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文档简介
2025年学校节日庆祝协议合同/协议编号:____________
本合同/协议由以下双方签订:
甲方(以下简称“甲方”):
乙方(以下简称“乙方”):
鉴于甲方为某学校,乙方为具有相关庆典活动组织经验的第三方机构,双方本着平等互利、诚信合作的原则,就2025年学校节日庆祝活动达成如下协议:
一、合同目的
本合同/协议旨在明确甲乙双方在2025年学校节日庆祝活动中的权利、义务及责任,确保活动顺利进行,营造良好的节日氛围,提升学校形象。
二、签订背景
2025年,是我国传统节日春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等节日的集中时段,为丰富学校师生文化生活,弘扬中华民族优秀传统文化,甲乙双方经友好协商,达成一致意见,签订本合同/协议。
主要条款内容:
一、服务内容
1.1乙方负责策划、组织、实施2025年学校节日庆祝活动,包括但不限于:
(1)春节:组织春节文艺演出、传统习俗展示、灯笼制作等;
(2)元宵节:组织元宵节灯会、猜灯谜、赏花灯等活动;
(3)清明节:组织清明节祭祀活动、踏青赏花等;
(4)端午节:组织龙舟比赛、包粽子、悬挂艾叶等活动;
(5)中秋节:组织中秋团圆晚会、赏月、猜灯谜等。
1.2乙方需根据甲方需求,提供活动策划方案、详细活动流程、人员安排等。
二、质量标准
2.1乙方保证活动策划合理、内容丰富、形式多样,符合学校师生审美和需求。
2.2活动现场布置、音响、灯光、舞台效果等达到专业水准。
2.3活动过程中,乙方应确保活动安全、有序,防止意外事故发生。
三、价格支付
3.1双方协商确定活动总价为人民币______元整。
3.2甲方应于签订合同后______个工作日内支付乙方定金人民币______元,剩余款项于活动结束后______个工作日内支付。
四、保密条款
4.1双方对本合同/协议内容以及活动策划、执行过程中的相关信息负有保密义务。
4.2未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露本合同/协议内容或活动相关信息。
五、违约责任
5.1任何一方违反本合同/协议约定,应承担相应的违约责任。
5.2乙方未按约定时间、地点、标准完成活动,甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。
5.3甲方未按约定支付款项,乙方有权暂停或终止活动,并要求甲方支付违约金。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同/协议过程中发生的争议,应友好协商解决。
6.2若协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1本合同/协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
7.2本合同/协议未尽事宜,由甲乙双方另行协商解决。
双方权利与义务详细说明:
一、甲方权利与义务
1.1甲方有权要求乙方按照本合同/协议约定的内容和标准提供服务。
1.2甲方有权对乙方提供的策划方案、活动流程等进行审查,并提出合理意见和建议。
1.3甲方应按时支付乙方约定的款项,确保活动顺利进行。
1.4甲方应提供必要的场地、设备等支持,配合乙方完成活动筹备工作。
1.5甲方应确保活动期间学校师生的安全,配合乙方做好安全防范工作。
1.6甲方应积极配合乙方进行活动宣传,扩大活动影响力。
二、乙方权利与义务
2.1乙方有权要求甲方按照本合同/协议约定的内容和标准支付款项。
2.2乙方应按照甲方要求,制定详细的策划方案,包括活动主题、内容、形式等。
2.3乙方应确保活动策划方案的科学性、创新性和可行性。
2.4乙方应按照约定的活动流程,组织、实施活动,确保活动质量。
2.5乙方应配备专业团队,负责活动现场的管理、协调和服务工作。
2.6乙方应遵守国家法律法规,确保活动内容健康、积极向上。
2.7乙方应保护甲方及活动参与者的合法权益,不得泄露活动相关信息。
三、合同执行过程中的权利与义务
3.1双方应在合同签订后,及时沟通,就活动筹备、执行过程中的具体事项达成一致意见。
