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文档简介
家委会活动流程一、制定目的及范围家委会作为家长与学校沟通的重要桥梁，其活动的顺畅与高效对于提升学校教育质量、促进家庭教育和学校教育的结合具有重要意义。本流程旨在明确家委会活动的具体步骤，确保各项活动的有效实施，涵盖家委会会议、活动策划及实施、家长志愿服务等内容。二、家委会活动原则1.家委会活动应以“服务、沟通、合作”为宗旨，积极促进家长与学校的交流。2.各项活动策划须充分尊重家长的意见，确保活动内容符合家长及学生的实际需求。3.所有活动须遵循“公开、公平、公正”的原则，确保活动过程透明。三、家委会活动流程1.活动策划流程1.1需求调研：定期进行家长问卷调查，了解家长对学校活动的需求和建议。1.2召开会议：组织家委会成员召开会议，讨论调研结果，确定活动主题、内容及目标。1.3制定方案：根据确定的主题，制定详细的活动方案，明确活动时间、地点、预算及人员分工。1.4方案审批：将活动方案提交学校相关领导审核，确保方案符合学校要求。1.5通知家长：通过微信群、邮件或家长会等方式，将活动信息通知所有家长，鼓励参与。2.活动实施流程2.1活动准备：根据活动方案，进行物品采购、场地布置、人员安排等前期准备工作。2.2志愿者招募：根据活动需要，招募家长志愿者，明确各自的职责，确保活动顺利进行。2.3活动执行：在活动当天，确保所有准备工作就绪，组织家长及学生参与活动，营造良好的氛围。2.4现场管理：活动期间，家委会成员需对现场进行管理，确保活动有序进行，及时处理突发情况。2.5活动记录：对活动过程进行记录，拍摄照片或视频，以备后续总结和分享。3.活动总结与反馈3.1收集反馈：活动结束后，通过问卷或微信群收集家长及学生的反馈意见，了解活动的优缺点。3.2召开总结会议：组织家委会成员召开会议，讨论活动反馈，分析活动效果，总结经验教训。3.3撰写总结报告：根据总结会议的讨论结果，撰写活动总结报告，内容包括活动目的、过程、反馈及改进建议。3.4分享成果：将总结报告及活动照片通过学校官网、微信公众号等平台进行分享，增强家长的参与感。4.家长志愿服务流程4.1志愿者登记：建立家长志愿者数据库，家长自愿报名参与学校活动，提供姓名、联系方式及特长。4.2任务分配：根据活动需要，合理分配志愿者任务，确保每位志愿者的特长得到充分发挥。4.3培训指导：对志愿者进行必要的培训，帮助他们熟悉活动流程及相关注意事项。4.4活动后评估：对参与志愿服务的家长进行评估与反馈，鼓励他们继续参与今后的活动。四、备案与记录所有活动结束后，需将活动方案、总结报告、反馈意见及活动照片整理归档，留下完整记录，以便今后活动的参考和改进。五、活动纪律与规范1.家委会成员职责：负责活动策划、组织与实施，确保活动按计划进行。2.志愿者行为规范：志愿者在活动中应遵守纪律，服从组织安排，维护活动秩序。3.信息保密原则：活动中涉及的家长及学生信息需严格保密，未经允许不
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