2024年度南京市房屋维修基金管理合同使用规定与监管3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度南京市房屋维修基金管理合同使用规定与监管本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方名称及地址1.5合同有效期2.维修基金管理原则2.1维修基金管理概述2.2维修基金用途范围2.3维修基金使用原则2.4维修基金筹集方式2.5维修基金筹集比例3.维修基金筹集与缴纳3.1维修基金筹集程序3.2维修基金缴纳时间3.3维修基金缴纳方式3.4维修基金缴纳金额3.5维修基金缴纳凭证4.维修基金使用与监管4.1维修基金使用申请4.2维修基金使用审批4.3维修基金使用监督4.4维修基金使用记录4.5维修基金使用报告5.维修基金资金管理5.1维修基金资金存储5.2维修基金资金使用5.3维修基金资金结算5.4维修基金资金监督5.5维修基金资金报告6.维修基金管理责任6.1管理部门责任6.2使用单位责任6.3管理人员责任6.4管理责任追究7.维修基金使用范围7.1房屋主体结构维修7.2房屋设备设施维修7.3公共部位维修7.4附属设施维修7.5其他维修项目8.维修基金使用流程8.1维修基金使用申请8.2维修基金使用审批8.3维修基金使用实施8.4维修基金使用验收8.5维修基金使用结算9.维修基金使用监管9.1监管机构职责9.2监管程序9.3监管措施9.4监管报告9.5监管责任10.维修基金信息公开10.1信息公开内容10.2信息公开形式10.3信息公开时间10.4信息公开责任11.维修基金管理争议处理11.1争议处理原则11.2争议处理程序11.3争议处理方式11.4争议处理责任12.维修基金管理合同变更与解除12.1合同变更条件12.2合同解除条件12.3合同变更程序12.4合同解除程序12.5合同变更与解除责任13.合同终止与后续处理13.1合同终止条件13.2合同终止程序13.3后续处理事项13.4终止责任14.合同附件与补充条款14.1附件内容14.2补充条款14.3附件与补充条款效力第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名称本合同名称为“2024年度南京市房屋维修基金管理合同”。1.2合同编号本合同编号为：宁修基管合字[2024]第001号。1.3合同签订日期本合同签订日期为2024年3月1日。1.4合同双方名称及地址甲方：南京市房屋维修基金管理中心地址：南京市玄武区某路某号乙方：南京市某房地产开发有限公司地址：南京市某区某路某号1.5合同有效期本合同自签订之日起生效，至2024年12月31日止。2.维修基金管理原则2.1维修基金管理概述本合同旨在规范南京市房屋维修基金的管理，确保维修基金的安全、有效使用。2.2维修基金用途范围维修基金用于住宅小区的房屋主体结构、公共部位和附属设施的维修。2.3维修基金使用原则维修基金的使用应遵循公开、公正、合理、节约的原则。2.4维修基金筹集方式维修基金通过业主缴纳、政府补贴等方式筹集。2.5维修基金筹集比例维修基金筹集比例为住宅小区房屋价值的2%。3.维修基金筹集与缴纳3.1维修基金筹集程序维修基金筹集程序包括：筹集方案制定、业主大会通过、资金缴纳等。3.2维修基金缴纳时间维修基金缴纳时间为每年3月31日前。3.3维修基金缴纳方式维修基金缴纳方式为银行转账或现金缴纳。3.4维修基金缴纳金额维修基金缴纳金额根据住宅小区房屋价值和筹集比例计算。3.5维修基金缴纳凭证甲方应向乙方提供维修基金缴纳凭证。4.维修基金使用与监管4.1维修基金使用申请乙方需向甲方提出维修基金使用申请，并附相关维修方案。4.2维修基金使用审批甲方对维修基金使用申请进行审批，审批时间为收到申请后15个工作日内。4.3维修基金使用监督甲方对维修基金使用过程进行监督，确保维修基金按规定使用。4.4维修基金使用记录甲方应建立维修基金使用记录，记录维修基金使用情况。4.5维修基金使用报告甲方每年向乙方提交维修基金使用报告。5.