成损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。16.3责任划分第三方的责任与组织方的责任、赞助方的责任相互独立，各自承担。17.第三方权益17.1权益内容第三方享有合同中约定的权益，包括但不限于服务费用、工作成果等。17.2权益保护双方应保障第三方的合法权益，不得侵害第三方的知识产权和其他合法权益。18.第三方介入程序18.1介入申请第三方介入需向组织方提出申请，经组织方审核同意后方可介入。18.2介入协议第三方介入需与组织方签订介入协议，明确双方的权利义务。18.3介入监督组织方对第三方的工作进行监督，确保第三方按照合同约定履行职责。19.第三方变更19.1变更条件在合同履行期间，如需更换第三方，需经双方协商一致。19.2变更程序变更第三方需签订变更协议，并通知赞助方。19.3变更责任因更换第三方导致的损失，由更换后的第三方承担。20.第三方退出20.1退出条件第三方因自身原因或合同约定情形退出，需提前通知组织方。20.2退出程序第三方退出需与组织方签订退出协议，并完成工作交接。20.3退出责任21.第三方保密21.1保密义务第三方对本合同内容负有保密义务，不得向任何第三方泄露。21.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。22.第三方其他条款22.1第三方不得违反法律法规和本合同约定，否则应承担相应法律责任。22.2第三方不得损害组织方、赞助方及其他相关方的合法权益。22.3第三方应遵守国家相关政策和行业规范。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展商手册详细介绍展会信息、参展流程、展位搭建指南、展会规则等。要求：内容完整、清晰，符合展会实际情况。2.展会日程安排列出展会期间的所有活动安排，包括开幕式、研讨会、论坛等。要求：时间准确、活动内容详尽。3.赞助权益清单列出赞助方享有的各项权益，包括展位位置、宣传推广、现场展示等。要求：权益明确、具体。4.展会宣传资料包括海报、邀请函、门票、展位图等。要求：设计精美、内容准确。5.参展商报名表收集参展商的基本信息、展位需求等。要求：表格规范、信息完整。6.展位租赁合同明确展位租赁的条款，包括费用、面积、位置等。要求：条款明确、双方签字盖章。7.展品运输协议规定展品运输的安排、费用、责任等。要求：协议内容完整、责任划分明确。8.展会安全保障方案包括人员安排、应急预案、安全设施等。要求：方案详尽、安全措施到位。9.第三方介入协议明确第三方介入的职责、权利和义务。要求：协议内容完整、双方签字盖章。10.合同补充协议对合同内容进行补充或修改的协议。要求：内容合法、双方签字盖章。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付赞助费用。未按时提供展品或宣传物料。未按照合同约定履行展位搭建、运输等职责。未遵守展会规则，造成不良影响。2.责任认定标准：违约行为发生时，违约方需承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于赔偿守约方因此遭受的损失、支付违约金等。3.违约责任示例说明：示例一：赞助方未按时支付赞助费用，应按照合同约定支付违约金，并赔偿组织方因此遭受的损失。示例二：参展商未按时提供展品，应承担展位租赁费用及因此造成的损失。示例三：第三方未按照合同约定履行职责，应承担相应的赔偿责任，并赔偿因此造成的损失。全文完。2024实木地板行业展会组织及赞助合作合同2本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式1.4住所2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模2.5展会主题3.赞助商权益3.1赞助商名称及LOGO展示3.2展位面积及位置3.3展示内容3.4赞助商宣传资料发放3.5赞助商产品展示3.6赞助商广告宣传3.7赞助商产品推介会4.赞助费用及支付方式4.1赞助费用总额4.2费用支付方式4.3费用支付时间4.4违约责任5.