2024年企业协议专用章使用规定详解版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业协议专用章使用规定详解版B版本合同目录一览1.专用章的定义与范围1.1专用章的定义1.2专用章的使用范围2.专用章的制作与分发2.1专用章的制作2.2专用章的分发3.专用章的使用与管理3.1专用章的使用规定3.2专用章的管理责任4.专用章的变更与停用4.1专用章的变更4.2专用章的停用5.专用章的交接与保管5.1专用章的交接5.2专用章的保管6.专用章的使用记录与审计6.1专用章的使用记录6.2专用章的审计7.专用章的违规使用与处理7.1专用章的违规使用7.2专用章的违规处理8.专用章的维护与保养8.1专用章的维护8.2专用章的保养9.专用章的安全保障措施9.1专用章的信息安全9.2专用章的物理安全10.专用章的使用培训与指导10.1专用章的使用培训10.2专用章的使用指导11.专用章的使用监督与评估11.1专用章的使用监督11.2专用章的使用评估12.专用章的合同纠纷处理12.1专用章的合同纠纷12.2专用章的纠纷处理13.专用章的法律法规遵守13.1专用章的法律法规13.2专用章的遵守要求14.专用章的合同终止与解除14.1专用章的合同终止14.2专用章的合同解除第一部分：合同如下：第一条专用章的定义与范围1.1专用章的定义专用章是指甲方根据法律法规和公司规定，为乙方提供的具有特定法律效力和证明作用的印章。专用章用于乙方在业务活动中对外签署文件、合同、协议等，以证明乙方的身份和授权。1.2专用章的使用范围专用章仅限于乙方在甲方授权的业务范围内使用，包括但不限于合同签署、文件盖章、授权证明等。乙方不得将专用章用于任何非法或超出了甲方授权范围的活动。第二条专用章的制作与分发2.1专用章的制作专用章由甲方负责制作，并确保专用章的质量和防伪性能符合国家相关规定。甲方应在专用章上刻制乙方名称、授权范围、甲方名称等信息，并按照乙方的要求进行定制。2.2专用章的分发甲方应在专用章制作完成后，将专用章正式分发给乙方。分发时，甲方应与乙方进行现场验收，确保专用章的数量、质量和刻制信息无误。乙方应妥善保管和使用专用章，并不得私自复制或转让。第三条专用章的使用与管理3.1专用章的使用规定乙方在使用专用章时，应确保专用章的使用符合法律法规和甲方规定。乙方不得将专用章借给他人使用，不得使用非法手段伪造或变造专用章。3.2专用章的管理责任乙方应对专用章的使用负责，建立健全专用章管理制度。乙方应指定专人负责专用章的保管和使用，并定期对专用章的使用情况进行检查和审计。第四条专用章的变更与停用4.1专用章的变更如乙方名称、授权范围等发生变更，乙方应及时通知甲方，并按照甲方的要求重新制作专用章。甲方应在收到乙方通知后，及时办理专用章的变更手续。4.2专用章的停用如乙方因故需要停用专用章，乙方应及时通知甲方，并按照甲方的要求上交专用章。甲方应在收到乙方通知后，及时办理专用章的停用手续。第五条专用章的交接与保管5.1专用章的交接专用章在制作完成后，甲方应与乙方进行现场验收并进行交接。乙方应指定专人接收专用章，并签字确认。5.2专用章的保管乙方应对专用章进行妥善保管，防止专用章丢失、被盗或损坏。乙方应采取必要的安全措施，确保专用章的安全。第六条专用章的使用记录与审计6.1专用章的使用记录乙方应建立专用章使用记录制度，详细记录专用章的使用情况，包括但不限于使用时间、使用人员、使用文件等信息。6.2专用章的审计甲方应定期对乙方专用章的使用情况进行审计，确保专用章的使用符合法律法规和甲方规定。乙方应配合甲方进行审计工作，提供相关资料和信息。第八条专用章的维护与保养8.1专用章的维护乙方应定期对专用章进行清洁和保养，确保专用章的印文清晰可辨。如专用章出现磨损、损坏等问题，乙方应及时通知甲方，并按照甲方的要求进行维修或更换。8.2专用章的保养乙方应建立健全专用章保养制度，定期检查专用章的使用情况。乙方应对专用章的存放环境进行控制，避免阳光直射、高温、潮湿等不利因素的影响。第九条专用章的安全保障措施9.1专用章的信息安全乙方应采取必要的信息安全措施，保护专用章相关信息的安全。乙方不得将专用章的相关信息泄露给无关人员，并应对涉及专用章的信息进行加密和存储。9.2专用章的物理安全乙方应对专用章进行物理安全保护，采取必要的措施防止专用章丢失、被盗或损坏。