《经济应用写作》教案(修订本)

/《经济应用写作》教案编写者：陈祥高新闻与文化传播学院写作教研室绪论一、课程导入关于写作，不同的人有不同的答复，但有一点会是共同的，那就是它是一种劳动，一种活动，一种融入人的体力、脑力，人的思想、智慧，人的才情禀赋的复杂的创造性实践活动。人们通过写作，记录自己的人生经历，表达对人生、社会、自然的感受和看法，抒发情感，张扬个性，记录人类社会的历史，推动人类社会的文明向前开展。通过写作及其成品，让我们在有限的生命和时空中，看到不一样的人生，不一样的社会，不一样的自然风光，不一样的文化和文明，它丰富了我们的人生，丰富了我们的生活，丰富了我们的世界。不过人们对写作的理解更多是从文学创作的角度来看的，我们今天要讲的是写作的另一种类型，这就是实用写作，而且是一种专用文书写作，虽然它不及文学创作那么有魅力，但它给我们翻开了写作的另一扇门，那么让我们一起走进去看看。二、经济应用写作课的课程性质及设置意义（一）课程性质经济应用写作课，从大学课程设置来看，它是一门公共基础课，也叫普通课。公共基础课，是相对于专业基础课、专业课而言的，它虽然与专业学习无直接关系，但它是学习其他各门课的基础，也是全面培养人才和提高人才综合素质与多方面能力所必须开设的课程。因此，在我校，绝大局部专业都开设了此课。从课程形式看，经济应用写作课在我校是作为必修课开设的，它要求把本专业必须掌握的根本的知识教授给学生，以保证所培养人才的根本规格和质量。我校是一所综合性的人文社科大学，作为文科高等院校的学生，搞好阅读、写作、资料收集、调查研究等是文科各专业学生必须具备的根本素养和能力。因此，开设此课，是从学校性质、专业设置、专业特点及要求几个方面考虑的。从学科性质看，经济应用写作是一门写作课，属于大学公共写作课。写作课是文科各专业必修的重要基础课之一，是一门综合性和实践性都很强的基础课。说它综合性强，一方面是因为写作本身就是一项综合性的脑力劳动，它是作者思想水平、生活阅历、知识积累、表达能力乃至才情禀赋的综合运用和集中反映。另一方面是写作课的内容是多方面的，它既涉及各种文体的沿革开展，又要阐述写作的基础理论、根本规律和方法，既有写作技能技巧的介绍，又有写作能力训练的任务。说它实践性强，是因为写作毕竟是要“写〞、要“作〞，光靠讲写作理论是无法培养出写作能力的，只有在不断的写作实践中，才能造就写作的硬功夫。因此，我们要重视写作训练，把坚持写作实践活动作为学习写作、提高写作能力的根本途径。当然这里要正确处理好写作理论与写作实践的关系。写作理论来源于写作实践，是前人和他人写作实践经验的总结，学习写作理论和他人的成功经验是必要的，它能帮助我们更好地进入写作之路。学习写作需要他人的指点和引导，但正如古人所说“梓匠轮舆，能予人以规矩，不能使人巧。〞（《孟子·尽心（下）》），只有通过自身坚持不懈的努力，反复实践摸索，才能逐步提高自己的写作能力。从课程内容看，经济应用写作属于实用写作中应用文写作。应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及个人在社会活动中处理公私事务所形成和使用的具有稳定格式和实用价值的文章。它最显著的特征就是实用性，即它是用来解决实际问题的，这是它与其他文章相区别的根本特征。应用文按适用范围可分为通用文书和专业文书，经济应用文属于专业文书的范畴，是为社会经济生活、物质生产、经济管理、经济信息传递效劳的。综上所述，经济应用写作课是为了夯实同学们学习基础、保证人才规格和质量、为今后进一步学习和工作奠定基础的大学公共课，是一门综合性和实践性都很强的写作课，是效劳经济生活的实用写作课。课程设置的意义在大学，开设《经济应用写作》这门课，有些同学可能不理解，认为应用文是小儿科，不值得去学、去写，认为真正的写作应是文学创作，这才是富有创造性的脑力，这种想法应该说有一定道理，这说明我们同学更喜欢挑战性、创造性的工作和劳动，但这里面有一个偏见和误解。其实，任何写作都具有挑战性、创造性，应用文写作也一样。我们能说一份科技实验报告、一篇学术论文不具有创造性吗？一份总结，需要对过去的工作进行分析评价，找出其中的规律，这难道不需要创造性的劳动吗？一份市场预测报告，通过对市场情况的调研，提出符合市场规律的创见性的意见和建议，这其中不同样蕴含着创造性的劳动吗？诚然，应用写作表现出建构的模式性似乎是按照固定的一套模子去填充内容，其实这是非常浅薄的认识。应用文承载的信息和内容，需要建立在对客观事实进行深入系统周密的调查研究、全面科学的分析和综合的基础上，通过恰当的思维方法，加以正确的归纳和演绎，才能获得。而应用文的各种模式，也有一个根据应用文的内容进行恰中选择和运用的问题，这些实际上告诉我们，应用文写作也是一项富有挑战性、创造性的劳动。现在的事实是，现代社会对人们写作能力的要求越来越高，而人们实际的写作能力却越来越令人担忧。据有关调查，中学后人员“绝大多数人写作意识与写作能力极差，他们惧怕写作，回避写作，大多数人不能掌握常用文体的根本格式，特别是各种应用文体，甚至写不好一张请假条，且字体潦草，错字别字连篇。这些现象说明中学后人员写作能力与社会需要相距甚远。〞（《作文心理学》刘淼著）这一事实告诉我们，要重视写作，要重视写作素质和能力的培养和提高。下面就说说我们学习《经济应用写作》这门课的必要性和重要意义。1、学习经济应用写作是时代的要求、社会的需要2、经济应用写作是提高大学生综合素质的需要3、学习经济应用写作是从事未来工作的需要三、经济应用写作课学习的根本方法1、要端正学习态度，正确对待《经济应用写作》这门课。2、系统理解掌握经济应用写作的理论知识3、认真研究例文、范文，增强感性认识4、重视经济应用文写作训练四、经济应用写作的内容体系全书共十五章，涵盖了经济应用写作的基础知识和一些常用文体的根本写作方法和技能。前三章主要介绍了经济应用写作的基础知识，是从宏观角度对经济应用写作、经济应用文的性质、特点、作用、分类、内容、形式及写作主体应具备的素养能力作了全方位的介绍，目的是要求同学们树立起经济应用写作的全局意识，遵循应用写作的一般规律和常规方法来指导后面文体的学习和写作。这些知识融进了写作学一般原理，是写作学知识在经济应用写作中的具体运用。应该说具备了文章写作的一般知识，理解这三章的内容并不困难。后十二章主要介绍的是经济应用文的文体写作知识，包括在经济领域使用的一些通用文体和常用的专业文体。每一种文体根本上是从性质、特点、适用范围、写作格式、写作要求几个方面加以说明，并辅以相应的例文。这些文体分为经济管理通用文书、经济专用文书、信息传播文书、经济理论文章四大类。其中第四、五、六章是经济管理通用文书，主要包括法定行政公文、一般公务文书、公关事务文书，这类文书不仅在经济领域使用，在其他行业、其他领域也广泛使用。第七、八、九、十、十一章是经济专用文书，是经济活动开展的不同阶段、经济工程实施的不同环节所使用的专业色彩鲜明的文书；具体包括预测决策文书、招标投标文书、经济契约文书、经济纠纷诉讼文书、评估检查文书。其中，预测决策文书、招标投标文书，可以看作是经济活动开始之前使用，经济契约文书、经济纠纷诉讼文书，可以看作是经济活动过程中使用的经济文书，而评估检查文书可以说是一项经济活动、经济工作结束后使用的。第十二、十三、十四章，属于经济信息传播文书，经济信息传播文书是指向群众传播信息，使群众了解企业的生产经营状况、国内外经济信息、产品的特点性能等方面情况的文书。它包括上市公司文告、经济新闻、商业广告文书、产品说明书等。第十五章是经济理论文章。经济理论文章是指运用专业经济理论知识和理论思维对经济现象、问题进行分析和研究，并对研究成果加以表述的一类文章，综合性强、理论要求高，主要包括经济评论和经济学术论文。通过以上介绍可知，这部教材内容丰富，容量大，体系严密。体系严密，表现在整个教材内容先总后分，先宏观后微观，先基础后文体，由浅入深，由单一到综合。内容丰富、容量大是说它文种繁多、文体面较广，共分为四个方面，十二大类，六十四种（这还不包括更具体的分类）。