电子产品招投标管理规定

电子产品招投标管理规定合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________鉴于委托方拟进行电子产品采购，受托方具备相关资质和能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经协商一致，就委托方委托受托方代理电子产品招投标事宜，达成如下协议：一、委托事项1.1委托方委托受托方代理进行电子产品的招投标活动，包括编制招标文件、组织招标、评标等工作。1.2受托方应根据委托方的要求，制定详细的招投标方案，并报委托方审批。1.3受托方应按照委托方的要求，公开、公平、公正地进行招投标活动，确保招标过程的合法性、合规性。二、权利义务2.1委托方应向受托方提供招标产品的相关技术参数、要求及标准，确保受托方能够准确、全面地了解委托方的需求。2.2委托方应按照受托方制定的招投标方案支付相应的代理费用。2.3受托方应按照委托方的要求，及时完成招投标活动，确保招标项目的顺利进行。2.4受托方应保证招投标活动的公开、公平、公正，对招标过程中的商业秘密予以保密。2.5受托方应按照委托方的要求，协助处理招投标过程中的争议和投诉。三、招投标程序3.1受托方应在委托方提供的技术参数和要求基础上，编制招标文件，并报委托方审批。3.2受托方应通过适当的渠道发布招标公告，邀请符合条件的投标人参与投标。3.3受托方应组织专家对投标文件进行评审，并确定中标人。3.4受托方应将中标结果通知委托方，并协助委托方与中标人签订合同。四、合同的签订和履行4.1受托方应协助委托方与中标人签订书面合同，明确双方的权利义务。4.2受托方应监督中标人按照合同约定履行合同义务，确保合同的顺利实施。4.3受托方应协助委托方处理合同履行过程中的争议和纠纷。五、违约责任5.1双方应严格履行本协议约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、附则7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.评标专家名单4.中标通知书5.合同文本6.招标公告7.投标保证金收据8.招标代理费用支付凭证9.招标过程记录10.投标文件评审报告二、违约行为及认定：1.委托方未按约定提供招标产品技术参数和要求，导致招投标活动无法正常进行。2.委托方未按约定支付代理费用，影响招投标活动的进行。3.受托方未按约定时间完成招投标活动，导致项目进度延误。4.受托方未保证招投标活动的公开、公平、公正，泄露商业秘密。5.受托方未按约定协助处理招投标过程中的争议和投诉。6.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法顺利实施。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人或者采购代理机构按照一定的程序和标准，公开邀请潜在供应商参与竞争，以确定合同供应商的活动。2.招标文件：指采购人或者采购代理机构为开展招投标活动而编制的文件，包括招标公告、投标须知、合同条款等。3.投标文件：指供应商根据招标文件的要求提交的文件，包括投标报价、技术方案等。4.评标：指采购人或者采购代理机构组织专家对投标文件进行评审，以确定中标人的活动。5.中标人：指在招投标活动中，被采购人或者采购代理机构确定为合同供应商的供应商。6.违约行为：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：委托方提供技术参数和要求不准确或不完整。解决办法：及时与委托方沟通，明确技术参数和要求，确保招投标活动的顺利进行。2.问题：投标保证金收取不规范。解决办法：严格按照招投标文件的规定收取投标保证金，并出具收据，确保收取的合规性。3.问题：评标过程中出现争议。解决办法：组成评标委员会，按照评标办法和评分标准进行评审，对于重大争议，可邀请外部专家进行咨询。4.问题：中标人未按合同约定履行义务。解决办法：及时与中标人沟通，督促其按照合同约定履行义务；如中标人不履行义务，可依据合同约定追究其违约责任。5.问题：合同履行过程中出现纠纷。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