维修基金资金管理5.1维修基金资金存储维修基金资金存储在甲方指定的银行账户。5.2维修基金资金使用维修基金资金使用应严格按照合同约定执行。5.3维修基金资金结算维修基金资金结算按实际维修费用进行结算。5.4维修基金资金监督甲方对维修基金资金使用进行监督，确保资金安全。5.5维修基金资金报告甲方每年向乙方提交维修基金资金报告。6.维修基金管理责任6.1管理部门责任甲方作为维修基金管理部门，负责维修基金的管理工作。6.2使用单位责任乙方作为维修基金使用单位，负责维修基金的使用工作。6.3管理人员责任甲方指定管理人员负责维修基金的具体管理工作。6.4管理责任追究甲方对维修基金管理人员的不当行为进行责任追究。8.维修基金使用范围8.1房屋主体结构维修房屋主体结构维修包括但不限于承重墙、梁、柱、楼板、屋顶等的修复和加固。8.2房屋设备设施维修房屋设备设施维修包括但不限于供水、供电、供气、供暖、电梯、消防、安防等设施的维修和更换。8.3公共部位维修公共部位维修包括但不限于电梯厅、楼梯、公共走廊、门厅、垃圾房、绿化带等的维修和养护。8.4附属设施维修附属设施维修包括但不限于停车场、自行车库、游泳池、健身房等设施的维修和保养。8.5其他维修项目其他维修项目包括但不限于因自然灾害或意外事故导致的房屋及设施损坏的修复。9.维修基金使用流程9.1维修基金使用申请乙方提出维修基金使用申请，需提供详细维修方案、费用预算、施工图纸等资料。9.2维修基金使用审批甲方组织专家对维修基金使用申请进行审批，审批结果通知乙方。9.3维修基金使用实施乙方按照批准的维修方案组织实施维修工程，甲方派员现场监督。9.4维修基金使用验收维修工程完成后，乙方组织验收，甲方参与验收并签署验收报告。9.5维修基金使用结算验收合格后，乙方向甲方提交结算申请，甲方审核后进行资金结算。10.维修基金使用监管10.1监管机构职责南京市房屋维修基金管理中心负责维修基金使用的监管工作。10.2监管程序监管程序包括：日常巡查、专项检查、年度审计等。10.3监管措施监管措施包括：现场检查、资料审查、公开曝光等。10.4监管报告监管机构每年向相关部门提交维修基金使用监管报告。10.5监管责任监管机构对维修基金使用过程中的违法行为进行责任追究。11.维修基金信息公开11.1信息公开内容信息公开内容包括维修基金筹集、使用、结余情况等。11.2信息公开形式信息公开形式包括公告、网站发布、会议报告等。11.3信息公开时间信息公开时间为每年4月30日前。11.4信息公开责任甲方负责维修基金信息公开工作。12.维修基金管理争议处理12.1争议处理原则争议处理遵循公平、公正、公开的原则。12.2争议处理程序争议处理程序包括：协商、调解、仲裁、诉讼等。12.3争议处理方式争议处理方式包括：自行协商、申请调解、申请仲裁、提起诉讼等。12.4争议处理责任争议双方应承担相应的责任，争议处理费用由责任方承担。13.维修基金管理合同变更与解除13.1合同变更条件合同变更条件包括：法律法规变更、双方协商一致等。13.2合同解除条件合同解除条件包括：一方违约、不可抗力等。13.3合同变更程序合同变更需经双方协商一致，签署书面变更协议。13.4合同解除程序合同解除需书面通知对方，并按照法定程序办理。13.5合同变更与解除责任合同变更或解除后，双方应按照变更或解除协议承担相应的责任。14.合同终止与后续处理14.1合同终止条件合同终止条件包括：合同期满、双方协商一致等。14.2合同终止程序合同终止需双方签署书面终止协议，并按照法定程序办理。14.3后续处理事项14.4终止责任合同终止后，双方应按照合同约定承担相应的责任。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1第三方的概念本合同所指的第三方是指除甲乙双方以外的，根据本合同约定参与维修基金管理、使用、监督等活动的组织或个人。1.2第三方介入的范围a)维修基金筹集与管理中的财务审计；b)维修基金使用过程中的工程监理；c)维修基金使用的专项审计；d)维修基金管理的法律咨询；e)其他经甲乙双方同意的第三方介入活动。2.