2024企业论坛承办合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024企业论坛承办合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.承办方信息1.2.主办方信息2.论坛活动基本信息2.1.论坛名称2.2.论坛主题2.3.论坛时间2.4.论坛地点2.5.论坛规模3.承办方责任与义务3.1.论坛筹备与组织3.2.论坛现场管理3.3.论坛宣传推广3.4.论坛安全保障4.主办方责任与义务4.1.提供论坛主题及相关资料4.2.协助承办方进行论坛宣传4.3.提供论坛所需场地及设施4.4.协助解决论坛期间出现的突发事件5.论坛费用及支付方式5.1.论坛费用总额5.2.费用构成5.3.支付方式5.4.付款时间6.论坛宣传与推广6.1.宣传渠道6.2.宣传内容6.3.宣传时间6.4.宣传效果评估7.论坛参会人员安排7.1.参会人员范围7.2.参会人员报名方式7.3.参会人员资质审核7.4.参会人员费用8.论坛现场服务8.1.报到服务8.2.咨询服务8.3.会务服务8.4.安全保障服务9.知识产权与保密9.1.知识产权归属9.2.保密条款10.违约责任与争议解决10.1.违约情形10.2.违约责任10.3.争议解决方式11.合同解除与终止11.1.合同解除条件11.2.合同终止条件12.合同生效与期限12.1.合同生效条件12.2.合同期限13.其他约定事项13.1.合同附件13.2.合同修订13.3.合同附件效力14.合同签署与生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.承办方信息1.1.1.承办方名称：X企业1.1.2.承办方地址：X市X区X路X号1.1.3.承办方联系人：1.1.4.联系电话：138000000001.2.主办方信息1.2.1.主办方名称：X协会1.2.2.主办方地址：X市X区X路X号1.2.3.主办方联系人：1.2.4.联系电话：139000000002.论坛活动基本信息2.1.论坛名称2.1.1.论坛全称：2024年企业创新发展论坛2.1.2.论坛简称：2024企业论坛2.2.论坛主题2.2.1.主题：创新驱动，共筑企业未来2.3.论坛时间2.3.1.开幕式：2024年5月15日上午9:002.3.2.闭幕式：2024年5月17日下午5:002.3.3.论坛会期：3天2.4.论坛地点2.4.1.主会场：X国际会议中心2.4.2.分会场：X市X区X路X号2.5.论坛规模2.5.1.预计参会人数：1000人2.5.2.参会人员构成：企业代表、专家学者、媒体记者等3.承办方责任与义务3.1.论坛筹备与组织3.1.1.制定论坛筹备方案3.1.2.组织论坛嘉宾邀请与接待3.1.3.负责论坛现场布置与设备调试3.1.4.协调论坛期间各项活动3.2.论坛现场管理3.2.1.保障论坛现场秩序3.2.2.维护参会人员安全3.2.3.处理论坛期间突发事件3.3.论坛宣传推广3.3.1.设计并制作论坛宣传资料3.3.2.通过多种渠道发布论坛信息3.3.3.组织论坛预热活动3.4.论坛安全保障3.4.1.制定安全保障方案3.4.2.配备专业安保人员3.4.3.确保论坛期间安全无事故4.主办方责任与义务4.1.提供论坛主题及相关资料4.1.1.提供论坛主题报告4.1.2.提供论坛相关背景资料4.2.协助承办方进行论坛宣传4.2.1.提供宣传渠道支持4.2.2.协助宣传推广活动4.3.提供论坛所需场地及设施4.3.1.提供主会场及分会场场地4.3.2.提供会场设备（音响、投影等）4.4.协助解决论坛期间出现的突发事件4.4.1.及时了解并处理突发事件4.4.2.保证论坛顺利进行8.