实验动物管理系统需求说明

实验动物管理系统需求说明实验动物管理系统系统基本要求软件架构及安全要求；

系统需要采用B/S架构；

需要采用采用前后端分离的模式；

各个子系统采用微服务Cloud架构，相对独立运行；

系统发布、更新、维护需要使用Docker方式；

系统支持分布式存储；可提供异地容灾数据备份服务；

系统运行需要确保数据收集的安全、可靠与保密；符合web安全的规范，前后台双重验证，参数编码传输，密码md5加密存储，从根本上避免了SQL注入，XSS攻击，CSRF攻击等web攻击手段；

系统需要防止病毒入侵及数据泄露，保证用户电脑数据安全；

系统实现前端、表单、数据流程、数据加工、数据统计、数据可视化全流程灵活配置，满足各级各类使用单位自主快速调整；

系统需要附件检查；对所有上传的附件进行合法性检查，杜绝危险文件上传；

系统使用的技术、组件等不含有国家信息安全漏洞库中已知漏洞，后续中如有新的漏洞公布，须同步修复；

系统必须本地化部署；

软件系统需具有软件著作权证书；

提供国家承认的第三方测试报告；

系统能在最低硬件要求“6核心CPU、32G内存、500G存储”以上平稳运行；设施使用培训用户预约使用仪器（实验室）的前提，需承诺已通过动物中心统一的实验室安全培训，并提示进入动物房需要培训才可获得权限，培训类目可配置笔试+线上培训课程、笔试、线下培训等项目，如未培训，则提示用户申请培训；可设置培训计划，包括培训时间（可设置周期性时间）、培训人、培训地点、培训时间、是否对外开放预约和培训人员数量上限等；支持上传线下培训课程安排，管理员可上传课程安排，用户可自行预约合适时间上课（绑定课题组账户）；支持查看所有预约培训课程，显示培训课程预约状态，用户取消培训预约的时间，管理员可配置；用户提交培训申请后，管理员可以查看申请培训的成员信息及数量，通过培训后，即批准该用户为已通过培训用户，可配置使用授权的时限，可查询系统中用户培训和授权过期的信息；题库管理、专题练习、模拟考试（错题显示和分析）、考试模式、知识库（支持视频上传和播放），考试应可自动生成试卷、自动批改，计分、支持多人同时在线考试、考试时间倒计时等功能；动物伦理审查系统支持在线填写伦理实验方案，实验方案需根据实验动物方案存档要求，自动分配不同的审批流程，需支持BPM工作流机制，提交后自动生成PDF版本；系统支持各种伦理方案状态标签页面，包括但不限于待审核、审核中、更新审核、已通过、已结题、已驳回等状态，便于管理员快捷审核；系统支持填写伦理方案中动物品系与数量时，需与后续的动物订购及笼位预约进行业务关联，自动识别订购动物的品系与数量，是否与实验方案一致，并给予实时提示；并且与每次订购的动物进行累计；伦理方案提交后，需支持多级审批，同时支持在流程进行中发起流程表决，所有审批意见进行记录，最终由IACUC主席进行最终审批；兽医审批时，可选定伦理方案的类型，并自动生成不同类型的编号，自动适应后续的流程；伦理方案修订，已审批通过的方案，在实验过程中与已审批不一致，需要提交修订；修订分为大修订和小修订；不同修订参与审查的IACUC人员不同，小修订由IACUC秘书和兽医审查通过即可，大修订则需要IACUC重新审查；系统支持伦理方案在线填写时，需支持富文本填写模式，可在富文本上传图片，设置内容格式等功能，适应不同的填写需求；且应提供浅灰的预设参考模板，同时也可以调取历史填写记录或历史报告；伦理方案审批流程支持会议表决或指定人员审查，在线上传附件会议内容，用户可实时查看伦理方案审批进度；伦理方案在审核时，可对每一项标题内容进行填写批注意见，上一级审批者可查看所有的批注信息，便于更加及时了解各级的审批意见；提交者可查看批注汇总，同时也可查看每个标题的批注明细；伦理方案审核通过后，自动生成伦理方案PDF版本及审查意见表，支持通过预设的签名，自动填充到签字栏中；合同协议管理合同协议申请

