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文档简介
中学社团考勤管理制度一、目的
为确保中学社团活动正常开展,加强社团成员的时间观念和团队纪律,提高社团活动效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确社团成员的出勤要求,规范请假、休假流程,以及迟到、旷工等不良出勤行为的处理办法,从而促进社团健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于中学社团所有成员,包括社团负责人、干事及普通成员。
三、工作时间
1.社团活动时间原则上安排在课余时间,不得占用正常上课时间。
2.社团活动具体时间由社团负责人与指导老师商定,并在学期初向全体社团成员公布。
3.如有特殊情况需要调整活动时间,社团负责人需提前通知全体社团成员,并确保通知到位。
4.社团成员应按照活动时间表准时参加活动,如有冲突,需提前向负责人请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
社团成员需在每次社团活动开始前进行签到,签到方式由社团负责人根据实际情况确定,可以是纸质签到表、电子签到系统或其他形式。签到应包含成员姓名、签到时间等信息。
2、签到次数和时间
(1)每次社团活动开始前设置固定的签到时间,一般为活动开始前10分钟。
(2)每次活动签到次数为1次,签到记录将作为出勤考核的依据。
3、因公外出未签到处理
社团成员因公外出无法按时签到,需提前向社团负责人说明情况,并在活动结束后1个工作日内补签。补签需提供相应证明材料,经负责人核实后予以确认。
4、忘记签到处理
社团成员如因个人原因忘记签到,应在活动开始后1小时内向负责人说明情况并补签。超过规定时间未补签者,视为缺席该次活动。
5、考勤管理责任分配
(1)社团负责人负责制定、落实和监督考勤制度的执行,确保考勤记录的准确性和完整性。
(2)社团干事负责协助负责人进行考勤管理,负责签到表的收集、整理和归档。
(3)全体社团成员应自觉遵守考勤制度,如实报告出勤情况,共同维护良好的社团纪律。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)社团成员如需请假,应提前向社团负责人提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
(2)请假申请需经社团负责人审批同意后方可生效。
(3)请假申请应尽量提前提交,原则上不得少于活动开始前24小时。
2、请假审批权限
(1)短期请假(1天以内)由社团负责人审批。
(2)长期请假(超过1天)由社团负责人审批,并报备指导老师。
3、请假销假要求
(1)请假到期后,请假人需及时向社团负责人销假,并说明请假期间的情况。
(2)请假人应在销假时提交相关证明材料,如病假证明、事假说明等。
(3)未按时销假者,需向社团负责人说明原因,并根据情况接受相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
社团成员可享受以下假期:
(1)病假:因疾病需要治疗或休养时,可申请病假。
(2)事假:因个人紧急事务需要处理时,可申请事假。
(3)婚假:因本人结婚可申请婚假。
(4)丧假:因直系亲属去世可申请丧假。
(5)产假:女性社团成员因生育可申请产假。
(6)陪产假:男性社团成员因配偶生育可申请陪产假。
申请流程:成员根据实际情况提前向社团负责人提交书面假期申请,注明假期种类、起止时间、申请理由等,并按照审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:需提供医院出具的诊断证明,按实际需要休养时间批准。
(2)事假:需说明具体情况,经批准后根据实际情况给予相应假期。
(3)婚假:一般给予不超过3个工作日的假期。
(4)丧假:一般给予不超过3个工作日的假期。
(5)产假:按照国家相关规定执行,一般为98天。
(6)陪产假:按照国家相关规定执行,一般为15天。
3、年假规定
社团成员按照学校相关规定享受年假,具体天数根据成员在校时间及社团工作实际情况确定。
4、产假、陪产假规定
产假和陪产假的申请需提前向社团负责人提交书面申请,并提供相关证明材料,按照国家及学校相关规定执行。
5、公众假期安排
社团活动应避免安排在公众假期,如遇特殊情况需要占用公众假期,需提前通知全体社团成员,并尽量调整活动时间,确保不影响成员的正常休息。公众假期期间,社团活动暂停,不进行考勤。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:社团成员未在规定签到时间内到达活动地点视为迟到。迟到者需向社团负责人说明原因,并根据情况接受相应处罚。
(2)旷工:社团成员未参加社团活动且未提前请假,或请假未获批准而擅自缺席,视为旷工。旷工者将按照以下规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
社团成员未请假或伪造签到记录的,一经发现,将视情节严重程度给予以下处罚:
(1)警告或严重警告;
(2)取消社团内评优资格;
(3)情节严重者,可给予留社察看或开除社籍处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
社团活动中,如出现旷工情况,将按照以下规定处理:
(1)扣除当次活动相应的社团津贴或补助;
(2)累计旷工次数达到一定标准(如3次),将进行书面警告;
(3)累计旷工次数过多,影响社团正常活动开展,将考虑辞退该成员。
4、未签到处理
社团成员未签到且未按请假程序办理的,视为旷工,按照旷工规定进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)社团负责人应认真负责,公正公平地执行考勤制度;
(2)社团干事应协助负责人做好考勤工作,确保考勤记录的准确性;
(3)全体社团成员应自觉遵守考勤制度,积极配合各级主管做好考勤
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