2024年展览服务专项协议模板版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展览服务专项协议模板版B版本合同目录一览1.展览服务概述1.1展览内容1.2展览时间1.3展览地点2.双方责任与义务2.1甲方责任与义务2.2乙方责任与义务3.展览费用3.1展览费用构成3.2费用支付方式3.3费用支付时间4.展览宣传4.1宣传内容4.2宣传方式4.3宣传费用5.展览现场管理5.1现场布置5.2展品运输与保管5.3现场安保与消防6.展览知识产权保护6.1知识产权声明6.2侵权行为处理7.展览保险7.1保险购买7.2保险理赔8.展览变更与取消8.1变更条件8.2取消条件8.3变更与取消的处理9.违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁或诉讼地点及适用法律11.合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更条件11.3合同终止条件12.保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违约泄露的处理13.合同的附件13.1附件内容13.2附件的有效性14.其他约定14.1甲方特殊要求14.2乙方特殊要求14.3共同遵守的法律法规第一部分：合同如下：第一条展览服务概述1.1展览内容甲方同意乙方在2024年举办的一次国际级展览会上提供专业的展览服务，乙方负责展示甲方产品的特装展台、展示设备及相关服务。展览内容具体包括但不限于：（1）展台设计及搭建；（2）展示设备提供及安装；（3）展示期间的技术支持与维护；（4）展台拆除与清理。1.2展览时间展览会的日期为2024年X月X日至X月X日，共计X天。具体展期安排由甲方与乙方协商确定，并在补充协议中详细说明。1.3展览地点展览会地点位于中国市国际会展中心，具体展位号由甲方与乙方协商确定，并在补充协议中详细说明。第二条双方责任与义务2.1甲方责任与义务甲方应按照合同约定及补充协议的约定，向乙方提供所需的展品、宣传资料及其他必要的物品。同时，甲方应确保展品及宣传资料的合法性，不得侵犯他人的知识产权。2.2乙方责任与义务乙方负责根据甲方的要求设计和搭建展台，提供展示设备，并确保展览会的顺利进行。乙方应承担展台搭建、拆除及相关设施的费用，并负责展台的日常维护和安全保障。乙方还应协助甲方处理展览会期间的突发事件。第三条展览费用3.1展览费用构成展览费用包括但不限于：展台设计费、搭建费、设备租赁费、技术支持费、人员服务费、保险费等。具体费用明细及金额由甲方与乙方协商确定，并在补充协议中详细说明。3.2费用支付方式甲方应按照双方协商确定的付款方式和时间表，向乙方支付展览费用。3.3费用支付时间甲方应于展览会开始前X个月内向乙方支付全部展览费用。若甲方未能按时支付，应按照迟延支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。第四条展览宣传4.1宣传内容乙方根据甲方提供的宣传资料，制定展览会的宣传方案，并负责实施。宣传内容包括但不限于：官方网站宣传、社交媒体推广、行业媒体广告等。4.2宣传方式乙方应采用多种宣传方式，提高甲方展品在展览会上的曝光度和知名度。具体宣传方式由甲方与乙方协商确定，并在补充协议中详细说明。4.3宣传费用宣传费用包括但不限于：广告费、推广费、印刷费等。具体费用明细及金额由甲方与乙方协商确定，并在补充协议中详细说明。第五条展览现场管理5.1现场布置乙方负责展台的布置工作，确保展台设计、布局和展示效果符合甲方的要求。5.2展品运输与保管乙方负责展品的运输和保管工作，确保展品安全、准时到达展览会现场。乙方应采取适当的措施，防止展品在运输和保管过程中发生损失或损坏。5.3现场安保与消防乙方应确保展览会现场的安保与消防工作，保障甲方及参观者的生命财产安全。乙方应按照相关法律法规和展览会规定，制定并执行现场安保与消防方案。第六条展览知识产权保护6.1知识产权声明甲方保证对其展品及宣传资料拥有合法的知识产权，包括但不限于商标权、著作权、专利权等。乙方应协助甲方保护其知识产权，防止他人侵权。6.2侵权行为处理如乙方发现有侵权行为，应立即通知甲方，并协助甲方采取相应的法律措施，维护甲方的合法权益。第八条展览变更与取消8.1变更条件在任何时间点，若甲方因特殊原因需变更展览会日期、地点、展品或其他合同内容，应提前至少X个月书面通知乙方。乙方在收到变更通知后，应尽最大努力满足甲方的合理要求，并根据实际情况调整合同条款。8.2取消条件若甲方因特殊原因决定取消参加展览会，应提前至少X个月书面通知乙方。在此情况下，乙方应根据已发生的费用和投入的劳动，合理计算甲方应支付的赔偿金。赔偿金的具体金额由甲方与乙方协商确定。