很显然，在一个学期51课时里完成这么多教学内容、学习内容是不可能的，我们不可能将这些内容一一讲解，为此，我们只能根据实际情况、根据应用文种的通用性及未来工作的实际选取局部文种作以介绍和讲解。对于在今后工作中使用得比较广泛、频率较高的文种，我们将尽可能讲得具体些，写作训练也主要集中在这些文种上，如行政公文中的通知、通报、请示、报告、函、会议纪要等，一般公务文书中的方案、总结、简报、调查报告等，经济专用文书中的市场预测报告、经济合同等，我们将作重点讲解，而用得较少的或以后不可能涉及，我们将少讲或不讲，以同学们自学为主。五、经济应用写作的性质、特点、作用及分类（一）写作、应用写作、经济应用写作1、写作与文章写作，望文生义，包含书写和创造（创作）两方面的含义。“写〞最初的含义是摹画，后引申为抄写、誊写、书写、写字。在“书写〞这一意义上，唐以前叫“书〞，而不说“写〞。“作〞，最初的意义是起来、起身，是“发步〞之意，后有“兴起、开始〞之意，这之后才有“制作、创作〞的意思。人们一般将写作理解为“写〞的看法是片面而模糊的，写作的“作〞才真正表示了写作的本质特性即创造性。如上课作笔记，就不是写作，而只是“抄写〞、“记录〞，是写而不作，不带有创造性。但不管怎么说，写作是一种行为，是一种活动，是一种劳动。就过程而言，写作可以简单理解为通过记写活动来制作文字产品。作为一种劳动，它首先是脑力的、创造性的，其表现形式是进行文字符号的排列、组合与操作，或用笔“记写〞，或用电脑等其他工具“制作〞以造出成品来。因此，从形式上看，写作是人们运用语言文字记录思维成果的行为活动；从本质上说，写作不仅是个人情感的宣泄的抒发，而且也是为交流思想、传播信息进行精神生产的创造性劳动过程。它随着文字符号的诞生而开始，又随着文字的演变而开展。作为一种能力，写作已成为现代人必备的根本素质之一。概言之，写作就是通过创造性的思维活动，运用语言文字符号，以篇章的形式来传递信息、交流思想感情的过程。写作是一种自觉的精神劳动，是一种创造性的脑力劳动。作为精神劳动，它支出的是脑力，加工的对象是自然现象、社会生活现象及由此产生的思想感情，它使用的工具是语言文字符号，它劳动的目的是传递信息、交流思想感情，表达对生活的感受和认识。它具有鲜明的目的性、个体创造性、实践操作性、动态综合性等特点。写作作为一种实践活动，有自己的特点和规律。人们通过对写作特点的规律、技巧、方法的探讨研究，从而将写作形成一门科学，这就是写作学。写作学就是研究写作的特点、规律、方法、技巧的科学，它由写作原理、文体写作、写作训练三个局部构成，由此便产生了基础写作学、实用写作学和文学创作三个相互联系又相对独立的分支学科，而写作训练又贯穿于各分支学科的实践写作活动中。文体写作，按其写作内容及表现手段，又可分为实用写作和文学创作，经济应用写作就是实用写作的一个分支——应用写作的一个文体写作类别。文章是用以表情达意的由篇章组成的书面语言，它是写作的结果，因此文章与写作是两个内涵完全不同的概念。写作是行为活动（或脑力劳动）的过程，文章是指这个过程的结果，文章是“成品〞，写作是“成品〞的制作，写作行为活动的目的是为了产生“成品〞，“成品〞是有了行为活动才产生出来的，因此写作与文章的关系，从一定角度可以看作是因果关系，写作是因，文章是果。但写作与文章并不是必然的因果对应关系，如为了生活、交际的需要，人们拟写的标语、口号、对联、题词之类的文字，人们一般不称之为文章，但它包含了写作的劳动过程，可见，写作的内涵比“文章〞更为宽泛，然而，写作的主要任务是制作文章，因此，人们常把“文章〞与“写作〞对应起来。文章有广义、狭义之分。广义的文章包括了文学作品和实用文章，是一切有篇章组织形式的文字材料的统称，狭义的文章就是实用文章。文学作品是运用语言文字形象地反映社会生活的艺术，或者说，文学是运用艺术概括的手段形象地反映社会生活的书面语言，主要包括诗歌、小说、散文、戏剧文学、影视文学等，而实用文章则是反映社会生活真实的有篇章组织形式的书面语言，包括新闻文体、理论文体、应用文体，那么两者有什么不同呢？概括地说，文学作品具有虚构性、形象性的特点，实用文章具有生活的真实性。具体说来，有以下几点不同：（1）内容上的不同。实用文章内容真实，是客观存在的真实反映，它的材料要做到实有其人，实有其事，数据确凿，有案可查，不允许虚构和任意编造，它选取的典型来源于实际生活的真人真事，它不仅讲究局部的真实，还讲究完整的真实，而文学作品的内容是可以虚构的，它讲究的是艺术的真实，不必实有其人，实有其事，只要反映了生活的本质和主流，虚构就到达了艺术真实的要求。文学作品中的典型不是依靠从实际生活中选取而是靠作者虚构、经过典型化的艺术处理，即使是以某一生活原型塑造的艺术形象，也不能完全等同于生活原型的本身。（2）思维方式的不同。实用文章主要运用抽象思维，这是因为实用文章的性质，就在于它价值的实用性，这是实用文体与文学体裁的本质区别。写作实用文章的目的就是通过作者的表达，让读者或了解一个事实，或明白一个道理，或知晓事物的性质特点功用等。抽象思维依据的材料是概念，而概念反映客观事物的本质属性，具有确定性，符合实用文章功能实现的需要。文学作品主要运用形象思维，这是因为文学作品的本质属性，就在于它价值的审美性，其创作的目的就中为了创造一个心灵感受的虚构世界。文学作品通过其创造的艺术形象，诉诸读者的情感，并将其带入依据作者个人体验创造出来的虚构的世界里，因而形象思维就切合了文学创作的需要。形象思维所依据的材料是表象，是感知的客观事物留在作者记忆中形象，它既有一定程度的概括性，又具有较强的形象性，最有利于文学构思，因而文学创作的过程，就是作者调动贮存于大脑中记忆表象，通过分化、组合从而创造新形象的过程。（3）结构上的不同。实用文体在结构上的总体特征是格式根本固定，结构上较少变化，这也提醒我们在写作实用文体时，应了解和掌握其根本格式及结构上的根本特点，不必刻意去追求结构上的变化和创新，而文学作品的结构强调创意，讲究变化，富于个性，可以说文学作品所展现的作者的创造才能，很大程度上是通过结构表达出来的。（4）社会功能的实现方式不同。实用文体，直接效劳于社会，是实践的工具，具有直接的实用性，而文学作品是间接效劳于社会，它只是供人们欣赏，没有特定的读者对象，它不能直接解决问题，因此不具有直接的实用性。文学作品更主要的是审美功能，以及由此带来的认识、娱乐、教育功能，它的最终目的是提高个体生命和人类生命的层次，是“人〞的文学——人写的，写人的，为人的。（5）语言运用及表现手法的不同。实用文体讲究语言的准确性、简约性、标准性，具有单义性，比较严格地按照语法规则进行，表现手法以根本的表达方式如叙述、说明、议论为主；文学作品运用的是心理化的语言，以心理真实为准则，其语言特点表现为形象性、情意性、无序性、模糊性和音乐性等特点，表现手法，以文学技巧为主。从以上的比较分析，我们不难明确，经济应用写作属于实用写作，经济应用文属于实用文体，因此我们应按实用写作和实用文体的特点及规律去写作经济应用文。2、关于应用写作与实用写作从写作的对象、特点、表现手法及社会功能来看，应用写作应属于实用写作，那么什么是应用写作呢？教材对此作了说明。教材认为应用写作有广义狭义之分，广义的应用写作指文学创作以外的一切写作活动，包括经济、军事、外交、科技、司法等社会生活各个领域的专业写作和在日常生活中学习工作中的种种事务性写作，狭义的应用写作仅指日常的工作、学习、生活中的事务性写作，如公文、信函、笔记等写作。教材的这种解释，按有关资料的说法似不周全，它让人认为应用写作是所有实用文体的写作的总称，应该说，这是不符合文章写作实际的。应用写作包括文学创作以外的一切写作活动，就会让人理解为应用写作包括说明文、议论文、记叙文、应用文等一切常用文体的写作，这是不妥当的。“五·四〞前后，有些学者将文章分为美文（文学文体）和实用文，这样就将交流情感信息的文学作品和交流实用信息的实用文区别开来，是很有道理的。应用文是指处理公私事务的，能够直接作用于人们的行为实践的文章，至于消息、通讯等新闻文体，评论、学术论文等理论文体，历史、传记等史传文体，都一并归入应用文，就难以反映应用文的本质特征了。