2024年版办公设备采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年版办公设备采购合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条采购设备列表2.1设备名称2.2设备型号2.3设备数量2.4单价与总价第三条设备质量标准3.1技术参数与性能3.2质量保证期限3.3质量异议处理第四条交货与验收4.1交货时间4.2交货地点4.3验收程序4.4异议反馈期限第五条付款与结算5.1付款条件5.2付款方式5.3发票开具5.4款项退还与赔偿第六条售后服务6.1技术支持6.2设备维护与维修6.3培训与指导第七条合同的变更与解除7.1变更条件7.2解除条件7.3变更或解除的程序第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的具体承担方式第九条争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律诉讼第十条合同的生效、修改与终止10.1合同生效条件10.2合同修改程序10.3合同终止条件第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约泄露的赔偿第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式第十三条其他条款13.1合同的完整性与优先级13.2通知与送达13.3合同的翻译版本13.4合同的附件第十四条签署与日期14.1合同签署人14.2合同签署日期第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：科技有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3供应商法人代表：1.1.4供应商联系人：1.1.5联系方式：电话：，邮箱：1.2采购方信息1.2.1采购方全称：集团1.2.2采购方地址：省市区路号1.2.3采购方法人代表：1.2.4采购方联系人：1.2.5联系方式：电话：，邮箱：第二条采购设备列表2.1设备名称：多功能一体机2.2设备型号：系列2.3设备数量：共计100台2.4单价与总价2.4.1单价：人民币元2.4.2总价：人民币元第三条设备质量标准3.1技术参数与性能3.1.1设备应满足的国家或行业标准：标准3.1.2主要技术参数：3.1.3设备性能要求：3.2质量保证期限：自设备验收合格之日起，为期两年3.3质量异议处理3.3.1采购方对设备质量有异议的，应在验收合格后日内向供应商提出3.3.2供应商接到异议后，应在日内作出答复，并采取改进措施第四条交货与验收4.1交货时间：自合同签订之日起，供应商应在日内将设备交付采购方4.2交货地点：采购方指定的地址：省市区路号4.3验收程序4.3.1采购方对到货设备进行外观检查，填写《到货确认单》4.3.2采购方对设备进行功能测试，填写《设备验收单》4.3.3供应商在接到《设备验收单》后日内，对采购方提出的问题进行处理4.4异议反馈期限：采购方对设备有异议的，应在验收合格后日内向供应商提出第五条付款与结算5.1付款条件：设备验收合格后，采购方支付合同总价款的%作为预付款5.1.1供应商在接到预付款后，开具等额的正式发票给采购方5.2付款方式：银行转账5.3发票开具：供应商应按国家税务规定，向采购方开具正规发票5.4款项退还与赔偿5.4.1如因供应商原因导致设备退货的，供应商应退还已收取的全部款项，并支付相应的赔偿5.4.2如因采购方原因导致设备退货的，供应商有权扣除相应的费用第六条售后服务6.1技术支持6.1.1供应商在设备验收合格后，提供一年的免费技术支持服务6.1.2技术支持服务内容包括：设备安装、使用培训、故障排除等6.2设备维护与维修6.2.1供应商应在设备验收合格后日内，对设备进行一次全面的检查和维护6.2.2设备出现故障的，供应商应在接到维修请求后小时内响应，并在日内修复6.3培训与指导6.3.1供应商应在设备验收合格后日内，对采购方的操作人员进行培训6.3.2供应商应提供培训教材，并对培训效果进行评估第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1供应商未能按合同约定时间、数量交付设备的，应按迟延交付部分设备总价款的%向采购方支付违约金8.1.2供应商交付的设备不符合合同约定的质量标准或技术参数的，应按不合格部分设备总价款的%向采购方支付违约金，并负责免费维修或更换8.