事业单位行政人事管理制度汇编

行政人事制度汇编

序言

规范管理、制度管人是公司建立现代企业管理制度的重

要标志，也是公司走专业化、规范化道路的追求与宗旨。本

制度汇编从公司各个管理层面予以了详细说明，是维护公司

利益与形象，指导员工正确履行职责，规避风险的规范性文

件，希望全体新老员工认真学习、自觉遵守。

本制度汇编也将会随着公司的不断发展及时进行修订

完善。让我们共同努力，一起打造公司美好的明天！

总经理（签字）：

年月日

考勤管理制度

为加强公司员工考勤管理，建立专业化、规范化、执行力强的员

工队伍，根据《中华人民共和国劳动法》以及《劳动合同法》的相关

规定，特对员工考勤管理规定如下，请全体员工严格遵照执行。

第一条公司行政人事部负责员工的考勤、休假管理，掌握员工

考勤动态，并将结果作为员工考核的依据之一。

第二条公司各部门分别按以下工作时间进行安排：

1、生产部、经营部、技术部、设备部等部门工作时间按8小时/

日轮班计算，实行轮休。

2、总经理室、行政人事部、财务部等部门实行一周五天工作制，

周六、日及法定节假日休息。特殊情况，另行通知。具体标准作息时

间为：

上午08：30—12：00

下午14：00—17：30

第三条各部门员工上班每天实行统一签到制度，考勤通报由部

门经理负责（因公外出时由部门考勤员代行职责）。原则上不允许代

假、电话请假，特别紧急的公务处理需向部门领导报告。

第四条各部门应指派一名责任心强的员工负责本部门的考勤管

理，如实记录员工出勤情况。按月填报《考勤统计表》，经部门负责

人签字后于次月5日前将上月考勤情况报行政人事部。

第五条对违反考勤者，按如下规定执行：

1、公司员工未提前经部门负责人批准，上下班迟到早退者，每

次处罚20元（部门领导40元）。员工漏签到每次处罚10元（部门领

导20元）。当月迟到早退累计达到10次者，公司有权与员工解除劳

动合同。当年迟到早退累计达25次者，扣除全部年终奖金。同时当

年的考勤结果将作为其年终考核的一项依据。

2、员工无故不上班，亦不请假，作旷工处埋，按日双倍扣发月

薪。当月旷工三天（含）以上者，当月工资按违纪人所在地最低工资

标准发放。员工连续旷工时间超过7天，或者一年内累计旷工时间超

过15天的，公司有权与员工解除劳动合同。

第六条员工请假应按不同假别填写《请假单》（请病假须附医院

证明）并提前履行相应的审批手续。员工请假时，应告知考勤员和部

门经理，部门经理应予核实请假事由；因故未能事先请假，或请假期

间需要续假者，应于当日电告部门经理，返回公司上班2日内办理补

（续）假手续，过期未办理手续作旷工处理。

第七条部门负责人请假的，须将《请假单》报公司分管领导批

准，同时报行政人事部备案。其它员工请假，应按以下流程审批：

一天以内由部门负责人审批，交部门考勤员与月度考勤表一同交

办公室备案；

一天以上由所在部门负责人加具意见，报行政人事部审批、备案。

员工返回公司上班后应及时告知部门考勤员并到行政人事部核

请销假。

第八条公司副总请假须报总经理审批，并报行政人事部备案。

续假或事后补假应参照上述程序执行。

第九条员工轮休必须持部门领导签署意见的轮休批准单，到办

公室备案后方可轮休，否则视为旷工。

第十条本制度的由行政人事部负责制定与解释，总经理负责修

订。

员工休假管理制度

公司按国家规定执行的假期类别有：年休假、探亲假、病假、事

假、婚假、产假、丧假及其他公假。其中年休假、病事假（医疗期除

外）为实际工作日（不含法定节假日）；婚假、丧假、产假（含计划

生育假）、工伤假休假天数含法定节假日。

（一）事假

因私事非本人不能处理时，经主管领导批准，可给予事假。按事

假实际天数扣发月薪。另按全年事假实际天数计算扣除其年终奖金。

员工当年累计事假天数超过30天，扣发全部当年年终奖金，并

做为绩效考核的一个指标，结合绩效考核制度来权衡员工是否调岗、

调薪、解除劳动合同。

（二）病假

员工因病请假，凭公司指定的医院或就近急诊医院开具的病休建

议书，经部门经理批准，并报行政人事部备案；员工外出本市就诊，

需有当地区（县）级以上医院开具的证明，经部门经理批准后才生效。

无医院开具病休或就医证明的，按事假处理。

员工病假按2天病假折合1个工作日的折算方法扣发月薪和年终

奖

员工因患病或非因工负伤，需要停止工作就医治疗时，根据国家

《企业患病或非因工负伤医疗期规定》按照员工实际参加工作年限和

在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期。医疗期内连续

病假超过2个月的，薪资按50%的固定月薪发放，并按实际工作天数

发放年终奖金；连续病假超过半年的根据实际情况发放不低于公司所

在地最低工资标准的长期病假工资，不享受年终奖金。

(三)年休假

1、各部门应对员工休假以不影响正常工作为原则在年初作妥善

安排，以保证员工正常休假、休息权利。部门员工年初(每年1月20

日前)填写《年休假审批单》，制定出当年年休假计划，经部门负责人

审核确认后，报办公室备案。各部门员工当年可享受的年休假天数由

办公室提供各部门负责人作为审批部门员工年假天数的依据。员工因

工作等原因需要修改年休假计划的，需要填写《年休假计划变更单》

经部门负责人批准后报办公室备案。

2、年休假当年假期在1个自然年度内可以集中安排，也可以分

段安排，一般不跨年度安排，不得跨年度累积。

3、公司正式员工入司满一年后可享受年休假，员工根据工龄每

年享受相应的年休假。工龄根据员工正式人事档案中有明确记录的相

关工作经历核定或根据员工缴纳基本社会保险的缴费年限核定，具体

标准如下：

工龄已满1年不满10年的，年休假5天；

工龄已满10年不满20年的，年休假10天；

工龄已满20年的，后休假15天；

工龄25年以上者，总休假20天。

4、有下列情况之一的不享受当年年休假：

(1)当年无故旷工1天以上或受警告以上处分；

(2)累计工作满1年不满10年的职工，请事假累计5天以上的

或病假累计2个月以上的；

(3)累计工作满10年不满20年的职工，请事假累计10天以上

的或病假累计3个月以上的；

(4)累计工作满20年以上的职工，请事假累计15天以上的或

病假累计4个月以上的；

（5）因本人工作过失造成公司经济或名誉受损失受警告处分的;