因此大多数专家认为，把一切非文学作品的文章都视为实用文，而在实用文下又包含应用文体、新闻文体、理论文体、史传文体等，这样把应用文体视为实用文下属的主要类别，就比较科学合理了。实际上应用写作就是应用文写作，它是指一切在公私事务活动中形成的有惯用格式和实用价值的文章的写作，它包括专业应用文和通用应用文，公务应用文和私人应用文的写作。3、经济应用写作经济应用写作，作为应用写作的一个主要类别，它既要反映写作的一般规律，又要符合实用写作的特点。但既然是经济应用写作，就应有与其他应用文体、实用文体的相区别的本质特征，这个本质特征就在于它所反映的对象和写作目的上。经济应用写作反映的对象是什么呢？这就是社会生活中的经济活动、经济现象、经济信息、经济规律，它的写作目的就是反映经济活动的特点及规律，提高经济活动的效益，为社会经济生活、经济活动效劳。因此，经济应用写作就是以书面语言为工具反映社会经济活动、传递经济信息而制成文章的精神劳动，其劳动的“成品〞就是经济应用文，就是反映经济活动及其规律、传递经济信息、结构完整而格式相对固定的文字材料。（二）经济应用写作的特点写作活动作为一种脑力活动、精神劳动，它有自己鲜明的特点：目的性、个体性、创造性、综合性。应用写作作为写作的一个类型也有自己的特点，这就是价值的实用性、建构的模式性、语言的简约性。经济应用写作的特点既反映了写作一般特点，也反映了应用写作的一般特点，更有自己独特的特点，主要表现在以下几个方面：1、政策性党和国家的方针政策是一切经济工作的生命线，也是经济应用写作应遵循的准则和依据，它贯穿于一切经济活动中，也贯穿于整个经济应用写作活动中。（1）一些经济应用文本身是党的国家方针政策和法律法规的载体；（2）多数经济应用文直接或间接地在不同程度上反映出政策；（3）相当多的经济应用文是制定相关政策的依据。2、专业性作为专业应用文，自然有专业性的特点，这也是经济应用文与其他专业应用文和一般应用文相区别的地方，具体表现在：（1）文章内容的专业性；（2）作者的专业性；（3）理论术语的专业性。3、求实性经济应用文是实用文体，是用来解决实际问题的，因此，实用性是其根本属性。写作上，自然要有求实的要求：（1）写作态度要老实；（2）写作的材料要真实；（3）提出的方法、措施要切实；（4）语言要朴实。老实、真实、切实、朴实，最终落在一个“实〞字上：求实4、效益性进行经济活动，讲究的就是经济效益，这是人们从事经济活动的根本目的，也是经济活动与其他活动的根本区别。作为为经济活动效劳的工具，经济应用文自然有义不容辞的责任。经济应用写作的效益性主要表现在：（1）经济应用文是经济管理的重要工具。写好经济应用文，充分发挥经济应用文的工具作用，有助于提高经济管理的效益；（2）一些具有合作协调性质的经济文书本身就是获取经济效益的凭证；（3）经济应用写作讲求时效性的特点，有助于经济管理取得好的效益。5、标准性应用文与其他文体有一个很重要的区别就是具有惯用格式，结构上表现出模式化的特点，这种格式或是约定俗成的，或是法定使成。其作用，一方面可以防止作者自行其是，造成格式结构的残缺，影响行文效率与效果，另一方面使行文科学、简明和标准，有助于写作效率和经济工作、管理工作效益的提高。经济应用写作的标准性主要表达在：（1）文章体裁的标准性；（2）文章格式的标准性；（3）文章语言的标准性。（三）经济应用文的作用经济应用文自人类有经济活动以来，就已产生，并且随着人类社会和经济活动的开展而开展，经济应用文反映了人类社会经济活动的特点和规律。中国古人历来重视应用文在治理国家政务、处理事务方面的作用，如南朝刘勰在《文心雕龙》中评价应用文：“虽艺文之末品，而政事之先务。〞曹丕在《典论·论文》说：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。〞这里的文章主要是指实用文章。文章实用，才有经邦治国的功能。人类社会开展到今天，我们的党和政府已将中心工作转移到经济建设上来，社会主义经济市场已初步确立，中国已参加WTO，全球经济一体化的趋势，使得经济应用文写作越发受到人们的重视，经济应用文的地位、作用更加突出，人们已把掌握经济应用文的写作能力作为从事经济工作、管理工作的必备素质和能力，不熟练掌握各种经济应用文体，不重视经济应用写作，是难以适应这种经济形势开展的要求的。经济应用文的作用主要表现在：1、具有建立市场经济体制、标准市场行为的标准作用2、具有开发管理的潜能、提高管理水平的工具作用3、具有联系公务、传播信息的纽带作用4、具有经济管理、经济业务活动的依据凭证作用（四）经济应用文的分类1、分类原则及标准2、经济应用文的四大类型第二章经济应用文的文本构成及形成过程一、课程导入根据现代写作学原理，任何写作活动都是多个因素相互影响、多个环节交互作用所形成的纵横交叉构成的综合性精神劳动。从横向看，任何写作行为或写作成品产生前后，都包含写作主体、写作客体、写作载体、写作受体这四个要素的参与，并制约着整个写作活动。所谓写作主体，就是进入写作思维和写作行为中的人，即作者。按现代写作学的观点，写作主体除作者外，还包括读者及其他参与者。写作客体，就是进入主体认识视野中的一切认识对象。客体与主体相对应，没有进入主体视野或离开主体认识范围的物质世界不能称作客体，人与人之间可相互为主、客体，作为主体认识对象的精神或精神产品也属于写作客体。写作客体包括对象化的自然景观、群体化的社会生活、个体化的生活状态、外在化的精神产品，简言之，即物、事、情、理。写作客体即写作对象，是写作的根源和基础。写作载体，就是包含、运载写作内容的文章形式和传播媒介，是主体精神活动的物态化、感官化的现实客体，它承载审美信息和实用信息，是内部语言外化为文字符号的结晶。写作载体的构成要素包括材料、主题、结构和语言，其中材料和主题是内容要素，可称之为内质，结构和语言是形式要素，可称之为外形。写作载体就是内质和外形有机结合的客观形态。写作受体，就是写作成品的接受对象，现代传播学称之为受众，即信息传播的接受者，它包括报刊书籍的读者、播送的听众、电影电视的观众。受体是载体的最终完成者，它的接受情况，作为主体再认识的参照，会引起写作活动的调整和修正，实现新的超越和突破。受体的接受和反应过程是写作活动的自然延伸；受体对载体的认同或排拒，不仅作为主体意识渗入写作，而且对载体进行再创造，这就是前面将读者也视作写作主体的原因。从纵向看，任何写作成品产生的过程，都是在写作主体心理和行为的操作下沿着“物→感→思→文〞的轨迹展开的。“物〞就是外物，就是写作客体、写作对象，“感〞就是感知，“思〞就是运思，“文〞就是行文。由“物〞到“感〞，就是写作主体将“外物〞化为“内物〞即将外界的事物“内化〞为大脑储存的信息的过程；由“感〞到“思〞，就是主体在写作意义上定向思维的启动，围绕写作题目或范围将“内化〞了的信息“意化〞为各种概念和意象，随着思维进一步展开，通过立意、塑体、勾画轮廓，孕育成精神产品的雏形，在此基础上，通过由“思〞到“文〞的运作，即通过文字符号的排列组合，将孕育成型的精神产品的雏形给以书面化、外观化的过程，从而最终形成客观具体的载体形态即文章、文本。通过以上阐述，我们可以将写作活动的横向因素看成是一个静态系统，纵向因素看成一个动态系统，而成品就是写作活动的静态系统与动态系统交互作用的产物。当然，在这两个系统中，写作技法是渗入“四体〞和写作过程的一个特殊因素，其地位和作用不容无视。经济应用文作为一种写作载体，作为经济应用写作活动的成品，也是写作活动的静态系统和动态系统交互作用的产物，其写作主体就是经济应用文的作者，其写作客体就是社会实践活动中的各种经济活动、经济现象、经济信息，其写作载体就是各种经济应用文文本，其写作受体就经济应用文的各类读者。它的写作过程也表达了一般由“物〞到“感〞、由“感〞到“思〞、由“思〞到“文〞的形成规律及过程。二、经济应用文的文本构成经济应用文作为一种实用文体，作为一种载体，它承载的是实用信息，它的具体形态就是各种经济应用文文本。那么什么是文本呢？文本是一切以书面形式为载体、以语言文字为重要工具、具有特定交际功能的精神劳动产品，它与文章概念不完全相同。