1.3供应商未能按合同约定提供技术支持、售后服务的，应按服务未能提供部分的价值向采购方支付违约金8.2采购方的违约行为8.2.1采购方未能按合同约定时间支付预付款、尾款的，应按应付款项的%向供应商支付违约金8.2.2采购方无正当理由拒绝接收设备或延迟接收设备的，应承担由此产生的额外费用8.3违约责任的具体承担方式8.3.1供应商、采购方应按合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任8.3.2违约方应承担的具体违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、支付逾期利息等第九条争议解决9.1协商解决9.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中发生的争议9.1.2如协商不成，双方可达成书面一致，将争议提交调解或仲裁机构解决9.2调解解决9.2.1如双方同意调解，可选择第三方调解机构进行调解9.2.2调解不成的，双方可继续选择仲裁或诉讼解决9.3仲裁解决9.3.1如双方同意仲裁，应选择仲裁委员会进行仲裁9.3.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力9.4法律诉讼9.4.1如双方不同意仲裁，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼9.4.2诉讼过程中，双方应继续履行合同，除非法院作出停止履行的判决第十条合同的生效、修改与终止10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.1.2合同的生效不代表对合同中存在的瑕疵或错误的承认10.2合同修改程序10.2.1合同修改应由双方协商一致，并以书面形式进行10.2.2合同修改的部分不得与法律法规相抵触，不得损害国家利益、社会公共利益10.3合同终止条件10.3.1合同终止的条件包括但不限于：双方协商一致终止、一方违约导致合同解除、合同到期等10.3.2合同终止后，供应商应按照合同约定承担相应的违约责任，如继续履行、赔偿损失等第十一条保密条款11.1保密内容11.1.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密11.1.2保密信息不包括公众已知的信息或通过合法途径获取的信息11.2保密期限11.2.1双方对保密信息的保密义务，自知悉之日起，为期三年11.3违约泄露的赔偿11.3.1如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担泄露造成的损失赔偿责任11.3.2泄露方应承担的赔偿金额，包括但不限于实际损失、律师费、仲裁或诉讼费等第十二条其他条款12.1合同的完整性与优先级12.1.1本合同及其附件构成双方之间关于设备采购的完整协议12.1.2本合同的附件，包括技术规格书、装箱单、保修条款等，均为合同不可分割的一部分，与合同具有同等效力12.2通知与送达12.2.1双方应以书面形式，通过邮寄、电子邮件等方式，相互送达与合同有关的通知、文件等12.2.2通知与文件送达的有效性，以对方实际收到为准12.3合同的翻译版本12.3.1本合同的中文版本为最终解释版本，如双方需要英文或其他语言版本，应以中文版本为准12.4合同的附件12.4.1合同附件应明确标明附件名称、份数、版本号等12.4.2附件第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及到第三方的介入，包括但不限于中介方、监管方、维修服务提供商等，双方特此约定第三方介入的附加说明条款。第一条第三方概念界定1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外，参与或协助履行本合同义务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入包括但不限于：中介机构、监管机构、技术咨询方、维修服务提供商、物流运输方等。第二条第三方责任限定2.1第三方介入本合同履行过程中，仅负责其指定范围内的义务，并承担相应的责任。2.2第三方的不当行为导致甲方损失的，甲方有权要求乙方承担违约责任，乙方应在接到甲方通知后日内，向甲方支付相应的赔偿。第三条第三方选择与指定3.1甲乙双方应共同协商选择第三方，并明确第三方的义务与责任。3.2甲乙双方应确保第三方的选择符合国家法律法规、行业标准及本合同的约定。