综合办公室日常管理制度（2篇）

综合办公室日常管理制度为了提升综合办公室的工作效率和规范管理，特制定以下日常管理制度：1.工作时间规定每周一至周五为工作时间，上午9:00至下午5:00，中午12:00至1:00为午休时间。工作人员需遵守上下班时间，避免早退、迟到或无故缺勤。2.设施与设备管理办公室内的设备和设施需得到妥善使用与保养，确保财产安全。行政用品的领用需遵循既定程序，禁止私自取用。一旦设备发生损坏，应立即上报并按照规定进行维修或更换。3.文件与档案管理文件应依照分类和编号规则进行管理，以保证文件的安全性和易检索性。机密文件需得到妥善保存，并按时销毁，遵守保密规定。文件归档应定期进行，确保归档的及时性和文件的有序性。4.会议管理制度会议安排需明确时间、地点及议题，并提前通知参会人员。会议纪要应在会后及时整理发布，并通知与会人员。会议所需资料应准备充分，并依要求分发。5.来访接待准则对待访客需礼貌热情，主动提供协助，并记录相关信息。访客进入办公区前需进行登记，领取访客证。访客进入办公区应提前申请并获得批准。6.办公车辆管理办公车辆使用需符合相关法规，严禁超载、越界或私用。车辆的维修和保养应按照既定计划执行。车辆的油费及维修费应依照规定流程报销。7.工作纪律要求工作人员应依照岗位职责，规范工作行为。鼓励同事间相互尊重、团结协作，共同完成任务。工作中出现的问题和纠纷应及时上报上级，并积极配合处理。8.奖惩办法对工作表现出色的人员予以表彰和奖励。对违规或工作失误的人员进行警告或纪律处分。本管理制度作为综合办公室日常工作的基本指导，应根据实际情况适时调整和完善。综合办公室日常管理制度（二）一、目的与适用范围制定本制度的根本目的是规范化综合办公室的日常管理，保障办公室工作的高效率和各项任务的顺畅执行。本制度适用于综合办公室内所有成员。二、工作制度1.工作时间规定综合办公室的工作时间为每周五个工作日，每日工作八小时，上午班从8:00开始至中午12:00，下午班从1:30开始至下午5:30。实施灵活的工作时间安排。办公室成员需在规定的工作时间内履行职责，避免迟到或提前离开。2.请假规定若办公室成员因病或其他正当理由不能执行工作任务，需提前向直接上级申请并获得批准。请假申请应详述请假的时间和原因，并获得上级的签字同意。在请假期间，成员需确保工作交接给其他同事，确保工作流程不受影响。3.加班规定在保证工作品质和任务量的前提下，办公室成员根据工作需要可以进行加班。加班需求应提前通知上级并获得批准。加班期间，成员应记录加班详情并按照规定申请加班补贴。4.考勤规定综合办公室采用电子考勤系统。员工上下班时需通过指定系统打卡。必须按时打卡，不得提前或延迟。三、工作流程1.会议管理综合办公室负责组织与主持各类会议。会议组织者需提前设定会议时间、地点和议程，并通知参会人员。会议记录需准确记载会议内容，并及时分发会议纪要给相关人员。2.文件管理综合办公室负责文件的接收、分发、归档及保管。员工在收到文件后应立即登记、分发，并恰当地保存文件资料。归档文件应按分类和编号规则整理，确保文件易查且安全。3.信息管理综合办公室负责协调部门间的信息交流和协作工作。员工应确保信息的准确性和及时性，并给予相关部门或人员的及时反馈。对于机密信息，员工需保密并采取适当的保护措施。4.办公设备管理综合办公室负责办公设备的采购、维护及管理。员工应适当使用和保管设备，确保设备正常运作和安全性。设备的维修或更换需求应向上级提出，并按既定流程处理。四、工作标准1.工作纪律综合办公室成员应遵守工作纪律，依照岗位规定和公司规章工作。成员需按照规范行事，不得违反职业道德和公司行为规范。2.服务意识成员应树立优质服务观念，以客户满意度为目标，及时解决客户问题和需求。需要保持良好的沟通和团队协作能力，做到诚信、周到、专业。3.工作效率成员应高效完成工作任务，做到迅速且精确。合理安排和有效利用时间以提升工作效率，避免拖延或浪费。五、工作考核与奖惩1.工作考核综合办公室将定期实施工作考核。考核内容涵盖工作进度、工作质量和工作态度等方面。根据考核结果，采取相应的奖励或纠正措施，以激励优秀表现或改进不足。2.奖惩制度设立奖惩机制，对表现优异者给予表彰和奖金等奖励。对于违纪、失职或严重失误者，将视情况给予纪律处分或解雇。六、附则1.遇特殊情况或问题，综合办公室应及时向上级汇报并寻求解