文章是成句读、有段落标志的文本，而文本除文章以外，还包括无句读、无段落标志的各种文本，如图表式文本，其内涵与外延都要大于文章。区分文章与文本，是现代写作学与传统写作学的一个重要标志。经济应用文文本一般由主旨、材料、结构、语言四个要素构成，其中主旨与材料属于其内容要素，结构与语言属于其形式要素，另外还有一个不可无视的要素就是表达方式。这些要素相互作用，使经济应用文形成一个有机整体。（一）经济应用文文本的内容要素1、经济应用文的主旨（1）主旨的含义、特征及作用=1\*GB3①含义。经济应用文的主旨就是作者通过经济应用文的内容所表达出来的根本思想或写作意图，是对经济应用文根本思想或写作意图的统称，是经济应用文写作目的和效果的反映。理解经济应用文的主旨要注意以下三个方面的问题：一是文学作品主题与实用文体主旨的区分问题。由于两者的社会功能及表现手段的差异，两者在主题或主旨依托的内容、表现的形态、表现的特点、对读者阅读要求也不同。A、依托的内容的不同。文学作品是通过作者虚构的环境、情节、人物、意象的叙写来表现主题，实用文章是通过生活的事实来传达主旨；B、表现形态不同。文学作品的主题表现为含蓄、模糊，实用文章的主旨讲究客观、明晰；C、表现特点不同。文学作品的主题具有多义性，实用文章的主旨具有单义性；D、对读者阅读要求不同。文学作品不要求读者对作品主题的理解与作者一致，实用文章则要求读者对其主旨的把握与作者要表达的主旨在理解上要到达一致，不能产生偏差。二是主题或主旨与课题、论题、标题的关系问题。（选讲）三是经济应用文的主旨有两种形态：思想型主旨和信息型主旨。前者表现在对客观事物的分析、评判和提出解决问题的处理意见、方法措施上，具有鲜明的倾向性；后者表达在作者的写作意图仅仅是向读者提供某种信息，宣传说明某种产品的性状、功能、结构及使用方法等，具有客观性。=2\*GB3②主旨的特性A、主旨具有客观性；B、主旨具有主观性；C、主旨具有单一性；D主旨具有明晰性。=3\*GB3③主旨的地位及作用。主旨是文章的灵魂，是全文的统帅。前者是就文章的思想意义和价值而言，后者是就文章的构成的表现形式而言。主旨的作用具体表现为：A、主旨是衡量一篇文章价值大小的标尺。B、主旨是选用材料、安排结构、运用语言的依据。（2）经济应用文主旨确实立及应遵循的原则经济应用文的主旨与其他文章主旨一样源于社会生活，是社会生活中一系列材料、生活现象经过作者头脑的加工思考分析综合而形成的，也经历了一个由浅入深的过程，也是一种独创性的精神劳动。一篇文章的主旨确实立要注意选择好表现主旨的角度，追求一定的深度，勇于推陈出新，但经济应用文来说，其主旨确实立应把握好以下几个原则：①符合党和国家的方针政策、法律法规；②符合单位群体的意志；③符合经济工作的实际，反映经济工作的规律（3）经济应用文主旨的表达要求及方法①表达要求：正确、鲜明、集中、深刻、新颖②表达方法：A标题概括主旨；B篇首点明主旨；C小标题揭示主旨；D提要突出主旨；E篇末显示主旨。2、经济应用文的材料⑴经济应用文材料的含义、特点、分类及作用①含义。经济应用文的材料是表达经济应用文主旨的感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料的总称，是作者为着某一写作意图，从现实生活和文字材料中搜集、摄取的生活事实和理论依据。它是构成经济应用文文本结构的根本要素之一，是经济应用文客体的具体表现形态。②经济应用文材料的特点。A材料要绝对真实；B与主旨要有对应性；C材料须充分、具体、典型。③经济应用文材料的分类从不同的角度，按不同的标准，材料可分为以下类型：A内容→事实材料、理论材料；B来源→直接材料、间接材料；C时间→历史材料、现实材料；D性质→正面材料、反面材料；E详略→具体材料、抽象材料；F作用→主体材料、辅助材料④经济应用文材料的作用首先要注意材料与主旨的关系：材料是主旨形成的基础，主旨是材料的统帅，材料为表现主旨效劳。其次是材料的作用：A材料是形成主旨的基础和表现主旨的支柱；B材料是构成文章内容的主体；C材料是安排文章结构的依据（2）经济应用文材料的积累及使用①经济应用文材料的积累。积累材料的问题就是如何搜集、获取材料的问题，也就是搜集、获取材料的途径问题。积累材料的主要途径是：A观察；B调查；C阅读。其中观察、调查是获取第一手材料即感性材料、事实材料、具体材料、直接材料的主要途径，阅读是获取第二手材料即间接材料的主要途径。随着现代科学技术的开展，听播送、看电视、上网也是获取材料的一种重要途径。②经济应用文材料的使用经济应用文材料的使用涉及选材、用材两个方面的问题。A选材的原则：●要选择最能表现主旨的材料；●要选择真实的材料；●要选择典型的材料；●要选择新颖、深刻的材料B材料的使用。材料的使用就是经过选材环节进入文章写作活动中的材料的主次安排、详略剪裁及与主旨关系的处理问题。●要注意观点与材料的有机统一；●要注意不同类型材料的结合使用；●要注意材料组织安排的顺序；●要注意材料的剪裁和详略处理；●要注意不同文种对材料使用的要求（二）经济应用文的形式要素1、经济应用文的结构（1）结构的含义及作用①结构的含义。从静态角度讲，文章写作中的结构是指将文章各局部按一定组合关系联结而成的序列形式，是文章的组织形式和内部构造，是文章局部与局部、整体与局部之间的内在联系与外部形式的有机统一；从动态角度讲，结构是文章材料的组合，是文章各局部内容的组织安排，就是谋篇布局，就是围绕文章主旨如何选择恰当的组织方式、组材顺序去表现文章内容。②结构的作用表现在：●结构是文章内容的整体表现形式和组织方法；●结构是文章主旨寄托、材料依附的载体；●结构是构成文章篇章形式的手段和方式。结构有两个显著特点：框架性和顺序性。所谓框架性，就是具有比较稳定的显性或隐性的形式特征的架构；所谓顺序性，就是事物组织要有先后、大小、轻重、因果等的安排，它主要表现在两个方面：一是它的线索性，即文章的内容要有一个过程，有阶段性；一是它是条理性，即文章各局部内容有内外、主次、大小、轻重等的区别以及由此恰当组织所表现出来的特点。（2）经济应用文结构的内容与形式①经济应用文结构的内容。经济应用文结构的内容，也可称为经济应用文结构的范畴，实际上就是经济应用文结构的构成要素。经济应用文结构的内容包括以下几个方面：●开头与结尾；●段落与层次；●过渡与照应②经济应用文结构的形式A经济应用文结构的根本形式。文章的结构大多由开头、主体、结尾三个局部组成，这就是文章结构的根本形式，也是经济应用文结构的根本形式。无论什么结构形式的文章，总要反映对某一事物较为完整的认识过程，而任何一个完整的认识过程，一般不少于三个层次。如记叙文，内容是一个完整的事件，它总有一个开始、开展、结束的过程，又如议论文，一般总是按提出问题、分析问题、解决问题的认识过程组织安排结构。当然，有的文章结构并不按三个层次安排有时是四个或四个以上如文学作品中的长篇小说或戏剧作品，有的文章只有两个或一个层次，如行政公文中的发布性命令、公告，内容较简短的请示、批复等，但这并不意味着人们的认识过程不完整，只是将有些层次省略或合并而已。B经济应用文结构的具体方式经济应用文结构的具体方式就是指文章各个层次的组合方式。经济应用文结构的具体方式有纵式、总分式、横式、纵横交叉式、层递式等。纵式就是按时间顺序或逻辑顺序安排层次，它包括按事件、事物的开展或人物经历的时间顺序排列，按作者或人物思想感情开展变化，按事理展开的逻辑顺序排列几种情况。主要特点是各层次之间是延续或承接的先后关系；总分式，就是文章开头和结尾与中间层次具有总体与局部、整体与个体或一般与特殊的关系，它包括“先总后分〞、“先分后总〞以及“总分总〞三种情况；横式，是指按空间顺序或事物、事理的不同类别或不同方面安排层次，其特点是各层次之间呈现依次展开的并列关系，故亦称之为并列式。要说明的是横式结构的各个局部的内容呈并列关系并不意味着各个局部之间的地位绝对平等，可随意组织安排。在尽可能的情况下，仍要考虑各局部之间的先后或逻辑关系，可按大小、主次、轻重、上下、内外等顺序安排；纵横交叉式，是指以时间开展为经，以空间变化为纬，把纵式和横式两种方式结合起来而形成的结构方式。