展会组织方责任5.1展会场地准备5.2展会宣传推广5.3展会现场管理5.4参展商接待5.5展品运输及保险5.6展会安全保障6.参展商权益6.1参展商名称及LOGO展示6.2展位面积及位置6.3展示内容6.4参展商宣传资料发放6.5参展商产品展示6.6参展商产品推介会7.展会宣传及推广7.1展会宣传资料7.2展会网站及社交媒体7.3展会合作媒体7.4展会宣传费用8.展品运输及仓储8.1展品运输方式8.2展品运输费用8.3展品仓储条件8.4展品仓储费用9.展会现场管理9.1展位分配及搭建9.2展品展示及保护9.3展会现场秩序维护9.4展会现场安全保障10.展会现场服务10.1参展商接待10.2展品运输及仓储10.3展品展示及保护10.4展会现场秩序维护10.5展会现场安全保障11.展会合作媒体11.1合作媒体名称11.2合作媒体类型11.3合作媒体宣传费用12.展会后续合作12.1展会合作期限12.2展会后续合作机会12.3展会后续合作条件13.合同解除及违约责任13.1合同解除条件13.2违约责任14.合同生效及争议解决14.1合同生效条件14.2争议解决方式第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1双方名称甲方：X实木地板有限公司乙方：X展会策划有限公司1.2法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3联系方式甲方联系人：联系电话方联系人：赵六联系电话：139001390001.4住所甲方住所：省市区路号乙方住所：省市区路号2.展会基本信息2.1展会名称“2024实木地板行业博览会”2.2展会时间2024年10月1日至2024年10月5日2.3展会地点国际展览中心2.4展会规模预计参展商200家，观众人数达到5000人次2.5展会主题“绿色环保，创新未来”3.赞助商权益3.1赞助商名称及LOGO展示乙方在展会官方网站、宣传资料、展馆内外显著位置展示甲方名称及LOGO。3.2展位面积及位置甲方获得展会A区3号展位，面积为100平方米。3.3展示内容甲方有权在展位内展示其实木地板产品、宣传资料及进行产品推介。3.4赞助商宣传资料发放甲方可在展会期间向观众免费发放其宣传资料。3.5赞助商产品展示甲方可在展位内展示其最新款实木地板产品。3.6赞助商广告宣传乙方将在展会官方网站、宣传资料、展馆内外显著位置为甲方提供广告宣传。4.赞助费用及支付方式4.1赞助费用总额人民币100万元整。4.2费用支付方式甲方应于签订合同之日起10日内将赞助费用一次性支付给乙方。4.3费用支付时间甲方应于2024年9月20日前将赞助费用汇入乙方指定账户。4.4违约责任如甲方未按约定时间支付赞助费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金人民币10万元。5.展会组织方责任5.1展会场地准备乙方负责提供符合展会要求的场地，确保场地设施齐全、安全。5.2展会宣传推广乙方负责制定展会宣传方案，包括线上和线下宣传，确保展会达到预期效果。5.3展会现场管理乙方负责展会现场的管理工作，包括展位分配、展会秩序维护等。5.4参展商接待乙方负责为参展商提供必要的接待服务，包括展位搭建、展品运输等。5.5展品运输及保险乙方负责协调展品运输，并为展品购买保险。5.6展会安全保障乙方负责确保展会期间的人身和财产安全，包括消防、安保等。6.参展商权益6.1参展商名称及LOGO展示乙方在展会官方网站、宣传资料、展馆内外显著位置展示甲方名称及LOGO。6.2展位面积及位置甲方获得展会A区3号展位，面积为100平方米。6.3展示内容甲方有权在展位内展示其实木地板产品、宣传资料及进行产品推介。6.4赞助商宣传资料发放甲方可在展会期间向观众免费发放其宣传资料。6.5赞助商产品展示甲方可在展位内展示其最新款实木地板产品。6.6赞助商产品推介会甲方可在展会期间举办产品推介会，乙方提供必要的场地和设备支持。8.展品运输及仓储8.1展品运输方式甲方展品运输方式由乙方负责协调，可选用甲方指定的物流公司或乙方推荐的物流服务。8.2展品运输费用展品运输费用由甲方承担，乙方将提供相应的运输费用报销凭证。