湖南长沙帝宜佳装饰材料有限公司企业存货风险管理优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"2-3"\t"一级标题,1,二级标题,1"1湖南长沙帝宜佳装饰材料有限公司概况 湖南长沙帝宜佳装饰材料有限公司企业存货风险管理优化设计存货是企业流动资产中最为重要的组成部分，而存货管理就是企业管理活动中的核心内容，有的时候会直接影响到企业的战略发展成败。在本篇文章中笔者将湖南长沙的帝宜家装饰材料有限公司作为研究案例，深入的分析了该企业在存货管理工作方面所存在的问题，进而找出优化企业存货管理的相关策略，这样就能够为优化企业存货管理效率，提高风险控制能力提出相应的参考意见。对于企业在存货管理中所存在的问题来说，应该从整体层面上来着手研究，随后提出解决企业存货风险管理工作的相关对策和意见，建立科学完善的综合管理机制，保证存货数量的合理性，要科学的使用第三方物流手段来充分的增加企业的综合市场竞争力。在本篇文章中笔者将湖南长沙帝宜家装饰材料公司作为研究案例，重点对该公司在存货风险方面的问题进行分析研究，随后提出优化解决的相关意见。1湖南长沙帝宜佳装饰材料有限公司概况湖南帝宜佳装饰材料有限公司是一家专业从事研发，生产和销售环保装饰材料小微企业。长沙帝宜佳装饰材料有限公司的经营范围是：装饰材料、家具、家居用品的销售；装饰工程设计。它成立于2013年，拥有许多旗下品牌，各种墙布，窗帘，壁画都有涉及。送样板上门设计搭配，可以让客户足不出户，就能够享受专业的服务。它还有专业的师傅免费上门测量，精准量房，定制施工方案，给客户提出建议，让客户有更多的选择，避免浪费装饰材料，让每个材料都有它的利用价值。帝宜佳装饰材料有限公司它具有自己的加工厂，有源头厂家，供应链完好，备货充足。拥有五年的老师傅，配备专业的施工工具，素质高，手艺棒！它的售后也是具有保障的，三年质保，终身可以免费维护，任何售后问题，24小时内急速解决。1.1湖南长沙帝宜佳装饰材料有限公司部门结构湖南帝宜佳装饰材料有限公司设立了多个管理部门，他们相互制约着，各个部门协调工作，相互促进，公司才会向前发展。公司组织结构及部门调整都对公司的发展有着巨大的影响。以下是湖南帝宜佳装饰材料有限公司的部门结构图：图1湖南帝宜佳装饰材料有限公司部门结构图1.2湖南帝宜佳装饰材料有限公司财务部门结构湖南帝宜佳装饰材料有限公司的财务部门设置的组织结构相对与其他部门而言比较简单，财务经理，财务主管各一名。一个出纳，专门负责结算现金的收支业务。一个制单员，专门负责开具票据。还有一名财务会计和成本会计他们一个负责登记记账，一个负责成本核算。图2湖南帝宜佳装饰材料有限公司财务部门结构图1.3湖南长沙帝宜佳装饰材料有限公司存货风险管理现状湖南帝宜家装饰公司在存货风险方面的问题比较严重，存货可以说是企业流动资产中的一个非常重要的组成部分，也是企业开展生产营销活动的物质基础，而存货资产的变动不单单会对企业流动资产的资金占用状况造成较大的影响，还会对企业生产营销活动造成一定的风险。图3风险管理机制流程对于企业来说风险管理工作是企业在运营发展过程中的综合管理内容，注重的就是要实现对风险的识别和评估，随后在这一基础上来优化各种风险管理计划，实现对风险的综合控制，妥善的处理因为风险所导致的相关问题，也期望能够使用最小的成本来达到最大的安全保障力度。在社会经济的发展过程中，企业所遇见的风险问题也在不断的增加，不论是企业还是说家庭都逐渐的认识到了风险观念里工作的重要性和紧迫性，所以说也都纷纷的制定了相应的方式来实现对风险的应对和预防，不过需要注意的就是不论你会使用任何一种方式，更显管理工作中的核心原则就是要以最低的成本来得到最大的经济利益。风险管理效果评价实施风险管理决策风险估测风险管理方式选择风险识别风险管理效果评价实施风险管理决策风险估测风险管理方式选择风险识别图4风险管理的过程2湖南长沙帝宜佳装饰材料有限公司存货管理存在的问题2.1会计核算制度不健全，会计核算不符合会计准则要求