第四条第三方义务履行4.1第三方应按照甲乙双方的约定，履行相应的义务。4.2第三方应保证其提供的产品或服务质量符合本合同的约定。第五条第三方责任承担5.1第三方应对其履行义务过程中的行为承担法律责任。5.2第三方应对其不当行为导致甲乙双方的损失承担赔偿责任。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲方、乙方之间不存在任何代理、合伙或雇佣关系。6.2第三方应独立承担其履行义务过程中的法律责任，甲乙双方不承担连带责任。第七条第三方介入的变更与解除7.1甲乙双方如需变更或解除与第三方的合同，应协商一致，并提前日通知对方。7.2甲乙双方应确保第三方变更或解除后的义务继续得到履行。第八条第三方介入的违约处理8.1如第三方未按约定履行义务，甲乙双方应尝试协商解决。8.2如协商不成，甲乙双方可按本合同争议解决条款进行处理。第九条第三方介入的保密义务9.1第三方应对其在履行义务过程中获得的甲乙双方的保密信息予以保密。9.2第三方违反保密义务的，甲乙双方有权要求其承担违约责任。第十条第三方介入的不可抗力10.1第三方因不可抗力导致无法履行义务的，应及时通知甲乙双方。10.2第三方应尽最大努力减少不可抗力事件的影响，并尽快恢复履行义务。第十一条第三方介入的费用承担11.1第三方介入本合同所需费用，由甲乙双方协商确定。11.2第三方应向甲乙双方提供正式发票，甲乙双方按约定支付相关费用。第十二条第三方介入的合同补充12.1本合同未尽事宜，甲乙双方可与第三方另行签订补充协议。12.2补充协议应符合本合同的原则，并不得违反法律法规。第十三条第三方介入的权益保护13.1甲乙双方应确保第三方的合法权益得到保护。13.2甲乙双方不得擅自变更或解除与第三方的合同。第十四条第三方介入的违约赔偿14.1如第三方违约导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权要求第三方赔偿。14.2第三方赔偿金额的计算，参照本合同违约责任条款执行。第十五条第三方介入的争议解决15.1甲乙双方与第三方之间的争议，应通过协商解决。15.2如协商不成，甲乙双方可按本合同争议解决条款进行处理。本附加说明条款与本合同具有同等效力，甲乙双方应严格遵守。如本附加说明条款与本合同冲突，以本附加说明条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备技术规格书附件二：设备装箱单附件三：保修条款附件四：售后服务协议附件五：付款凭证附件六：交付确认单附件七：设备验收单附件八：维修服务记录附件九：培训资料附件十：保密协议附件十一：第三方服务协议附件技术规格书：详细列出设备的技术参数、性能指标、使用条件等，作为设备验收的依据。附件装箱单：详细列出设备的名称、型号、数量、重量、包装等信息，用于物流运输和交付确认。附件保修条款：明确设备的保修期限、保修范围、保修流程等信息。附件售后服务协议：详细规定供应商提供的售后服务内容、服务响应时间、服务维修记录等。附件付款凭证：提供甲乙双方付款的凭证，包括银行转账凭证、现金收据等。附件交付确认单：由采购方签署，确认设备已按约定时间、地点交付。附件设备验收单：由采购方签署，确认设备验收合格，满足合同约定的技术性能要求。附件维修服务记录：记录设备维修的服务情况，包括维修日期、维修内容、维修结果等。附件培训资料：提供设备操作培训资料，包括培训教材、操作手册等。附件保密协议：规定甲乙双方在合同履行过程中所获得的商业秘密、技术秘密等信息的保密义务。附件第三方服务协议：明确第三方服务的内容、范围、费用、责任等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按合同约定时间、数量交付设备。示例：供应商延迟交付设备，导致采购方无法按计划使用设备。2.供应商交付的设备不符合合同约定的质量标准或技术参数。示例：供应商交付的设备存在功能故障，无法满足采购方的使用需求。3.供应商未能按合同约定提供技术支持、售后服务。示例：供应商在设备出现故障时，未能在规定时间内响应并提供维修服务。4.采购方未能按合同约定时间支付预付款、尾款。示例：采购方延迟支付预付款，导致供应商无法及时安排生产及交付。5.采购方无正当理由拒绝接收设备或延迟接收设备。示例：采购方无理由拒绝接收设备，导致供应商延迟收到款项。违约责任认定标准：1.供应商违约行为导致采购方损失的，采购方有权要求供应商支付违约金，违约金计算方式按照合同约定执行。示例：供应商延迟交付设备，采购方要求支付延迟交付部分的设备总价款的