5、允许员工使用当年年休假折抵等天数病、事假，且员工须在

《请假单》中说明，报人力资源部备案。

6、公司确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同

意，可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数，公司

按照该员工日基本工资收入的200%支付代休金，基本工资超过社平

工资三倍的，按三倍封顶后计算代休金。；

7、允许员工使用当年年休假折抵等天数病、事假，且员工须在

《请假单》中说明，报办公室备案。

（四）婚假

公司员工达到法定结婚年龄登记结婚，给予带薪婚假3天，达到

晚婚年龄（男年满25周岁，女年满23周岁）登记结婚的，另给婚假

7天，婚假从结婚登记日起一年内有效。员工凭结婚登记证复印件办

理婚假请假手续，婚假一次性休完。

（五）丧假

公司正式员工的直系亲属（父母、配偶或子女）死亡时，给予丧

假3天，需去外地办理丧事的，可经本人提出申请及领导批准，根据

实际情况另给往返路程假。其延长假期按事假处理，未经批准超假的,

按旷工论处。

（六）产假及计划生育假

员工符合国家及当地有关计划生育规定的，可申请产假：

1、符合晚育年龄（24周岁）怀孕的女员工，在以下怀孕期间的

检查，按公假处理：

怀孕12周至25周期间，每月检查一次，每次时间为半天；

怀孕26周至33周期间，每两周检查一次，每次时间为半天;

