公共关系理论与实务教程 课件 项目七－公共关系专题活动管理

公共关系理论与实务GONGGONGGUANXILILUNYUSHIWU项目七公共关系专题活动7.1新闻发布会7.2庆典活动7.3展览活动7.4赞助活动7.5开放参观活动项目三公共关系三要素教学目标知识目标·理解各类公关专题的概念、特点等·掌握各类公关专题的流程及注意事项能力目标·能设计各类公关专题活动的流程·能组织开展各关公关专业素养目标·培养学生团结协作的精神·培养学生开拓创新的精神新闻发布会XINWEN

FABUHUI新闻发布会导入中华人民共和国国务院新闻办公室2020智能协作新品发布会新闻发布会概念新闻发布会

——指社会组织邀请新闻机构的有关记者，宣布某一或某些重大消息并让记者就此提问并进行回答的公关专题活动。目的

——增强组织的社会影响力，提高组织的知名度。新闻发布会记者招待会主要目的是和新闻媒介公众进行沟通。如本单位与外单位发生了法律纠纷，企业受到了社会舆论的谴责、受到了新闻媒体的公开指责、受到了某一其他社会组织的诬告等等。新闻发布会侧重于发布新闻，如企业作出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重大影响的革新项目。与记者招待会的区别概念新闻发布会公共关系人员有意识地进行引起公众兴趣的工作，从而促成新闻事实的发生，以达到宣传组织形象、提高组织知名度的目的。要健康有效地制造新闻需注意六点：(一)就公众近期内最关注的话题、社会热点制造新闻。(二)注重事件的新、奇、特，有意识地增加新闻价值。(三)要事先制造一些气氛，使公众有心理准备，以强化制造新闻的效果。(四)寻求新闻点，有意识地把企业和某些权威人物、社会名流联系在一起，以引起公众的关注。(五)寻求适当的契机，与传统的节日或纪念日联系在一起，制造有关新闻。(六)注意和新闻机构联合举办各种活动，增加企业在新闻媒介宣传中的出现机会与制造新闻概念公关策划新闻发布会策划要点策划要点一策划要点时间选择要恰当选择适合记者的时间，而不是适合组织自己的时间第一、应尽量避开假节日和重大社会活动的时间。第二、会议时间一般安排在上午10时或下午3时，总时间60分钟左右为佳，一般星期一不适宜举行。新闻发布会策划要点公关策划策划要点二选择主题要合适第一、主题应有较大的新闻价值第二、新闻主题要单一第三、内容要简明扼要，不能浪费时间。新闻发布会策划要点公关策划策划要点三充分筹备第一、根据主题准备好各种材料第二、确定主持人和发言人第三、确定所邀请记者的范围第四、选择合适的会场第五、做好预算，留有余地新闻发布会策划要点公关策划策划要点四详细的活动流程123456迎宾、签到分发资料参观或其他安排发言人发布新闻记者提问回答主持人宣布会议结束７主持人宣布会议开始，介绍到场嘉宾新闻发布会注意事项146523事前作好排练对待各媒体记者一视同仁宣传口径保持一致做好会议的接待和记录工作准备好回避问题的方式和技巧注意言谈举止和会场的气氛引导新闻发布会小结新闻发布会的定义新闻发布会策划的要点新闻发布会的注意事项庆典活动QINGDIANHUODONG庆典活动导入观看：庆典活动相关视频（视频来源：百度视频）（视频来源：百度视频）庆典活动概念庆典活动

——指社会组织在重大节日、社会重大事件发生时或者在组织自身具有重要意义的时间举办的各种仪式、庆祝会和纪念活动等的公关专题活动。目的

——联络公众、广交朋友、增进友谊、扩大影响，提高组织知名度，展示组织形象。庆典活动作用

引力效应实力效应合力效应组织通过庆典活动吸引公众的注意力显示组织强大的综合实力，以增加公众对组织的信任感。能增强组织内职工、股东的向心力和凝聚力，提高他们对组织的信任感。庆典活动特征特征隆重性喜庆性高投入性双向性情感性庆典活动类型（1）开业典礼（2）周年纪念（3）节日庆典（4）签字、发奖、受勋仪式（5）开幕、闭幕仪式等法定节日民间传统节日宗教节日组织自身重要时间，与节日结合开业、开工、竣工等庆典活动工作程序公关策划策划要点四详细的活动流程123456庆典主题策划设计庆典活动程序总结、整理收集信息落实致辞人和剪彩人发放宣传材料和新闻通讯材料布置庆典活动的接待工作７确定来宾及发放请柬庆典活动注意事项准备充分善于制造新闻，造成轰动效应指挥要有序，头脑要清醒要善于鼓动庆典活动小结庆典活动的定义、作用庆典活动的特点及种类庆典活动的工作程序及注意事项公共关系理论与实务GONGGONGGUANXILILUNYUSHIWU展览活动ZHANGLANHUODONG展览活动导入观看：展览会视频（视频来源：“第一展会网”视频站）（视频来源：“第一展会网”视频站）展览活动概念展览活动

