高中档案库房管理制度模版（2篇）

高中档案库房管理制度模版高中档案库房管理规程第一条宗旨及根据本规程制定，意在为高中档案库房的管理工作提供明确的规范，保障档案资料的有效整理、妥善保管与合理利用。高中档案库房承担着保存学生和行政档案的重要职能，在维护学生隐私及促进学校发展方面具有至关重要的作用。通过精准、完整且高效的管理，我们旨在为高中教育事业的持续发展提供坚实的支持与宝贵的参考。第二条管理机构与人员配置1.学校将指定专业的管理人员负责高中档案库房的管理工作，该人员由统一领导，负责协调和监督相关事务。2.所指派的管理人员应具备相关的专业知识和工作经验，对档案管理的法律法规有深刻的理解，并定期参与相关培训。3.上述管理人员必须恪守保密法规，保障学生档案的私密性。第三条档案的整理与归档流程1.学生档案应依入学顺序进行编号，并编制详尽的档案名册。2.各类入学文件、家长授权书、体检报告、成长记录等资料，应依据类型分别归档，并实施细致的分类管理，以便于检索与使用。3.档案管理人员需定期对档案进行清点、更新和整理，以维持档案资料的完整性和准确性。4.行政档案应根据文件性质和重要程度进行分类，例如教职员工的个人档案、董事会的决议、学校的规章等。5.所有档案在归档时均须标注文件名称、归档日期、管理人员及存放位置，以利搜索和管理。第四条档案的保管措施1.高中档案库房应设置专门的保管区，确保档案存放环境适宜，干燥、通风、无尘埃，并且采取必要的安全防护措施，如防火、防盗等。2.保管区内应设置明显的标识牌，明示档案种类与存放位置。3.档案应依编号及日期顺序存放，避免任意堆放或混乱放置。4.定期对保管室及其存放区进行巡查，确保设施设备运行正常，维护档案安全。第五条档案的借阅与利用规定1.当学生、家长或相关部门提出查阅学生档案的申请时，必须提交书面请求，并由授权人员审批。2.管理人员应根据申请人的需求提供档案材料，并详细记录借阅人、借阅目的及时间。3.借阅的档案必须按时归还，如需续借，应提交书面延期申请，并等待审批。4.外单位人员如需查阅学校档案，必须提交准入证明和书面申请，经学校审批通过后方可进行。5.档案的利用应确保合法性、正当性，严格禁止滥用档案信息，以保护学生和学校的合法权益。第六条档案的保密工作1.管理人员必须严格遵循保密规定，保护学生个人信息，严禁未经授权的泄露或提供给无关人员。2.涉及学生隐私的档案仅限授权人员查阅，未经学生或家长同意，不得向外界开放。3.对于外单位人员的档案查阅，必须签订保密协议，并受到严格的监督。第七条档案的销毁与转存1.管理人员应定期审核已毕业学生的档案，并在必要时进行销毁，销毁工作须遵守国家档案管理规定确定的保存期限。2.销毁档案前，必须提交书面申请并获批准，销毁过程需有详细记录，以供日后审计。3.档案转存应由学校相关部门共同协商确定，确保档案的安全、完整和转移的准确性。第八条对违规行为的处理措施1.若有管理人员违反本规程，学校将依法依规进行处理，并追究相应的责任。2.对于违反档案管理规定的个人，学校将依法严肃处理，情节严重者可能面临法律责任。3.学校将设立投诉和处理渠道，以接受来自学生和家长的监督与举报。总结如下：以上规程涵盖了高中档案库房管理的基本要求，相关人员应严格遵循，以保障档案的安全、秩序和管理效率。对于违反规程的行为，学校将依法予以处理，并将持续完善档案管理制度，提高管理水平。高中档案库房管理制度模版（二）高中档案库房管理制度旨在确立和实施针对档案保管、利用、保护和安全等方面的规范，以确保档案资源的安全性、完整性及有效利用。本制度遵循“有序、高效、规范、便捷”的工作原则，致力于构建一个符合规范要求的档案管理环境。以下为制度的核心内容：一、管理职责1.档案室主任负责制定和优化档案管理制度，并对库房管理的全过程进行监督，确保制度得到有效执行。2.档案工作人员的主要职责包括整理、存放和借阅档案，维护档案的完整与安全。3.安保人员负责维护档案库房的安全与秩序，定期检查防火、防潮等安全设施，并及时上报发现的问题。二、管理规则1.档案库房的开放时间为工作日的8:00至17:00，周末及节假日不对外开放。2.档案工作人员必须依照规定操作，不得擅自更改档案存放位置。3.库房内严禁存放非档案物品，并需保持环境整洁干燥。4.档案借阅需填写申请表，经档案室主任审批后方可进行，最长借阅期限为____个工作日。5.库房内禁止吸烟、饮食和一切可能引发火灾的行为。三、档案整理与归档1.档案工作人员需根据相关规范对档案进行整理归档，详细记录档案信息。2.档案应依据类型、年份和形成单位分类，并标明清晰的分类标识。3.档案应采用专业的包装密封方式存放，并在档案盒上明确标注相关信息。4.库房内档案应按年度顺序存放，新旧档案应分别放置。四、档案借阅与归还1.借阅档案时需填写登记表，并提供有效证件进行登记，档案室主任审批通过后方可借阅。2.归还档案时应确保档案的完整与清洁，如有损害需按价赔偿。3.借阅期限届满前，可申请续借，续借手续由档案室主任审批。4.档案室主任应定期核对借阅档案与登记表，确保档案无遗漏。五、档案的保管与销毁1.档案室主任应定期检查档案，对任何损坏或遗失情况应详细记录并上报。2.定期对档案进行修复和整理，更新目录，确保档案质量。3.档案销毁需经档案室主任审批，并严格按照规定程序执行，销毁记录应详尽。4.库房内过时档案应依法移交给上级档案馆。六、安全管理1.档案库房应配备完善的防火、监控等安全设施，确保人员和档案安全。2.安保人员应定期检查安全设施，对库房门窗等进行检查，确保其处于良好状态。3.严格限制外来人员进入库房，必要时需提前申请审批。4.