2024年专业展会场地租赁协议模板一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年专业展会场地租赁协议模板一本合同目录一览第一条展会名称与时间1.1展会名称1.2展会日期与时间第二条场地租赁2.1租赁场地2.2租赁期限2.3租赁费用第三条展会规模与参展商数量3.1展会规模3.2参展商数量第四条展会宣传与推广4.1展会宣传4.2展会推广第五条展会服务与管理5.1展会服务5.2展会管理第六条租赁场地设施与配置6.1场地设施6.2场地配置第七条参展商行为规范7.1参展商行为规范7.2参展商责任第八条展会安全与保卫8.1展会安全8.2保卫措施第九条保险责任与赔偿9.1保险责任9.2赔偿事宜第十条违约责任与处罚10.1违约责任10.2处罚措施第十一条争议解决方式11.1争议解决方式第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同生效12.2合同变更12.3合同解除第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限第十四条其他条款14.1其他事项14.2附加条款第一部分：合同如下：第一条展会名称与时间1.2展会日期与时间：展会将于2024年X月X日至X月X日在租赁场地举行，共计X天。第二条场地租赁2.1租赁场地：租赁场地位于市区路号，总面积为平方米。2.2租赁期限：租赁期限为展会举办前X个月至展会结束后X个月，共计X个月。2.3租赁费用：租赁费用为每月人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整），共计人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整）。第三条展会规模与参展商数量3.1展会规模：展会预计容纳参展商家，参展面积共计平方米。3.2参展商数量：展会期间，参展商数量不得超过展会容纳数量。第四条展会宣传与推广4.1展会宣传：展会主办方应在不影响展会质量的前提下，通过网络、报纸、电视等多种渠道进行展会宣传。4.2展会推广：展会主办方应积极邀请行业内企业和专业人士参展、参观，并组织相关活动，以提高展会的知名度和影响力。第五条展会服务与管理5.2展会管理：展会主办方应严格执行展会管理制度，确保展会秩序井然，包括但不限于：（1）对参展商进行资质审核；（2）对参展商进行现场管理；（3）对参展商进行安全保卫；（4）对展会现场进行清洁、维护等工作。第六条租赁场地设施与配置6.2场地配置：租赁场地应按照展会需求进行配置，包括但不限于：（1）展位；（2）展台；（3）灯光；（4）音响；（5）投影仪等。第七条参展商行为规范7.1参展商应遵守展会主办方制定的展会管理制度，按照约定时间和方式参展。7.4参展商应按照约定时间撤展，不得擅自延长参展时间。第八条展会安全与保卫8.1展会安全：展会主办方应确保展会期间的安全，包括但不限于：（1）进行现场安全检查；（2）制定应急预案；（3）配备足够的安全人员。第九条保险责任与赔偿9.1保险责任：展会主办方应购买公众责任保险，确保在展会期间因主办方原因导致的人身及财产损失得到赔偿。9.2赔偿事宜：展会主办方在发生保险责任范围内的事故时，应按照保险公司的理赔程序进行赔偿，参展商因此遭受损失的，展会主办方在保险公司理赔后，按照合同约定给予参展商相应补偿。第十条违约责任与处罚10.1违约责任：双方在履行合同过程中，如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条争议解决方式11.1争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后X个月。12.2合同变更：合同履行期间，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。12.3合同解除：合同履行期间，如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行，双方协商一致可以解除合同。合同解除后，主办方应按照约定退还参展商已支付的租金。第十三条保密条款13.1保密内容：双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。13.2保密期限：保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或终止履行之日起X年。第十四条其他条款14.1其他事项：本合同未涉及的事项，双方应本着平等、自愿、诚信的原则协商确定。14.2附加条款：双方如有其他特殊约定，可在本合同附件中予以明确，附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会场地租赁合同条款详细说明附件二：展会安全管理制度附件三：展会宣传推广方案附件四：展会服务与管理规定附件五：参展商行为规范指南附件六：展会应急预案附件七：展会保险购买方案附件八：争议解决方式详细说明附件九：合同变更与解除协议附件十：保密协议附件十一：其他特殊约定事项附件一：展会场地租赁合同条款详细说明本附件详细解释了展会场地租赁合同的各项条款，包括但不限于展会名称与时间、场地租赁、展会规模与参展商数量、展会宣传与推广、展会服务与管理、租赁场地设施与配置、参展商行为规范、展会安全与保卫、保险责任与赔偿、违约责任与处罚、争议解决方式、合同的生效、变更与解除、保密条款以及其他条款。附件二：展会安全管理制度本附件详细说明了展会期间的安全管理制度，包括现场安全检查、应急预案的制定、保安值班室的设立、安检入口的设置、禁止携带危险物品入场、消防器材的配备以及消防通道的保持等。附件三：展会宣传推广方案本附件详细介绍了展会宣传推广的方案，包括宣传渠道的选择、宣传内容的制定、宣传时间的安排以及推广活动的组织等。附件四：展会服务与管理规定本附件详细阐述了展会服务与管理的规定，包括为参展商提供的服务内容、展会现场的管理措施以及展会秩序的维护等。附件五：参展商行为规范指南本附件详细列出了参展商在展会期间应遵守的行为规范，包括不得转让、出租、借用展位、展示假冒伪劣产品、发布虚假广告、干扰他人参展以及损害展会形象的其他行为等。附件六：展会应急预案本附件详细制定了展会期间的应急预案，包括突发事件的应对措施、人员疏散的路线安排以及紧急情况的处理流程等。附件七：展会保险购买方案本附件详细说明了展会主办方应购买的公众责任保险的保险责任范围、赔偿事宜以及理赔程序等。附件八：争议解决方式详细说明本附件详细阐述了争议解决方式，包括双方在履行合同过程中发生的争议应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。附件九：合同变更与解除协议本附件详细说明了合同变更与解除的程序，包括双方同意变更合同内容时应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效；合同履行期间发生不可抗力等特殊情况导致合同无法履行时，双方协商一致可以解除合同。附件十：保密协议本附件详细规定了双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等应予以保密的义务以及保密期限等。附件十一：其他特殊约定事项本附件用于双方在本合同未涉及的事项进行特殊约定的记录，包括但不限于费用结算、技术支持、特殊需求等。说明二：违约行为及责任认定：1.主办方违约行为：未能按照约定提供租赁场地；未能按照约定时间提供租赁场地；未能提供合同约定的设施与配置；未能履行展会服务与管理职责；未能按照约定购买公众责任保险；未能按照约定解决争议。责任认定：根据违约行为的性质和严重程度，主办方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还已支付的租金、支付违约金、赔偿因此遭受的损失等。示例说明：如果主办方未能在约定时间内提供租赁场地，应按照合同约定退还已支付的租金，并支付相应的违约金。2.参展商违约行为：未能按照约定时间参展；未能按照约定使用展位；未能遵守展会管理制度；未能履行保密义务。责任认定：根据违约行为的性质和严重程度，参展商应承担相应的违约责任，包括但不限于退还已支付的租金、支付违约金、赔偿因此遭受的损失等。示例说明：如果参展商未能按照约定时间参展，应按照合同约定退