2025年高端会议策划与销售服务合同模板

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年高端会议策划与销售服务合同模板本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同终止日期1.5合同签订地点2.会议策划内容2.1会议主题2.2会议目标2.3会议规模2.4会议时间2.5会议地点2.6会议议程安排2.7会议宣传推广方案2.8会议场地布置方案2.9会议物料清单2.10会议餐饮安排2.11会议安全保障措施3.会务服务内容3.1会前准备工作3.2会中接待服务3.3会后服务3.4参会人员接送安排3.5会议现场技术支持4.会议宣传推广4.1宣传渠道4.2宣传内容4.3宣传时间4.4宣传费用4.5宣传效果评估5.参会人员管理5.1参会人员名单5.2参会人员签到5.3参会人员住宿安排5.4参会人员交通安排5.5参会人员权益保障6.会议费用6.1会务费6.2宣传推广费用6.3物料制作费用6.4餐饮费用6.5住宿费用6.6交通费用6.7其他费用7.付款方式7.1付款比例7.2付款时间7.3付款方式7.4付款凭证8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决期限10.合同解除10.1合同解除情形10.2合同解除程序10.3合同解除通知11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止程序12.合同附件12.1会议策划方案12.2会务服务方案12.3宣传推广方案12.4物料清单12.5付款凭证13.合同签署13.1合同签署人13.2合同签署日期14.其他约定14.1合同解释14.2合同变更14.3合同生效日期14.4合同终止日期第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称1.1.1本合同甲方（会议主办方）名称：公司1.1.2本合同乙方（会议策划与服务方）名称：YYYY会议策划有限公司1.2合同签订日期：2024年3月15日1.3合同生效日期：2024年4月1日1.4合同终止日期：2024年11月30日1.5合同签订地点：北京市朝阳区1.6合同执行地点：根据会议具体安排2.会议策划内容2.1会议主题：2024年度行业高峰论坛2.2会议目标：促进行业交流，推动行业创新，提升企业竞争力2.3会议规模：预计参会人数500人2.4会议时间：2024年10月15日至10月17日2.5会议地点：北京市国际会议中心2.6会议议程安排：2.6.110月15日：开幕式、行业领袖论坛2.6.210月16日：专题研讨会、圆桌讨论2.6.310月17日：行业考察、闭幕式2.7会议宣传推广方案：2.7.1通过行业媒体、线上平台进行宣传2.7.2制作宣传海报、邀请函等物料2.7.3邀请行业专家、企业代表发表演讲2.8会议场地布置方案：2.8.1场地布置风格：简约、大气、专业2.8.2设备配置：音响、投影、网络等2.8.3安全保障：消防、医疗、安保等2.9会议物料清单：2.9.1会标、横幅2.9.2桌牌、椅子、讲台2.9.3会议室灯光、音响设备2.9.4茶歇饮料、水果、零食2.10会议餐饮安排：2.10.110月15日：欢迎晚宴2.10.210月16日：午餐、茶歇、晚餐2.10.310月17日：午餐2.11会议安全保障措施：2.11.1严格执行消防、医疗、安保等安全规定2.11.2配备专业安保人员，确保参会人员安全3.会务服务内容3.1会前准备工作：3.1.1确认会议场地、设备、物料等3.1.2参会人员信息收集、整理3.1.3制作会议日程表、参会指南3.2会中接待服务：3.2.1参会人员签到、引导3.2.2提供会议资料、礼品3.2.3会议现场秩序维护3.3会后服务：3.3.1收集参会人员反馈意见3.3.2整理会议资料、照片等3.3.3跟进会议效果评估3.4参会人员接送安排：3.4.1提供机场、酒店至会议地点的接送服务3.4.2提供会议地点至机场、酒店的接送服务3.5会议现场技术支持：3.5.1确保会议设备正常运行3.5.2及时解决会议现场技术问题4.会议宣传推广4.1宣传渠道：4.1.1行业媒体4.1.2线上平台：官方网站、公众号、微博等4.1.3合作伙伴宣传4.2宣传内容：4.2.1会议主题、时间、地点4.2.2行业领袖、专家演讲内容4.2.3会议亮点、参会人员信息4.3宣传时间：4.3.12024年5月1日至2024年10月15日4.4宣传费用：4.4.1宣传渠道费用：人民币万元4.4.2宣传物料制作费用：人民币万元4.5宣传效果评估：4.5.1宣传覆盖率4.5.2参会人员满意度4.5.3媒体报道量5.