系统能选择已通过复审且有批准编号伦理项目；

支持新增合同协议申请、编辑、提交审核等操作；

自动识别和填充合同协议相关信息，如单位名称、研究课题、动物数量、实验起止日期等；

提供动物品种、品系、来源和饲养区域的选择功能；

自动计算饲养天数和预算饲养费用，支持不同收费单位（只/天、笼/天）的选择；合同协议审核

系统需要实现合同协议申请的审核流程管理，包括审核状态跟踪和审核意见反馈；

过程意见列表包含：审批节点、操作类型、参与人员、时间、意见；

审核流程透明化：提供清晰的审核流程图示，包括各阶段状态表示；

审核流程图需要通过：绿、红、灰表示：已执行、正在执行、未执行的审批过程；

审核反馈：允许用户查看审核状态和意见，支持修改后重新提交功能；合同协议下载

安全下载：确保通过审核的合同协议可以安全、准确地下载；

文件管理：支持合同协议文件的选择性下载；信用积分管理通过考核后给予原始信用分，支持管理员手动处理扣除分值和降低等级；分值或等级与预约和收费等模块关联，根据分值或等级匹配对应的进出权限和预付费用数额；考试管理考试类型管理

管理员可设置考试专题和类型，例如实验动物基础知识、实验动物设施介绍、人员和物品进出、安全操作规范、实验室守则培训、安全培训、法律法规；考试类型可分为专题练习、模拟考试、正式考试；准入资料库管理

管理员可以对准入学习资料库进行新增、编辑、删除、查看的功能；题库管理

管理员可以对题库进行新增、编辑、删除、查看操作；可设置单选、多选、判断等答题类型；试卷管理

管理员可以设置试卷资料，包括试卷名称、试卷类型、通过类型(分数线或正确率)、通过条件、最多考试次数、最少学习时间、是否必考等信息，实现对考试试题的录入功能；考试条件管理

包括是否需要在线考试才可预约，设置考题数量、最大考试次数、通过类型、通过分数线、是否需要阅读才能考试、最少阅读资料学时、显示最高考试分数等；考试记录查询

管理员可以通过此模块查看考试记录、考试分数和错题记录，支持考试记录导出和打印功能，考试记录应能查看历史答卷；内容可由管理员自行上传，支持格式包括视频、pdf等，观看设备操作演示视频；课题组管理课题组组长可组建项目课题组，可添加删除课题组成员；使课题组成员在预约房间时试剂耗材申请等操作时可选择扣费关联的经费项目；课题组成员使用房间产生的资金形成的账单发给课题组组长和使用人员；供应商管理提供动物供应商的注册入口，填写信息完毕后提交，由超管负责审批；同时也支持由管理员录入信息，超管审批；供应商在动物发货后，可登录系统录入动物数量、性别、种类等基础信息，和上传动物质量合格证等；收费管理收费标准设置

提供了按预约时长计费、按使用时长计费、综合计费（预约和使用时长相结合的计费方式）、按使用次数计费、按动物数计费等多种不同的计费方式；支持预付费模式和限额提醒、提醒充值功能及消息推送、费用明细和账单导出功能；收费核定

实验结束后，管理员可根据使用时间、房间、用户类别、动物数、饲养时长等，依据各房间的开放收费标准自动得出最终费用，并可对费用进行修改、核定、审核、结算；针对部分未预约的设备使用情况，相关管理人员可直接创建收费结算；收费结算

收费管理人员，可先根据条件进行已核定收费列表查询，并根据查询结果，按需求进行批量收费选择，并生成相应结算表单；付费帐号管理

课题组负责人可管理其课题组的付费帐号，并查看费用情况；课题组负责人可以设置其成员消费是否需要审核，以及分配消费的免审核额度；消费记录查询

课题组成员房间费用、试剂耗材费用和动物购买费用、饲养费用情况的统计分析，系统有课题组收费确认流程，并有清晰的对账单，消费记录明确并可导出成Excel文件；不良行为管理实验人员设定分值，出现不良行为进行处罚；