第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序a)甲乙双方协商确定第三方介入的事项；b)甲乙双方共同委托第三方，并签订相应的委托协议；c)第三方按照委托协议的约定履行职责。2.2第三方介入条件a)第三方具备相应的资质和专业知识；b)第三方能够独立、公正地履行职责；c)第三方的介入不违反法律法规和本合同约定。3.第三方责权利3.1第三方责任a)第三方应按照委托协议的约定，履行相应的职责；b)第三方在履行职责过程中，因自身原因造成损失的，应承担相应的赔偿责任；c)第三方违反法律法规和本合同约定的，甲乙双方有权要求其承担相应责任。3.2第三方权利a)第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息；b)第三方有权根据委托协议的约定，对维修基金管理、使用、监督等方面提出意见和建议；c)第三方有权根据法律法规和本合同约定，行使自己的权利。3.3第三方义务a)第三方应保守甲乙双方的商业秘密；b)第三方应按照委托协议的约定，及时、准确地完成工作任务；c)第三方应遵守职业道德，公正、公平地履行职责。4.第三方责任限额4.1责任限额的定义本合同所指的责任限额是指第三方在履行职责过程中，因自身原因造成损失的最高赔偿额。4.2责任限额的确定a)第三方责任限额由甲乙双方在委托协议中约定；b)责任限额应考虑第三方的资质、专业能力和风险承受能力；c)责任限额不得低于第三方履行职责所需的最低赔偿额。4.3责任限额的适用a)第三方责任限额适用于第三方因履行职责造成甲乙双方损失的所有情形；b)超出责任限额的损失，由第三方自行承担。5.第三方与其他各方的划分说明5.1甲乙双方的划分甲乙双方应按照本合同的约定，分别承担维修基金管理、使用、监督等责任。5.2第三方的划分第三方在介入维修基金管理、使用、监督等活动时，应明确其职责范围，并与甲乙双方划分责任界限。5.3各方的权利与义务甲乙双方和第三方应按照各自的权利与义务，履行合同约定，共同维护维修基金的安全、有效使用。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件名称：维修基金筹集方案详细要求：详细说明维修基金的筹集方式、筹集比例、缴纳时间、缴纳方式等内容。说明：本附件用于明确维修基金的筹集细节，确保筹集工作的顺利进行。2.附件名称：维修基金使用申请表详细要求：包括维修项目描述、费用预算、施工图纸、验收标准等。说明：本附件用于申请使用维修基金，确保维修基金的使用符合规定。3.附件名称：维修基金使用审批表详细要求：包括审批意见、审批日期、审批人签字等。说明：本附件用于记录维修基金使用的审批过程，确保审批的合规性。4.附件名称：维修基金使用记录表详细要求：包括维修项目、费用、施工日期、验收日期等。说明：本附件用于记录维修基金的使用情况，确保维修基金的使用透明。5.附件名称：维修基金资金结算单详细要求：包括结算日期、结算金额、结算方式等。说明：本附件用于记录维修基金的资金结算情况，确保结算的准确性。6.附件名称：维修基金资金报告详细要求：包括资金结余情况、资金使用情况、资金管理情况等。说明：本附件用于报告维修基金的资金状况，确保资金管理的透明。7.附件名称：维修基金使用监管报告详细要求：包括监管内容、监管结果、监管建议等。说明：本附件用于报告维修基金使用的监管情况，确保监管的实效。8.附件名称：维修基金信息公开文件详细要求：包括信息公开内容、信息公开形式、信息公开时间等。说明：本附件用于公开维修基金信息，确保信息公开的合规性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时缴纳维修基金责任认定标准：根据合同约定，未按时缴纳维修基金的，应按日支付滞纳金，并承担相应的违约责任。示例说明：若乙方未能在2024年3月31日前缴纳维修基金，则应从次日起按日支付滞纳金，直至缴纳完毕。2.违约行为：维修基金使用不符合规定责任认定标准：若维修基金使用不符合合同约定，甲方有权要求乙方改正，并承担相应的违约责任。