它有纵式为主、横式为辅和横式为主、纵式为辅两种情况；层递式就是将文章两个以上的层次按由浅到深、由小到大、由轻到重作层层深入式的安排，它也被称为逐层深入式、层进式、阶进式、递进式，在理论文章中普遍运用。经济应用文结构的具体方式也不外乎以上几种，当然针对不同的文种要作恰中选择与安排：●记叙型结构：时间顺序式，空间顺序式，时空交叉式；●说明型结构：生产程序式，空间格局式，内部构造式，分类并举式；●论证型结构：总分式，并列式，递进式。经济应用文的结构在开展过程中表现出一些新的特点：●表格化；●条款化；●模式化（3）经济应用文结构安排的原则及要求①经济应用文结构安排的原则●要正确反映事物的内在联系和开展规律，符合人们的认识规律；●要服从文章表达的需要；●要适应不同文种的特点和要求。②经济应用文结构的要求：●完整；●严谨；●和谐2、经济应用文的语言语言是文章的第一要素，各种不同的文体在长期使用过程中都形成了比较稳定的特点，这就是语体。语体有口头语体和书面语体之分，书面语体又分为文艺语体（文学语体）、科技语体、政论语体（理论语体）、事务语体。经济应用文主要书面语体中的事务语体，具有明确性、简要性、程式性的特点。⑴经济应用文的语言特征：①有一套稳定的习惯用语；②保存了某些文言词汇；③多使用专业术语；④常使用数字说明问题；⑤时常借助图表。⑵经济应用文语言运用的要求：准确、简明、朴实、得体三、经济应用文文本的形成过程明确了一篇经济应用文文本的构成要素，明确了各要素的性质、特点、功用，就是如何调动这些要素，将它们组织起来构造成篇，这就是经济应用文文本的形成过程，也就是写作过程问题。任何文章的写作都有是源于人们的客观需要。经济应用文为经济工作、管理工作效劳，反映经济活动的特点及规律，促进经济管理水平和经济活动效益的提高，就是人们对经济应用写作、对经济应用文的客观要求，也是经济应用写作的起因。当人们的需要要变成现实时，经济应用的写作活动就开始了。经济应用文的写作一般包括准备材料、加工构思、执笔起草、修改定稿四个环节。（一）准备材料准备材料，就是围绕文章的主旨有目的地去搜集、储藏一系列事实材料、理论材料的过程。如何获取材料，前面有关局部已讲，在此强调以下几点：●要注意平时准备与短期准备的结合，做到厚积薄发；●要注意运用多种方式、多种途径获取材料；●要注意材料储藏的多样性。准备材料不仅有一个搜集储藏的问题，还有一个加工整理的问题。加工整理材料，就是围绕文章主旨表达的需要，根据相关性、典型性、可靠性的原则，对材料进行筛选、鉴别、梳理、归类以分辨材料的特点及价值功能，在同类材料中选取与写作目的关系最为密切、最能有效地表现文章主旨的材料。对材料的整理，一方面要进行筛选、鉴别即去粗取精、去伪存真，另一方面还要用分析的方法对材料进行研究，这些方法主要有：1、定性分析和定量分析。定性分析就是分析事物是什么，是好还是坏，是正确还是错误，是正面还是反面，是积极还是消极，要通过对材料的归类由表及里的分析，从与其他事物的联系中确定事物的性质，诉讼文书、通报常用此法。定量分析就是分析事物的量有多少，就是通常所说的“心中有数〞。在经济应用文中，经常要运用大量的数据，这正是运用定量分析的结果。定性分析重本质，但比较抽象、概括，定量分析重事实，比较客观，但易流于外表，因此这两种方法要结合运用。2、比照分析，就是将两种或两种以上的相关材料进行比较，找出事物之间的差异，以揭示事物属性的一种分析方法，比照分析有横比、纵比。3、因素分析，就是找出对事物开展变化起决定作用的要素，以说明事物本质特点的分析方法，因为任何事物的开展变化都是各种因素共同作用、共同影响的结果，但在诸因素中，总有一个主要因素或关键因素起着决定性的作用。4、预测分析，就是通过对过去的数据和经验性的资料的分析，对于未来发生的情况进行推测的一种方法。（二）构思谋篇构思谋篇就是围绕文章的主旨，对文章的材料、结构、表达方式及语言运用等进行总体设计安排，是文章写作过程中最为关键的一环，它主要包括确立主旨、理清思路、选择材料、编写提纲几方面，总体来说，主要要做好以下工作：●深化认识，确立主旨；●理清思路，优化结构；●编写提纲，完善构思（三）执笔起草执笔起草也称草拟，就是根据构思及写作提纲而进行的具体写作活动。在执笔起草过程中，要正确处理好开头与结尾、层次与段落、过渡与照应的关系，要选择恰当的结构安排方式，另外还要注意表达方式的正确运用，经济应用文主要以叙述、说明、议论三种方式，较少运用描写抒情。（四）修改定稿修改定稿就是文章发出之前的最后一道环节。修改文章主要是因为事物本身是复杂的，人们的认识也是多方面的，人们对事物的认识有一个不断深化、逐步把握事物本质的过程，另一方面是从提高文章的质量，发挥文章的写作功用来讲的。文章修改有积极修改和消极修改两种方式。对于某些经济应用文来说，还有领导专家审阅、会议讨论等方式。文章修改的具体方法有“增、删、换、移〞。文章修改有一套具体的修改符号。定稿就是经过屡次修改以后形成的正式文稿。四、经济应用写作与办公自动化（学生自阅）（一）办公自动化简介。办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是利用先进的科学技术，不断使人的局部办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成效劳于某种目标的人机信息处理系统。目的：尽可能充分利用信息资源提高生产效率，工作效率和质量，辅助决策，求得更好的效果，到达既定目标。（二）办公自动化系统的功能：●文字处理功能；●信息查询功能；●行政管理功能；●图像处理功能；●数据处理功能；●决策支持功能；●网络通讯功能；●声音处理功能（三）办公自动化对经济应用写作的影响：●办公自动化有利于经济应用写作；●写作者应掌握办公自动化办公技能第三章经济应用文的作者与读者一、课程导入经济应用文的作者与读者，在现代写作中分别被称为写作的主体与受体。经济应用文的作者在写作实践活动中发挥着主要的作用，一切写作行为都必须由作者来具体实施，因而被称为写作主体。经济应用文的读者是指阅读经济应用文文本的人，是写作行为要到达信息交流的最后完成者，读者和作者共同努力，应用写作的功能性目的才得以实现。二、经济应用文的作者（一）经济应用文作者的构成应用文的作者与文学作品的作者有很大区别，文学创作是创造性和个体性很强的劳动，一般是个体式的写作，其写作活动具有鲜明的个性色彩风格，而应用文作者不仅在写作过程中，要用政治意识、社会意识、职业道德意识、法律意识来标准自己的写作活动，承当一定的社会角色的功能，而且作者的构成极为复杂，主要包括群体作者、个人作者、法定作者、代言作者等。群体作者。群体作者是两个以上的基于某一实际的“需要〞共同研究写作意图进行调查研究，经过商讨共同完成某项写作任务的作者类型。群体作者往往是完成较复杂的任务时常由几个作者分工合作，或是每人完成一局部，或是每人分别写成相同内容的文章，然后进行讨论综合取长补短，合为一篇文章。这类文章往往是篇幅长，写作内容多，容量大，需几个人协作完成，为大型著作、总结、调查报告、课题研究等。群体作者以合作的方式参与写作，每个参与者都要明确写作任务，并围绕目的定向收集材料，在分工的基础上综合时，要服从总体写作目的的需要，尽量保持文本风格的统一，切忌杂乱无章。个人作者。个人作者指从写作意图确实定到写成文章都代表个人，由个人独立完成的作者。个人作者可自主选材，能用个人化的语言表达，但在完成写作任务时仍要考虑文体标准、读者对象的心理、接受水平，要本着对社会负责的精神，认真修改，完美地实现它的写作功能。日常应用文和私人应用文大多是个人作者。法定作者。法定作者是依法成立并能独立行使相应的权力和承当相应义务的组织和法人代表。行政公文、机关事务文书及某些专用文书的作者即属这一类型。法定作者是指公文的署名者，仅仅是一种名义，而不是指撰写文稿的文字工作者。法定作者制作的文章，其内容代表一级法人的意志，代表机关组织集体的意志，具有权威性、合法性，写作成品产生法定的行政效力。