论坛现场服务8.1.报到服务8.1.1.设立报到处，提供报到流程指引8.1.2.提供参会人员签到、领取资料等服务8.1.3.确保报到处的秩序井然，方便参会人员快速完成报到8.2.咨询服务8.2.1.设置咨询服务台，提供现场咨询服务8.2.2.解答参会人员关于论坛安排、活动规则等问题8.2.3.提供必要的信息查询服务，如会场路线、餐饮服务等8.3.会务服务8.3.1.确保会议日程的准确传达8.3.2.提供会议资料分发服务8.3.3.配备会议记录员，记录重要发言和讨论内容8.4.安全保障服务8.4.1.配备专业安保人员，维护现场秩序8.4.2.设立安全通道，确保紧急情况下的疏散安全8.4.3.定期进行安全检查，排除安全隐患9.知识产权与保密9.1.知识产权归属9.1.1.论坛期间产生的知识产权归主办方所有9.1.2.承办方对论坛内容进行整理、编辑的权利归主办方所有9.2.保密条款9.2.1.双方对本合同内容及论坛信息负有保密义务9.2.2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容10.违约责任与争议解决10.1.违约情形10.1.1.承办方未按时完成论坛筹备工作10.1.2.主办方未按时提供场地及设施10.1.3.双方未按约定支付费用10.2.违约责任10.2.1.违约方应承担相应的违约责任10.2.2.违约责任包括但不限于赔偿对方损失10.3.争议解决方式10.3.1.双方应友好协商解决争议10.3.2.如协商不成，提交仲裁委员会仲裁10.3.3.仲裁地为X市，仲裁机构为X仲裁委员会11.合同解除与终止11.1.合同解除条件11.1.1.双方协商一致解除合同11.1.2.出现不可抗力因素，致使合同无法履行11.2.合同终止条件11.2.1.论坛活动因故取消11.2.2.合同约定的其他终止条件12.合同生效与期限12.1.合同生效条件12.1.1.双方签字盖章12.1.2.合同内容符合法律法规12.2.合同期限12.2.1.本合同自双方签字盖章之日起生效12.2.2.合同期限为自生效之日起至论坛活动结束之日止13.其他约定事项13.1.合同附件13.1.1.本合同附件包括但不限于论坛筹备方案、费用清单等13.1.2.附件与本合同具有同等法律效力13.2.合同修订13.2.1.合同修订需经双方协商一致13.2.2.修订后的合同与本合同具有同等法律效力13.3.合同附件效力13.3.1.合同附件是本合同不可分割的一部分13.3.2.双方对本合同附件的条款负有履行义务14.合同签署与生效日期14.1.合同签署14.1.1.承办方代表签字：14.1.2.主办方代表签字：14.2.合同生效日期14.2.1.合同自双方签字盖章之日起生效14.2.2.合同生效日期为2024年4月10日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1.第三方的概念15.1.1.本合同所称第三方，是指在本合同执行过程中，由甲乙双方共同认可的、提供专业服务或协助的任何个人或机构。专业服务机构：如广告公司、公关公司、策划公司等。技术支持机构：如音响设备供应商、场地布置公司等。法律服务机构：如律师事务所、仲裁机构等。15.2.第三方的责权利15.2.1.责任：第三方应按照甲乙双方的要求，履行其职责，保证服务质量，对因其服务导致的问题承担责任。15.2.2.权利：第三方有权根据其提供的服务，收取相应的服务费用。15.2.3.利益：第三方通过提供优质服务，获得甲乙双方的认可和信任，提升其市场竞争力。16.第三方介入程序16.1.第三方介入的提出16.1.1.甲乙双方协商一致后，可邀请第三方介入本合同。16.1.2.第三方介入的提出应书面通知对方，并说明介入的原因、目的和预期效果。