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文档简介

高校图书馆采购管理制度第一章总则为规范高校图书馆的采购管理，确保采购活动的合法性、合规性和高效性，依据国家相关法律法规及学校内部管理规定，特制定本制度。图书馆采购管理制度旨在明确采购流程、责任分工及监督机制，以提高资源利用效率，保障图书馆服务质量。第二章适用范围本制度适用于高校图书馆所有采购活动，包括图书、期刊、电子资源、设备及其他相关物品的采购。所有参与采购的人员均需遵循本制度的相关规定。第三章采购目标采购活动应遵循以下目标：1.确保采购物品的质量和适用性，满足图书馆的服务需求。2.优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。3.维护公平、公正、公开的采购原则，防止腐败和不正当竞争。4.加强对采购活动的监督和管理，确保采购行为的透明性。第四章采购管理规范1.采购计划的制定图书馆应根据年度预算和实际需求，制定详细的采购计划。采购计划应包括采购项目、预算金额、采购方式及时间安排。计划需经图书馆馆长审核批准后方可实施。2.采购方式的选择根据采购金额和物品性质，采购方式可分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购及单一来源采购。具体选择应遵循相关法律法规及学校的采购政策。3.供应商的选择图书馆应建立合格供应商名录，定期对供应商进行评估。采购时应优先选择信誉良好、服务优质的供应商。对于新供应商，需进行资质审核，确保其具备相应的供货能力。第五章采购流程1.需求确认各部门应根据实际需求提出采购申请，填写《采购申请表》，并附上相关证明材料。申请表需经部门负责人签字确认。2.预算审核采购申请提交后，财务部门应对预算进行审核，确保采购金额在预算范围内。审核通过后，方可进入下一步。3.采购实施根据采购计划和审核结果，采购人员应按照选择的采购方式进行采购。采购过程中应保持与供应商的沟通，确保采购物品的及时交付。4.验收与付款采购物品到货后，图书馆应组织相关人员进行验收，确保物品符合采购要求。验收合格后，财务部门应根据合同约定及时办理付款手续。第六章监督机制1.采购记录图书馆应建立完整的采购档案，包括采购申请、合同、验收记录及付款凭证等。所有采购记录应保存至少五年，以备查阅。2.监督检查图书馆应定期对采购活动进行自查，确保各项规定的落实。学校纪检监察部门可对采购活动进行监督检查，发现问题及时整改。3.反馈与改进采购完成后，相关部门应对采购过程进行总结，收集各方反馈意见。根据反馈结果，定期对采购管理制度进行修订和完善，以提高采购管理水平。第七章附则本制度由图书馆管理部门负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订应经过馆长审核，并及时向全体员工公布。第八章相关条款1.本制度的实施不应与国家法律法规及学校其他相关规定相抵触。2.本制度自发布之日起生效，所有采购人员应认真学习并遵守。3.对于违反本制度的行为，图书馆将根据情节轻重给予

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