参会人员管理5.1参会人员名单：5.1.1参会人员基本信息：姓名、单位、职务等5.1.2参会人员报名截止时间：2024年8月31日5.2参会人员签到：5.2.1参会人员现场签到5.2.2确保参会人员信息准确无误5.3参会人员住宿安排：5.3.1提供参会人员住宿预订服务5.3.2提供住宿信息查询、预订平台5.4参会人员交通安排：5.4.1提供机场、酒店至会议地点的接送服务5.4.2提供会议地点至机场、酒店的接送服务5.5参会人员权益保障：5.5.1确保参会人员享有参会资格5.5.2提供会议期间必要的服务保障6.会议费用6.1会务费：6.1.1参会人员会务费：人民币元/人6.1.2会员单位参会人员会务费：人民币元/人6.2宣传推广费用：6.2.1宣传渠道费用：人民币万元6.2.2宣传物料制作费用：人民币万元6.3物料制作费用：6.3.1海报、邀请函、日程表等：人民币万元6.4餐饮费用：6.4.1晚宴：人民币万元6.4.2午餐、茶歇、晚餐：人民币万元6.5住宿费用：6.5.1参会人员住宿费用：人民币万元6.6交通费用：6.6.1参会人员接送费用：人民币万元6.7其他费用：6.7.1场地租赁费用：人民币万元6.7.2设备租赁费用：人民币万元7.付款方式7.1付款比例：7.1.1预付款：合同签订后5个工作日内支付50%7.1.2中期付款：会议前30日支付30%7.1.3尾款：会议结束后15个工作日内支付20%7.2付款时间：7.2.1预付款：合同签订后5个工作日内7.2.2中期付款：会议前30日7.2.3尾款：会议结束后15个工作日内7.3付款方式：7.3.1银行转账7.3.2网上支付7.4付款凭证：7.4.1乙方提供收款收据7.4.2甲方提供付款凭证复印件8.违约责任8.1违约情形8.1.1甲方违约情形：8.1.1.1未能按时支付乙方款项8.1.1.2未能按照约定提供会议所需资料8.1.1.3未能按照约定履行会议场地使用义务8.1.2乙方违约情形：8.1.2.1未能按时完成会议策划与执行8.1.2.2未能提供符合约定的会议服务8.1.2.3未能按照约定进行会议宣传推广8.2违约责任承担8.2.1甲方违约责任：8.2.1.1甲方应向乙方支付违约金，金额为逾期付款金额的1%8.2.1.2甲方应承担因违约造成的乙方损失8.2.2乙方违约责任：8.2.2.1乙方应向甲方支付违约金，金额为合同总额的5%8.2.2.2乙方应承担因违约造成的甲方损失8.3违约赔偿8.3.1甲方违约赔偿：8.3.1.1甲方应赔偿乙方因违约造成的直接经济损失8.3.1.2甲方应赔偿乙方因违约造成的间接经济损失8.3.2乙方违约赔偿：8.3.2.1乙方应赔偿甲方因违约造成的直接经济损失8.3.2.2乙方应赔偿甲方因违约造成的间接经济损失9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决争议9.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决9.2争议解决机构9.2.1本合同争议解决机构为北京市朝阳区人民法院9.3争议解决期限9.3.1双方应在争议发生后30日内提交争议解决机构10.合同解除10.1合同解除情形10.1.1任何一方违约，另一方有权解除合同10.1.2因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同10.2合同解除程序10.2.1提出解除合同的一方应书面通知对方10.2.2双方应在接到解除通知后15日内办理合同解除手续10.3合同解除通知10.3.1解除合同的通知应以书面形式发送10.3.2通知应明确解除合同的原因和日期11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.1.1双方签署合同并按照约定支付预付款11.1.2合同经双方签字盖章后生效11.2合同终止条件11.2.1合同履行完毕11.2.2合同解除11.3合同终止程序11.3.1双方应按照合同约定办理合同终止手续11.3.2合同终止后，双方应相互结算12.合同附件12.1会议策划方案12.2会务服务方案12.3宣传推广方案12.4物料清单12.5付款凭证13.合同签署13.1合同签署人13.1.1甲方代表：13.1.2乙方代表：13.2合同签署日期13.2.1甲方签署日期：2024年3月15日13.2.2乙方签署日期：2024年3月15日14.其他约定14.1合同解释14.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决14.1.2本合同如有歧义，以双方协商一致的解释为准14.2合同变更14.2.1合同变更需经双方书面同意14.2.2合同变更后，双方应重新签署合同或签订补充协议14.3合同生效日期14.3.1本合同自双方签署之日起生效14.4合同终止日期14.4.1本合同有效期为2024年4月1日至2024年11月30日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中的“第三方”指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、合作方、服务提供方等。