16.2.第三方介入的确认16.2.1.对方收到第三方介入的通知后，应在五个工作日内予以回复。16.2.2.双方对第三方介入的确认应以书面形式进行。17.第三方责任限额17.1.第三方责任限额的设定17.1.1.第三方责任限额应根据第三方提供的服务性质、服务质量等因素综合考虑。17.1.2.第三方责任限额应在合同中明确约定，并作为附件。17.2.第三方责任限额的执行17.2.1.第三方在提供服务的全过程中，应遵守责任限额的规定。17.2.2.如第三方违反责任限额规定，导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的法律责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1.第三方与甲方的划分18.1.1.第三方对甲方提供的服务，甲方有权要求第三方按照合同约定履行。18.1.2.甲方对第三方提供的服务不满意时，有权要求第三方进行整改或更换。18.2.第三方与乙方的划分18.2.1.第三方对乙方提供的服务，乙方有权要求第三方按照合同约定履行。18.2.2.乙方对第三方提供的服务不满意时，有权要求第三方进行整改或更换。18.3.第三方与甲乙双方共同责任的划分18.3.1.如第三方在提供服务过程中出现责任，甲乙双方应根据各自的责任范围承担责任。18.3.2.甲乙双方应共同监督第三方履行合同义务，确保论坛活动的顺利进行。19.第三方介入后的合同变更19.1.合同变更的提出19.1.1.第三方介入后，如需对合同进行变更，应书面通知甲乙双方。19.1.2.甲乙双方收到变更通知后，应在五个工作日内予以回复。19.2.合同变更的确认19.2.1.双方对合同变更的确认应以书面形式进行。19.2.2.合同变更自双方签字盖章之日起生效。20.第三方介入后的争议解决20.1.争议解决方式20.1.1.第三方介入后发生的争议，甲乙双方应通过协商解决。20.1.2.如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁。20.1.3.仲裁地为X市，仲裁机构为X仲裁委员会。20.2.争议解决费用20.2.1.第三方介入后发生的争议解决费用，由责任方承担。20.2.2.如责任无法确定，由甲乙双方按比例分担。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.论坛筹备方案1.1.详细说明论坛的筹备流程、时间安排、人员配置等。1.2.包含论坛议程、嘉宾名单、演讲主题等详细信息。2.费用清单2.1.列明论坛各项费用的明细，包括场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费等。2.2.明确各项费用的支付方式、支付时间及违约责任。3.宣传推广方案3.1.详细说明论坛的宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。3.2.包含宣传预算、预期效果等评估指标。4.安全保障方案4.1.列明论坛期间的安全保障措施，包括人员安排、应急预案等。4.2.明确安全责任人的职责及处理突发事件的流程。5.参会人员名单5.1.列明参会人员的姓名、单位、职务等基本信息。5.2.包含参会人员的报名方式、审核标准等。6.第三方合作协议6.1.详细说明第三方介入的具体服务内容、服务期限、费用等。6.2.明确第三方与甲乙双方的权利义务。7.争议解决协议7.1.明确争议解决方式、仲裁机构等信息。7.2.规定争议解决费用的承担方式。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1.甲乙双方未按时完成论坛筹备工作。