3.2甲方应配合乙方进行活动宣传,包括但不限于校内广播、海报、校园网站等。
3.3乙方应定期向甲方汇报活动筹备进度,包括人员安排、物料采购、场地布置等。
3.4甲方应在活动前向乙方提供活动所需的场地、设备等,并确保场地符合活动需求。
3.5乙方在活动执行过程中,应密切关注现场情况,确保活动顺利进行。
3.6双方应密切关注活动参与者的反馈,对活动中的不足之处进行及时改进。
3.7乙方在活动结束后,应向甲方提交活动总结报告,包括活动效果、反馈意见等。
3.8双方应保持良好沟通,及时解决活动执行过程中出现的问题。
四、合作方式
4.1双方应通过定期会议、书面报告等方式保持沟通,确保信息畅通。
4.2双方应设立专人负责合同执行过程中的协调工作,确保问题得到及时解决。
4.3双方应相互尊重、信任,共同维护合同履行过程中的合法权益。
4.4双方应本着诚实守信、公平公正的原则,共同推进合同执行。
一、服务内容
1.1乙方负责策划、组织、实施2025年学校节日庆祝活动,包括但不限于:
(1)春节:组织春节文艺演出、传统习俗展示、灯笼制作等;
(2)元宵节:组织元宵节灯会、猜灯谜、赏花灯等活动;
(3)清明节:组织清明节祭祀活动、踏青赏花等;
(4)端午节:组织龙舟比赛、包粽子、悬挂艾叶等活动;
(5)中秋节:组织中秋团圆晚会、赏月、猜灯谜等。
1.2乙方需根据甲方需求,提供活动策划方案、详细活动流程、人员安排等。
二、质量标准
2.1乙方保证活动策划合理、内容丰富、形式多样,符合学校师生审美和需求。
2.2活动现场布置、音响、灯光、舞台效果等达到专业水准。
2.3活动过程中,乙方应确保活动安全、有序,防止意外事故发生。
三、价格支付
3.1双方协商确定活动总价为人民币______元整。
3.2甲方应于签订合同后______个工作日内支付乙方定金人民币______元,剩余款项于活动结束后______个工作日内支付。
四、保密条款
4.1双方对本合同/协议内容以及活动策划、执行过程中的相关信息负有保密义务。
4.2未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露本合同/协议内容或活动相关信息。
五、违约责任
5.1任何一方违反本合同/协议约定的,应承担相应的违约责任,向守约方支付违约金,违约金数额为______元。
5.2乙方未能按约定完成活动策划、组织、实施等工作的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已收取的款项。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同/协议过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他
7.1本合同/协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
7.2本合同/协议未尽事宜,由甲乙双方另行协商解决。
7.3本合同/协议的附件为本合同/协议的组成部分,与本合同/协议具有同等法律效力。
法律名词及解释:
1.合同/协议:指甲乙双方就特定事项达成一致意见,明确双方权利、义务的书面文件。
2.保密义务:指合同一方在履行合同过程中,对合同内容、商业秘密等负有保密责任,不得向第三方泄露。
3.违约责任:指合同一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定,应当承担的法律责任。
4.定金:指合同签订后,为确保合同履行,双方约定由一方预先支付的款项。
5.争议解决:指合同双方在合同履行过程中发生的纠纷,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
6.仲裁:指合同双方在合同中约定,在发生争议时,提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。
7.诉讼:指合同双方在发生争议时,依法向人民法院提起诉讼,请求人民法院对争议事项作出判决。
8.保密信息:指合同双方在合同履行过程中知悉的,可能涉及商业秘密或其他不应公开的信息。
9.安全防范:指在活动执行过程中,采取必要措施,防止意外事故发生,保障活动参与者的安全。
