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文档简介
完善考勤管理制度的目的一、目的
完善考勤管理制度的目的在于加强公司内部管理,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司运营秩序,以及确保公平、公正的考勤记录。通过制定此制度,旨在营造一个积极、向上的工作氛围,促进公司持续、健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用期员工及借调人员。临时工、兼职人员根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,午休1小时。
2.根据公司业务需要,各部门可根据实际情况调整工作班次,并报人力资源部备案。
3.周末及法定节假日休息,具体安排按照国家规定及公司实际情况执行。
4.特殊岗位或业务需要,需实行弹性工作制或加班制度的,由所在部门提出申请,经人力资源部审批后执行。
5.员工应严格按照公司规定的工作时间到岗上班,保持良好的工作秩序。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时到达工作岗位,并通过公司指定的考勤系统进行签到。
-签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等,具体方式由公司根据实际情况确定。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下午13:00至13:30。
-下班签到时间为工作日下午18:00至18:30。
-员工需在规定时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的,员工需提前向上级主管报备,并在外出返回后及时完成签到。
-报备内容包括外出时间、地点、事由等,经上级主管同意后,可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向人力资源部或直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到不超过两次的,经核实后可予以补签,超过两次的按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督各部门考勤执行情况。
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对考勤异常情况进行及时处理。
-员工本人需对自己考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部或直接上级反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假类型、开始时间、结束时间及请假原因。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天及时通知上级。
-请假申请经上级主管审批同意后,需抄送人力资源部备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-四天以上请假,需由人力资源部审批,并根据情况报公司领导审批。
-特殊情况或重要岗位的请假,需按照公司相关规定执行。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回岗位当日完成销假手续,包括向直接上级报告并提交销假申请。
-销假申请需包含请假实际起止时间、请假期间工作交接情况等内容。
-如请假期间发生紧急情况或特殊情况,员工应在返回岗位后第一时间向直接上级和人力资源部汇报。
-未经销假或逾期未归的,按旷工处理,除非有特殊情况并经公司批准。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确假期种类、开始时间、结束时间及申请理由。
b.经直接上级审批同意后,根据请假审批权限提交至相应部门或领导审批。
c.审批通过后,申请材料抄送人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,提供有效医疗证明,按国家规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需请假,根据公司规定和实际情况,经批准后可享受事假。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假。
-产假:女员工生育,根据国家规定享受产假。
3、年假规定
-员工根据工作年限,按照国家规定享受带薪年假。
-年假的具体天数和申请流程,按照公司规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,公司提供带薪产假。
-男员工可享受国家规定的陪产假,公司提供带薪陪产假。
-产假和陪产假的申请需提供相关证明材料,并按照请假审批流程进行。
5、公众假期安排
-公司按照国家规定安排公众假期,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
-公司会在公众假期前发布具体放假安排,包括放假天数、调休情况等。
-在公众假期期间,如需安排值班或加班,按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未在规定上班时间到达工作岗位,且未履行请假手续或请假未获批准,视为旷工。
-迟到处理:迟到不超过30分钟的,视为轻微迟到,记录在案;迟到超过30分钟不足1小时的,视为一般迟到,按公司规定进行相应处罚;迟到超过1小时的,视为旷工半天。
-旷工处理:对于旷工的员工,根据旷工天数和公司规定,进行相应的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录、代他人签到或请他人代签的,一经发现,将视为严重违反公司规定,按公司规定进行严肃处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据旷工天数扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,需及时向直接上级和人力资源部报告,并说明原因。
-未签到且未及时报告的,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期审查考勤记录,确保考勤数据的准确性和及时性。
-各
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