示例说明：若乙方使用维修基金进行的项目未经甲方审批，则乙方应立即停止使用，并承担由此产生的经济损失。3.违约行为：第三方介入违反规定责任认定标准：若第三方介入违反法律法规和本合同约定，甲方有权要求第三方停止介入，并承担相应的违约责任。示例说明：若第三方在维修基金管理过程中泄露甲乙双方的商业秘密，则第三方应承担相应的法律责任。4.违约行为：维修基金管理不善责任认定标准：若维修基金管理不善导致资金损失，甲方有权要求乙方承担相应的责任。示例说明：若乙方未按照合同约定进行维修基金的资金管理，导致资金损失，则乙方应承担相应的赔偿责任。5.违约行为：合同变更未履行程序责任认定标准：若甲乙双方变更合同未按照规定程序进行，变更内容无效，双方应承担相应的违约责任。示例说明：若甲乙双方未经协商一致，擅自变更合同条款，则变更内容无效，双方应承担违约责任。全文完。2024年度南京市房屋维修基金管理合同使用规定与监管1本合同目录一览1.合同总则1.1合同定义1.2合同目的1.3合同依据1.4合同有效期2.维修基金管理2.1维修基金来源2.2维修基金使用范围2.3维修基金提取条件2.4维修基金提取程序2.5维修基金使用监督3.维修基金监管3.1监管机构职责3.2监管方式3.3监管程序3.4违规处理4.维修基金使用规定4.1使用原则4.2使用范围4.3使用程序4.4使用监督5.维修基金财务管理5.1财务管理职责5.2财务管理要求5.3财务报告5.4财务审计6.维修基金账户管理6.1账户开设6.2账户使用6.3账户监管6.4账户撤销7.维修基金资金结算7.1结算方式7.2结算程序7.3结算监督7.4结算争议处理8.维修基金信息公开8.1信息公开原则8.2信息公开内容8.3信息公开方式8.4信息公开责任9.合同变更与解除9.1变更条件9.2变更程序9.3解除条件9.4解除程序10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约责任追究11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决机构12.合同终止12.1终止条件12.2终止程序12.3终止后果13.合同附件13.1附件一：维修基金提取申请表13.2附件二：维修基金使用审批表13.3附件三：维修基金财务管理规定13.4附件四：维修基金信息公开制度14.其他约定第一部分：合同如下：1.合同总则1.1合同定义本合同所称“维修基金”是指由业主按照一定比例缴纳，用于公共部位和共用设施设备维修的资金。1.2合同目的本合同的目的是规范南京市房屋维修基金的管理和使用，确保维修基金的合理、合规、高效使用，保障业主的合法权益。1.3合同依据本合同依据《中华人民共和国物权法》、《住宅专项维修资金管理办法》等相关法律法规制定。1.4合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。2.维修基金管理2.1维修基金来源维修基金来源于业主按照房屋面积缴纳的维修基金费用。2.2维修基金使用范围维修基金用于公共部位和共用设施设备的维修、更新和改造，包括但不限于电梯、供水供电、消防设施等。2.3维修基金提取条件（1）公共部位和共用设施设备出现损坏或者需要维修、更新、改造；（2）维修基金余额足以支付维修费用；（3）业主大会或者业主委员会依法作出决议。2.4维修基金提取程序（1）提出维修基金提取申请；（2）维修基金使用单位或业主委员会组织专业机构进行评估；（3）报业主大会或者业主委员会审议；（4）经业主大会或者业主委员会审议通过后，由维修基金管理单位实施。3.维修基金监管3.1监管机构职责南京市住宅专项维修资金管理部门负责维修基金的监管工作，主要职责包括：（1）制定维修基金管理制度；（2）对维修基金的使用进行监督；（3）对维修基金管理单位进行考核；（4）处理维修基金使用中的违规行为。3.2监管方式（1）定期对维修基金使用情况进行检查；（2）对维修基金管理单位进行审计；（3）接受业主投诉，进行调查处理；（4）对维修基金使用情况进行公开。3.3监管程序维修基金监管程序如下：（1）发现维修基金使用问题；（2）进行调查核实；（3）提出处理意见；（4）依法作出处理决定。