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文档简介

法律事务所案件档案销毁管理办法合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方为依法设立的法律事务所，依据相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方案件档案的销毁管理事项达成如下协议：第一条档案销毁原则1.1甲方应当对案件档案进行归档管理，确保档案的真实性、完整性、合法性。1.2乙方应当严格按照甲方的要求，对案件档案进行安全、及时、有效地销毁。第二条档案销毁范围2.1甲方应当将依法应当销毁的档案交付乙方进行销毁。2.2乙方销毁的档案包括但不限于：案件卷宗、案件资料、诉讼文件、非诉讼文件等。第三条档案销毁程序3.1甲方应当在档案销毁前，对档案进行清点、分类、编号，并出具《档案销毁清单》。3.2乙方收到《档案销毁清单》后，应当进行核对，确认无误后予以销毁。3.3乙方销毁档案时，应当采取适当的方法确保档案无法恢复，并保留销毁记录。3.4销毁完成后，乙方应当向甲方出具《档案销毁证明》。第四条档案销毁时间及地点4.1档案销毁时间由甲方确定，乙方应当按照甲方的要求进行销毁。4.2档案销毁地点由甲方指定，乙方应当按照甲方的要求进行销毁。第五条保密及信息安全5.1乙方在销毁档案过程中，应当对档案内容保密，不得泄露任何涉及甲方隐私、商业秘密的信息。5.2乙方应当采取有效措施，确保销毁过程中不会出现信息泄露、数据丢失等情况。第六条费用及支付6.1甲方应当支付乙方档案销毁费用，具体费用根据销毁档案的数量、难度等因素确定。6.2双方应当在合同签订后，按照约定的期限支付费用。第七条违约责任7.1甲方未按照约定提供档案，或者提供的档案不符合要求的，应当承担违约责任。7.2乙方未按照约定时间、地点、方式进行销毁，或者泄露甲方信息的，应当承担违约责任。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应当通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.档案销毁清单2.档案销毁证明3.费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供档案，或提供的档案不符合要求。2.乙方未按照约定的时间、地点、方式进行销毁。3.乙方泄露甲方隐私或商业秘密。三、法律名词及解释：1.档案销毁：指依法对不再需要的档案进行毁灭，确保其无法恢复的过程。2.保密：指在档案销毁过程中，对档案内容进行保密，不泄露任何涉及甲方隐私、商业秘密的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案销毁不符合要求：重新核对销毁清单，确保档案已正确销毁。2.乙方泄露甲方信息：立即启动应急预案，采取补救措施，追究乙方责任。3.甲方未按约定时间支付费用：提醒甲方支付，协商解决或依法追讨。五、所有应用场景：1.

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