出国访问邀请函

出国访问邀请函合同编号：__________出国访问邀请函邀请方：名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________被邀请方：名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于邀请方与被邀请方之间的良好合作关系，为加强双方在__________领域的交流与合作，邀请方特邀请被邀请方派遣代表团前来我国进行访问考察。双方经充分协商，达成如下协议：一、访问目的1.1增进双方在__________领域的相互了解与友谊；1.2探讨双方在__________领域的合作可能性；1.3交流彼此在__________方面的成功经验；1.4促进双方在其他相关领域的合作与发展。二、访问时间2.1访问日期：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日；2.2报到日期：__________年__________月__________日；2.3离境日期：__________年__________月__________日。三、访问地点3.1主要活动地点：__________市；3.2住宿地点：__________酒店。四、访问团组成4.1团员人数：__________人；4.2团员名单：请被邀请方于__________年__________月__________日前向邀请方提交。五、访问内容5.1双方举行会谈，就__________领域的合作进行交流；5.2参观考察__________企业、机构；5.3举办__________专题研讨会；5.4安排__________等活动。六、交通工具及住宿6.1邀请方负责为被邀请方预订往返机票；6.2邀请方负责安排被邀请方的住宿及交通；6.3被邀请方需提前告知邀请方团员的身份证件信息，以便邀请方办理签证等相关手续。七、费用负担7.1邀请方承担被邀请方在访问期间的住宿、交通、餐饮等费用；7.2被邀请方承担团员的往返机票费用；7.3如有其他费用，双方可另行协商解决。八、知识产权8.1访问期间所涉及的知识产权问题，双方应遵守相关法律法规，尊重彼此的知识产权；8.2双方同意，在访问期间所形成的成果，归双方共同所有，未经双方书面同意，不得向第三方披露。九、保密条款9.1双方在访问期间所获悉的对方的商业秘密、技术秘密等敏感信息，应予以严格保密；9.2保密期限自本合同签订之日起算，至__________年__________月__________日止。十、违约责任10.1如一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担违约责任；10.2双方应积极履行合同，如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。十一、争议解决11.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；11.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十二、其他约定12.1本合同一式两份，双方各执一份；12.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；12.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。邀请方（盖章）：____________________年__________月__________日被邀请方（盖章）：____________________年__________月__________日一、附件列表：1.团员名单2.签证申请表3.机票预订信息4.住宿安排确认函5.活动日程安排6.研讨会演讲稿7.保密协议8.知识产权声明9.访问团成员护照复印件10.访问团成员身份证件复印件二、违约行为及认定：1.违反访问时间约定：如访问团未能在约定时间报到或离境，视为违约。2.违反访问地点约定：如访问活动未在约定地点进行，视为违约。3.违反团员组成约定：如访问团成员人数与约定不符，视为违约。4.违反访问内容约定：如未能按照约定进行交流、参观考察等活动，视为违约。5.违反交通工具及住宿约定：如未能为被邀请方预订往返机票或安排住宿及交通，视为违约。6.违反费用负担约定：如未按照约定承担相关费用，视为违约。7.违反知识产权、保密条款：如未遵守相关法律法规，尊重彼此知识产权或未严格保密，视为违约。三、法律名词及解释：1.访问团：指被邀请方派出的delegation前来邀请方进行交流与合作的活动团体。2.团员：指被邀请方派出的访问团成员。3.访问目的：指增进双方在特定领域的相互了解与友谊，探讨合作可能性等活动。4.访问时间：指双方约定的访问日期、报到日期及离境日期。5.访问地点：指双方约定的主要活动地点及住宿地点。7.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果。8.保密条款：指双方在合同中约定的对特定信息予以保密的条款。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.团员名单提交延迟：提前与被邀请方沟通，明确提交时间，逾期未提交则按默认名单执行。2.签证申请困难：协助被邀请方办理签证手续，提供必要的支持与协助。3.机票预订问题：与航空公司或旅行社沟通，确保机票预订无误，并及时处理改签、退票等问题。4.住宿安排变动：与酒店沟通，确保住宿安排符合合同约定，并及时处理房间调整、额外费用等问题。5.活动日程冲突：双方协商调整活动日程，确保访问活动顺利进行。6.知识产权争议：依法处理知识产权争议，尊重彼此知识产权，必要时寻求法律途径解决。7.保密信息泄露：立即采取补救措施，如加强信息安全措施，违约方承担相应责任。五、所有应用场景：1.