怀孕34周以上，每周检查一次，时间为半天。

超过以上时间的，按事假处理。

2、女员工正常生育的产假为90天（连续计算，含法定节假日）,

其中包括产前休假15天。难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育

1个婴儿增加15天。晚育并领有《独生子女证》的增加晚育奖励假

30天。女职工生育同时符合难产、多胞胎生育、晚育条件的，增加

的产假天数累加计算。由于特殊原因超出产假延期休息的要经部门及

人力资源部批准后按事假处理。

3、女员工妊娠期间流产的，根据医疗机构诊断证明，不足12周

流产的产假为15天；12周以上至16周以内的，产假为30天；妊娠满

16周以上28周以内流产的产假为42天。怀孕28周以上终止妊娠的

享受正常生育产假90天，其中包括产前休假15天。

4、根据国家计划生育政策，实行节育手术的员工，根据《医疗

机构诊断证明》规定的建议休息时间给予计划生育假（按公假处理）。

5、婴儿不满一周岁的女员工，每天给予哺乳假2小时，哺乳时

间不得累计，多胞胎生育的，每多一个婴儿每天增加1小时哺乳假。

6、配偶休产假期间，公司男员工凭配偶单位开具的相关证明或

子女出生证明可休待产假，待产假为5个工作日。待产假自配偶方怀

孕26周至子女出生两周内有效。

7、休产假的女员工上述假期内薪资照发。其年终奖金按其当年

实际出勤天数计算，并根据公司绩效管理办法以考核评估结果为依据

核发。休产假期间（含按事假处理的部分）不计入出勤天数。

8、员工生育期间待遇请具体参见泰康人发（2005）第032号《泰

康人寿保险股份有限公司员工生育期间待遇试行办法》。

（七）工伤假

公司按照《工伤保险条例》第三章相关政策标准来认定工伤。员

工因公负伤，要持医院开具的《医疗诊断证明》等柜关材料，在负工

伤10天内申报办公室，经办公室向统筹地区劳动保障部门提出工伤

认定申请，经劳动保障部门认可后，可享受《工伤保险条例》规定的

相关待遇及工伤假。

（八）探亲假

公司异地人员或委派到外地工作的人员，可享受探亲假，具体规

定如下。

异地员工每年享受20天的带薪探亲休假。同一省内的异地人员

的探亲休假为15个工作日。已婚且因外派导致与配偶分居的员工可

以每3个月享受1次探望配偶的带薪探亲休假，每次假期不超过7

天（不含公休日和法定节假日，含往返路程）。探亲、休假路费按500

元/人.次给予补助。若本人因工作不能离岗而放弃休假或其配偶前往

探望，探亲路费同样按500元给予补助发放。全年已享受探亲休假的

员工不再另外享受员工年休假。

（九）其它公假

员工因子女就学或学校召开家长会等，可凭有效通知，申请带薪

公假半天；员工搬迁本人住宅，可申请带薪公假1-2天，一个年度内

累计不超过2天。

（十）本制度的解释权归行政人事部，修订权归总经理。

员工招聘、录用管理制度

为了适应公司不断发展壮大的需求，及时为公司提供各种所需人

才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司合理的人

事配置，特制定本制度。

第一章总则

第一条组织管理

1、公司行政人事部有招聘管理职责，负责制定、修改公司统一

的人员招聘管理制度、规范及实施办法；

2、各部门依据公司规定进行申报工作。

第二条原则

1、支持公司战略原则

招聘工作应与公司发展战略紧密结合，配合公司中长期发展规

划，根据业务发展，确定人员规划和招聘计划。

2、择优录用原则

坚持公平、公正、公开的选人、用人制度。

3、亲属回避原则

•与财务岗、部经理及以上人员有夫妻关系、直系血亲关系、三

代以内旁系血亲关系、近姻亲关系的人员不得在公司任职；

•除以上岗位外，与员工有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内

旁系血亲关系、近姻亲关系的人员不得同在公司一个部门任

职。

4、责权明确原则

参与面试人员要对面试结果负责，此规范规定的参加面试人员有

签字权。行政人事部负责制定招聘制度与流程、选择招聘渠道、提供

适合的招聘甄选工具、帮助面试考官提升人员甄选技术；用人部门需

向行政人事部提出岗位职责与任职要求，并与行政人事部共同提出最

终录用决定。

5、符合国家法律、法规以及监管规定和公司相关规定。

第二章招聘流程

第三条教育背景要求

公司员工的第一学历须为大专及以上，专业及核心岗位员工的学

历需为本科并具有专业技术职称。

第四条招聘工作的总程序

第五条确定用人需求

行政人事部需与用人部门就岗位职责与任职要求做详细沟通。

第六条选择招聘渠道并发布招聘信息

1、行政人事部根据岗位职责和任职要求选择招聘渠道，并发布

招聘信息，要选取以下渠道：专业招聘网站、公司网站、报纸、现场

招聘会、员工推荐、猎头寻访、内部招聘、校园招聘。

2、行政人事部负责选择招聘渠道和发布招聘信息，各部门不能

以任何形式自行在公司内部或外部发布招聘信息，组织招聘。行政人

事部统一在遵义人才网、中华英才网、智联招聘网、前程无忧网等媒

体进行招聘广告的发布。

3、招聘信息应包括公司介绍、岗位名称、招聘人数、工作地点、

岗位职责、任职要求、公司网址、联系人及联系方式。

第七条收集并筛选简历

行政人事部根据岗位职责与任职要求进行简历筛选，包括教育背

景、工作经历、知识技能、个人基本信息等，通过筛选的简历递交用

人部门二次筛选，原则上，最终筛选出可参加面试的简历数与实际聘

用人员数比例应不少于10：1,关键岗位不少于5：1。

第八条笔试和人才测评

1、笔试

进行专业知识与技能的测试，由用人部门提供招聘职位的专业笔

试题，由行政人事部组织建立笔试题库，每半年修正一次。行政人事

部协助组织测试。

2、人才测评

人才测评旨在了解应聘人员的行为风格、工作能力、职业兴趣、

社会愿望等，从多个角度来识别人才，最大限度达到人岗匹配。办公

室提供专业人才测评系统进行测评。

第九条面试流程

1、一次面试：行政人事部主导

(1)笔试和人才测评合格的应聘人员进入面试。行政人事部进行

第一轮面试，面试结束后填写面试评价表，并签字确认，将通过面试

的应聘人员资料交至用人部门。

(2)应聘人员需在第一次面试时携带如下资料：

身份证原件及复印件、学历学位证书原件及复印件、曾获奖励证

书原件及复印件、专业资格证书原件及复印件、一寸彩色近照一张。

2、二次面试：用人部门主导

一次面试结束后的3个工作日内，用人部门进行二次面试。面试

通知由用人部门发出，向应聘者讲明面试地点和联系人、联系电话。

面试结束后填写面试评价表，并签字确认，将通过面试的人员资料交

至公司分管领导，安排第三次面试。

3、三次面试：分管总、总经理进行

分管总、总经理面试时，由行政人事部合理安排时间通知面试人

员。第三次面试结束的3个工作日给出明确意见。

4、一次和二次面试可合并进行，采取集体面试的方式。但面试

形式内容、面试考官需人力资源部与用人部门共同确定，以确保招聘

效果。

第十条关键岗位背景核查

行政人事部将对关键岗位的拟聘人员进行背景核查，包括其以往

工作经历、所任职位、工作表现及业绩等。

第十一条审批

对于面试合格人员，由行政人事部办理员工入司审批手续，依据

员工入司审批表审批权限依次报批。

第四章员工录用

第十二条试用

新进员工试用期不超过三个月，试用期满由部门经理依据个人考

核结果，提交是否转正、延期或辞退报告，由行政人事部报总经理审

核批复。

第十三条转正及合同签订

转正员工须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订，双方必须

严格执行。

第十四条离职

员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职”四等（试用期内员

工及公司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。离职前须

与公司结清各项手续）

*辞职：试用期过之后，职员辞职需提前一个月通知公司，到职

日期结算工资，但不结算任何福利。

*自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不

予结算任何工资、福利。

*解雇：工作期内，员工因工作表现、工作能力等因不符合本公

司要求，无法胜任本职工作，公司有权解雇，届时结算工资及福利。

*开除：员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失

者，即予革职开除，计薪到革职日止。

第十五条内部调动

公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的

人才内部流动。

第十六条考核

职员的考核分为转正考核、每月考核、季度考核、年终考核，考

核结果作为员工晋升、晋级（降级）、提职（降职）、奖金、罚款的依

据。考核则按照公司相关考核办法执行。

第十七条培训

培训既是人力资源投资，又是公司给予员工最大的福利。公司将

给予工作中表现突出、具有较大培养潜质的员工更多的培训机会。若

参加投资大的培训，应与公司签订培训协议，包括服务年限和服务期

未满需补偿条款等。

第五章附则

第十八条本规范自公布之日起执行，此前发布的有关文件如与

本规范相违背，按本制度执行。

第十九条本制度由行政人事部负责解释，总经理负责修订。

员工量化考核实施细则

被考核岗位：考核期间:

