2024年国际展会综合服务标准协议范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年国际展会综合服务标准协议范本版B版本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题第二条综合服务内容2.1展会布置2.2展品运输2.3展位设计2.4展位搭建2.5展位设施2.6展会宣传第三条双方责任与义务3.1主办方责任3.2服务商责任3.3参展商责任第四条服务费用及支付方式4.1服务费用4.2支付方式4.3支付时间第五条服务时间与地点5.1服务时间5.2服务地点第六条展会现场管理6.1展会现场安全6.2展会现场秩序6.3展会现场设施维护第七条展会宣传与推广7.1宣传材料准备7.2推广渠道7.3宣传费用承担第八条展品保管与保险8.1展品保管8.2展品保险8.3保险费用承担第九条展会期间的沟通协调9.1沟通协调机制9.2信息反馈9.3紧急情况处理第十条违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担第十一条争议解决方式11.1争议解决方式11.2仲裁地点11.3仲裁机构第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更12.3合同解除第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3泄露保密信息的责任第十四条其他条款14.1展会期间法律法规遵守14.2展会期间突发事件处理14.3展会结束后展品清退第一部分：合同如下：第一条展会概述1.1展会名称：2024年国际展会综合服务标准协议范本版B版1.2展会日期：2024年具体月份与日期，以双方协商确定的展会时间表为准1.3展会地点：具体城市与场馆名称1.4展会主题：根据展会性质和内容确定，例如“科技创新”、“文化艺术”等第二条综合服务内容2.1展会布置：包括展台设计、搭建、装饰、灯光等，具体要求和标准详见附件一2.2展品运输：提供展品运输服务，包括装箱、运输、报关、卸货等，具体要求和标准详见附件二2.3展位设计：根据参展商需求提供个性化展位设计方案，具体要求和标准详见附件三2.4展位搭建：按照设计方案进行展位搭建，确保质量和安全，具体要求和标准详见附件四2.5展位设施：提供必要的展位设施，如家具、多媒体设备、网络服务等，具体要求和标准详见附件五2.6展会宣传：提供展会宣传服务，包括官方网站、宣传册、社交媒体等，具体要求和标准详见附件六第三条双方责任与义务3.1主办方责任：提供展会场地、设施和服务，确保展会顺利进行，按照约定时间支付服务费用等3.2服务商责任：按照约定提供各项服务，确保服务质量，按时完成展位搭建和拆除等工作3.3参展商责任：按照约定时间和要求提供展品，遵守展会现场规定，自行负责展品的保管和安全第四条服务费用及支付方式4.1服务费用：根据双方协商确定的服务内容和数量，计算服务费用，具体金额详见附件七4.2支付方式：双方可选择银行转账、支票、现金等方式进行支付4.3支付时间：按照双方协商确定的支付计划进行支付，具体时间和金额详见附件八第五条服务时间与地点5.1服务时间：具体的服务时间，包括展前、展中和展后的服务，详见附件九5.2服务地点：展会现场的具体位置，由主办方指定第六条展会现场管理6.1展会现场安全：主办方应确保展会现场的安全，提供必要的安全设施和人员，具体要求和标准详见附件十6.2展会现场秩序：主办方应维护展会现场的秩序，防止发生混乱、拥堵等现象，具体要求和标准详见附件十一6.3展会现场设施维护：主办方应负责展会现场设施的维护和修复，确保设施的正常使用，具体要求和标准详见附件十二第七条展会宣传与推广7.1宣传材料准备：主办方应提供展会宣传材料的制作和印刷服务，包括宣传册、海报、邀请函等，具体要求和标准详见附件十三7.2推广渠道：主办方应利用自身资源和渠道进行展会推广，包括官方网站、社交媒体、合作伙伴等，具体要求和标准详见附件十四7.3宣传费用承担：双方根据协商确定的宣传费用承担方式进行支付，具体金额和方式详见附件十五第八条展品保管与保险8.1展品保管：主办方应提供专门的展品保管区域，并负责监管和保护展品的财产安全，具体要求和标准详见附件十六8.2展品保险：主办方应购买展品保险，确保展品在展会期间受到意外损坏或丢失时能得到赔偿，具体要求和标准详见附件十七8.3保险费用承担：双方根据协商确定的保险费用承担方式进行支付，具体金额和方式详见附件十八第九条展会期间的沟通协调9.1沟通协调机制：建立展会期间的沟通协调机制，包括定期会议、电话沟通、邮件交流等，确保双方及时沟通和解决问题，具体要求和标准详见附件十九9.2信息反馈：双方应保持信息的及时反馈，包括服务进展、展品到达情况、现场问题等，具体要求和标准详见附件二十9.3紧急情况处理：建立紧急情况处理机制，包括突发事件应急预案、