平台保存处罚记录和历史信息，方便管理员随时查看；

实验人员设定分值，出现不良行为进行处罚；

平台保存处罚记录和历史信息，方便管理员随时查看；

处罚信息会发送到被扣分或处罚的人员信息中；

扣分数量超出上限分值，被暂停使用房间的消息会发送到被扣分人员及其导师的邮箱信息中，被暂停使用房间的时限可由实验室管理员设定；

支付添加附件上传；

扣分数量超出上限分值，被暂停使用房间的消息会发送到被扣分人员及其导师的邮箱信息中，被暂停使用房间的时限可由实验室管理员设定；

支付添加附件上传；内容管理管理员可在后台根据需求新增或编辑通知公告，文章内容，文章根据优先级排序；通知公告包含平台简介、内部新闻、实验动物资源及各类开放信息公告等；系统需要一个对外宣传展示的平台或门户网站，可上传实验室简介、新闻动态、最新通知等功能，并为其它子系统提供入口；网站后台能管理前台显示的菜单、可以审核发布的文章、提供友情链接、子系统入口等网站设置；中心网站需要根据中心要求作部分定制；审核流程管理系统中需要审核的流程，可进行自动/手动配置，所有审核流程都提供默认设置；收费流程及不收费流程；

1.支持单独按房间设置房间预约流程；

2.支持单独按耗材设置耗材领用的审核流程；

3.支持单独按培训课程设置申请培训的审核流程；饲养繁育管理基础设置

（1）业务类型

提供动物订购、动物入库、日常管理、动物繁育、转基因动物资源管理、动物盘点、动物寄养情况查看、动物出库、寄养配置、笼位管理、动物健康信息录入、扣费配置等功能；需要与动物接收检疫、动物实验证明开具等关联；

（2）管理流程

不同的管理员级别，可设置不同的进度管理流程，界面上自动显示对应的流程记录界面，方便记录及核查；

（3）费用标准

支持设置不同业务类型的收费标准，可按内部、外部分别设置不同的收费价格；

不同的动物、房间、房间配置和试验服务，也可以分别设置收费价格；

不同的实验员，可按职称或级别设置不同的工时费；

耗材的费用，可以在耗材管理系统中设置；笼位预约

（1）通过“中心网站”提供实验动物笼位预约入口；系统自动载入：课题、课题负责人、联系方式、预约人相关信息；

系统收集预计开始时间、预计结束时间、动物信息（品名）、区域等级、动物性别、动物数量、笼位数量、品系基因、预约位置；自动计算价格；在中心购买的动物相关信息自动导入；

用户在线填写笼位申请，由管理员进行审批并指定笼位，审批通过后系统自动发送站内信、邮件及通知用户；

管理员审核通过笼位申请后，系统自动根据笼位信息生成笼牌，自动生成的笼牌必须具备二维码功能，在动物房屏障内可打印笼牌，笼牌尺寸和笼牌显示内容，可根据实际要求进行调整；

（2）预约位置时需要有中心总体设施树状显示，根据动物类型、饲养等级、饲养方式（新笼位、合笼饲养、腾笼饲养）过滤预约区域；系统可以自定义预约最小单位（笼盒、笼架、房间、区域等）；

笼位以区域、动物房、笼架进行细化展示，以可视图形化的方式展示笼位架构，以不同的颜色标识笼位当前的状态，例如：已预约、使用中、空闲中、延期等状态；

笼位预约还需要明确下列信息：参与实验人员、特殊饲养要求、动物使用目的、实验类还需要包含：是否需相关仪器设备、手术器械、使用工具等进入设施；

（3）审批过程显示对应伦理信息特别标识伦理中的动物信息，方便审核人员核对；

审核通过后能将动物导入对应的设施中；课题编号、动物信息、预约信息自动导入；审核人员能根据现实情况输入导入时间，修改自动导入相关信息；需要与伦理审查模块联动，审查通过后，相应品系动物才能被预约到相应种类和数量的笼位中；

（4）支持设定多用户、课题组及组织机构；饲养管理

饲养管理需要包含设施树状或图表显示，使用户明确操作动物的位置；还需要包含动物操作车功能包含各类定义的动物操作和实验；笼盒信息需要包含（饲养申请人、笼盒编号、订单编号、性别、数量、品系、导入时间、饲养费情况）笼合信息具体显示以用户定义为准；

