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文档简介

律师所考勤管理制度一、目的

为确保律师事务所的正常工作秩序,提高工作效率,加强员工的时间观念,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,使全体员工充分了解并遵守,共同维护良好的工作环境。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于律师事务所全体正式员工、试用期员工及临时工。

三、工作时间

1.工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:30至18:00。

2.休息时间:周六、周日及国家法定节假日。

3.夏令时:根据国家规定,每年6月1日至8月31日,工作时间调整为上午9:00至12:00,下午14:00至18:00。

4.特殊情况:如遇特殊情况,需调整工作时间的,由所领导另行通知。

5.加班规定:因工作需要,员工需加班的,应提前向主管领导申请,经批准后方可加班。加班时间按国家相关规定予以补偿或调休。

6.值班安排:根据律师事务所实际情况,安排员工值班。值班时间、地点及职责等具体事项,由所领导另行通知。

四、考勤制度

1、每日签到制度

为规范员工考勤管理,律师事务所实行每日签到制度。员工每日需按时签到,以记录出勤情况。

2、签到次数和时间

(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午上班签到时间为13:20至13:40。

(3)签到方式:采用指纹识别或刷脸识别系统进行签到,确保签到信息的准确性和真实性。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出不能按时签到的,需提前向上级主管报备,并填写外出申请表。

(2)返回后,应及时向主管说明情况,并在考勤系统中补录外出时间。

(3)未报备或未按时返回的,按旷工处理。

4、忘记签到处理

(1)若员工因特殊情况忘记签到,应在当天内向主管说明情况,并填写书面申请。

(2)经主管核实后,可予以补签。补签次数每月不得超过两次。

(3)第三次及以后忘记签到,按旷工处理。

5、考勤管理责任分配

(1)人事部门负责制定、修订和解释考勤管理制度,并对考勤数据进行统计、分析。

(2)各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,并对考勤异常情况进行处理。

(3)员工应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况。

(4)人事部门定期对考勤情况进行公示,接受全体员工的监督。如有异议,应及时向人事部门提出。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计返回工作时间等。

(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知上级并尽快提交书面申请。

(3)请假申请经上级审批同意后,员工应将请假单交至人事部门备案。

2、请假审批权限

(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。

(2)请假2-3天(含3天)的,由部门负责人审批。

(3)请假超过3天的,需经所领导审批。

(4)特殊情况下,请假审批权限可由所领导临时调整。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工应按时返回工作岗位,并在返回当日向直接上级销假。

(2)如请假期间有特殊情况需延长请假时间,应提前通知上级并办理请假延期手续。

(3)未按时返回工作岗位且未办理请假延期手续的,按旷工处理。

(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作相关信息和通知。如有紧急事项,应及时与上级或同事沟通处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)律师事务所员工可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。

(2)各类假期申请均需提前向直接上级提出书面申请,并按照审批权限提交至人事部门备案。

(3)请假申请需明确假期类型、起始时间、结束时间等,并根据不同假期类型提供相应证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间工资按照国家及地方相关规定执行。

(2)事假:员工因私事需请假,需说明请假原因。事假期间工资按天扣除。

(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,并提供结婚证书复印件。婚假期间工资全额发放。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,并提供相关证明。丧假期间工资全额发放。

(5)产假:女员工生育可享受国家规定的产假,并提供生育证明。产假期间工资按照国家及地方相关规定执行。

3、年假规定

(1)员工自入职之日起,按照国家规定享受年假。

(2)年假天数根据员工工龄计算,具体标准按照国家及地方相关规定执行。

(3)员工应在当年内使用年假,未使用的年假不得累计至下一年度。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家及地方相关规定执行。

(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,陪产假天数按照国家及地方相关规定执行。

5、公众假期安排

(1)律师事务所按照国家法定节假日安排公众假期。

(2)公众假期期间,如需员工加班,应按照国家相关规定支付加班费或安排补休。

(3)人事部门在每年年初公布当年公众假期安排,以便员工提前做好假期规划。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定的时间内到达工作岗位视为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天,迟到超过1小时视为旷工一天。

(2)旷工:员工未按时到岗且未办理请假手续,或请假未批准而擅自不到岗的,视为旷工。

(3)处理:迟到、旷工情况由各部门主管记录并报人事部门,人事部门根据规定进行处理。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假或请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。

(2)伪造考勤记录、提供虚假请假材料或请他人代为签到的,一经发现,严肃处理,视情节轻重给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工期间,扣除相应工资,并根据国家及地方相关规定执行。

(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,视为严重违反公司规定,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

(1)员工未签到且未按时补签的,按旷工处理。

(2)人事部门定期核查考勤记录,对未签到情况进行调查核实,并根据实际情况进行处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督、管理。

(2)主管应确保考勤数据的真实性和准确性,对考勤异常情况及时处理并报告人事部门。

(3)主管应定期对所属员工进行

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