3.4违规处理维修基金使用中的违规行为，由南京市住宅专项维修资金管理部门依法予以处理，包括但不限于：（1）责令改正；（2）罚款；（3）暂停使用维修基金；（4）追究相关人员的法律责任。4.维修基金使用规定4.1使用原则（1）专款专用；（2）公开透明；（3）合理节约；（4）保障业主权益。4.2使用范围维修基金使用范围包括但不限于：（1）公共部位和共用设施设备的日常维修；（2）紧急维修；（3）大修、更新和改造；（4）因不可抗力造成的损坏维修。4.3使用程序维修基金使用程序如下：（1）提出维修基金使用申请；（2）维修基金使用单位或业主委员会组织专业机构进行评估；（3）报业主大会或者业主委员会审议；（4）经业主大会或者业主委员会审议通过后，由维修基金管理单位实施。4.4使用监督维修基金使用过程中，业主大会或者业主委员会应当对维修基金的使用进行监督，确保维修基金的使用符合法律法规和合同约定。5.维修基金财务管理5.1财务管理职责维修基金管理单位负责维修基金的财务管理，主要职责包括：（1）建立健全财务管理制度；（2）进行财务核算；（3）编制财务报告；（4）接受审计。5.2财务管理要求（1）真实、准确、完整；（2）合规、合法；（3）及时、有效；（4）保密。5.3财务报告维修基金管理单位应当定期编制财务报告，包括但不限于：（1）维修基金收支情况；（2）维修基金使用情况；（3）维修基金结余情况。5.4财务审计维修基金管理单位应当接受年度财务审计，审计结果应当向业主大会或者业主委员会报告。6.维修基金账户管理6.1账户开设维修基金管理单位应当开设维修基金专用账户，用于维修基金的收入和支出。6.2账户使用（1）维修基金收入应当及时入账；（2）维修基金支出应当符合合同约定；（3）维修基金账户不得挪作他用。6.3账户监管维修基金账户的监管由南京市住宅专项维修资金管理部门负责，确保账户资金的安全和合理使用。6.4账户撤销（1）维修基金使用完毕；（2）维修基金账户无余额；（3）经业主大会或者业主委员会审议通过。8.维修基金信息公开8.1信息公开原则维修基金信息公开应当遵循公开、公平、公正的原则，保障业主的知情权和监督权。8.2信息公开内容维修基金信息公开内容包括但不限于：（1）维修基金的来源、使用、结余情况；（2）维修基金提取、使用、管理的相关规章制度；（3）维修基金使用计划；（4）维修基金审计报告；（5）维修基金管理单位的工作报告。8.3信息公开方式（1）在物业管理区域内张贴公告；（2）通过物业管理平台、业主群等网络渠道发布；（3）设立信息公开栏，供业主查阅；（4）应业主请求，提供书面信息。8.4信息公开责任维修基金管理单位负责信息公开的实施，确保信息的真实、准确、完整，并对信息公开承担相应责任。9.合同变更与解除9.1变更条件（1）符合法律法规和合同约定；（2）经双方协商一致；（3）不损害业主利益。9.2变更程序合同变更程序如下：（1）提出变更申请；（2）双方协商确定变更内容；（3）签订变更协议；（4）报南京市住宅专项维修资金管理部门备案。9.3解除条件（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）合同约定的解除条件成就；（3）双方协商一致。9.4解除程序合同解除程序如下：（1）提出解除申请；（2）双方协商确定解除事宜；（3）签订解除协议；（4）报南京市住宅专项维修资金管理部门备案。10.违约责任10.1违约情形违约情形包括但不限于：（1）未按约定缴纳维修基金；（2）未按约定使用维修基金；（3）未按约定提供维修基金相关信息；（4）违反维修基金管理规定的其他行为。10.2违约责任承担（1）支付违约金；（2）赔偿损失；（3）承担其他法律责任。10.3违约责任追究违约责任追究由南京市住宅专项维修资金管理部门负责，依法予以处理。11.争议解决11.1争议解决方式争议解决方式包括但不限于：（1）协商；（2）调解；（3）仲裁；（4）诉讼。11.2争议解决程序争议解决程序如下：（1）提出争议；（2）选择争议解决方式；（3）按照选定方式实施争议解决；（4）执行争议解决结果。