考核项目工作表现工作效率日常规范安全意识仪容仪表着装管理特别加分综合得分

得分

被考核人（签字）：总经理意见（签字）：年月日

考核标准：

一、工作表现：

1.制定每日工作计划以及每周工作总结。违反者扣3分。

2.正确认识并牢记岗位职责。违反者扣5分。

3.迅速处理工作中的问题和上级交代的临时工作任务。违反者扣

3分。

4.以主人公精神与同事同心协力努力工作。积极努力改善工作方

法。违反者扣3分。

5.忠于职守、坚守岗位、任劳任怨，竭尽所能完成任务。违反者

扣3分。

二、工作效率：

L不敷衍、拖延上级交待要按时完成的工作任务。违反者扣5分。

2.保质保量完成工作任务及目标计划。违反者打5分。

3.无投诉事件°违反者扣10分。

4.工作总结汇报及各类报表准确真实。违反者打3分。

三、日常规范：

1.遵守公司各项规章制度，服从上级工作安排。违反者扣5分。

2.严格遵守差勤管理，无旷工、迟到、早退等情形。迟到、早退

者扣3分，无故旷工者扣5分。

3.主动完成本职工作。违反者扣3分。

4.工作时间严禁串岗聊天和在工作区内大声喧哗。违反者扣3

分。

5.保持工作环境卫生清洁，雨具以及个人物品一律放置在规定存

放处。违反者扣3分。

6.不得妨碍他人开展业务工作，不得擅自离开工作岗位，不得阅

读与工作业务无关的书报杂志或做与工作无关的事情。违反者扣3

分。

7.工作时间，严禁接打私人电话。违反者扣3分。

8.接待客人须礼貌待人，文明用语。违反者扣5分。

9.除病假、公休假、探亲假、亲子假等外，事假每月不得超过3

次。违反者扣3分。

10.办公区干净、整洁。违反者扣3分。

四、仪容仪表：

1.良好的精神面貌，注意力集中，无疲劳状、忧郁状和不满状。违

反者扣3分。

2.保持微笑，目光平和，不左顾右盼、心不在焉。违反者扣3分。

3.坐姿良好，站姿端正。违反者扣3分。

4.仪容仪表做到大方、自然、端庄、整洁、专业。违反者扣3分。

5.女员工要淡妆上岗，饰品佩戴适度。违反者打3分。

五、着装管理：

上班时间着装必须整洁、得体，不得奇装异服c违反者扣3分。

六、安全意识：

1.严禁在工作时间发生争吵、打架行为。违反者扣10分。

2.安全用电，爱护灯管、插座、开关等电路设施；下班前检查开

关是否关闭。违反者扣5分。

3.不准私自拆除、搬移和乱拉线路。违反者扣3分。

4.必须履行对公司业务机密、营销上的重要信息保密义务，不得

泄露给他人。违反者扣10分。

加扣分说明：

本考核实行加扣分制，每月为一个考核周期。员工在上班期间每

违反上述规定1条，则按相应分值进行扣减，直至扣完；每向部门或

中支提出1条合理化建议并被采纳，则加5—10分；在工作中表现优

良，获得中支总经理室或其他部门的肯定和表扬，每次则加10-20

分。考核结果将作为员工年终评优的重要内容。

考核结束后被考核人应对此次综合评价进行签名确认。

注：1.综合得分二100一各项扣减总和十特别加分；

2.考核结果等级分为：卓越（95分以上）；优（85-95分）；良

（75-85分）；差（65-75分）；劣（65分以下）。被考核人综合评分在75

分以下的，由部门经理找其诫勉谈话，并必须书面写出整改报告；被

考核人综合评分在65分以下的，公司将给予解除劳动合同。

薪酬管理制度

为建立科学、规范的薪酬管理体系，激发员工的工作积极性，推

进公司总体发展战略，结合公司组织机构、部门职能和岗位职责相关

实际特制订本制度。

一、基本原则

1、企业制定相应的薪酬制度，其根本目的就是正确处理好企业

与员工之间的物质利益关系，把物质利益作为调动员工积极性、创造

性的重要手段。公司薪酬制度建立在岗位责任制、经营责任制、对员

工工作能力及业绩进行考评的基础上，结合考评给予必要的薪酬，依

靠员工对个人物质利益的关心，推动员工自觉遵守劳动纪律、提高企

业技术水平，提高劳动生产率。

2、员工薪资参考社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作

的责任轻重、难易程度等因素综合核定。

二、适用范围

本管理制度适用于公司管理、行政辅助职系各岗位正式聘用员

工。

三、薪资制度

1、公司员工的薪酬结构从整体上包含下列元素，并根据不同岗

位的工作方式和工作性质进行不同组合。

（一）职位工资，是公司按照员工在不同的岗位制定的标准工资,

员工在不同的岗位享受不同的职位工资。（具体各职位工资参照工资

职位表执行）。

（二）职级工资，是公司为鼓励员工加强学习，努力提高工作技

能而设定的技能工资，员工将随着职级的升降而调整职级工资，职级

工资每年经部门推荐，总经理室考核评比进行调整。（具体各职级工

资参照职级工资表执行）。

（三）绩效工资，是依据公司整体绩效和员工通过努力而取得的

工作业绩确定的工资单元。

1、绩效工资：公司以不同的工作岗位和工资级别确定不同的工

资作为绩效工资，在每年度末作为绩效考核工资发放。考核卓越者在

足额发放的基础上增加5%,优秀者全额发放绩效工资，考核为良好

者发放绩效工资的90%,考核为称职者发放绩效工资的80%,考核不

称职者不发放绩效工资。（考核分数95T00分为卓越，考核分数90-94

分为优秀，考核分数85-89分为良好，考核分数80-84分为称职，考

核分数79分以下为不称职）。（具体标准参照绩效考核办法执行）

（四）奖金，公司根据不同情况设定的奖金，包括年终奖、全勤

奖、特殊奖。

1、年终奖：结合公司经营目标完成情况及业绩而定，具体考核

标准以目标绩效考核办法为准。

2、全勤奖金：每月全勤奖金统一为50元，由行政人事部进行考

勤考核后，在月工资中统一发放，凡有迟到、早退、旷工、月请假超

过半天以上（含）人员不享有该项奖金。

3、总经理嘉奖：除以上几种薪资外，员工在为公司经营活动做

出特殊贡献、付出超额劳动、提出各种合理化建议被采纳或见义勇为、

助人为乐，在年终被评为优秀员工者，给予100—2000元总经理特别

嘉奖。

（五）薪酬福利，是公司员工所能享受到的一种福利待遇，包括

