2024年度办公设备智能化改造与采购合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度办公设备智能化改造与采购合同1本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方联系人及联系方式1.4乙方联系人及联系方式2.合同标的及范围2.1智能化改造内容2.2办公设备采购内容2.3改造与采购的期限3.智能化改造方案与技术要求3.1改造目标3.2技术标准3.3改造实施步骤4.办公设备采购要求4.1设备品牌及型号4.2技术参数及配置4.3质量保证5.合同价款及支付方式5.1改造费用5.2采购费用5.3预付款比例5.4分期付款及支付时间6.合同履行与进度安排6.1改造进度安排6.2采购进度安排6.3合同履行期限7.验收标准与程序7.1智能化改造验收标准7.2办公设备采购验收标准7.3验收程序8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.违约责任及处理9.1违约情形9.2违约责任9.3处理方式10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3合同解除与终止的程序12.合同生效及变更12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同变更效力13.合同附件13.1附件一：智能化改造方案13.2附件二：办公设备清单13.3附件三：技术参数表14.其他约定事项14.1不可抗力条款14.2合同解释权14.3合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1甲方名称：科技有限公司1.2甲方地址：省市区路号1.3甲方联系人：1.4甲方联系电话：138xxxx56781.5乙方名称：智能科技有限公司1.6乙方地址：省市区路号1.7乙方联系人：1.8乙方联系电话：139xxxx56782.合同标的及范围2.1智能化改造内容：办公楼内网络布线改造办公区域无线网络覆盖办公设备升级，包括但不限于打印机、扫描仪、投影仪等办公自动化系统部署，如智能门禁、会议室预订系统等2.2办公设备采购内容：新购置计算机30台新购置多功能一体机5台新购置投影仪2台新购置服务器1台2.3改造与采购的期限：智能化改造期限：自合同签订之日起60日内完成办公设备采购期限：自合同签订之日起45日内完成3.智能化改造方案与技术要求3.1改造目标：提高办公效率优化办公环境降低运营成本3.2技术标准：网络布线采用Cat6标准无线网络覆盖率达到100%办公设备符合国家相关标准3.3改造实施步骤：第一步：进行现场勘查，制定改造方案第二步：进行设备采购第三步：进行现场施工第四步：系统调试与验收4.办公设备采购要求4.1设备品牌及型号：计算机品牌：品牌，型号：多功能一体机品牌：品牌，型号：投影仪品牌：品牌，型号：服务器品牌：品牌，型号：4.2技术参数及配置：计算机参数：CPU、内存、硬盘、显卡等多功能一体机参数：打印、扫描、复印等功能及性能指标投影仪参数：亮度、分辨率、投影尺寸等服务器参数：CPU、内存、硬盘、网络接口等4.3质量保证：设备质量保证期为1年供应商提供原厂保修服务5.合同价款及支付方式5.1改造费用：人民币万元5.2采购费用：人民币万元5.3预付款比例：合同总价的30%5.4分期付款及支付时间：预付款：合同签订后5个工作日内支付首期款：智能化改造完成30%后支付中期款：智能化改造完成60%后支付尾款：智能化改造完成100%及设备验收合格后支付6.合同履行与进度安排6.1改造进度安排：第1周：进行现场勘查，制定改造方案第2周：进行设备采购第34周：进行现场施工第5周：进行系统调试与验收6.2采购进度安排：第1周：进行设备采购第2周：设备到货第34周：设备安装调试第5周：设备验收合格6.3合同履行期限：自合同签订之日起120日内完成所有工作7.验收标准与程序7.1智能化改造验收标准：网络布线符合Cat6标准无线网络覆盖率达到100%办公设备运行稳定，功能正常系统调试无误，性能达标7.2办公设备采购验收标准：设备外观无损坏，包装完好设备型号、规格与合同一致设备技术参数符合要求7.3验收程序：甲方指定验收人员乙方提供验收资料双方共同进行现场验收8.保密条款8.1保密内容：甲方公司的商业秘密乙方公司的技术资料双方在合同履行过程中了解到的对方商业计划、财务数据等敏感信息8.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年8.3违约责任：如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并向另一方支付违约金人民币万元9.违约责任及处理9.1违约情形：乙方未按约定时间完成智能化改造或设备采购甲方未按约定时间支付款项双方违反合同约定的其他行为9.2违约责任：对于乙方违约，甲方有权要求乙方继续履行合同，并支付违约金对于甲方违约，乙方有权要求甲方继续履行合同，并支付违约金9.3处理方式：双方应友好协商解决违约问题如协商不成，任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼10.争议解决10.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决争议如协商不成，争议提交合同履行地市仲裁委员会仲裁10.2争议解决机构：市仲裁委员会10.3争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外11.