乙方应定期对专用章的存放地进行安全检查，确保专用章的物理安全。第十条专用章的使用培训与指导10.1专用章的使用培训甲方应对乙方使用专用章的相关人员进行培训，确保乙方人员了解专用章的使用规定和操作流程。培训内容应包括但不限于专用章的定义、使用范围、使用规定等。10.2专用章的使用指导甲方应提供专用章的使用指导，包括专用章的使用操作手册、注意事项等。乙方应按照甲方的指导进行专用章的使用，确保专用章的使用符合规定。第十一条专用章的使用监督与评估11.1专用章的使用监督甲方应加强对乙方专用章使用情况的监督，确保专用章的使用符合法律法规和甲方规定。甲方应对专用章的使用情况进行定期检查，发现问题及时整改。11.2专用章的使用评估甲方应定期对乙方专用章的使用情况进行评估，包括专用章的使用效率、安全性等方面。甲方应对评估结果进行分析，并提出改进措施。第十二条专用章的合同纠纷处理12.1专用章的合同纠纷如乙方在使用专用章过程中发生合同纠纷，乙方应立即通知甲方，并按照甲方的要求处理。甲方应协助乙方处理合同纠纷，并提供必要的法律支持。12.2专用章的纠纷处理如专用章的使用发生纠纷，甲方应及时介入调查，并根据实际情况采取措施予以解决。甲方应确保专用章的使用符合法律法规和甲方规定。第十三条专用章的法律法规遵守13.1专用章的法律法规乙方应遵守国家相关法律法规，正确使用专用章。乙方不得使用专用章从事任何非法活动，不得超范围使用专用章。13.2专用章的遵守要求乙方应按照甲方的要求，遵守专用章的使用规定。乙方不得擅自改变专用章的刻制内容，不得私自复制或转让专用章。第十四条专用章的合同终止与解除14.1专用章的合同终止如合同双方同意终止本合同，甲方应收回乙方使用的专用章，并办理相关手续。终止合同后，乙方不得继续使用专用章。14.2专用章的合同解除如合同双方同意解除本合同，甲方应收回乙方使用的专用章，并办理相关手续。解除合同后，乙方不得继续使用专用章。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：专用章制作标准和要求详细说明专用章的制作规格、材质、防伪技术等要求。附件二：专用章分发记录表记录专用章的分发时间、数量、分发人等信息。附件三：专用章使用管理规范详细规定专用章的使用流程、保管要求、使用记录等。附件四：专用章变更停用申请表用于申请专用章的变更或停用，包含变更或停用的原因、时间等信息。附件五：专用章交接记录表记录专用章的交接时间、交接人、签字确认等信息。附件六：专用章使用审计表用于记录专用章的审计时间、审计人员、审计结果等信息。附件七：专用章使用培训资料提供专用章使用的培训教材和指导资料。附件八：专用章使用监督评估表用于记录专用章的使用监督和评估时间、评估人员、评估结果等信息。附件九：专用章合同纠纷处理申请表用于申请专用章的合同纠纷处理，包含纠纷时间、纠纷描述等信息。附件十：专用章法律法规及遵守要求详细说明专用章使用的相关法律法规及遵守要求。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未经甲方同意，乙方将专用章借给他人使用或私自复制、转让专用章。2.乙方使用非法手段伪造或变造专用章。3.乙方未按照约定使用专用章，超出了甲方授权范围。4.乙方未妥善保管专用章，导致专用章丢失、被盗或损坏。责任认定：1.乙方应承担因违约行为导致的法律责任和经济损失。2.甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并承担违约责任。3.甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。示例说明：如乙方未经甲方同意，将专用章借给他人使用，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并要求乙方承担因此造成的法律责任和经济损失。说明三：法律名词及解释：1.专用章：指甲方根据法律法规和公司规定，为乙方提供的具有特定法律效力和证明作用的印章。2.授权范围：指甲方授权乙方使用专用章的业务范围，包括合同签署、文件盖章、授权证明等。3.乙方：指本合同中接受甲方授权使用专用章的法人或其他组织。4.甲方：指本合同中提供专用章并授权乙方使用的法人或其他组织。5.使用记录：指记录专用章的使用时间、使用