这类文章常由代言作者完成，但在文章内容上要不折不扣地表达“法定作者〞的意图，在形式上要严格按按照法定的行文格式写作，代言人不能自行其是。代言作者。代言作者，是指以撰稿人的身份参与写作活动的人，也就是代言人。代言人与被代言人往往有两种关系：（1）被代言人指定代言人以助手的身份参与写作。如秘书代领导人拟写公文、讲演稿等。这要求代言人必须熟知领导意图，熟悉与写作对象相关的各方面的情况，并在调研过程中帮助被代言人验证写作意图的正确性，还要熟知并掌握公文写作的相关法规及格式要求，准确无误地传达被代言人的写作意图，把被代言人的决策和意图形成文字。写作成品的署名人只能写被代言人或被代言的组织相关，代言人不能署名。（2）代言人以执笔的身份帮助他人完成写作任务。代言人要根据效劳对象的要求，记录“作者〞口述的内容，如代他人写合同、书信、起诉书等。这种代言人同样要熟知被代言人的写作意图，而且，在写作内容上要出谋划策，在遣词造句上起参谋作用。代言人角色成功与否，取决于他对自己所扮演角色的理解，取决于他对被代言人写作意图和提供材料的准确把握。（二）经济应用文作者的思维方式经济应用文作者的思维方式与文学创作有较大区别。经济应用文除运用一般思维即抽象思维的形式，运用分析、综合等一般方法外，还有以下几种独特的思维方式：对象化思维。对象化思维就是一种思维空间被对象全部占有，并围绕弄清对象的形状、性质、特点及规律进行思维的思维方式。对象化思维的目的是把握思维对象的本质，对象化思维的实质（本质）是作者有意识地将自我意识转化到对思维对象的关注上，有意识地消除自我表现、自我特点，这就要求作者重视客观调查，充分掌握与写作对象相关的各方面的材料并以此作为思维的起点，时刻把握写作对象的特征，在思考时要根据客观事物的特征去考虑，而不是先入为主，从自我考虑。要根据特定地读者对象来写作，把握对象的心理，到达办事的目的。模式化思维。模式化思维就是要求作者要根据应用文的文体格式构思组材、遣词造句。应用文写作是具有比较稳定格式的文章，其写作要受制于这种格式，要按照应用文的各种模式去思考写作。当然，应用文作者也可以发挥个人的独创性，灵活地处理材料，寻求最正确的办事方法，但毕竟是框框里跳舞，最终受某种标准性的制约。因此，这种思维是一种模式化思维，它要求写作者必须掌握应用文的多种写作模式，在思维上有模式化意识，自觉地按照某种模式去想、去写。越位思维。越位思维就是一种站在他人立场上、设身处地替他人思考的一种思维方式。在应用文写作中，代言作者常常运用此种方式，即站在被代言组织、机关，被代言领导的立场上去思考问题，设想被代言者在这个问题上是如何想的，他有什么看法，他会如何表达等。当然，越位思维必须建立在对被代言者的写作意图充分了解的基础上，而不是想当然。（三）经济应用文作者的修养和能力1、经济应用文作者的修养修养是一个人后天习得的学养，是一个人经过后天学习，在理论知识、艺术、思想等方面表现的水平和根本素质，对经济应用文的写作者有着直接的影响。经济应用文的作者需要以下几方面的修养：（1）政策理论修养。是指作者对客观世界的认知水平和政策理论水平的综合表达。它要求作者坚持不懈地学习哲学理论、政治理论，学习党和政府各个历史时期的方针政策，经常阅读报刊杂志，努力提高政策理论修养。（2）业务知识修养。包括两个方面：①基础知识，包括自然科学、人文学科等方面的知识。②专业业务知识，包括本专业、本行业的业务知识。作为经济应用文作者，应了解本专业、本行业的知识，要熟悉专业、行业术语，了解行业标准，这对写好专业文书是非常重要的。（3）词章文体修养。指写作者要具备根本的语言知识、写作知识、根本的表达能力，这需要日常的不断学习与积累。2、经济应用文作者应具备的能力⑴调查能力；⑵信息处理能力；⑶辞章建构能力；⑷把握读者心理的能力。三、经济应用文的读者（一）经济应用文读者的类型经济应用文的读者是复杂的，按文本的读者身份或读者的接受状态，可将经济应用文的读者作以下分类1、按读者的身份来分，可分法定读者、普通读者和专业读者法定读者，是指代表一级组织的领导，它们是法定行政公文、某些事务文书和一局部专业文书的读者。这类人是以法人的身份来阅读各种公务文书，所读文章的信息对他们的决策和指挥有非常重要的作用。这类读者在接受文本信息时要抑制个人的阅读偏好，公正认真地接受信息，并对所获信息及时处理，这类读者由于工作任务重，平时要读的文件较多，因此自然希望读那些文字简明、条理清晰的文章，这就要求作者的写作文章时要尽可能简明扼要，重点突出，否则会影响接受效果（目的性、指定性、被动性）。普通读者，是指根据本人的某种需求，自发阅读某些应用文的读者。普通读者阅读应用文，主要是为了获取所需信息。这类读者是以个体的身份来选择阅读，不一定按照应用文的内容去办事，往往只是接受应用文的内容信息。（个体性、可选择性）专业读者，主要是指以阅读专用文书为主的读者。专业读者对某一行业的应用文的文体和内容比较熟悉，有较高的文化水平和某一方面的专业知识，他们阅读应用文往往从实际业务工作的需要出发来阅读。他们熟悉行业，了解行业标准，因而专用文书的文本中可以用行业术语，而且不必解释得过细，因为专业读者对专业熟悉，能理解行业词汇，同时他们也比较计较文体的标准性和应用术语的科学性，否则会影响自己阅读和接受。2、按读者接受状态来分，可分为指定性读者和指向性读者指定性读者是指被指定必须阅读某一应用文的人。作者在写作某篇应用文时就道阅读对象，有些作者可以按照某种行政标准要求某一读者或某些读者去阅读，并要求读者无条件地执行或有条件地接受。这类读者常常处于被动接受的情况，阅读时不容作出任何选择。指定性读者的范围有宽有窄，如向某几个单位发通知，向某些专家述职，其受众范围较宽；还可以是作者定向交流的某一个人，如给某人写的书信，收信人就是指定性读者，这个范围就较窄。总之，只要是作者为特定的读者去撰文，这类读者就属于指定性读者的范畴。指向性读者，也叫非指定性读者，即某些应用文文种其阅读对象不是给指定的读者阅读的，阅读对象不十分确定，但是有一个大致的范围。如通告、公告、规章、条例等，这些读者阅读时往往采用浏览的方法。与自己关系密切的地方多留意，无关的就一览而过甚至根本不去关注。阅读过程带有很大的选择性，接受状态也自由，接受效果很大程度上取决于读者参与的态度。（二）经济应用文读者的阅读特点经济应用文的阅读是一种功用性阅读，阅读本身不是目的，其目的或是获得某种信息、了解情况，或是接受某一指令，并付诸实践。因而，经济应用文的读者有以下特点：1、读者是功用性读者。应用文文体的写作者因“需要〞而作，阅读者也因“需要〞而阅读。写作是因办事、处理事务、交流信息的需要，同样，阅读也下也是带着一定的目的的阅读，也是为了办事、了解信息。应用文本的阅读的功用性与应用文本身的功用性是相一致的。阅读公务文书功用性相对强一些，阅读私人应用文的功用性相对弱一些。阅读公务文书时，读者是受命阅读的状态，阅读目的非常明确，阅读效果是预期的。作者的写作目的制约着读者的阅读，引导读者完全接受文本的内容，所以作者在行文时往往先写明读者去处理和办理某事的理由，说服读者去执行，行政公文中的下行文还可以指令式的口气要求读者如何做、怎样做。日常应用文的阅读功用相对较弱，读者可按需进行选择性阅读，如果文本写得简洁、可读，用优良的文风吸引读者的目光，文章的接受效果会更显著。2、读者是近距离的接受者。应用文的信息需要读者在最短的时间内接受，不像文学文本可以延搁时日，或者藏之名山，留待后人阅读。应用文是应时、应事而作，其写作和阅读的时效都很强，因而应用文的读者是近距离的接受者，读者和作者的时代，地域，心理距离都很贴近，读者还可能对文章写作的内容比较了解和熟悉，因而对文章真实性的要求也就更高，否则，就会形成读者对作者的不信任，影响应用文的接受效果。3、读者是文本功能的实现者。应用文的阅读是带着目的阅读，读者解读文本不仅具有了解信息的认知能力，而且读者本人往往就是文本所要求的功能的实践者。读者或者是承当某一事件的责任人，催促他人按照文本内容去做，或者本人就是文本功能的直接实践者，因此这种功用性的阅读，要求文本层次清楚，信息明了。