1.2.主办方未按时提供场地及设施。1.3.承办方未按时完成论坛宣传推广工作。1.4.第三方未按约定提供服务。1.5.任何一方未按约定支付费用。2.责任认定标准2.1.违约方应根据违约程度，承担相应的违约责任。2.2.违约责任包括但不限于：赔偿对方损失；支付违约金；采取补救措施；解除合同。3.示例说明3.1.若甲乙双方未按时完成论坛筹备工作，导致论坛活动延期，违约方应赔偿对方因延期而产生的损失，包括但不限于场地租赁费、宣传推广费等。3.2.若第三方未按约定提供服务，导致论坛活动受到影响，第三方应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。3.3.若任何一方未按约定支付费用，违约方应支付违约金，并承担相应的法律责任。全文完。2024企业论坛承办合同1本合同目录一览1.论坛基本信息1.1论坛名称1.2论坛时间1.3论坛地点1.4论坛主题2.承办方责任2.1论坛筹备2.2场地布置2.3邀请嘉宾2.4宣传推广2.5会务服务3.参会人员3.1参会资格3.2参会费用3.3参会报名4.论坛内容4.1主题演讲4.2分会场讨论4.3圆桌论坛4.4产品展示5.赞助商权益5.1赞助商名称5.2赞助商权益描述5.3赞助商宣传方式6.论坛宣传6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传时间7.论坛费用7.1承办方费用7.2参会费用7.3赞助商费用8.付款方式8.1付款时间8.2付款方式8.3付款凭证9.合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同解除条件10.违约责任10.1承办方违约责任10.2参会人员违约责任10.3赞助商违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.法律适用12.1适用法律12.2法律解释12.3法律变更13.其他约定13.1不可抗力条款13.2合同附件13.3合同解释14.合同签署及生效14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人员第一部分：合同如下：1.论坛基本信息1.1论坛名称：2024年企业创新发展论坛1.2论坛时间：2024年5月15日至17日1.3论坛地点：北京市国际会议中心1.4论坛主题：创新驱动，智造未来2.承办方责任2.1论坛筹备：承办方负责论坛的整体策划、组织、实施，包括但不限于场地预订、嘉宾邀请、活动安排等。2.2场地布置：承办方负责论坛会场的布置，确保场地符合活动需求，包括音响、灯光、投影等设备的安装与调试。2.3邀请嘉宾：承办方负责邀请论坛主题演讲嘉宾、分会场讨论嘉宾、圆桌论坛嘉宾等。2.4宣传推广：承办方负责论坛的宣传推广工作，包括线上、线下渠道的推广，确保论坛的知名度和影响力。2.5会务服务：承办方负责为参会人员提供会务服务，包括签到、资料发放、餐饮安排、住宿预订等。3.参会人员3.1参会资格：参会人员需为企业代表、行业专家、学者、媒体记者等，具备一定的行业影响力。3.2参会费用：参会费用为人民币2000元/人，包含会议资料、餐饮、茶歇等。3.3参会报名：参会人员需在规定时间内完成报名，并支付相应费用。4.论坛内容4.1主题演讲：邀请行业专家、企业家进行主题演讲，分享创新理念和实践经验。4.2分会场讨论：设置多个分会场，围绕论坛主题进行深入探讨，促进交流与合作。4.3圆桌论坛：邀请企业代表、专家学者等共同参与，就行业热点问题进行讨论。4.4产品展示：为参会企业提供产品展示区，展示企业创新成果，促进交流与合作。5.赞助商权益5.1赞助商名称：赞助商名称将在论坛宣传资料、活动现场、官方网站等渠道展示。