10.合同终止:指合同因一定法律事实的出现,使合同关系消灭的法律行为。
11.合同解除:指合同生效后,未履行或未完全履行之前,合同双方协商一致或依法律规定解除合同。
12.法律适用:指在合同履行过程中,合同双方应适用的法律规范。
13.管辖法院:指在合同履行过程中,对合同纠纷有管辖权的人民法院。
14.合同效力:指合同成立后,对合同双方具有法律约束力的状态。
相关问题、注意事项及解决办法:
1.问题:活动策划与学校师生期望不符。
注意事项:确保策划方案与学校文化、师生需求相契合。
解决办法:在策划阶段,广泛征求师生意见,进行多轮讨论和修改,确保活动内容丰富、形式多样,符合师生期望。
2.问题:活动执行过程中出现安全风险。
注意事项:活动前进行详细的安全评估和预案制定。
解决办法:活动前对场地、设备进行检查,确保安全;活动过程中,设立安全监控小组,及时处理突发情况;对参与者进行安全教育。
3.问题:活动期间出现物料供应不足或质量问题。
注意事项:提前做好物料采购计划,确保物料质量。
解决办法:与供应商签订质量保证协议,对物料进行抽样检验;在活动前进行物资储备检查,确保物资充足。
4.问题:活动期间出现人员配备不足或人员技能不匹配。
注意事项:合理规划人员配置,确保人员技能与岗位需求相匹配。
解决办法:提前进行人员培训,确保人员具备所需技能;在活动前进行人员调配,确保人员充足。
5.问题:活动结束后,无法收集到有效的反馈信息。
注意事项:制定反馈收集计划,确保活动后能够及时收集师生意见。
解决办法:活动结束后,通过问卷调查、座谈会等形式收集反馈信息,对活动进行总结和改进。
6.问题:合同履行过程中出现沟通不畅。
注意事项:建立有效的沟通机制,确保信息及时传递。
解决办法:定期召开会议,讨论活动进展和问题;设立沟通渠道,如微信群、电子邮件等,确保双方信息畅通。
7.问题:合同履行过程中,一方违约。
注意事项:明确违约责任,确保合同条款具有可执行性。
解决办法:依据合同约定,追究违约方的责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
8.问题:活动预算超支。
注意事项:严格控制预算,合理分配资源。
解决办法:在活动筹备阶段,进行成本控制,对预算进行合理分配;活动过程中,对费用进行监控,确保不超支。
本合同/协议适用场景:
1.学校举办节日庆祝活动:适用于各类学校(如小学、中学、大学等)在春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等传统节日,委托第三方机构策划和组织庆祝活动的场景。
2.校园文化活动组织:适用于学校需要举办文艺演出、传统文化展示、特色活动等校园文化活动的场景。
3.学校与第三方合作:适用于学校与具有相关活动策划和组织经验的第三方机构合作,共同推动学校文化建设和校园活动的场景。
4.传统节日庆典:适用于任何机构或组织在传统节日(如春节、元宵节、清明节等)举办庆祝活动的场景。
5.文化交流活动:适用于学校或组织举办文化交流活动,需要第三方机构提供策划、组织服务的场景。
6.校园活动策划与执行:适用于学校内部或外部活动,需要专业团队进行活动策划与执行的场景。
7.文化传承与教育:适用于旨在传承和弘扬传统文化,同时结合教育活动,提升学生文化素养的场景。
8.校园设施与资源利用:适用于学校内部活动,需要合理利用校园设施和资源,提高资源使用效率的场景。
9.校园安全与秩序:适用于学校在举办大型活动时,需要确保活动安全、秩序井然的场景。
10.校园形象与品牌建设:适用于学校通过举办各类活动,提升学校形象和品牌知名度的场景。
所需附件列表:
1.活动策划方案
2.详细活动流程
3.人员安排表
4.场地布置图
5.设备清单及租赁协议
6.物料采购清单及供应商资质
7.安全预案及应急处理措施
8.活动宣传材料(如海报、通知等)
9.参与者报名表及名单
10.活动反馈问卷
11.合同签订双方的身份证复印件
12.乙方相关资质证明文件(如营业执照、组织机构代码证等)
13.乙方项目负责人及团队成员的简历
14.预算明细表及支付凭证
15.活动现场照片及视频资料
16.活动总结报告
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