公司多功能厅使用管理规定范文（2篇）

公司多功能厅使用管理规定范文一、目标与适用范围本规定旨在规范公司内部多功能厅的使用，以确保会议和活动的顺利进行，提升会议效率及公司形象。此规定适用于所有公司员工、客户以及其他参与会议和活动的人员。二、多功能厅使用准则1.必须遵守公司的安全与保密政策，不得泄露任何机密信息。2.应尊重并妥善使用多功能厅的设施设备，不得擅自移动或损坏设备。3.保持会议秩序，维持室内清洁，多功能厅内禁止吸烟、喧哗及进食。三、预订与使用流程1.预订程序（1）使用者需至少提前三个工作日向行政部门提交预订申请。（2）申请应包含会议或活动的名称、日期、时间、预计参与人数等详细信息。（3）行政部门将根据申请内容进行预订安排，并及时与申请人确认。2.使用程序（1）使用者需在活动开始前____分钟到达多功能厅，并将预订确认单交予管理员。（2）如需调整场地布置或使用设备，需提前告知管理员。（3）活动结束后，使用者需立即清理现场，保持室内整洁，并将设备恢复原状。（4）未经允许，使用者不得擅自更改设备设置、布线或音量，如有需求应与管理员协商。四、多功能厅收费政策1.公司内部的会议和活动可免费使用多功能厅，但需提前预订并遵守相关规定。2.对于外部客户或外部人员的使用，公司将根据具体情况收取相应费用。五、其他重要事项1.禁止携带易燃、易爆物品或其他违禁品进入多功能厅。2.使用声音设备时，需保持音量适中，避免干扰其他会议或活动。3.如需使用公司秘书或技术支持，需至少提前两个工作日向行政部门申请。4.若需取消预订，应尽快通知行政部门，以便重新安排。六、违规处理1.对违反本规定及多功能厅管理规定的行动，公司将视情节轻重采取警告、记过、暂停使用权限等措施。2.对严重违规行为，公司保留采取法律手段追究责任的权利。七、附则本规定由行政部门负责解释和修订，自发布之日起立即生效。请各部门及员工共同遵守，以维护会议和活动的秩序，共同创建良好的工作环境。公司多功能厅使用管理规定范文（二）为确保公司内部的多功能厅管理有序，以及各类活动的顺利进行，特此制定以下管理准则：一、适用范围1.多功能厅主要服务于公司内部的会议、培训、庆祝活动等。2.在获得公司管理层的许可和安排后，外部单位也可租用多功能厅。二、预订与使用1.使用部门需提前向行政管理部门申请预订，并提供活动详细信息。2.预订确认后，责任人需办理使用手续，并准时进行活动准备。3.活动结束后，责任人需按时清理并撤离场地。三、使用优先级与时限1.多功能厅的使用遵循先到先得原则，但公司重要活动和紧急会议享有优先权。2.一般情况下，使用时间不得超过8小时，超时需提前与行政管理部门协商。四、使用规定1.使用期间，责任人需保持场地整洁，不得随意挪动设施。2.责任人需妥善使用和保护厅内设备，如有损坏需承担相应责任。3.禁止进行可能损坏设施或存在安全隐患的活动。4.禁止在多功能厅内吸烟、饮酒或从事违反公司规定的行为。5.不得将多功能厅设备转借他人。五、违规处理1.违反规定的行为将受到口头警告、书面警告或暂停使用权等处罚。2.对严重违规或损害公司利益的行为，公司将取消使用权限，并追究责任人责任。六、其他条款1.公司保留根据实际情况调整和解释多功能厅使用规定的