论坛宣传资料展示

活动现场易拉宝、展板展示

论坛官方网站赞助商

论坛现场演讲嘉宾感谢

参会人员礼品赞助

论坛宣传资料

活动现场展示

论坛官方网站

社交媒体6.论坛宣传6.1宣传渠道：包括但不限于官方网站、公众号、微博、行业媒体等。6.2宣传内容：包括论坛主题、嘉宾介绍、活动日程等。6.3宣传时间：自论坛筹备开始至论坛结束。7.论坛费用7.1承办方费用：包括场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请、宣传推广、会务服务等费用。7.2参会费用：参会人员需支付参会费用，用于覆盖论坛相关支出。7.3赞助商费用：赞助商需支付赞助费用，用于支持论坛的举办。8.付款方式8.1付款时间：参会费用应在报名时一次性支付；赞助商费用应在合同签订后30日内支付。8.2付款方式：参会费用和赞助商费用均通过银行转账方式支付，具体账户信息详见附件。8.3付款凭证：付款方应在付款后3个工作日内向承办方提供付款凭证复印件，承办方收到后予以确认。9.合同生效及终止9.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。

双方协商一致；

发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

一方严重违约，经另一方通知后仍未纠正；

另一方严重违约；

另一方未按约定支付款项；

另一方提供虚假信息或隐瞒重要事实。10.违约责任10.1承办方违约责任：若承办方未按时完成论坛筹备工作，导致论坛无法正常举办，应退还参会费用并承担相应损失。10.2参会人员违约责任：若参会人员未按时报到或中途退场，视为自动放弃参会资格，已支付的参会费用不予退还。10.3赞助商违约责任：若赞助商未按约定支付赞助费用，承办方有权解除合同，并要求赔偿损失。11.争议解决11.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，可提交合同约定的争议解决机构仲裁。11.2争议解决机构：中国国际经济贸易仲裁委员会。11.3争议解决程序：按照中国国际经济贸易仲裁委员会的仲裁规则进行。12.法律适用12.1适用法律：本合同的解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2法律解释：本合同条款如有歧义，应按照有利于保护非违约方权益的原则进行解释。12.3法律变更：如中华人民共和国法律发生变更，对本合同有影响的，双方应协商一致，对合同条款进行相应调整。13.其他约定13.1不可抗力条款：因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担责任。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。13.2合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力。13.3合同解释：本合同以中文文本为准，如有歧义，以中文文本为准。14.合同签署及生效14.1签署日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2签署地点：北京市。14.3签署人员：承办方代表及赞助商代表均需在本合同上签字盖章，代表各自单位承诺履行合同义务。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中所述“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方、场地提供方等。2.第三方介入条件2.1甲乙双方同意，在合同履行过程中，如需第三方介入，双方应提前书面通知对方，并明确第三方介入的目的、职责和预期效果。3.第三方责任3.1第三方介入后，其责任范围应限于其被授权的具体职责范围内，且不得超出甲乙双方在合同中约定的甲乙双方各自的责任范围。3.2第三方的行为不得违反本合同的规定，否则应承担相应的法律责任。4.第三方权利4.1第三方有权根据甲乙双方授权的范围，独立履行其职责，并享有相应的报酬和权益。4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合和支持，以确保其职责的履行。5.第三方介入的程序