湖南乡长沙帝宜家装饰公司的财务工作人员需要将账内所存在的材料按照一定的比例和产品库存来调出公司的生产经营实体活动中，从而将之调入到公司的“蓄水池”内部。而在这一过程中所涉及到的手法主要体现在购买进存货物的时候，实现对费用的摊销和生产加工，还没有使用便被计入到公司的成本费用中，回收的废料和边角料不会进行会计处理工作，而捐赠物资以及盘盈也不会进行会计处理，自制的材料也不会进行会计处理。2.2存货管理制度不完善因为湖南长沙第一家装饰材料公司的经营规模相对来说还比较小，并且公司的组织结构也比较简单，在生产设备方面还存在一定的不足，在在进行存货采购、原材料加工等方面也没有建立严格的标准，这些问题都导致存货管理方面存在严重的入库单和出库单填写混乱等问题。比如说，单据填写不够完整，会计核算工作困难频发，有的时候会因为生产任务相对比较紧迫所以说在没有正常审批手续的情况下就直接领料，这一问题也就导致了企业的材料领取审批制度形同虚设，根本就没有发挥出其相应的作用。另外因为当前公司的存货结存还不够真实，管理人员的管理也存在疏忽的问题，玩忽职守的问题也比较严重，那么有些设备还没有定期进行检查，所以说这些问题都会增加公司的存货成本，甚至还会出现一些存货被大量的挤压，严重的占据了公司的流动资产，仓库的运营成本不断提升。当前帝宜家公司还没有建立相对完善的材料领用发出制度，所以说有些部门在领用存货的时候都没有建立相应的规划和安排，也没有制定领用限额，所提供的领用单据不够正规，有些时候材料都已经发出的，但是财务部门却没有做出相应的处理，所以说账实不符的现象也比较严重。图52018年1月-2019年12月存货的进销存示意图从以上分析可以看出，湖南长沙帝宜佳装饰材料有限公司存货管理的基本情况是:种类比较简单，每个月的收入和发货，储存的数量大，进货和销货比较频繁，原材料和存货的领用数量比较大，库存多。工作的效率有需要改善。存货的数量比较太大，存在一定的资金问题，占用资金的成本和储存成本被下降了，管理效率有需要改善。图62018年1月-2019年12月产销存的示意图湖南长沙帝宜佳装饰材料有限公司目前存在有只注重生产的问题，因而忽略了存货管理的效率的现象，剩余产品导致资金占用问题一直存在，而且还加重了仓科的一部分成本，在一方面也对公司的整体盈利能力有影响，应该进一步优化存货管理，从而降低剩下产品的资金占用，加油实现低库存或零库存，提高公司的经营绩效。2.3公司存货采购计划安排不合理在湖南长沙帝宜佳装饰材料有限公司存货采购的过程中当中，有些员工可能没有按照实际的生产运营的需求提出采购的申请，制度的不合理、不科学的采购计划。都是导致公司产生经济损失的重要因素。平时需要多多观察并研究公司的存货管理,还有在存货采购和销售上，忽略了存货的成本,没有采用存货谁的责任谁负责的原则。2.4公司的内部控制责任不健全存货是企业内部控制中的一个重要的组成部分，而完善的内部控制制度就能够发现一些徇私舞弊的行为。公司的种种行为都会和公司内部控制制度之间存在密切的联系，除此之外，材料存货的管理不够严格，材料被偷盗，没有授权便领用等问题也比较严重，这些问题都会直接影响到公司的经济例如。从整体层面上来说，现如今公司内部的控制责任还不够明确，没有将所有的责任都落实到具体的工作岗位上，此外每一个岗位的监督制度也不够充分，这些问题都将会直接影响到企业的未来持久发展。2.5存货管理部门协调配合差从当前湖南省长沙市第一家装饰公司的存货管理现状上来说，不单单销售部门希望能够持有大量的存货，为了能够有效的避免货物短缺所造成的损失。还希望公司能够保证各类产品的存货数量，这样才能够充分的满足消费者的多样化需求。此外采购部门也希望能够一次性的贮存大量的原材料和半成品，这样就能够保证生产效率。那么在这样的环境下，企业的存货管理工作需要得到其他部门的支持，要从相互协作的角度上来实现最佳的存货管理，实现企业的经济利润最大化战略目标。