养老、医疗、工伤、失业、住房公积金等社会保险以及餐补、降温取

暖费、通讯费补贴、异地干部补贴等方面的福利待遇。

1、养老、医疗、工伤、失业、住房公积金等社会保险的办理，

依据遵义市社会劳动保障部门有关规定和公司实际进行办理。员工

正式转正后即可享受此项待遇。

2、餐补:员工按15元/天进行补贴。

3、电话补贴：公司副总经理每月补助200元；部门经理每月补

助100元，一般员工每月补贴30元。（凭发票报销）。

4、降温取暖费：每年的7月、11月按500元/人/次计发降温取

暖费。

5、异地干部补贴：公司给予异地干部在租房、物管、水电、电

视收视费、网络费等的补贴（凭有效发票据实报销）。

四、薪资考核和变更

原则上，提薪或降薪依据其职位、职级的变更而调整。

五、工资的发放与扣缴

（一）工资的计算与给付

1、工资的计算区间为每月的1日至30（31）日，于次月12日

发放，由财务部以现金或存入员工帐户形式发放。

2、公司因不可抗拒等因素无法按期支付员工的工资时，应于发

薪日前10天通知全体员工，并公告变更后的发薪日。

3、临时给付

有以下情况出现时，办公室会同财务部可给付当事人已出勤日期

的工资：

(1)员工辞职或被辞退。

(2)本人病故。

(二)代扣代缴

1、员工应缴纳的个人收入所得税。

2、员工按比例应缴纳的各项社会保险费。

3、依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资。

4、员工违反公司的规章制度而受到公司处罚的罚款。

5、员工请病、事假等假项而减发的工资。

6、员工依法和公司合法、合理要求当事员工赔偿给公司的经济

损失。

7、法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。

六、行政人事部负责核定全体员工的工资报酬范围；员工岗位工

资标准的最终确定、变更、调整均需经总经理批准。

七、公司薪酬发放实行密薪制，员工之间无权随意交流或打听，

对违反规定造成后果的，公司一律做开除处理。

八、总经理对本制度有最终修改权、解释权和决定权。

加班费管理办法

为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据中华人民共和

国《劳动法》、《劳动合同法》以及公司财务管理制度，特制定本办

法

1.公司实行综合计算工时工作制。

2.法定节日（元旦、春节、国庆节、劳动节）因工作需要加班，按

下列公式计发加班费：（本人月工资-浮动工资/22.5X300%）义加班天

数

3.法定假日以外平时因工作需要加班，按下列公式计发加班费：

（本人月工资-浮动工资/22.5X200%）义加班天数

4.员工加班要从严控制，事前由部门经理报公司领导批准。加班

只限于工程抢修，节假日值班和完成其他紧急生产任务等，但月累计

不得超过48小时，超过48小时报总经理批准。属工作职责要求，当

日或当月没完成，自行加班的不计加班费。

5.员工加班后，可以补休而不领加班费，但须办理补休的登记手

续。

6.员工出差期间，如遇法定节假日和超过工作时间不计加班费。

7.加班费经办公室审核后，由财务部发放。

8.总经理对本制度有最终修改权、解释权和决定权。

劳保用品发放及使用管理规定

根据国家《安全生产法》、《劳动合同法》等规定要求，为

确保各工种劳保用品的合理配置和物品发放的规范管理，保障职

员工劳动安全防护的要求，特制订本规定。

一、根据各工种的实际需要，劳保用品的基本配置为：洗衣

粉、毛巾、帆布手套、橡胶手套、防尘口罩、电工皮鞋、长统雨

靴、雨衣、棉大衣等，其中棉大衣为冬季生产值它的工种共用的

配置物品，其余为个人配置物品。

二、行政人事部每月25日之前按劳保用品年度采购计划表拟

定次月申购计划，由采购部负责购买，行政人事部按标准实施统

一发放管理。

三、其中雨衣、雨鞋、电工皮鞋、棉大衣等一次性配置后，

下次领用需以旧换新，离职时需交清上述物品方可办理相关手续。

四、本制度由行政人事部负责制定及解释，总经理负责拥有

修改权和决定权。

关于申报工伤医疗及待遇的管理规定

为规范职员工因工受伤申请工伤赔付各项手续的办理，根据

公司安全管理工作的需要，特对工伤认定、申报责任划分及工资

待遇支付作如下规定：

一、工伤认定：按国家规定的工伤认定范围和视同工伤认

定范围的政策执行认定，不属于工伤认定范围的受伤，公司将不

予受理。

二、申报程序：

1、因工受伤本人在第一时间向所在部门领导报告受伤情

况，并书面陈述事故原因经过，本人因受伤原因不能报告的可由

本部人员代为办理；

2、部门领导初步调查确认后，向行政人事部书面报告；

3、行政人事部组织相关人员调查确认并填写申报工伤的

处理意见；

4、送公司领导审批，完成相关手续的申报办理。

三、申报要求：因工受伤本人须在24小时内书面报告，所

在部门须在12小时以内书面申报，工伤保险经办人按国家规定

的时间内完成申报手续，对无故延迟报告并由此造成不能申报工

伤赔付的，将追究相关人员责任并赔偿相应的经济损失。

四、责任划分：工伤事故发生后，公司主管领导组织相关

部门负责人分析研究事故原因、区分责任并确定费用承担额度。

1、属于自身违规和操作不当，安全意识K强等原因而引

发的工伤事故：本人承担保险不能赔付医疗款项部分的20%-

50%；

2、不属于自身违规或操作不当而发生的意外工伤事故，

保险不能赔付部分的医疗费用由公司承担。

五、费用报销：

1、因工受伤者必须按地方政府指定的工伤定点医保医院

接受治疗，不得自主选择医疗机构，否则伤者本人将承担所有产

生的费用和后果；

2、在工伤医保医院治疗过程中凡使用与损伤无关的药品

和理疗，或与医保条件不相符的费用一律由伤者本人承担；

3、伤者按承担保险不能赔付部分的20%-50%,由公司领

导按责任划分确定核批；

4、住院期间护理费支付标准：若由家属护理的按20元/

天标准支付；无家属护理需请人护理的根据受伤情况确定全护或