应用文作者要根据不同文本的功能，不同读者的阅读去写作文本，时时处处考虑到读者是文本功能实践者这一特点，尽量用有说服力的文本语言，明确要求读者怎样做，使文本具有最大的可读性。我们研究应用文阅读特殊性的目的，就是要使写作者明白，在应用文写作过程中要充分考虑读者的阅读特点，要顺应读者的需要和读解水平，作者心中要有强烈的“读者意识〞，既要使读者有所知，有所提高，又要使读者心悦诚服，按文章的要求去实施。第四章法定行政公文一、法定行政公文的含义、特点、作用、分类及格式（一）法定行政公文的含义及主要功能1、法定行政公文的含义首先明确文书、公务文书、公文及文件的含义及区别。文书是人们为了凭证和传递的需要，在一定介质上记录文字、图像信息而形成的书面材料，包括公务文书和私人文书。公务文书是指社会组织在其公务活动中，为推动实际事务而形成的文书材料；私人文书是个人或家庭、家族在其自身实践活动中形成和使用的文字材料。在外延上，公务文书由公文和其他公务文书构成。公文指国家法定组织（党政机关、社会团体、企事业单位）在公务活动中形成的、具有法定效力和标准体式的、对外发出的公务文书。对其可有广义狭义的理解。狭义的公文专指行政公文，即指国家行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和标准体式的公务文书。为了保证国家政令的畅通、行文的科学标准、办文效率的快捷便利，国家有关部门对此类公文作了严格规定，并公布了相关的行政法规，故称为法定行政公文。我国现行法定行政公文是根据国务院２０００年８月２４日公布的《国家行政机关公文处理方法》规定的１３种公文。其他公务文书是相对于公文而言的，或不具有法定效力，或无标准体式，或不对外发出，仅供单位内部使用、留存。如调查报告、简报属于公务文书，但不具有法定效力，而会议记录和大事记一般不对外发出，，故均不能划入公文范围。文件一词的内涵原本与文书相近，但随着计算机技术的普及，文件一词的含义越来越宽泛，但凡在电脑中输入、存储、翻开的一组相关信息的集合都可以称为文件，它可以是程序、数据，也可以是图片、音乐、视频和文字，因此，今天文件这一概念的外延已大大超过了文书的外延。但在文书工作中，文件与文书一词的内涵并无不同。文件也包括公务文件（即公务文书）和私人文件（即私人文书）。在公务文书中，文件一词既可指公文，也可指其他公务文书，使用时视上下文的特定情境而定。除国家行政公文具有法定性外，中国共产党机关、中国人民解放军机关使用的公文也公布了相应的法规，也具有法定性。党的机关使用的公文有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要１４种；军事机关使用的公文有命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、通告、布告、会议纪要１３种。2、法定行政公文的主要功能法定行政公文是实施行政管理的工具。它的主要功能是传达党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，汇报情况，交流经验。（二）法定行政公文的特点和作用1、法定行政公文的特点法定行政公文是具有高度的政治性、政策性的公文，大多数具有法律效力或行政效力，这主要源于法定公文具有以下特点：⑴公文由法定作者制成和发布；⑵公文有法定的权威和效力；⑶公文有特定的体式和处理程序。2、法定行政公文的作用⑴领导和指导作用；⑵标准和制约作用；⑶联系和知照作用；⑷宣传和教育作用；⑸依据和凭证作用。（三）法定行政公文的分类。1、按公文来源分，有对外文件（发文）、收来文件（收文）和内部文件；2、按行文关系分，有上行文、下行文、平行文；3、按公文的秘密性质和阅读范围分，有密级文件、普通文件、公布文件；4、按公文的制发机关及作用分，有法规文件、行政文件、党的文件；5、按公文的特点及作用分，有指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记录性公文。（四）法定行政公文的格式1、法定行政公文格式的含义。行政公文格式也称为“公文的结构〞（饶士奇《文书学》），包括公文的外观形式及内在结构。外观形式是指构成公文版式的各个格式要素及其在页面上的组织安排；内在结构是指主体局部内容的组织安排。行政公文格式一般指前者。2、公文格式的作用。主要表现在：●是公文法定权威性与组织约束力在形式上表达；●是区别公文与其他文章的重要标志；●是提高公文质量和办文效率的重要手段。3、公文格式要素的构成。根据《国家行政机关公文处理方法》和《国家行政机关公文格式》的规定，主要包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。公文格式要素可分为指定工程和选择工程。指定工程是指用于规定必须填写的数据工程，包括公文管理标记（含公文份数序号、密级、紧急程度）、发文机关标识、发文字号、公文标题、正文、生效标识（发文机关署名、印章、成文日期）、页码等；选择工程是用于规定供选择填写的数据工程，可根据某种文种需要选择填写，包括签发人、题注、主送机关、附件及附件说明、附注、抄送机关等。4、公文格式要素的组织安排及制发要求一份正式文件，其格式一般包括眉首、主体、版记三局部，也称为文头、行文、文尾。⑴眉首。又称文头、版头，指标识于文件首页红色反线以上各格式要素的统称，一般占文件首页的三分之一。包括公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素，各要素的标印位置相对固定。公文份数序号。简称份号，指依据同一定稿印制若干份时每份文件的顺序编号。带有密级的公文必须标明份数序号，如发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。其作用是便于登记、分发、核查和统计文件；利于对号核点，查明责任，加强公文管理。公文份数序号直接用阿拉伯数字顶格标注在文件首页左上角第一行，其位数应根据公文的印制份数来决定，但不应少于两位，不能只编一位数，如是单数，前面可用“0〞补齐。秘密等级及保管期限。秘密等级，简称密级，指公文制发机关根据公文内容涉及党和国家的秘密程度而确定的公文秘密程度的等级，分秘密、机密、绝密。一般标注于文件眉首右上角第一行。国家秘密必须标识“★〞，“★〞的前面用汉字标注密级，“★〞后面标注保管期限。期限在年以上的，注明多少年，如“绝密★２５年〞；期限在年以下的用“月〞表示，如“秘密★六个月〞。紧急程度也叫缓急时限、处理时限，是对公文送达和办理时限的要求。紧急公文按照紧急程度分别标注“急件〞、“特急〞，紧急电报分为特快、特急、加急、平急。紧急程度要根据实际情况由签发人确定，不是什么文件都要标明。标注位置在文件首页版头右上角。如有密级标注时，置于密级之下，与密级对齐，无密级时直接标注于右上角第一行。发文机关标识。又称“版头〞，是发文机关用于制发正式文件时有固定版式的标识。发文机关是公文的制发机关，是公文的法定作者，说明公文的归属。发文机关标识一般由发文机关全称或标准化简称加“文件〞二字组成，用大字套红印在文件首页版头的居中位置，约占版头图文区的三分之一，字体推荐用小标宋体字，字号由发文机关以醒目为原则自定，但最大不能等于或大于22㎜×15㎜。这类文件印刷，主要是为了表现出公文的权威性和严肃性，通常叫红头文件，表示郑重的发文。相对来说，不用套红的文件，称为“白头文件〞，一般用于份数极少的打印本或者铅印的会议文件。有时，一项事务涉及多个机关组织，需相关机关组织联合行文，这时涉及用哪家机关发文标识的问题。其处理方法是可用主办机关一家版头，也可并用几家版头，但主办机关排位在前。同级机关联合行文时，一般按党、政、军、群顺序上下居中排布。发文字号。也叫公文编号，简称“文号〞，是由发文机关编制的文件代号。其作用是：①便于公文登记、分办、统计；②在查找和引用文件时可作为文件代号使用；③有助于文件归档管理。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。发文机关代字是指最能揭示发文机关、部门职能特征的文字，要求高度精练、概括。