甲乙双方共同确定第三方介入的必要性和可行性；

双方协商确定第三方介入的具体职责和责任；

双方与第三方签订补充协议，明确第三方介入的相关事宜；

第三方介入后，甲乙双方应密切关注第三方的工作进展，并及时沟通。6.第三方责任限额6.1甲乙双方同意，第三方责任限额如下：

第三方因自身原因导致的损失，其责任限额为甲方和乙方各自承担的责任限额之和；

第三方因违反本合同规定导致的损失，其责任限额为甲方和乙方各自承担的责任限额之和；

第三方因不可抗力导致的损失，其责任限额为本合同约定赔偿总额的50%。7.第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与甲乙双方之间的关系：第三方与甲乙双方之间为委托代理关系，第三方应按照甲乙双方的要求履行职责。7.2第三方与其他参会人员的关系：第三方在与参会人员互动时，应遵守本合同及论坛相关规定，维护论坛秩序。7.3第三方与赞助商的关系：第三方在与赞助商互动时，应遵守本合同及赞助商权益协议，确保赞助商权益得到保障。8.第三方介入后的合同变更8.1第三方介入后，如需对本合同进行变更，甲乙双方应协商一致，并与第三方签订补充协议。8.2补充协议与本合同具有同等法律效力。9.第三方介入后的争议解决9.1第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应尝试协商解决。9.2协商不成的，可提交合同约定的争议解决机构仲裁。10.第三方介入后的合同终止10.1如第三方介入后，合同终止，甲乙双方应按照本合同规定处理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料归档等。10.2第三方介入结束后，甲乙双方应共同评价第三方的工作成果，并根据评价结果决定是否续签合作。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛筹备计划要求：详细列出论坛筹备的各个阶段、时间节点、负责人及具体任务。说明：本附件作为论坛筹备的指导文件，确保论坛的顺利进行。2.附件二：场地租赁合同要求：包括场地租赁的详细信息，如租赁面积、租赁费用、租赁期限等。说明：本附件为场地租赁的法律依据，确保场地使用的合法性和合规性。3.附件三：嘉宾邀请函要求：包括嘉宾的基本信息、邀请理由、参会时间及地点等。说明：本附件用于邀请嘉宾参加论坛，确保嘉宾的参与度和论坛的专业性。4.附件四：参会人员名单要求：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等。说明：本附件用于会务服务，确保参会人员的信息准确无误。5.附件五：赞助商权益协议要求：详细列出赞助商在论坛中的权益，如宣传方式、展示位置等。说明：本附件用于明确赞助商的权益，确保赞助商的投资回报。6.附件六：宣传推广方案要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。说明：本附件用于指导论坛的宣传推广工作，提高论坛的知名度和影响力。7.附件七：参会费用明细要求：详细列出参会费用的构成，如报名费、资料费、餐饮费等。说明：本附件用于参会人员了解费用构成，确保费用的透明度。8.附件八：付款凭证要求：包括付款时间、付款金额、付款方式等。说明：本附件作为付款的证明，确保双方权益的保障。9.附件九：补充协议要求：包括合同变更、第三方介入、争议解决等方面的协议。说明：本附件用于对合同进行补充和完善，确保合同的完整性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：