11.3争议解决机构争议解决机构包括但不限于：（1）南京市住宅专项维修资金管理部门；（2）仲裁委员会；（3）人民法院。12.合同终止12.1终止条件合同终止条件包括但不限于：（1）合同约定的期限届满；（2）维修基金使用完毕；（3）合同解除；（4）法律、法规规定的其他情形。12.2终止程序合同终止程序如下：（1）通知对方合同终止；（2）清理合同关系；（3）报南京市住宅专项维修资金管理部门备案。12.3终止后果合同终止后，双方应当依法履行清算、移交等后续事宜。13.合同附件13.1附件一：维修基金提取申请表13.2附件二：维修基金使用审批表13.3附件三：维修基金财务管理规定13.4附件四：维修基金信息公开制度14.其他约定14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方是指除甲乙双方以外的，在合同履行过程中，因提供专业服务、协助履行合同或者进行监督管理而介入合同关系的个人或机构，包括但不限于审计机构、律师事务所、评估机构、监理单位等。15.2第三方介入条件（1）甲乙双方书面同意；（2）第三方具备相应的资质和条件；（3）第三方介入不违反法律法规和合同约定；（4）第三方介入有助于合同履行。15.3第三方责任（1）按照甲乙双方的要求提供专业服务；（2）遵守法律法规和合同约定；（3）对提供的服务质量负责；（4）对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。15.4第三方责任限额第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体包括：（1）第三方因提供专业服务导致合同无法履行的，其责任限额不超过合同总金额的一定比例；（2）第三方因提供的服务存在重大过失导致合同无法履行的，其责任限额不超过合同总金额的一定比例；（3）第三方因违反法律法规导致合同无法履行的，其责任限额按照法律法规的规定执行。16.甲乙双方责任16.1甲方责任（1）提供必要的配合和支持；（2）确保第三方提供的服务符合合同要求；（3）对第三方提供的服务质量进行监督；（4）对第三方因提供服务造成的损失承担连带责任。16.2乙方责任（1）提供必要的配合和支持；（2）确保第三方提供的服务符合合同要求；（3）对第三方提供的服务质量进行监督；（4）对第三方因提供服务造成的损失承担连带责任。17.第三方与其他各方的关系17.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间是服务与被服务的关系，甲方应当支付第三方提供服务的费用。17.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间是服务与被服务的关系，乙方应当支付第三方提供服务的费用。17.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方是独立的第三方，不参与甲乙双方的合同履行，但应当对甲乙双方负责。18.第三方介入的流程18.1第三方介入申请甲乙双方协商一致后，由甲方或乙方向第三方发出介入申请，并明确介入的目的、范围和期限。18.2第三方介入审查第三方在收到介入申请后，对甲乙双方的合同履行情况进行审查，确认是否符合介入条件。18.3第三方介入实施第三方在审查通过后，按照甲乙双方的要求，开始提供专业服务。18.4第三方介入结束第三方在完成介入任务后，向甲乙双方提交服务报告，并退出合同关系。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：维修基金提取申请表要求：表格应包含业主姓名、房屋信息、维修项目、维修费用、申请日期等基本信息。说明：用于申请提取维修基金时提交的表格。2.附件二：维修基金使用审批表要求：表格应包含维修项目、维修预算、维修方案、审批意见等。说明：用于审批维修基金使用申请的表格。3.附件三：维修基金财务管理规定要求：规定应详细说明维修基金的收支管理、财务核算、审计要求等。说明：作为维修基金财务管理的规范性文件。