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文档简介

药品采购供应管理制度与流程一、制定目的及范围为确保药品采购的规范性与高效性，提升药品供应链管理水平，特制定本制度。该制度适用于医院、药品零售企业及其他医疗机构的药品采购与供应管理，涵盖药品的需求计划、采购、验收、存储及配送等环节。二、采购原则药品采购应遵循以下原则：1.确保药品质量，优先选择具有合法资质的供应商。2.采购过程应公开透明，确保公平竞争。3.采购价格应合理，综合考虑市场行情与供应商报价。4.各部门应明确职责，确保采购流程的顺畅。三、药品采购流程1.需求计划各科室根据临床需求及库存情况，定期提交药品需求计划。需求计划应包括药品名称、规格、数量及预计使用时间。药剂科负责汇总各科室的需求，形成整体采购计划。2.采购申请药剂科根据汇总的需求计划，填写“药品采购申请单”，并附上相关的需求依据。申请单需经科室主任审核后，提交至采购部门。3.供应商选择采购部门根据药品种类及市场情况，选择合适的供应商。应优先考虑与医院建立长期合作关系的供应商，并确保其具备合法的药品经营许可证。4.询价与比价采购部门向至少三家合格供应商询价，收集报价信息。对比各供应商的价格、质量及服务，形成《询价报告》。如有必要，可进行现场考察，确保供应商的资质与信誉。5.审批流程询价报告完成后，采购部门将其提交至医院管理层进行审批。审批通过后，采购部门可与选定的供应商签订采购合同。合同中应明确药品的规格、数量、价格、交货时间及售后服务等条款。6.采购实施采购部门根据合同要求下单，供应商在约定时间内将药品送达指定地点。药剂科应提前做好接收准备，确保验收工作顺利进行。7.验收与入库药剂科在药品到货后，需对药品进行验收。验收内容包括药品的外观、数量、有效期及相关证明文件。验收合格后，药品应及时入库，并更新库存管理系统。8.库存管理药剂科应定期对药品库存进行盘点，确保库存信息的准确性。对即将过期的药品，应及时进行处理，避免损失。9.配送与使用药品入库后，药剂科负责将药品配送至各科室。各科室在使用药品时，应严格按照医嘱进行，确保药品的合理使用。10.报销与结算药品采购完成后，采购部门需及时整理相关单据，包括采购合同、验收单及发票等，提交财务部门进行报销与结算。四、备案与档案管理所有药品采购的相关文件应进行备案，采购部门需将采购申请单、询价报告、合同、验收单及发票等资料整理归档，以备后续查阅与审计。五、采购纪律与监督1.采购人员职责采购人员应保持公正、客观的态度，确保采购过程的透明性。不得接受供应商的任何形式的贿赂或回扣，违者将受到严肃处理。2.监督机制医院应设立专门的监督小组，对药品采购过程进行定期检查，确保各项制度的落实。对发现的问题，应及时整改，并对相关责任人进行问责。六、反馈与改进机制药品采购流程应定期进行评估与优化。各科室可根据实际情况提出改进建议，采购部门应及时收集反馈信息，进行流程调

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