饲养管理需要分成三个视图包含：

实验人员、课题负责人、饲养人员；

实验人员只能操作自己申请饲养的动物；

课题负责人能查看自己课题的所有动物；

饲养人员能操作授权的所有动物；

饲养管理员能通过系统授权饲养员管理何种动物；

支持上传动物实验证明，由管理员负责上传，且与伦理审查、动物订购关联、在接收检疫通过后，对管理员弹出上传动物实验证明的提醒，在指定期限内完成；

支持动物出库、动物尸体暂存登记；

变更申请

（1）提交变更申请

需求方中途发起变更申请，填写详细说明，上传附件；

（2）管理员确认是否同意变更

不同意变更，说明原因，提交后发送给需求方；同意变更，核算变更产生的工时、耗材、费用等，提交后发送给需求方；

（3）需求方确认

确认由于变更产生的工时、耗材、费用后，按照变更方案重新发起制作；饲养统计

系统需要对在养的动物进行查询和统计，需要对导入编号、课题、基因、生命周期进行动物查询；结果需要包含：动物编号、标识、导入编号、课题、笼盒编号、位置、代数、品系、日志（操作日志、移动日志、饲料日志、饲养日志）；

饲养统计还需要包含设施统计、房间统计、动物类型统计、日期统计；统计结果可以导出；动物繁育需要包含：繁殖名、繁殖编号、父母、位置、课题编号、开始时间、交配方案、交配目的；支持对使用中的笼位进行分笼、合笼、移笼、离笼等快捷操作；

管理员可定期对寄养情况进行盘点，按实验区进行盘点，提供盘点单打印，管理人员拿盘点单去动物房清点动物寄养情况，清点完成后，在系统中登记盘点结果；当发现实际寄养情况跟系统中有出入时，可进行盘点更正；实验技术服务支持提供实验技术服务在线发布、预约服务项目、登记、审批、任务分配、任务进度登记、计费、结果交付、统计信息化管理功能；技术服务统计包含服务统计和项目明细的统计，为提供服务人员考核评价提供依据；系统支持个性化订制实验服务功能，以技术服务为主，包含各类实操类服务，包括但不限于检测、繁殖、剪尾、抽血、给药等相关服务，由管理员添加服务内容；用户填写服务内容后，由管理员审批，并指派实验人员，实验结束后点击实验完成，对于不同流程设定不同的计费要求，计算相应的费用；系统支持动物转基因自繁殖流程，根据用户提交的繁殖需求，中心予以评审，并分别记录繁殖过程中的信息；系统保留所有实验服务记录，根据用户的不同权限，查看不同的数据内容；数据导出支持管理员进行房间-设备填报，系统自动采集需要填报的房间和仪器基本信息、使用信息，管理员只需调整检查信息即可保存；满足实验数据的储存需求，需提供个人数据、课题组数据、公共数据的管理；实验申请单、伦理审查报告、费用结算清单等可上传、下载、储存文件；数据统计预约统计、扣费统计、饲养统计、笼位统计、动物种类和使用量、耗材试剂使用情况、房间使用情况等等；

1.支持以曲线图、柱状图和饼状图进行图形展示；

2.支持按年按季按月按房间统计；

3.支持所有模块数据的统计查询、导出等；

4.可自动生成年度报表：

（1）针对每个房间，统计其总收入（包括技术服务预约、试剂耗材的费用）；

（2）各种类动物饲养量、时长、订购数量和金额；

（3）各饲养室笼具使用情况；

（4）各类支出（试剂耗材采购、维修维护费用、其他支出）净金额；委托项目管理系统需要管理实验室委托项目的全流程，包括项目创建、优化、预算、执行和结算等环节；

系统需要支持多角色用户管理（如管理员、项目执行人、技术人员等），基于角色的权限管理；

系统需要能自动从伦理系统同步创建课题，也需要支持创建无伦理课题；

系统需要完整的项目生命周期管理，包括：项目创建、方案优化、预算制定、合同签订、预付款管理、实验执行、数据收集与汇总、收尾款管理；

支持多种实验服务类型（如动物实验、生化检测等）

系统需要基于角色的任务分配、任务执行与跟踪、任务状态更新；

系统需要通过预算创建订单的能力；

系统需要能实验时间安排、实验数据收集、实验进度跟踪功能；

系统需要通过项目生命周期中定义的阶段查看项目进度；服务要求完成和身份认证系统对接，实验统一用户管理；为了满足实验中心数据分析，必须免费提供相关的数据获取接口或者提供相关的数据字典；系统需要对接门禁系统；系统需要通过门禁系统得到实验人员进出记录，并将实验人员进出记录转换成屏障进出记录，自动记录屏障进出费用；系统需要根据进动物预约记录和实验室预约记录授权对应门禁；移动端个人中心

支持个人信息查询、信用积分记录查询、伦理审查申请记录查询、预约记录