招投标与合同签订管理制度

招投标与合同签订管理制度一、目的和适用范围1.目的本制度的目的是规范企业招投标和合同签订活动，加强管理，提高招投标及合同签订的效率和公平性，确保企业合法权益。2.适用范围本制度适用于企业员工参加招投标及合同签订的全过程，在企业内部具有普遍适用性。二、招投标管理1.招标准备1.1在招标过程开始前，项目负责人应明确项目需求，并将招标标的、预算及招标方案书等信息上报给招标部门。1.2招标部门负责编制招标文件，并在合理期限内完成申报手续。1.3招标文件应包含但不限于招标公告、招标文件、投标函、技术要求及评审指标等。2.招标公告发布2.1招标部门应将招标公告及相关文件发布在企业指定的媒体或平台上，确保广阔投标人能够及时取得招标信息。2.2招标公告应包含但不限于项目名称、标的物及数量、招标时间、投标截止时间、招标方案简要说明等。3.投标准备3.1投标人应依据招标文件的要求，准备相关申请料子，并定时报送给招标部门。3.2投标人应按要求供应投标保证金及其他招标文件所需证明文件，并保证其真实性和合法性。4.投标评审4.1招标部门应依照公开、公正、公平的原则，组织开标、评标及中标工作。4.2开标时，招标部门应邀请项目负责人、评标专家等参加，并按要求对投标人提交的投标文件进行开封。4.3评标专家应认真评审投标文件，并按评审指标进行打分。4.4招标部门应依据评审结果，确定中标候选人，并将结果公示，不得泄露投标人的商业机密。5.中标及合同签订5.1招标部门应通过正式公示的方式公布中标结果，并通知中标的投标人。5.2企业拟定合同草案，并邀请中标方洽谈合同条款。5.3双方洽谈达成全都后，企业订立正式合同，并由中标方及企业负责人签字确认。5.4签订合同时，各方应相互核对合同内容，并保存合同原件于企业档案。三、合同执行和监督管理1.合同履行1.1企业各职能部门应按合同要求，组织相关资源进行任务分解及合理布置，并及时开始合同履行工作。1.2企业应建立合同履行的有效沟通机制，确保各方的权益得到妥当保护。2.合同更改管理2.1在合同履行过程中，如需更改合同内容，应经过相关部门审批，并在书面形式上与对方协商全都。2.2更改合同时，各方应及时对合同进行修订，并由企业负责人及对方相关人员签字确认。3.合同履行监督3.1企业应成立合同履行监督小组，负责对合同履行情况进行监督，并及时解决履行过程中显现的问题。3.2合同履行监督小组应按合同要求，进行定期或不定期的履行情况检查，确保各方履行合同内容。四、违约处理和纠纷解决1.违约责任1.1如一方违约，造成损失的，应承当相应的违约责任，并赔偿对方的经济损失。1.2非因可抗力原因导致的违约，强制执行应通过法律手段解决。2.纠纷解决2.1合同纠纷应首先通过友好协商的方式进行解决，如协商不成，可通过仲裁或诉讼解决。2.2企业应乐观搭配律师、仲裁机构等，进行案件处理，并全力保护企业合法权益。五、附则1.本制度的解释权归企业管理负责人全部。2.本制度经企业负责人审批后正式实施。3.本制度自发布之日起生效，并有关人员应严格依照执行。4.对本制度的修改或增补，应经企业负责人审批并公示后生效。5.本制度的解释及修改权归企业招投标管理部门全部