半护，全护按40元/人/天支付，半护按20元/人/天支付，超标

护理费由个人承担。出院以后的护理由其家人负责，公司不再支

付护理费；

5、伤者住院期间生活费支付标准：按10元/人/天支付。

六、休假：

1、住院时间以医院出具的入院和出院证明来确认，公司将

根据工伤医疗机构出具的休假条和伤情给予批假，轻伤者休假从

出院计最长不超过7天，不须住院者从受伤治疗时计最长不超过

7天，重伤住院者从出院开始计最长休假不超过60天，特殊情

况需超休假者需办理特批手续，否则按超假处理。超过假期不回

公司者不予支付工资并作自动离职处理；

2、正常休假结束和提前结束休假者，需到行政人事部办

理销假手续，经过公司领导批准后行政人事部安排上岗；

3、受伤本人提出伤残认定申请的按国家关于伤残认定政

策规定办理，需超休假必须完善审批手续。

七、工资支付：

1、伤者住院治疗和休病假期间工资支付规定：一个月之

内按基本工资支付，基本工资低于580元/月的按重庆市最低工

资标准580元/月支付，不再享受其它补贴，超过一个月以上的

时间按最低工资标准580元/月支付，不再享受其它补贴；

2、伤者病故时的工资支付以病故截止时间结算。

八、本制度由行政人事部负责解释，总经理室负责修订。

关于发放高温补贴暂行规定

根据中华人民共和国《劳动法》以及《遵义市劳动保护条例》

相关规定，根据公司生产经营管理工作的实际，拟实施相关岗位

发放高温补贴暂行管理规定，具体如下：

一、高温补贴发放说明：

在37（以上（含37℃）的高温天气下工作，按高温天气程

度，按每天5-20元不等的标准发放高温补贴；高温分中度高温

（37℃以上40℃以下）和强度高温（40℃及以上）两种，中度

高温天气下按每人每天5T0元标准发放，强度高温天气下按每

人每天10-20元标准发放。

二、高温天数的确定以政府次月登报公布的时间天数为准。

三、高温补贴发放对象：公司全体职员工。

四、具体发放标准及发放方式：

1、公司根据各岗位所处工作环境不同和承受高温程度不同

分为四类人员：

a、有空调的办公室人员；

b、有空调的大小车驾驶员；

c、无空调的办公室及无空调的大小车驾驶、机修、电工等

室内作业人员；

d、户外作业的泵工、管工、清洁工、杂工、洗车工类人员。

2、具体分类发放标准：

a、有空调的办公室人员（包括办公区人员、保安室、调度

室、机楼操作员、检测室）中度高温补贴标准：5元/人/天，强

度高温补贴标准：10元/人/天；

b、有空调的大小车驾驶员（包括建车、砂车、铲车、行政

小车、汽车泵类人员）中度高温补贴标准：7元/人/天，强度高

温补贴标准：14元/人/天；

c、无空调的办公室及无空调的大小车驾驶员（包括水电工、

车载泵司机、工程车司机、机修、汽修、试验员、外加剂人员、

工值员）中度高温补贴标准：8元/人/天，强度高温补贴标准：

16元/人/天；

d、户外作业的工种（包括泵工、管工、清洁工、杂工、洗

车工类人员）中度高温补贴标准：10元/人/天，强度高温补贴

标准：20元/人/天。/

3、发放方式：按月统计按标准分类发放。

五、本规定由行政人事部负责解释，总经理室负责修订。

大门出入管理规定

为加强和完善公司安全保卫制度，规范厂区大门的出入管

理，特订立本规定：

一、大门出入管理由行政人事部保安班负责，大门设车行

道（自动栏杆）、员工通道（铁门）、保安岗亭和相关监控设施。

二、公司小车出大门须交验手续齐全的派车单，以备存查。

注：正常上班时间段出示派车单，夜间和节假日管理按小车

管理规定执行。

三、（二者选其一：）

（1）搅拌车出大门查验送货单，登记后执行。

（2）登记搅拌车出入时间，不验单。

四、沙车出入由采购部管理，保安登记出入时间。

五、铲车原则上禁止出大门，特殊情况需请示相关领导同

意后登记放行。

六、外来人员、车辆来访需使用出入证和备押相关有效证

件方式管理，电话通知后放行。

七、公司所有载运物品出厂的车辆需交验手续齐全的出门

条。

八、公司所有职员工凡是乘坐三轮、两轮和出租车的，一

律只能停在大门口，不得驶入。

九、公司所有大小车辆出入大门须将车速控制在10公里/

小时内，否则视为超速，将按相关规定处理。

十、保安须依法执勤，不徇私情，发现违法乱纪行为或人

身受到攻击时要坚决制止，可在正当防卫范围内有效使用警用保

安器械，同时事后报警须及时报告。

十一、破坏大门俣安设施者照价赔偿，当值保安若不能指

证的，将由当值保安承担相应责任。

十二、保安按章办事，任何职员工不得以任何理由为难或

谩骂执勤人员，若发生此情况，保安不得擅自处理或将矛盾激化,

须及时报告主管领导，按公司相关制度处理。

十三、对家住厂区周围的村民借道通过时，须做好安全注

意事项告知和解释工作，不得在厂区内逗留，尽量避免与当地村

民发生不必要的矛盾。

十四、此规定由行政人事部负责解释，总经理室负责修订。

附件：1、车辆出入登记表。4、用车审批单。

2、保安值班记录表。5、出门条式样。

3、外来人员、车辆来访登记表。6、派车单式样。

厂区夜间及节假日

安全保卫强制规定

根据厂区安全生产、防火防盗管理工作的需要，特对夜间及

节假日安全保卫工作规定如下：

一、区域流动哨点：设两人，一人负责大门区泵机停放区，

办公区、泵机维修区、机楼区域范围的流动巡逻；一人负责汽修

库房区、胫车停放区、沙石分离机区及配电室区域范围的流动巡

逻。两人可互相联系和协助，发现情况要果断出击制止，不能制

止和没有把握处理的事情要及时向班长报告并做好登记。

二、班长巡查：班长夜间查哨不得少于三次，每次须对厂区

全范围巡查，防止物品被盗，发现公司物品乱堆乱放，未入库或

未上锁等情况的，不按规定使用水和电等设施的，致长明灯、长

流水的要及时制止、纠正和进行登记。

三、负责办公区域的保安要负责对夜间进入各办公室的人员

进行登记。

四、夜间无生产任务时要督促在岗人员断电源、锁好门窗、

摆放好相关车辆方可离开。

五、公司主管部门不定时的对上勤岗位进行抽查，发现违规

者将按公司相关制度处理。