3湖南长沙帝宜佳装饰材料有限公司优化存货管理的方法3.1健全会计制度，完善会计准则健全企业的会计信息质量，充分的提升会计工作人员的素质能力，完善相应的会计准则，精细化操作要求和管理力度，此外还允许实施价值计量以及资产减值等方面的计算工作，要充分的实现企业会计信息的可比性和谨慎性。要从工作岗位的相关规定上来坚持自身的原则，随后健全会计制度，完善企业的会计要求。通过规范化的账务处理来实现对公司账务内容的全面完善，如果说有条件的话就利用计算机技术来进行相应的结算活动，这样就能够有效的提升工作的效率和质量。3.2完善存货管理制度要不断的完善企业的存货管理制度，通过信息化的存货管理制度来有效的提升其经济运行发展效率。公司也应该注重信息化的存货管理工作，通过自身环境的的实际状况上来设计相应的管理制度和运行系统，这样才能够让企业实现对于存货信息的动态掌握。另外就是要从统一的会计制度层面上来实施核算工作，实现信息化的综合管理，按照存货核算来进行具体的工作，实现各部门之间的信息沟通，提高员工之间的联系，这样就能够有效的加强公司内部的综合运营发展水平。3.3采取适当的订货方式，完善采购计划无规矩不成方圆，一个好的公司必须要有一个详细并且完整的采购计划，一个优秀的采购计划还需要系统的，科学的去实施。一个周密的计划，可以提高办事效率。公司存货管理应该从多方面考虑，存货过多会占用资金，降低了资金的使用效率：存货太少会影响生产工期，周期及其他要求，两者都会给公司造成不必要的损失。提出需求，制定计划，完成任务。这些都可以成为订货方式的步骤所以应该根据公司的自身情况，采用恰到好处的订货方法。3.4完善内部控制责任制度，健全内部控制责任公司要想在现阶段的社会发展下去，必须采用健全的会计处理制度，完善自身的不足，需要公司不断地规范自身管理工作，完善企业内部控制制度，增强公司在这种环境条件下的竞争力，实现公司的永久发展。提升公司的管理水平，还有抗压能力，使其能够在市场金融变化之中稳定公司的地基。但在实际情况当中，公司的内部控制还需要多多的去完善，需要进一步的思考和考量，实现公司的稳定和持续发展。3.5注重协调存货管理部门的关系部门之间的关系在平时需要进行及时的处理，而每一个部门也都应该正视自身的问题，要充分的明确自己的岗位责任，另外就是要更好的维护员工之间的关系，要通过各个部门之间的工作协调和相互帮助来实现平衡发展。为了能够有效的保障企业资金的有效性，还需要充分合理的使用财务部门的相关工作，降低贷款利息和成本，加强企业资金的综合使用效率。所以说，一个好的存货管理还需要采购、生产以及营销等相关部门的全面配合，这样也就能够达到企业利润最大化和管理最优化的战略发展目标。5优化公司存货风险管理的预计成效通过这次的优化设计，湖南帝宜佳装饰材料有限公司合理的储备有利于正常生产经营，能够提高公司的资产运营质量，降低存货管控的风险，提高管理水平。优化设计中，公司减少滞品，减少公司因为投入过大所造成的积压。还总结到自身的不足，减少部分多余的流程，提高生产效率，推进信息化通过系统固化业务流程，实行系统自动控制，避免人为因素造成的弊端，保障产品的正常流转，提高了风险管理的优化，促使公司得到进一步的提高。在未来的发展之中，湖南帝宜佳装饰材料有限公司秉承着对各个员工负责的原则，完善存货管理制度，优化存货风险管理，一定会在社会上展露光芒。6结语通过此次的存货风险管理优化设计，针对湖南长沙帝宜佳装饰材料有限公司的问题提出了一系列的设计方法，得到了很大的改善，针对湖南帝宜佳装饰材料有限公司会计核算制度不健全，会计核算不符合会计准则要求的问题，我尝试着用建立适合自己的会计制度，做出相应的改变，完善会计制度，建立符合自己的会计制度，完善会计核算职能。对于存货制度制度不完善，我们可以有效的去一一找出他们不完善的点，做出令公司效益更好的策略。公司存货采购不合理的问题，我们可以建立一个科学的系统来完善他们的不足。有计划有安排的科学的采购方案。公司内部控制责任不健全的问题我们可以找到问题的源头，对相关的负责人员进行有效的沟通。以此达到自己想要的成果。管理部门协调配合差，我们可以多举行相关的部门联谊，优化各个部门的关系，促进员工和谐。由此可以看出，一个优秀的公