如何 写考勤管理制度

如何写考勤管理制度一、目的

为确保公司各项工作的正常开展，规范员工工作行为，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定，为公司提供一个公平、合理、高效的考勤管理环境。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工以及合同工。临时工、实习生等其他用工形式的考勤管理可参照本制度执行，具体规定由人力资源部门根据实际情况制定。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每天工作8小时，每周工作40小时。

2.根据公司业务需要，部分岗位实行特殊工作制，具体工作时间由人力资源部门与相关部门协商确定，并在员工入职时予以明确。

3.员工应按照规定的工作时间准时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况，需提前向直接上级请假。

4.公司鼓励员工充分利用工作时间完成工作任务，避免加班。确需加班的，应提前向直接上级申请，并经人力资源部门审批。

5.公司可根据业务发展和工作需要，对工作时间进行调整。调整前，应提前通知全体员工。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的时间内完成签到，作为出勤的依据。

-签到方式由公司指定，可采用电子考勤系统、考勤卡、指纹识别等方式。

-员工应在签到时确保个人信息准确无误，如发现异常，应及时向考勤管理人员报告。

2、签到次数和时间

-每日签到次数为两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:00，下午签到时间为12:45至13:00。

-员工应在规定签到时间内完成签到，超过规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需提前向直接上级报告，并在外出返回后立即补签。

-补签需提供外出证明，如外出公函、客户拜访记录等，由直接上级确认后，报考勤管理人员备案。

4、忘记签到处理

-员工因个人原因忘记签到的，应立即向直接上级报告，并在当日内完成补签。

-补签需由直接上级签字确认，并注明忘记签到的原因。

-忘记签到超过当日补签时间，视为旷工。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责公司整体考勤管理，包括考勤制度的制定、修改、解释及监督执行。

-各部门负责人负责本部门员工的日常考勤管理，确保员工遵守考勤制度。

-考勤管理人员负责具体执行考勤工作，包括考勤数据统计、异常情况处理等。

-员工应自觉遵守考勤制度，按时签到，如实报告考勤情况。如有违反，按公司规定承担相应责任。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前一日提交，紧急情况除外，但需及时通知直接上级并尽可能提供书面申请。

-请假申请经直接上级审批通过后，需提交至人力资源部门备案。

-请假期间，员工应确保个人联系方式畅通，以便公司紧急联系。

2、请假审批权限

-1天以内（含1天）的请假，由直接上级审批。

-2天至3天（含3天）的请假，需由直接上级审批并报部门负责人同意。

-4天以上（含4天）的请假，需由直接上级、部门负责人审批，并经人力资源部门批准。

-特殊情况或重要岗位的请假，需根据公司规定提交更高层级的审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回工作岗位的第一天内向直接上级销假，并提交相关请假证明材料。

-如请假期间发生特殊情况（如疾病治疗延长等），需及时通知直接上级，并在销假时提交相应证明。

-销假时，员工需确认请假期间的工作交接情况，确保工作的连续性和正常运行。

-未经批准擅自离岗或未按时销假的，按旷工处理。特殊情况经核实后，可按实际情况调整处理措施。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司设立的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请休假，需按照以下流程操作：

a.根据休假类型，提前向直接上级提交书面休假申请。

b.请假申请需明确休假原因、开始时间、结束时间及请假天数。

c.经直接上级、部门负责人审批后，提交至人力资源部门备案。

d.人力资源部门对休假申请进行审核，确认是否符合休假规定。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，可申请病假。需提供医院出具的病假证明，病假期间工资按照国家和公司规定执行。

-事假：员工因私事需请假，可申请事假。事假期间无工资。

-婚假：员工结婚可申请婚假，婚假期限按照国家和公司规定执行，期间工资照发。

-丧假：员工直系亲属去世可申请丧假，丧假期限按照国家和公司规定执行，期间工资照发。

-产假：女员工生育可申请产假，产假期限按照国家和公司规定执行，期间工资按照国家和公司规定发放。

3、年假规定

-员工在公司工作满一年后，根据工作年限和公司规定享受年假。

-年假期限和工资发放标准按照国家和公司规定执行。

-年假应在当年内休完，未休完的年假不得跨年累计。

4、产假、陪产假规定

-产假：女员工生育享受产假，产假期限按照国家和公司规定执行。

-陪产假：男员工可申请陪产假，陪产假期限按照公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定公众假期安排休假，具体放假安排由人力资源部门提前通知全体员工。

-公众假期期间的加班，按照国家规定支付加班费或安排调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定到达时间之差计算。

-旷工：员工未经请假或请假未批准，未能按时到岗工作视为旷工。旷工时间按照实际缺勤时间计算。

-迟到处理：迟到不超过30分钟，视为轻微迟到，由直接上级记录并给予口头警告；迟到超过30分钟不足1小时，视为严重迟到，扣除当天工资的1/2天；迟到超过1小时不足2小时，扣除当天工资的1天；迟到超过2小时视为旷工半天。

-旷工处理：旷工半天扣除当天工资，旷工一天扣除两天工资，连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，公司有权解除劳动合同。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或请假未批准而缺勤，视为旷工。

-伪造考勤记录或请他人代打卡的，一经发现，视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除按照上述规定执行。

-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的，公司有权立即解除劳动合同，并按照法律规定支付经济补偿。

4、未签到处理

-员工未在规定时间内完成签到，视为迟到或旷工，按照迟到、旷工规定处理。

-因特殊情况未能签到，需及时向直接上级报告并说明情况，经核实后可按实际情况调整处理措施。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行公司考勤管理制度，确保员工按时到岗，如实记录考勤情况。

-各级主管应加强对本部门员工的考勤管理，对迟到、旷工等行为