《办公软件》课件第一模块

第一模块军队办公自动化系统任务一了解军队办公自动化系统的概念及特征任务二军队办公自动化系统的任务及相关设备任务三初步了解MicrosoftOffice2003

任务一了解军队办公自动化系统的概念及特征

学习目标

(1)了解军队办公自动化系统的概念。

(2)理解军队办公自动化系统的基本特征。

相关知识

信息化：信息化是利用信息技术、开发信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推进经济社会发展转型的历史进程。

自动化：自动化是指机器设备、系统或过程(生产、管理过程)在没有人或者较少人的直接参与下，按照人的要求，经过自动检测、信息处理、分析判断、操纵控制，实现预期目标的过程。任务说明

为连队制作一份宣传简报；制作全团射击训练统计图表；制作《美丽的军营》的演示文稿等。这些工作都是军队办公自动化系统所涵盖的内容，那么究竟什么是军队办公自动化系统，军队办公自动化系统具有哪些基本特征呢？任务实施

一、军队办公自动化的概念

办公自动化是近年来随着计算机科学发展而提出来的一种新概念。办公自动化英文原称OfficeAutomation，缩写为OA。办公自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，广义的办公自动化系统还包括网络化的大规模信息处理系统。

军队办公自动化主要是指在军队行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高军队日常行政效率的目的。采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其他先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公自动化系统的基本特征。军队办公自动化系统的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等。

二、军队办公自动化系统的特征

随着三大核心支柱技术(网络通信技术、计算机技术和数据库技术)的成熟，军队办公自动化技术已进入到新的层次，体现出新的特征：

(1)集成化。

(2)智能化。

(3)多媒体化。

(4)运用电子数据交换。

(5)保密性。知识拓展

网络办公系统：通过网络系统及建立在其上的办公自动化系统，实现各种组织内部各级部门之间以及内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。任务二军队办公自动化系统的任务及相关设备

学习目标

(1)理解军队办公自动化系统的主要任务。

(2)了解军队办公自动化系统所涉及的软件。

相关知识

计算机操作系统：管理计算机硬件资源，控制其他程序运行并为用户提供交互操作界面的系统软件的集合。

任务说明

了解军队在办公自动化系统方面的主要任务是什么，军队办公自动化系统主要包括哪些设备。任务实施

一、军队办公自动化系统的主要任务

军队办公自动化系统的主要任务包含三个方面：办公事务处理、信息管理、决策支持。

办公事务处理主要是指军队中处理日常事务的办公操作，是直接面向军队中各类办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应军队的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。

信息管理是指随着信息利用重要性的不断增加，对和本单位的任务目标关系密切的综合信息，通过军队办公自动化系统进行全面管理。决策支持建立在军队信息管理的办公自动化系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数学模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，做出相应的决策。

信息管理及决策支持，都是基于办公事务处理的，属于更高层次的军队办公自动化任务。

二、军队办公自动化系统相关设备

军队办公自动化系统属于“人机交互系统”。要想充分发挥这一系统的功效，除系统使用人员这一因素外，系统的相关设备也是一个重要因素。

军队办公自动化系统相关设备主要包括各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等。本书主要以微软公司的Office2003套件中的各类软件为代表，介绍军队办公自动化系统涉及到的相关软件，包括：文字处理软件Word2003、表格处理软件Excel2003、演示文稿处理软件PowerPoint2003等。

知识拓展

人机交互技术：人机交互技术(Human-ComputerInteractionTechniques)是指通过计算机输入、输出设备，以有效的方式实现人与计算机对话的技术。任务三初步了解MicrosoftOffice2003

学习目标

(1)了解MicrosoftOffice2003的主要功能。

(2)了解MicrosoftOffice2003中各个软件产品在军队办公自动化中所承担的任务。

相关知识

软件寿命：任何软件与自然界所有实体一样都具有寿命，它的生命周期包括：需求阶段、设计阶段、开发阶段、测试阶段、部署阶段、实际运行及维护阶段。当一个软件与现有操作系统不再兼容，且不再提供维护服务时，该软件的生命周期就将结束。任务说明

在军队日常工作中我们经常会接触到MicrosoftOffice套件中的各种软件。而MicrosoftOffice套件到底具有哪些功能，它包含了哪些软件，这些软件在军队办公自动化中又分别承担什么样的任务呢？任务实施

一、MicrosoftOffice2003简介

MicrosoftOffice2003是微软公司针对Windows操作系统所推出的办公室套装软件，于2003年9月17日推出，其前一代产品为OfficeXP，后几代产品为Office2007、Office2010。与之前的Office套件相比，Office2003新增了InfoPath和OneNote两个软件成员。Office2003是Office系列中第一个使用WindowXP接口的图标和配色的软件系统。Office2003只能在基于WindowsNT架构的操作系统上运行，因此不支持Windows98和WindowsMe等早期Windows版本。任何一个软件都是有寿命的，Office2003也不例外。由于新的Windows版本的不断推出，Office2003对WindowsXP之后推出的操作系统兼容性不断下降，需要不断更新。同时，Office系列自身的后续产品也在不断推出。

二、MicrosoftOffice2003的功能

MicrosoftOffice2003套装软件包含了Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、Access2003、FrontPage2003、Outlook2003、Publisher2003、Visio2003、Project2003、PictureManager2003、OneNote2003和InfoPath2003共12个软件，每个软件都具有特定的功能，并在办公自动化中承担特定的任务。

(1) Word2003。使用Word2003可以创建和编辑信件、报告、网页或者电子邮件中的文本和图形。

(2) Excel2003。使用Excel2003可以执行计算、分析信息并管理电子表格或者网页中的列表。

(3) PowerPoint2003。使用PowerPoint2003可以创建和编辑用于幻灯片播映、会议和网页的演示文稿。

(4) Access2003。使用Access2003可以创建数据库和程序，来跟踪与管理信息。

(5) FrontPage2003。使用FrontPage2003可以建立并管理符合用户需求的网站。

(6) Outlook2003。使用Outlook2003可以发送和接收电子邮件，管理日程、联系人和工作任务，记录用户活动。

(7) Publisher2003。使用Publisher2003可以创建和编辑新闻稿、小册子、海报和网站。

(8) Visio2003。使用Visio2003可以创建、编辑和共享图表。

(9) Project2003。使用Project2003可以计划、跟踪和管理项目，与工作组交流。

(10) PictureManager2003。使用PictureManager2003可以组织、编辑和共享图片文件。

(11) OneNote2003。使用OneNote2003可以制作各种个人笔记或者工作笔记。