六、此规定由行政人事部负责解释，总经理室负责修订。

礼仪管理制度

一、着装礼仪

第一条工作时间必须着装规范，佩戴工作牌（节假日加班除

外）。保持良好的仪容和职业形象，男士不留胡须，女士不准奇装异

服。办公室负责检查监督，对违反规定的员工每次处罚20元（部门

领导40元）。

二、待客礼仪

第一条上班进入职场，初次与同事或领导见面，应礼貌点头致

意问好，下班离开时应道别。

第二条遇有客户或领导参观来访时，如在行走时相遇，应停留

侧立礼让先行，并微笑点头致意，说声“欢迎光临”或“您好”等问

候语；如正在岗位上工作，微笑点头致意后应立即投入工作，不得观

望、嘻笑议论，要体现出员工应有的礼貌修养与工作投入感。

第三条接听电话时首先用问候语“您好，中国茶城！”，然后告

知对方自己所在部门，通话完毕说“再见”；经常与外单位联系较多

的部门，拨通电话时，应礼貌问候。通话时声音自然适中，不得影响

他人工作。

第四条接听电话可事先准备记录本，重要事情应做准确记录，

并注明转达给何部门、何人或事情的处理结果。

第五条对违反规定的员工每次处罚10元。

三、集会礼仪

第一条参加公司举办的各种会议、集会，应按时到会，不得迟

到、早退或中间溜号；会议结束后，应按次序退场。

第二条在开会过程中，要保持肃静和端庄坐姿、站姿，认真聆

听，维护会议气氛，不得在场下七歪八扭，交头接耳和哄谈吵闹。

第三条在参加会议时，必须关闭手机或调到振动状态。除特殊

情况，一般不得接听电话。

第四条对违反规定的员工每次处罚10元。

四、公共场所礼仪

第一条谈吐文雅，举止大方，不讲污言秽语，不传播谣言。经

常使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“不客气”等礼貌语言。

第二条遵纪守法，自觉遵守和维护公共秩序，尊老爱幼，助人

为乐，见义勇为。

第三条注意个人形象，随时随地保持良好的仪表风范，做文明

员工。

第四条乘电梯时，按照领导先出、后进的顺序依次进出。

第五条员工上班时间应精神饱满，充满活力，全身心地投入工作。

第六条对违反规定的员工每次处罚10元。

第七条本制度由行政人事部负责解释、修订。

行政办公制度

为规范公司行政办公中的行为，积极有效地开展各项工作，

特对公司各项行政事项规定如下。

一、会议管理

第一条会议类别及会议的确定：

1、领导班子例会一会议由总经理主持，总经理室成员参加，行

政人事部负责通知、记录。会议主要是集体研究、讨论、通过公司在

经营管理活动中的各种重大决策，包括业务推动方案、人事任免、员

工晋升、薪资调整、奖励方案、财务管理、风险管控以及认真总结公

司在经营活动过程中的经验教训，解决各种问题，提出整改方案或解

决问题的办法；另外，积极开展批评与自我批评，限期改正缺点与错

误。会议每周召开一次。

2、周例会一会议由总经理主持，公司各部门中层以上领导干部

参加，办公室负责通知、记录。会议主要是各部门认真总结汇报前一

周的各项工作，安排下一周的工作，协调各部门之恒的工作联系。会

议每周召开一次。

3、月度经营分析会一会议由销售部主持，公司总经理室成员、各

部门负责人参加，会议由销售部负责通知、记录。会议主要是业务部

门认真总结汇报前一月的各项工作，协调各部门之间的工作联系，总

经理室总体部署下一个月的各项工作。会议每月召开一次。

4、公司安排的会议原则上由办公室承办，或由各部门指定主办部

Ho

第二条会议实行签到制，参会人员必须按时到会，不能迟到、

早退或无故缺席，会上不能做与会议无关的事情。

第三条会议请假：因故不能参会的，总经理室成员向总经理请

假；部门和机构负责人应向主办部门的分管总经理请假；其他员工向

主办部门的部门经埋请假并报公共资源部备案。无正当埋由未履行请

假手续的处罚如下：

缺席迟到（早退）

总经理室成员100元30元

部门负责人50元20元

员工30元10元

第四条会议期间与会人员要认真听取发言，做好相关记录。会

议主办部门负责通知参会人员，联系办公室调试设备、并将会议出勤

情况进行记录，会后经分管总经理签字后报送办公室。

第五条会议开始前应提前将手机铃音设置为震动，会议进行中

一般不允许接听、拨打电话，确有急事须报告会议主持人，待同意后

暂离会议室后方可接听、拨打电话；对违反规定的每次处罚20元。

第六条会议期间与会人员不得接待来访者，如遇急事或特殊情

况，参会人员须离开会场，须先征得会议召集单位、主管领导或主持

人同意；对违反规定的每次处罚20元。

第七条注意会议内容保密，在没有征得公司领导同意而私自将

会议内容传播，每次处罚100元，对触犯法律的将追究法律责任。

第八条非参会人员除特殊或紧急情况外，不得闯入会场；对违

反规定的每次处罚20元。

二、职场管理

各部门对本部门的工作质量负责，同时，加强业务学习，提高员

工的责任心和工作质量，具体规范如下：

第一条准确完成文件资料上报、接收、下发以及数据提供等工

作，杜绝差错。

第二条公司员工应发扬团结协作的精神，服从公司各项工作安

排，按时完成公司下达的工作任务和计划，工作不推诿、不扯皮，遇

到问题及时报告。

第三条职场内应随时保持整洁，职场内、办公桌不允许摆放与工

作无关的物品，且摆放的物品必须是当日工作需要的。

第四条工作中树立保密意识，严禁本部门以外的人员随意翻看资

料和使用电脑。

第五条工作时间不得喧哗吵闹，不得串岗聚众闲聊，不得在通道

上聚集谈论工作或其它事情，不得做与工作无关的事，不得带小孩上

班（加班时间除外）；职场内一律不准吃东西（加班时间、庆典活动除

外）。

第六条工作时间同事之间一律以职务、姓名相称，不准使用如绰

号、谐音进行称呼。

第七条出入职场，行走及开关门动作要轻，不得干扰他人工作；

进入领导或他人房间交流问题、请示报告，应先敲匚，得到允许后方

可入内。

第八条坚持厉行节约，杜绝浪费，上班时间不准使用办公电话闲

聊，谈论与工作无关的事情；与公司以外的工作联系，尽量长话短说Q

第九条各部门应认真制定每周卫生值日表，员工下班提前15分