合同解除与终止11.1合同解除条件：因不可抗力导致合同无法履行双方协商一致解除合同一方严重违约，另一方有权解除合同11.2合同终止条件：合同约定的义务全部履行完毕合同因法定原因终止11.3合同解除与终止的程序：双方应以书面形式通知对方解除或终止合同合同解除或终止后，双方应进行善后处理12.合同生效及变更12.1合同生效条件：双方签字盖章合同经双方法定代表人或授权代表签字12.2合同变更程序：双方应以书面形式提出变更要求变更内容经双方协商一致后，签署变更协议12.3合同变更效力：变更协议自双方签字盖章之日起生效13.合同附件13.1附件一：智能化改造方案13.2附件二：办公设备清单13.3附件三：技术参数表14.其他约定事项14.1不可抗力条款：因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担责任14.2合同解释权：合同的解释权归甲方所有14.3合同附件效力：合同附件与合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供相关服务或协助的独立法人、自然人或其他组织，包括但不限于供应商、承包商、咨询机构、监理单位等。2.第三方介入原因及条件2.1第三方介入原因：提高合同履行的效率和质量解决合同履行过程中出现的专业性问题甲方或乙方需要第三方提供的特定服务2.2第三方介入条件：第三方具备相应的资质和经验双方同意并签订第三方服务协议第三方服务协议内容符合法律法规及本合同的规定3.第三方责任及权利3.1第三方责任：按照合同约定或服务协议，履行相应的服务或协助义务对其提供的服务或协助结果承担相应的法律责任在合同履行过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担赔偿责任3.2第三方权利：获得合同约定的报酬享有合同约定或服务协议赋予的其他权利4.第三方介入程序4.1甲方或乙方提出第三方介入需求，并向对方提供第三方的基本信息及服务内容4.2双方协商一致后，签订第三方服务协议4.3第三方服务协议生效后，第三方按照协议约定履行服务或协助义务5.第三方责任限额5.1第三方责任限额：第三方责任限额由双方在第三方服务协议中约定，但不得超过本合同总价的%如第三方责任限额低于本合同总价的%，则按本合同总价的%确定责任限额5.2责任限额计算方式：责任限额=（本合同总价预付款）/（合同履行期限预付款期限）6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方：第三方与甲方之间仅存在服务或协助关系，不涉及合同主体权利义务的转让第三方对甲方承担的责任，甲方有权向第三方追偿6.2第三方与乙方：第三方与乙方之间仅存在服务或协助关系，不涉及合同主体权利义务的转让第三方对乙方承担的责任，乙方有权向第三方追偿6.3第三方与甲乙双方：第三方对甲乙双方承担的责任，甲乙双方均有权向第三方追偿第三方对甲乙双方承担的责任，甲乙双方应承担连带责任7.第三方介入后的合同变更7.1第三方介入导致合同内容发生变化，甲乙双方应协商一致，签订合同变更协议7.2合同变更协议生效后，甲乙双方应按照变更后的合同履行义务8.第三方介入后的争议解决8.1第三方介入后发生的争议，仍按本合同约定的争议解决方式解决8.2第三方介入后，甲乙双方应共同协商解决争议，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁9.第三方介入后的合同终止9.1第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可协商一致解除合同9.2合同解除后，甲乙双方应按照合同约定或法律规定处理善后事宜10.第三方介入后的保密条款10.1第三方在介入过程中，应遵守本合同的保密条款，对甲乙双方的商业秘密和敏感信息负有保密义务11.第三方介入后的其他条款11.1本合同中关于第三方介入的条款，适用于合同履行过程中的所有第三方11.2本合同关于第三方介入的条款，如与法律法规相冲突，以法律法规为准第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：智能化改造方案详细要求：包含改造目标、技术要求、实施步骤、预算等，需由乙方提供详细的设计方案和预算表。说明：此附件为智能化改造工作的基础，需在合同签订前提交甲方审核。2.附件二：办公设备清单详细要求：列出所有采购设备的品牌、型号、规格、数量、价格等信息。说明：此附件用于明确采购设备的详细情况，确保双方对采购内容达成一致。3.附件三：技术参数表详细要求：列出所有设备的技术参数，如性能指标、技术规格等。说明：此附件用于确保采购的设备符合技术要求，便于验收。4.附件四：第三方服务协议详细要求：明确第三方介入的原因、服务内容、责任范围、权利义务等。说明：此附件用于规范第三方在合同履行过程中的行为，确保合同履行顺利进行。5.附件五：合同变更协议详细要求：记录合同变更的原因、内容、生效日期等。说明：此附件用于记录合同履行过程中的变更情况，确保双方权益。6.附件六：验收报告详细要求：记录智能化改造和设备采购的验收结果，包括验收日期、验收人员、验收结论等。说明：此附件用于证明合同履行已完成，便于双方进行结算和后续维护。7.附件七：付款凭证详细要求：记录所有付款的时间、金额、方式等信息。说明：此附件用于证明付款行为已发生，便于双方进行财务核对。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成智能化改造或设备采购甲方未按约定时间支付款项第三方未按约定履行服务或协助义务双方违反合同约定的其他行为2.责任认定标准：乙方违约：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。甲方违约：甲