——指社会组织综合利用实物、文字、图片、视频资料或操作演示等形式，对组织进行宣传的公关专题活动。目的

——直接加深印象，扩大影响，提高组织知名度，间接提高销售量和市场占有率。展览活动特征特征复合性直观性新闻性高效性双向性展览活动种类按场地分：露天展览室内展览固定展览流动展览按形式分：展览活动种类按性质分：商贸展览宣传展览专题展览综合展览按内容分：展览活动工作程序公关策划策划要点四详细的活动流程123456分析举办展览会的必要性确定展览主题和子标题选用新颖的开幕式或闭幕式建立宣传机构做好工作人员的培训编制展览会预算７确定展览类型和参展单位展览活动小结展览活动的定义展览活动的特点展览活动的工作程序公共关系理论与实务GONGGONGGUANXILILUNYUSHIWU赞助活动ZUANZHUHUODONG赞助活动导入请同学们举例赞助事例。赞助活动概念赞助活动

——指社会组织通过无偿地提供资金或物质支持某一项社会事业或社会活动，以提高组织社会声誉，树立良好社会形象的公关专题活动。目的

——树立良好组织形象、扩大组织影响、展示组织实力、维护与公众良好关系、美誉度赞助活动类型（1）赞助体育事业（2）赞助文化艺术事业（3）赞助教育事业（4）赞助社会福利事业（5）赞助学术活动（6）赞助市政建设赞助活动原则社会影响力原则综合经济效益原则大众媒介关注原则合法性原则庆典活动实施步骤第一，研究和确定赞助项目。第二，成立专门领导机构，主持整个活动。第三，制定赞助公关策划方案（主要内容7项）[1]赞助的目标。[2]对象。[3]

赞助形式。[4]经费预算[5]

赞助主题。[6]传播方式。[7]

活动项目流程。

第四，实施赞助活动（将方案付诸实施）。第五，效果评估。赞助活动实施流程公关策划123456迎宾、签到合影留念等领导致辞交接仪式记者提问、回答７主持人宣布仪式开始，介绍到场嘉宾受赞组织领导或代表致谢庆典活动案例案例：健力宝集团赞助24届奥运会中国代表团计划书[1]赞助目标：通过赞助活动提升组织形象。[2]赞助对象：1988年第24届奥运会中国代表团[3]赞助形式：提供运动型饮料—健力宝[4]经费预算：500万元[5]赞助主题：健力宝——健康的饮料。[6]选择传播机构和传播方式：中央和广州主要传媒；以电视和报刊传播为主。[7]制订实施方案:

庆典活动思考？下列企业或品牌适合赞助哪些对象？[1]华为[2]伊利[3]蓝月亮[4]李宁[5]海尔[6]唐人神赞助活动小结赞助活动的定义、目的赞助活动的类型及原则赞助活动的工作程序开放参观活动KAIFANGCANGUANHUODONG开放参观活动导入观看：开放参观活动视频视频来源：百度视频开放参观活动概念开放参观活动

——指社会组织邀请内外部公众来到组织，对组织的生产和工作进行参观和了解，以达到宣传组织、扩大影响的公关专题活动。+++特点

——直接面对面地进行情感沟通与交流，增进了解。开放参观活动作用（1）扩大组织知名度（2）促进组织的业务拓展（3）和谐组织与社区的关系（4）增强员工或家属的自豪感（5）形成压力，促使组织整体素质提高（6）消除公众对组织的误解或疑虑开放参观活动概念对象目标公众：客户、经销商、消费者、供应商等一般公众：社会团体、学校、文化单位、家属等股东公众党政机构人员社会名流投资者开放参观活动概念参观程序准备阶段：确定主题、选择开放时机、安排参观线路和内容、指定组织者、做好宣传工作实施阶段：举行仪式，从签到、主持人、致辞人、活动介绍、参观、合影等