承办方未按时完成论坛筹备工作；

参会人员未按时报到或中途退场；

赞助商未按约定支付赞助费用；

第三方违反合同规定，导致损失；

不可抗力事件导致合同无法履行。2.责任认定标准：

承办方违约：退还参会费用并承担相应损失；

参会人员违约：已支付的参会费用不予退还；

赞助商违约：解除合同，并要求赔偿损失；

第三方违约：根据责任限额，承担相应损失；

不可抗力事件：双方互不承担责任。3.违约示例说明：

承办方未按时完成论坛筹备工作，导致嘉宾无法按时参会，应退还嘉宾费用并承担相应损失。

参会人员未按时报到，视为自动放弃参会资格，已支付的参会费用不予退还。

赞助商未按约定支付赞助费用，承办方有权解除合同，并要求赔偿损失。

第三方在论坛现场发生安全事故，导致参会人员受伤，第三方应承担相应责任。

因自然灾害导致论坛无法举办，双方互不承担责任。全文完。2024企业论坛承办合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方信息1.2主办方信息1.3支持单位信息2.论坛主题及内容2.1论坛主题2.2论坛内容2.3论坛目标3.论坛时间、地点及规模3.1论坛时间3.2论坛地点3.3论坛规模4.论坛组织架构4.1承办方职责4.2主办方职责4.3支持单位职责5.论坛宣传及推广5.1宣传渠道5.2推广方式5.3宣传物制作6.论坛经费预算及支付方式6.1经费预算6.2支付方式6.3支付时间7.论坛场地及设施要求7.1场地要求7.2设施要求7.3场地租赁费用8.论坛参会人员及邀请8.1参会人员范围8.2邀请方式8.3参会人员费用9.论坛会议日程及安排9.1会议日程9.2会议安排9.3会议内容10.论坛安全保障及应急预案10.1安全保障措施10.2应急预案10.3应急物资11.论坛知识产权保护11.1知识产权归属11.2知识产权使用11.3知识产权侵权处理12.合同履行及违约责任12.1合同履行12.2违约责任12.3违约赔偿13.合同解除及终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除及终止后的处理14.争议解决及法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用14.3争议解决机构第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方信息承办方名称：企业承办方地址：省市区街道号承办方联系人：承办方联系电话：138xxxx55551.2主办方信息主办方名称：行业协会主办方地址：省市区街道号主办方联系人：主办方联系电话：139xxxx6666主办方电子邮箱：1.3支持单位信息支持单位名称1：政府部门支持单位地址1：省市区街道号支持单位联系人1：支持单位联系电话1：137xxxx7777支持单位电子邮箱1：wangwugov支持单位名称2：研究机构支持单位地址2：省市区街道号支持单位联系人2：赵六支持单位联系电话2：136xxxx8888支持单位电子邮箱2：2.论坛主题及内容2.1论坛主题：创新驱动，共谋发展2.2论坛内容：企业创新经验分享行业发展趋势分析政策解读与解读技术交流与合作2.3论坛目标：提升企业创新能力促进行业健康发展推动政策落地实施加强企业间交流合作3.论坛时间、地点及规模3.1论坛时间：2024年10月20日至10月22日3.2论坛地点：国际会议中心3.3论坛规模：预计参会人数500人4.论坛组织架构4.1承办方职责：负责论坛的整体策划、组织与实施负责论坛的场地租赁、设备布置、物资采购负责论坛的参会人员接待、住宿安排负责论坛的会务服务、安全保障4.2主办方职责：负责论坛的总体指导、监督与协调负责论坛的议程安排、主题演讲嘉宾邀请负责论坛的宣传推广、媒体合作负责论坛的经费筹集与管理4.3支持单位职责：负责论坛的政策解读与解读负责论坛的政府资源协调与支持负责论坛的社会影响力扩大5.论坛宣传及推广5.1宣传渠道：网络媒体：官方网站、公众号、微博等传统媒体：报纸、杂志、电视台等行业媒体：专业杂志、网站、论坛等社交媒体：QQ、、微博等5.2推广方式：发放邀请函制作宣传海报、展板开展线上线下宣传活动与相关机构、企业合作5.3宣传物制作：制作论坛手册、参会指南设计论坛标识、宣传海报制作参会人员胸牌、证件6.论坛经费预算及支付方式6.1经费预算：场地租赁费用：人民币10万元设备布置费用：人民币5万元物资采购费用：人民币3万元宣传推广费用：人民币2万元会务服务费用：人民币1万元安全保障费用：人民币1万元其他费用：人民币2万元总计：人民币24万元6.2支付方式：预付款：合同签订后5个工作日内支付总额的30%中期款：论坛前10个工作日支付总额的50%尾款：论坛结束后10个工作日内支付剩余的20%6.3支付时间：预付款：2024年3月15日前中期款：2024年9月20日前尾款：2024年11月15日前7.