紧急联系人信息等，确保展会期间能迅速应对紧急情况，具体要求和标准详见附件二十一第十条违约责任10.1违约行为：列举双方在履行合同过程中可能出现的违约行为，如未按约定提供服务、未按时支付费用等10.2违约责任承担：明确违约行为的责任承担方式，包括违约金、赔偿损失等，具体要求和标准详见附件二十二第十一条争议解决方式11.1争议解决方式：约定双方在履行合同过程中发生的争议解决方式，如协商、调解、仲裁等11.2仲裁地点：明确仲裁地点，如双方约定的仲裁地点或法律规定的地方11.3仲裁机构：约定双方选择的仲裁机构，如中国国际经济贸易仲裁委员会等第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件：约定合同的生效条件，如双方签字盖章、政府批准等12.2合同变更：约定合同变更的方式和程序，如双方书面同意、政府部门批准等12.3合同解除：约定合同解除的条件和程序，如一方严重违约、不可抗力等第十三条保密条款13.1保密内容：约定双方在履行合同过程中需要保密的信息，如商业秘密、技术资料等13.2保密期限：明确保密信息的保护期限，自合同签订之日起计算13.3泄露保密信息的责任：约定泄露保密信息的责任和赔偿方式，如违约金、赔偿损失等第十四条其他条款14.1展会期间法律法规遵守：双方应遵守展会所在国家和地区的法律法规，如知识产权保护法、消费者权益保护法等14.2展会期间突发事件处理：建立突发事件处理机制，如自然灾害、社会安全事件等，确保展会能及时应对14.3展会结束后展品清退：约定展会结束后展品的清退程序和时间，确保展品顺利退回或转移第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会布置具体要求和标准详细说明展会布置的各项要求和标准，包括展台设计风格、搭建材料、装饰要求等。附件二：展品运输具体要求和标准详细说明展品运输的服务内容和要求，包括运输方式、报关程序、卸货注意事项等。附件三：展位设计具体要求和标准详细说明展位设计的服务内容和要求，包括设计风格、空间布局、视觉效果等。附件四：展位搭建具体要求和标准详细说明展位搭建的服务内容和要求，包括施工质量、安全标准、施工时间等。附件五：展位设施具体要求和标准详细说明展位设施的提供内容和要求，包括家具配置、多媒体设备、网络接入等。附件六：展会宣传具体要求和标准详细说明展会宣传的服务内容和要求，包括宣传材料制作、推广渠道选择、宣传时间安排等。附件七：服务费用明细表详细列出各项服务的费用明细，包括服务项目、数量、单价和总价等。附件八：支付计划表详细说明服务费用的支付计划，包括支付时间、支付金额和支付方式等。附件九：服务时间安排表详细列出服务的时间安排，包括展前、展中和展后的服务时间节点等。附件十：展会现场安全要求和标准详细说明展会现场的安全要求，包括安全设施配置、安全人员安排、应急预案等。附件十一：展会现场秩序要求和标准详细说明展会现场的秩序要求，包括参展商行为规范、参观者管理、现场纪律维护等。附件十二：展会现场设施维护要求和标准详细说明展会现场设施的维护要求，包括设施检查、维修保养、故障处理等。附件十三：宣传材料制作和印刷要求详细说明宣传材料制作和印刷的服务内容和要求，包括材料材质、尺寸规格、印刷质量等。附件十四：展会推广渠道选择和运用要求详细说明展会推广渠道的选择和运用要求，包括推广平台选择、广告投放策略等。附件十五：宣传费用承担明细表详细列出宣传费用的承担方式和金额明细，包括承担方、费用项目和金额等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.主办方未按约定提供展会场地、设施和服务。2.主办方未按约定时间支付服务费用。3.服务商未按约定提供各项服务，或服务质量不符合约定标准。4.参展商未按约定时间和要求提供展品，或违反展会现场规定。违约责任认定：1.主办方违约，应支付违约金，并赔偿因此给服务商和参展商造成的损失。2.服务商违约，应支付违约金，并赔偿因此给主办方和参展商造成的损失。3.参展商违约，应支付违约金，并赔偿因此给主办方和服务商造成的损失。示例说明：如主办方未按约定时间支付服务费用，构成违约。根据附件八的支付计划表，应支付相应的违约金，并赔偿因此给服务商造成的损失，如延迟支付导致的额外费用等。说明三：法律名词及解释：法律名词：1.展会：指2024年国际展会综合服务标准协议范本版B版所指的展览活动。2.主办方：指负责组织、管理和运营展会的机构或个人。3.服务商：指提供展会综合服务的机构或个人。4.参展商：指参加展会的企业或个人。5.展品：指参展商在展会上展示的产品或资料。6.服务费用：指双方协商确定的，为提供展会综合服务而应支付的费用。7.违约金：指违约方按照约定支付给守约方的经济赔偿。解释：1.展会：本合同所指的展会是指2024年国际展会综合服务标准协议范本版B版所指的展览活动，包括但不限于展览、会议、活动等