4.附件四：维修基金信息公开制度要求：制度应明确信息公开的内容、方式、责任等。说明：确保维修基金信息公开透明，保障业主权益。5.附件五：第三方资质证明文件要求：证明文件应包括第三方机构的营业执照、资质证书、相关许可证等。说明：用于证明第三方具备提供专业服务的资质。6.附件六：第三方服务合同要求：合同应详细约定第三方提供服务的范围、质量、费用、期限等。说明：明确第三方服务的内容和双方的权利义务。7.附件七：维修基金审计报告要求：报告应包含审计范围、审计过程、审计结果、审计结论等。说明：用于对维修基金的使用情况进行审计，确保资金使用合规。8.附件八：维修基金使用情况公示要求：公示应包括维修项目、维修费用、使用日期等。说明：用于公开维修基金的使用情况，接受业主监督。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定缴纳维修基金。乙方未按约定使用维修基金。第三方未按约定提供专业服务。任何一方未按约定履行合同义务。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担赔偿责任等。违约金数额由合同约定或法律法规规定。损失赔偿应当包括直接损失和间接损失。3.违约责任示例说明：甲方未按时缴纳维修基金，导致维修基金账户余额不足，影响维修工程进度。甲方应支付违约金，并赔偿因此造成的损失。乙方未按合同约定使用维修基金，将维修基金挪作他用。乙方应承担违约责任，赔偿因此造成的损失，并恢复维修基金账户余额。第三方未按约定提供专业服务，导致维修工程质量不符合要求。第三方应承担违约责任，重新提供服务或赔偿损失。全文完。2024年度南京市房屋维修基金管理合同使用规定与监管2本合同目录一览1.定义与解释1.1房屋维修基金的定义1.2合同管理范围1.3术语解释2.合同双方2.1合同甲方2.2合同乙方2.3乙方授权代表3.资金筹集与管理3.1资金筹集方式3.2资金存储与管理3.3资金使用审批程序4.维修基金使用范围4.1常规维修4.2大修工程4.3紧急维修4.4费用报销5.维修工程招标与监理5.1招标程序5.2监理机构选定5.3监理职责与权限6.维修基金使用审批6.1审批程序6.2审批机构6.3审批时限7.费用结算与支付7.1费用结算方式7.2支付方式7.3支付时限8.监督与检查8.1监督机构8.2检查内容与方法8.3违规处理9.信息披露与公告9.1信息披露内容9.2公告方式与时间9.3信息公开与查询10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3解除与终止后的处理12.违约责任12.1违约行为12.2违约责任承担12.3违约责任赔偿13.合同附件13.1附件一：维修基金使用申请表13.2附件二：维修工程招标文件13.3附件三：维修基金收支明细表14.其他14.1合同生效与终止14.2合同变更与解除14.3合同解释与争议解决14.4合同份数与生效日期第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1房屋维修基金的定义：本合同所指房屋维修基金是指业主为筹集房屋共用部位、共用设施设备维修资金而设立的专项基金。1.2合同管理范围：本合同管理范围为南京市区域内业主房屋共用部位、共用设施设备的维修和更新改造。1.3术语解释：本合同中涉及的专业术语，均按照国家相关法律法规及行业规范进行解释。2.合同双方2.1合同甲方：南京市房屋维修基金管理中心。2.2合同乙方：南京市范围内各住宅小区业主委员会或物业管理委员会。2.3乙方授权代表：乙方授权代表为业主委员会或物业管理委员会的负责人。3.资金筹集与管理3.1资金筹集方式：资金筹集采取业主分摊、政府补贴、其他合法方式。3.2资金存储与管理：资金存入银行专户，实行专款专用，定期审计。3.3资金使用审批程序：资金使用需经业主大会或业主委员会审议通过，并报南京市房屋维修基金管理中心审批。4.维修基金使用范围4.1常规维修：包括房屋共用部位、共用设施设备的日常维护、保养和小型维修。