企业进口出口管理制度

企业进口出口管理制度一、总则为规范企业的进口出口业务，加强管理，确保合规运作，提高企业的竞争力和经营效益，订立本《进口出口管理制度》。本制度的适用范围是本企业全部涉及进口出口业务的相关部门和人员。二、进口出口业务的管理程序1.进口业务管理程序1.1进口业务申请：（1）各部门需提前向进口部门提出进口计划，包含商品名称、规格、数量、产地、生产厂家等信息；（2）进口部门依据实际情况进行评估，并提交给企业负责人审批；（3）企业负责人审批通过后，进口部门依据计划向供应商发送进口采购订单；（4）进口部门与供应商进行谈判并签订进口合同，并与进口商、海关、物流公司等相关方进行沟通，确保进口过程的顺利进行。1.2进口业务货物入库：（1）货物到达后，进口部门依据合同要求进行检验验收；（2）进口部门完成货物入库手续，并及时更新进口业务数据。1.3进口业务报关：（1）进口部门依据货物信息和进口合同要求，准备报关所需的料子；（2）进口部门提交报关料子给仓储物流部门，由仓储物流部门代理办理报关手续；（3）仓储物流部门完成报关手续后，将报关票据归档并移交给进口部门保管。1.4进口业务支出：（1）进口部门依据进口合同商定的支出条款，提出支出申请；（2）财务部门审核支出申请并及时支出货款。2.出口业务管理程序2.1出口业务接单：（1）销售部门依据客户需求接受订单，并确认订单的商品名称、规格、数量、价格等信息；（2）销售部门将接受的订单资料传送给出口部门。2.2出口业务备货：（1）出口部门依据客户需求进行货物备货，并进行质量检验；（2）出口部门完成货物备货后，将货物信息录入系统，并布置物流部门进行出口运输布置。2.3出口业务报关：（1）出口部门准备出口报关所需的料子；（2）出口部门提交报关料子给仓储物流部门，由仓储物流部门代理办理报关手续；（3）仓储物流部门完成报关手续后，将报关票据归档并移交给出口部门保管。2.4出口业务结算：（1）出口部门依据出口合同商定的支出条款，提出支出申请；（2）财务部门审核支出申请并及时支出货款。三、进口出口合同管理1.合同签订3.1进口合同签订：（1）进口部门负责与供应商协商签订进口合同，并明确合同的货物名称、规格、数量、质量标准、交货期、价格条款等内容；（2）进口合同应由企业负责人审批，并盖章确认。3.2出口合同签订：（1）销售部门与客户协商签订出口合同，并明确合同的商品名称、规格、数量、质量标准、交货期、价格条款等内容；（2）出口合同应由企业负责人审批，并盖章确认。2.合同履约3.3进口合同履约：（1）进口部门负责监督供应商依照合同商定的要求履行合同；（2）如发现供应商存在违约行为，进口部门应及时采取措施保护企业的权益，并报告企业负责人。3.4出口合同履约：（1）销售部门负责监督客户依照合同商定的要求履行合同；（2）如发现客户存在违约行为，销售部门应及时采取措施保护企业的权益，并报告企业负责人。四、违规处理与责任追究4.1违规行为包含但不限于以下情况：（1）未经批准私自进口出口货物；（2）未按规定程序办理进口出口手续；（3）供应虚假证明文件；（4）违反合同商定。4.2处理措施（1）对于上述违规行为，视情节轻重，可采取警告、罚款、暂时停止进出口业务、解除劳动合同等相应处理措施；（2）对于涉嫌违法犯罪的行为，将依法移交相关执法机构处理。4.3责任追究（1）对于违规行为造成企业经济损失的，违规人员应承当相应的赔偿责任；（2）对于涉嫌违法犯罪的行为，将依法追究刑事责任。五、附则5.1本制度自实施之日起生效，企业相关部门和人员应严格遵守本制度的相关要求。5.2本制度的解释权归企业负责人全部。以上是企业进口出口管理制度全