8.3变更与取消的处理对于任何变更或取消，双方应友好协商，并签署书面补充协议，作为本合同的有效组成部分。第九条违约责任9.1甲方违约责任若甲方未能履行本合同的任何义务，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的X%。9.2乙方违约责任若乙方未能履行本合同的任何义务，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的X%。第十条争议解决10.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2仲裁或诉讼地点及适用法律本合同争议的仲裁或诉讼地点为中国市，适用法律为中华人民共和国法律。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年。11.2合同变更条件本合同的变更应经双方协商一致，并以书面形式签署。11.3合同终止条件（1）合同有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致解除合同；（3）一方严重违约，另一方解除合同；（4）依法应当终止的其他情形。第十二条保密条款12.1保密内容双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。保密信息不包括公众已知的信息或通过合法途径获得的信息。12.2保密期限双方的保密义务自本合同生效之日起持续至合同终止之日起X年。12.3违约泄露的处理若一方违反保密义务，泄露保密信息，另一方有权要求违约方赔偿损失，赔偿金额由双方协商确定。第十三条合同的附件13.1附件内容本合同附件包括但不限于：展品清单、宣传资料、设计方案、搭建方案等。13.2附件的有效性附件为本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。第十四条其他约定14.1甲方特殊要求甲方对展览服务有特殊要求的，应在合同履行过程中及时告知乙方，乙方应尽最大努力满足甲方的要求。14.2乙方特殊要求乙方在提供展览服务过程中如有特殊要求，应及时通知甲方，甲方应尽最大努力满足乙方的合理要求。14.3共同遵守的法律法规双方在履行本合同时，应遵守中华人民共和国相关法律法规，共同维护展览会的正常秩序。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展品清单详细列出甲方需展示的展品名称、数量、规格、型号等信息。附件二：宣传资料包括甲方的宣传册、产品说明书、广告文案等。附件三：设计方案展示甲方面向乙方的展台设计方案，包括设计风格、色彩搭配、布局等。附件四：搭建方案详细描述展台搭建的具体步骤、材料、工艺等。附件五：展览费用明细表列出全部费用项目及金额，包括展台设计费、搭建费、设备租赁费等。附件六：保险购买方案明确保险类型、保险金额、保险公司等信息。附件七：宣传推广方案具体宣传方式、时间、平台等安排。附件八：知识产权证明文件包括但不限于商标注册证、著作权登记证书、专利证书等。附件九：展会日程安排展览会期间的活动安排、演讲嘉宾、论坛等信息。附件十：现场布置效果图展示甲方展台在展览会现场的实际效果。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付展览费用。2.甲方提供的展品及宣传资料侵犯他人知识产权。3.乙方未按约定时间完成展台搭建。4.乙方提供的展品及设备不符合甲方要求。5.乙方未按约定进行宣传推广。6.乙方未采取适当措施导致展品损失或损坏。违约责任认定标准：1.违约金：违约方应向守约方支付合同总金额的千分之五作为违约金。2.赔偿金：因违约行为导致对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。3.保险理赔：若展品及设备损失或损坏，乙方应协助甲方进行保险理赔。示例说明：若甲方未能在约定时间内支付展览费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金。若甲方提供的展品侵犯他人知识产权，乙方有权立即终止合同，并要求甲方支付违约金及赔偿金。说明三：法律名词及解释：1.展览服务：指乙方为甲方提供的展台设计、搭建、设备租赁、技术支持等服务。2.知识产权：包括但不限于商标权、著作权、专利权等。3.展览会：指2024年举办的国际级展览会。4.展台：指甲方在展览会上展示产品的特定空间。5.展期：展览会持续的时间段。6.费用支付：指甲方按照约定向乙方支付展览费用。7.违约金：指违约方应向守约方支付的违约赔偿金。8.赔偿金：指因违约行为导致对方损失的经济赔偿。9.保险：指为展品及设备购买的保险，用于赔偿