一般由发文机关的办公厅（室）统一编排，从机关部门名称中选取最能表达机关性质及职能的字，并防止与机关部门代字重复或雷同。机关代字一经确定，一般不能轻易变更。机关代字一般分为三个层次：第一层次是发文机关的代字，即文件是以机关名义直接发出的，如“沪府〞就是指以上海市人民政府的名义发文；第二层次是部门代字，如文件是由发文机关内部的某一部门主办的，则可以在机关代字后面加上部门代字，如“津中法刑〞就是指文件是由天津市中级人民法院刑事审判庭主办的；第三个层次是文种或文件类型代字，如“国发〞是国务院普发性文件，“沪府请〞是指上海市人民政府的报的请示。发文年份是指该文件发文所在的年度，要求用阿位伯数字写全，并用六角方括号括入，不能写成〔06〕或〔二00六〕。发文顺序号是指某份文件在该年度发文的顺序号，即一个机关在一年中发文的时间位置。顺序号采用流水号方法编排。发文顺序号位数缺乏时不加虚位号。发布性命令及公告、通告只写顺序号，不写代字、年度。发文字号三个局部表达的是一个完整的意义，其顺序不能打乱。联合发文，只标明主办机关发文字号，党政机关联合发文时只标明党的机关的发文字号。发文字号的位置，一般在发文机关标识之下，横隔线之上，居中排列，若无版头，置于标题与主送机关之间的正中或靠右侧位置。发布性命令、发布性公告及通告等则在公文标题之下，居中写上“第×号〞。签发人，是指发文机关的领导人在发文上签上姓名，说明文件生效并对文件内容郑重负责，办适用于上行文。其位置在发文字号右侧空一个字符的位置。标注方法是：与发文字号平行，发文字号右空一字写上签发人，后加冒号。有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第二行起在主办单位签发姓名之下，按发文机关顺序依次编排。⑵主体，也叫行文局部，位置在首页红色反线（不含）以下、末页主题词（不含）以上，是公文的主要内容所在。包括公文标题、题注、主送机关、正文、特殊情况说明、附件说明、发文机关署名（印章）与领导人签署、成文日期、附注、附件等格式要素。公文标题。公文标题是公文的“眉目〞，应当准确简要地概括出公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由、文种三局部组成。发文机关名称一般用全称或标准化简称，事由也叫事项，是公文内容事实的准确而简要的概括，而不是某种精神或意义抽象概括，就是说它就实而不就虚，针对性强，事由通常一般由介词“关于〞引出，组成介词短语，作文种的定语。公文文种用《国家行政机关公文处理方法》中规定的十三种公文名称，不可生造、变更公文文种。公文标题的写法有以下几种：①发文机关名称或会议名称＋事由＋文种，主要用于以机关或会议名义发出文件，如《中共中央关于禁止在对外活动中送礼、受礼的决定》、《民政部关于彩票管理体制情况的通报》；②事由（主题）＋文种，这主要是针对两种情况，一种是有正式发文机关标识的；一种是机关内部使用的公文。如《关于允许政协委员持证视察的请示》、《关于广州地区电话号码启用八位制的通告》。③发文机关名称或会议名称＋文种，主要用于内容单一、文字较少的知照性和发布性公文，如《中华人民共和国主席令》，《全国人民代表大会公告》。④只写文种，省略了发文机关名称和事由，往往只用于“通知〞、“通告〞这些可以张贴的公文。为了便于公文的引用、转发、汇编和归档，提高公文检索的效率，除会议纪要、章程、条例、方法等少数文种外，公文标题应当全称式标题，不应省略发文机关；标题中除涉及法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题的位置，在文件版头反线以下、主送机关之上居中排列。题注。题注是对文件标题的注释说明，用以注明法规类文件或经会议表决通过的文件产生的法定程序与时间等，它属于非指定选择项。其位置在公文标题之下，居中书写，外用圆括号括入。如中华人民共和国合同法（１９９３年３月１５日第九届全国人民代表大会第二次会议通过）主送机关。主送机关又称主送单位、行文对象，也称“上款〞、“抬头〞，是公文的主要受理机关，是发文机关要求对所发公文予以办理或答复的对方机关。以机关名义制发、并要求有关单位周知或执行的文件，要标明主送机关，以明确责任。一般说来，专发性公文的主送机关只有一个，如请示、报告、批复、函等。普发性公文的主送机关则根据需要往往有多个主送机关，如通知、决定、通报等。而通告、发布性命令及公告的主送机关往往不写出。主送机关的写法有以下几种：①特称或单称。用于向一个特定的机关行文。使用特称要注意区域限制，在本地区、本单位可称上级为“市委〞、“市政府〞、“校长〞、“厂长〞，但跨地区、跨单位行文时，必须写明地区或单位全称，“湖南省人民政府〞。上行公文，特别是“请示〞，一般只写一个主送机关。②并称，用于同时向两个以上的机关行文。向两个以上的上级机关行文时，要将主要机关写在前面，如“党中央、国务院〞，“市委、市政府〞。如果采取并报的形式，则在主要的机关后面写“并报×××〞。③转称，用于主送某一机关，同时要求转送另一机关的公文。如“市委并转报省委〞。④统称，即将同一类型的机关名称的共同中心语抽出，前面加“各〞字，如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委〞。无共同中心语的机关，可按其性质统称，如“各直属机构〞、“各人民团体〞。⑤递降称。用于多级下行文，如“各市、县、镇、乡人民政府〞。以上方法可结合使用，如统称后还可写单称或并称，如“各区县教育局，市教育考试院、市招生办公室〞。主送机关的末位应当标冒号。拟写主送机关还要其排列顺序，一般是：先党后政，先政后军，先外后内，由高到低。正文。正文是公文的主体，用以表示公文的具体内容，表达发文的意图，是公文主题的具体表达，因此它是公文写作的核心和关键。正文结构一般分为开头、主体、结尾三局部。开头局部也叫“引据〞，可简称为“凭〞，即凭什么行文，要说明发文的原因、目的或依据；主体局部可概括为“事〞，即什么事情或事项。这局部主要是根据开头行文的目的、原因，列举材料，申述观点，叙事说理，尤其是要把事说清楚。内容较复杂的公文，事项较多，可采用分层或标项撮要的方法组织安排。结尾局部可概括为“断〞即论断，是正文的结论，多数为提出希望要求、措施或方法等，有些公文则用标准的结束语，如“特此通知〞、“特此报告〞、“以上意见妥否，请批示〞、“此复〞等。特殊情况说明。这主要是针对因公文篇幅所限造成正文内容与生效标识（即发文机关署名、印章、成文日期）别离，不能同处在一个页面而在排版上提出的技术处理要求，可采取调整行距、字距的方法加以解决。附件说明。附件是相对于主件即正文而言的，附件说明是对主件所涉及到的需要附加的材料的名称和件数的说明。其位置在正文之下一行，发文机关署名及印章之上左空两字书写“附件〞，后加全角冒号，如果是单份材料，直接写上附件材料名称即可；如果是多份材料，就在材料名称前逐一加上序号。附件名称不加书名号，名称后也不需加任何标点符号。发文机关署名及领导人签署。发文机关署名，也称“下款〞、“落款〞，是制发公文的机关组织的名称，是文件的法定作者，应与发文机关标识中发文机关名称保持一致。其位置在正文之下右侧，同正文或附件之间应保持适当的间隔，以便用印。按《国家行政机关公文处理方法》的要求，对单一机关制发的公文，一般不署名，可以机关印章代替；对联合发文的机关，则应写明每一个发文机关的名称，并按主办机关为先依次排名。机关名称之间应保持适当间隔，以便用印。发文机关名称应用全称或标准化简称。有的公文是以机关领导人的名义签署的，应注意在机关领导人署名前写明相应的职务。成文日期。成文日期是公文的制成时间，它关系到公文的形成及生效，是文件生效及日后查考的依据之一。成文日期确实定，一般情况下，以领导人签发的日期为准，联合发文以最后一个机关领导人签发的日期为准，经会议讨论通过的文件，以会议通过或批准的日期为准，电报以实际发出的日期为准。成文日期的书写位置在发文机关署名或领导人签署之下，经会议讨论通过的公文一般以题注的形式标注在公文标题之