8.3展品仓储条件展品在展会期间需存放于乙方指定的仓储区域，该区域应具备防潮、防尘、防盗等基本条件。8.4展品仓储费用展品仓储费用由甲方承担，费用根据实际仓储天数及仓储区域收费标准计算。9.展会现场管理9.1展位分配及搭建乙方负责根据参展商申请和展会规模进行展位分配，并负责展位的搭建工作。9.2展品展示及保护乙方提供展品展示所需的展台、展架等设施，并负责展品展示期间的日常维护和保护。9.3展会现场秩序维护乙方负责展会期间现场秩序的维护，确保参展商和观众的安全。9.4展会现场安全保障乙方负责展会现场的安全保卫工作，包括消防、安保等，并制定应急预案。10.展会现场服务10.1参展商接待乙方负责为参展商提供现场接待服务，包括展位指引、信息查询等。10.2展品运输及仓储乙方负责协调展品在展会期间的运输和仓储工作。10.3展品展示及保护乙方负责展品展示期间的日常维护和保护，确保展品安全。10.4展会现场秩序维护乙方负责展会期间现场秩序的维护，确保参展商和观众的安全。10.5展会现场安全保障乙方负责确保展会现场的人身和财产安全，执行相关安全规定。11.展会合作媒体11.1合作媒体名称日报电视台网络媒体11.2合作媒体类型合作媒体类型包括报纸、电视、网络等多种形式。11.3合作媒体宣传费用合作媒体宣传费用共计人民币20万元，由甲方承担。12.展会后续合作12.1展会合作期限本合同签订后，双方将合作举办至少两届实木地板行业博览会。12.2展会后续合作机会双方将探讨在其他领域或行业举办联合活动的可能性。12.3展会后续合作条件后续合作条件将根据双方实际情况和市场需求进行协商确定。13.合同解除及违约责任13.1合同解除条件任何一方违反合同约定，造成对方损失的，另一方有权解除合同。13.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。14.合同生效及争议解决14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2争议解决方式双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方外的任何个人或法人，包括但不限于中介方、技术支持方、展览服务方、物流服务方、宣传媒体方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高合同执行的效率，优化服务质量，或满足合同履行过程中的特定需求。16.第三方责任及权利16.1第三方责任第三方应根据合同约定和自身职责，对提供的服务或产品承担相应责任。具体责任如下：确保提供的服务或产品符合合同要求；对因自身原因造成的服务或产品质量问题承担赔偿责任；遵守合同约定，不得擅自改变服务或产品内容。16.2第三方权利第三方有权根据合同约定获得相应的报酬；第三方有权在合同约定范围内独立履行职责；第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助和便利。17.第三方介入流程17.1第三方选择甲乙双方有权根据实际情况和需求，共同选择合适的第三方。17.2第三方介入程序双方签订三方合作协议，明确各方的权利、义务和责任；第三方根据合同约定提供相应服务或产品；甲乙双方对第三方的服务或产品进行监督和评估。18.第三方责任限额18.1责任限额定义第三方责任限额是指第三方在履行合同过程中，因自身原因造成损失时，应承担的最高赔偿金额。18.2责任限额确定第三方责任限额由甲乙双方在签订三方合作协议时协商确定，并在协议中明确。18.3责任限额适用范围第三方提供服务或产品存在缺陷；第三方违反合同约定造成损失；第三方在履行合同过程中因疏忽造成损失。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分第三方责任：第三方在履行合同过程中，因自身原因造成损失，由第三方承担；甲方责任：甲方违反合同约定，由甲方承担；乙方责任：乙方违反合同约定，由乙方承担。19.2权利划分第三方权利：第三方享有合同约定的权利；甲方权利：甲方享有合同约定的权利；乙方权利：乙方享有合同约定的权利。19.3合作关系甲乙双方与第三方之间的关系为合作