钟整理当日文件资料及物品，卫生值日人员清扫环境卫生，每周六上

午下班前全员提前20分钟大扫除（加班时除外）。

第十条每日下班前主动关闭各类电源；爱护公物，若人为造成的

物品损坏照价赔偿。

第十一条违反上述规定，每次处罚当事人20元。

三、合同、协议的管理

公司及下设各部门对外签订的合同、协议遵循合法规范、严格审

查及分层级集中管理原贝L

1、所有对外签订的各类合同、协议必须根据《遵义市海山混凝土

有限公司合同管理规定》，经过公司行政人事部人员审查，填写完毕

相关审批手续并经领导签字后方可加盖公章。在合同、协议的签订审

查中无需再填写《公章使用申请表》。

2、公司所属各部门及员工个人，未经公司授权不得以公司名义对

外签订合同。

3、公司所有对外合同、协议均统一由行政人事部专人负责归档保

存。

4、违反上述规定，根据《遵义市海山混凝土有限公司合同管理规

定》追究相关责任。

四、公文管理

第一条文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接

触的公司保密事项。

第二条打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意

见打印。

第三条文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、

复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理

中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

第四条文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而

致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

第五条各部门原则上无发文权限。确因工作需要发文，各部门

将草拟的文件、合同、资料等，报公司办公室后由公司统一编制文

号下发。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

第六条各部门负责对公司下发公文及外部单位收文进行流转、

宣导及归档保存。

第七条行政人事部必须对公司日常办公例会及各类会议做好会

议纪要及相关会议资料存档。

第八条严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重

给予罚款处理。

第九条行政人事部负责管理公司营业执照、组织机构代码证、

税务登记证等各类证照的年审、变更手续。

第十条对违反上述规定者，追究部门领导和当事人责任并每人

处罚30元，情节严重并对公司造成重大损失给予开除并追究相关法

律责任。

五、印信管理

第一条印信是指公司章、合同章、法人代表名章以及财务

专用章和公司介绍信。

第二条公司由专人保管和使用公司章、合同章、公司介绍

信。财务专用章由公司财务部专人负责保管和使用。

第三条公司各种公章的刻制由公司行政人事部依据公司要

求及国家的相关法律法规办理。

第四条原则上，公章不准带出公司，如确因工作需要必须

带出，须经公章所在部'1及公司总经理同意并办理审批手续。

第五条公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作

需要或其它特殊情况确需开具时，必须经公司领导批准后方可开

出，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用

途，未使用者必须交回。

第六条公司的印信不得擅自使用，否则造成后果由责任人

负责。

第七条公司各类用印必须填写《用印申请单》，经主管领

导审批后方可使用。

1.公司内部行文、有重大关联、涉及政策性问题或以公司

名义对政策、金融等机构的行文、办理银行信贷业务、签订经济

合同等重大业务用印由总经理审批。

2.以公司名义向政府机构核发的证明文件、一般性协议、

介绍信、人事证明等一般性证明及普通业务用印由分管副总经理

审批。

第八条印信遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作

废。

第九条对违反上述款项，每次给予20元处罚，造成重大损

失的，给予开除直至追究法律责任。

六、复印机使用管理

1、复印机复印的内容必须是与工作有关的文件资料。

2、各部门复印资料必须如实填写复印审批单，经部门经理以及分

管总签字同意后方可复印。

3、复印机原则上不对外，外单位办事人员确因工作需要复印资料,

须经办公室领导同意后方可使用。

4、复印机实行专人管理，办公室以外人员无权擅自使用复印机，

否则发生问题由责任人承担。

5、违反上述规定，对当事人处罚20元0

七、安全管理

第一条严格遵守公司安全管理制度，不得违章指挥，不得违章作

业。

第二条职场各种电器设备、电气设施必须保存安全可靠，每

日使用前应检查后再进行使用，如发现问题，及时报告公共资源

部相关人员予以排除，消除安全隐患。

第三条职场危险点设立明显标志，特别是重要危险点必须有

检查记录，设专人负责。

第四条严禁携带易燃、易爆、有毒、有害物品进入职场。

第五条定期对配电柜、安全消防设施进行检查，发现问题，

及时通知物管公司予以排除。

第六条严禁私自搭建电源线路，不得违规使用取暖设备，确

因工作需要使用取暖设备的部门或岗位，必须经专业人员认可后

再使用。

第七条各部门应建立安全值班管理制度，每日下班前值班人

员对职场各种电器设备进行安全检查并做好值班记录，第二日做

好交接班。

第八条文件资料实行密级管理，严禁将公司重要文件随意公

开或处理，涉及重要经营内容的文件、方案必须专人存档管理。

第九条不准无关人员擅自在办公区随意拍照、摄像。

第十条不擅自带领外来人员进入保密区域，不与无关人员谈

论保密事项。

第十一条办公设备实行专人使用及管理，暂时不使用的办公

物品，应及时放入库房或文件柜，避免丢失。

第十