15.2第三方责任15.2.1第三方介入本合同，其责任和义务应由第三方自行承担，除非本合同另有约定。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据本合同约定，享受相应的权利，包括但不限于获取服务、获得报酬等。15.4第三方介入程序15.4.1甲方或乙方有意引入第三方参与本合同时，应提前30日书面通知对方，并说明第三方的基本情况、介入原因和预期效果。15.4.2双方应共同协商确定第三方的角色、职责和权限，并在合同中予以明确。15.5第三方介入协议15.5.1甲方或乙方与第三方达成一致后，应签订书面协议，约定双方的权利、义务和责任。15.6第三方介入后的合同履行15.6.1第三方介入后，原合同的权利、义务和责任不变，由第三方履行相应的义务。15.6.2双方应确保第三方按照本合同约定履行其职责，并对第三方履行情况进行监督。16.额外条款及说明16.1.1第三方介入不影响甲乙双方根据本合同享有的权利和承担的义务。16.1.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方共同协商解决可能出现的争议。16.2第三方责任限额16.2.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并应在第三方介入协议中明确。16.2.2若第三方因履行合同义务导致甲乙双方或第三方自身权益受损，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过约定的责任限额。16.2.3.1第三方提供的服务性质和内容16.2.3.2第三方在合同中的角色和职责16.2.3.3第三方的资质和能力16.2.3.4市场风险和行业惯例16.2.4若第三方未能履行合同义务或存在违约行为，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的关系17.1.1第三方与甲方的关系由双方在第三方介入协议中约定，包括但不限于服务提供、合同履行等。17.1.2甲方有权监督第三方履行合同义务，并对第三方的工作质量负责。17.2第三方与乙方的关系17.2.1第三方与乙方的关系由双方在第三方介入协议中约定，包括但不限于服务提供、合同履行等。17.2.2乙方有权监督第三方履行合同义务，并对第三方的工作质量负责。17.3第三方与参会人员的关系17.3.1第三方在会议策划与执行过程中，应确保参会人员的合法权益不受侵害。17.3.2第三方应遵守国家法律法规，尊重参会人员的合法权益。17.4第三方与其他第三方的关系17.4.1第三方与其他第三方之间的关系由各自协议约定。17.4.2双方应相互尊重，共同维护合同的履行和合同的稳定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求和说明：包括会议主题、目标、规模、议程安排、场地布置、物料清单、餐饮安排、安全保障措施等具体细节。2.会务服务方案详细要求和说明：包括会前准备工作、会中接待服务、会后服务、参会人员接送安排、会议现场技术支持等具体服务内容和标准。3.宣传推广方案详细要求和说明：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传费用、宣传效果评估等具体执行计划。4.物料清单详细要求和说明：包括会标、横幅、桌牌、椅子、讲台、会议室灯光、音响设备、茶歇饮料、水果、零食等具体物品清单。5.付款凭证详细要求和说明：包括银行转账凭证、网上支付截图、现金收据等，用于证明款项已支付。6.参会人员名单详细要求和说明：包括参会人员基本信息：姓名、单位、职务等，以及报名截止时间。7.会议现场照片详细要求和说明：包括会议期间拍摄的照片，用于记录会议情况和参会人员风采。8.参会人员反馈意见详细要求和说明：包括参会人员对会议内容、组织、服务等方面的意见和建议。9.会议效果评估报告详细要求和说明：包括会议参与度、满意度、媒体报道量等数据，以及对会议效果的总体评价。10.第三方介入协议详细要求和说明：包括第三方的基本情况、介入原因、预期效果、角色、职责、权限、责任限额等具体条款。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定1.1未能按时支付乙方款项责任认定：甲方应向乙方支付逾期付款金额的1%作为违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。示例：若甲方应于202