论坛场地及设施要求7.1场地要求：会场面积：1000平方米多功能厅：1个新闻发布厅：1个咖啡休息区：1个展览展示区：1个7.2设施要求：多媒体设备：投影仪、音响设备、电脑等展览展示设备：展板、展架等休息设施：沙发、茶几等餐饮设施：自助餐、茶歇等7.3场地租赁费用：会场租赁费用：人民币10万元/天多功能厅租赁费用：人民币5万元/天新闻发布厅租赁费用：人民币3万元/天咖啡休息区租赁费用：人民币2万元/天展览展示区租赁费用：人民币1万元/天8.论坛参会人员及邀请8.1参会人员范围：国内企业代表国外企业代表行业专家、学者相关政府部门代表媒体记者8.2邀请方式：发送电子邀请函通过行业协会、商会等渠道邀请邀请往届论坛参会人员利用社交媒体平台进行邀请8.3参会人员费用：参会费：人民币1000元/人住宿费：根据实际情况另行结算交通费：自理9.论坛会议日程及安排9.1会议日程：10月20日：论坛开幕式、主题演讲、企业创新经验分享10月21日：行业发展趋势分析、政策解读、技术交流10月22日：分组讨论、圆桌论坛、闭幕式9.2会议安排：主题演讲：邀请行业领袖、专家学者进行主题演讲分组讨论：根据议题分组，邀请参会人员进行深入讨论圆桌论坛：邀请嘉宾围绕特定话题进行互动交流10.论坛安全保障及应急预案10.1安全保障措施：场地安全：确保场地设施符合安全标准，定期进行安全检查人员安全：安排安保人员负责现场秩序维护，确保参会人员人身安全资料安全：对参会资料进行保密处理，防止泄露应急处理：制定突发事件应急预案，确保及时有效应对10.2应急预案：突发事件：如自然灾害、火灾、医疗事故等应急响应：立即启动应急预案，组织人员疏散，确保安全应急物资：配备急救箱、灭火器等应急物资应急联络：设立应急联络小组，负责应急信息的传递和处理11.论坛知识产权保护11.1知识产权归属：论坛演讲内容、参会资料等知识产权归主办单位所有参会人员的知识产权归本人所有11.2知识产权使用：主办单位有权对论坛演讲内容、参会资料等进行宣传和推广参会人员同意主办方在其宣传资料中使用其个人信息11.3知识产权侵权处理：如发现知识产权侵权行为，主办方有权采取措施制止，并追究侵权责任12.合同履行及违约责任12.1合同履行：双方应严格按照合同约定履行各自义务承办方应确保论坛按照预定时间、地点和规模顺利举办主办方应按时支付相关费用12.2违约责任：如一方未履行合同义务，应承担相应的违约责任违约金为未履行部分费用的20%，最高不超过合同总金额的10%13.合同解除及终止13.1合同解除条件：一方严重违约，另一方有权解除合同合同约定的其他解除条件13.2合同终止条件：合同约定的期限届满双方协商一致解除合同法律法规规定的其他终止条件13.3合同解除及终止后的处理：双方应妥善处理合同解除或终止后的遗留问题未支付的费用应按照合同约定进行结算14.争议解决及法律适用14.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁14.2法律适用：本合同适用中华人民共和国法律14.3争议解决机构：仲裁委员会第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义第三方是指除合同双方外的独立第三方，包括但不限于中介方、顾问、服务商、技术支持方等。15.2介入目的第三方的介入旨在协助合同双方更好地履行合同义务，提高论坛的筹备和举办效率，确保论坛的顺利进行。16.第三方介入的引入16.1引入方式第三方的引入由合同双方协商一致，并签署相关协议或附件。第三方介入需符合法律法规及合同约定的相关规定。16.2引入程序合同双方应向第三方提供必要的合同信息，包括但不限于合同内容、双方权利义务等。第三方应承诺遵守合同约定，并承担相应的责任。17.第三方的责权利17.1责任第三方应按照合同约定，履行其职责，并对因自身原因导致的损失承担赔偿责任。第三方应遵守国家法律法规、行业标准及合同约定，不得损害合同双方的合法权益。17.2权利第三方有权获取合同双方提供的必要信息，以便履行其职责。第三方有权要求合同双方提供必要的支持与协助。17.3利益第三方有权获得合同约定的报酬或佣金。18.第三方与其他各方的划分18.1职责划分第三方应明确其职责范围，并与其他合同方（甲方、乙方）的职责进行划分。甲方、乙方应尊重第三方的专业意见，并在其职责范围内提供必要的支持。18.2责任划分第三方仅对其直接负责的工作内容承担法律责任。甲方、乙方对第三方的间接责任不承担连带责任。18.3争议解决第三方与其他合同方之间的争议，由双方协商解决；协商不成，可提交仲裁委员会仲裁。19.第三方责任限额19.1责任限额定义责任限额是指第三方因履行合同过程中发生的损失，对合同双方承担的最高赔偿金额。19.2责任限额设定第三方责任限额由合同双方协商一致，并在合同中明确约定。责任限额应综合考虑第三方的工作内容、可能产生的风险等因素。19.3责任限额调整如合同履行过程中，第三方的工作内容或风险发生变化，双方可协商调整责任限额。20.第三方介入的终止20.1终止条件第三方完成其职责，合同双方协商一致