4.2大修工程：包括房屋共用部位、共用设施设备的翻新、改造和更新。4.3紧急维修：因自然灾害、突发事件等原因造成共用部位、共用设施设备损坏，需立即进行的维修。4.4费用报销：业主按照规定向维修基金管理中心申请费用报销。5.维修工程招标与监理5.1招标程序：维修工程招标按照国家有关法律法规及行业规范执行，公开、公平、公正。5.2监理机构选定：监理机构由乙方通过招标或其他方式选定，监理机构应具备相应的资质。5.3监理职责与权限：监理机构负责监督维修工程的实施，确保工程质量、进度和安全。6.维修基金使用审批6.1审批程序：维修基金使用申请经业主大会或业主委员会审议通过后，报南京市房屋维修基金管理中心审批。6.2审批机构：南京市房屋维修基金管理中心负责维修基金使用的审批。6.3审批时限：审批机构应在收到申请之日起15个工作日内完成审批。8.监督与检查8.1监督机构：南京市房屋维修基金管理中心设立监督机构，负责对维修基金的使用和管理进行监督。8.2检查内容与方法：监督机构定期对维修基金的使用情况进行检查，包括资金筹集、存储、使用、结算等环节。8.3违规处理：发现违规行为，监督机构将依法依规进行处理，包括责令改正、追回资金、追究责任等。9.信息披露与公告9.1信息披露内容：维修基金的使用情况、收支明细、招标结果等信息应及时向业主公开。9.2公告方式与时间：通过物业管理区域公告栏、网站、公众号等方式公告，公告时间不得少于5个工作日。9.3信息公开与查询：业主有权查询维修基金的相关信息，查询途径包括物业管理处、网站等。10.争议解决10.1争议解决方式：合同争议应通过协商解决，协商不成的，可提交南京市仲裁委员会仲裁。10.2争议解决机构：南京市仲裁委员会为合同争议的仲裁机构。10.3争议解决程序：仲裁程序按照《中华人民共和国仲裁法》执行。11.合同解除与终止11.1合同解除条件：发生不可抗力、合同主体资格丧失、严重违约等情况，任何一方均有权解除合同。11.2合同终止条件：合同履行完毕或达到合同约定的终止条件，合同自然终止。12.违约责任12.1违约行为：任何一方违反合同约定，均构成违约行为。12.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。12.3违约责任赔偿：赔偿金额根据实际情况确定，包括直接损失和合理预期利益损失。13.合同附件13.1附件一：维修基金使用申请表13.2附件二：维修工程招标文件13.3附件三：维修基金收支明细表14.其他14.1合同生效与终止：本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的终止条件满足时终止。14.2合同变更与解除：合同变更需经双方协商一致，并书面签署变更协议。合同解除需按照合同约定或法律规定程序进行。14.3合同解释与争议解决：本合同的解释和争议解决均适用中华人民共和国法律。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定义与范围1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲方或乙方邀请或指定的，协助合同履行或提供专业服务的独立第三方。1.2第三方的范围包括但不限于工程监理、审计机构、评估机构、招标代理机构、法律服务机构等。2.第三方的选定与授权2.2乙方在选定第三方时，应确保第三方具备相应的资质和条件，并向甲方备案。3.第三方的职责与权利3.1第三方应按照合同约定，履行其职责，包括但不限于：3.1.1监督工程质量、进度和安全；3.1.2审查工程款项支付；3.1.3提供专业咨询和服务；3.1.4完成其他甲方或乙方委托的任务。3.2.1获取必要的信息和资料；3.2.2对甲方或乙方提出建议和意见；3.2.3依法维护自身的合法权益。4.第三方的责任限额4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体包括：4.1.1因第三方自身原因造成的损失，第三方应承担相应的赔偿责任；4.1.2因第三方提供的服务质量不符合约定，导致甲方或乙方遭受损