2024年度会议室管理与运营服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会议室管理与运营服务合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3会议室的定义第二条：服务内容2.1会议室的预约与使用2.2会议设备的提供与维护2.3会议服务的提供第三条：服务时间与地点3.1服务时间3.2服务地点第四条：服务费用4.1服务费用的计算4.2服务费用的支付方式4.3服务费用的调整第五条：乙方的权利与义务5.1提供优质服务5.2保障会议设备正常运行5.3遵守甲方制定的会议管理规定第六条：甲方的权利与义务6.1按照约定使用会议室6.2遵守会议管理规定6.3支付服务费用第七条：保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任第八条：违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任第九条：争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决第十条：合同的变更与终止10.1合同的变更10.2合同的终止第十一条：合同的生效11.1合同的签署11.2合同的生效时间第十二条：其他条款12.1甲方提供设备、物品及服务的要求12.2乙方对甲方提供的设备、物品及服务的责任第十三条：附件13.1会议室使用规则13.2会议设备清单第十四条：签署页14.1甲方代表签署14.2乙方代表签署14.3签署日期第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：X公司，地址：X省X市X区X路X号。1.2乙方名称：X会议室管理与运营公司，地址：X省X市X区X路X号。1.3会议室定义：本合同所指的会议室为位于X省X市X区X路X号的会议室，会议室设施包括：投影仪、音响设备、话筒、会议桌、椅子等。第二条：服务内容2.1会议室的预约与使用：乙方应确保甲方在约定的时间内可以使用会议室，并按照甲方的要求进行会议室的布置和设备的准备工作。2.2会议设备的提供与维护：乙方应提供合格的会议设备，并确保设备的正常运行。设备维护工作由乙方负责，费用由甲方承担。2.3会议服务的提供：乙方应提供会议接待、茶水、清洁等服务，确保会议的顺利进行。第三条：服务时间与地点3.1服务时间：本合同签订之日起至2024年12月31日止，每天8:0018:00。3.2服务地点：X省X市X区X路X号的会议室。第四条：服务费用4.1服务费用的计算：甲方应按实际使用的会议室时间和设备，按照乙方提供的费率表支付服务费用。4.2服务费用的支付方式：甲方应在每个服务周期结束后的七个工作日内，向乙方支付该周期应支付的服务费用。4.3服务费用的调整：双方可在本合同的有效期内，根据市场行情和服务情况，对服务费用进行调整，调整后的费用应由双方协商确定。第五条：乙方的权利与义务5.1乙方应提供优质的服务，确保会议室设备和设施的正常运行，满足甲方的需求。5.2乙方应在会议开始前，对会议室设备和设施进行检查，确保其正常运行。5.3乙方应遵守甲方制定的会议管理规定，按照甲方的要求进行会议室的布置和设备的准备工作。第六条：甲方的权利与义务6.1甲方应按照约定的时间和地点使用会议室，不得擅自改变会议室的用途。6.2甲方应遵守会议管理规定，爱护会议室设备和设施，如有损坏，应按市价赔偿。6.3甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。第八条：违约责任8.1甲方违约责任：如甲方未按照约定的时间和方式支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金=应支付的服务费用×1%。8.2乙方违约责任：如乙方未按照约定的时间和地点提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金=应支付的服务费用×1%。第九条：争议解决9.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2如果协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第十条：合同的变更与终止10.1任何一方提出变更或终止本合同，均应提前一个月以书面形式通知对方，经对方同意后，方可变更或终止合同。10.2合同的终止不影响双方在合同终止前的权利和义务。第十一条：合同的生效11.1本合同自双方代表签署之日起生效。11.2本合同的有效期为2024年1月1日至2024年12月31日。第十二条：其他条款12.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式补充。12.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十三条：附件13.1会议室使用规则：包括但不限于会议预约、设备使用、场地卫生等。13.2会议设备清单：包括设备名称、型号、数量等信息。第十四条：签署页14.1甲方代表签署：姓名：_______职务：_______日期：_______14.2乙方代表签署：姓名：_______职务：_______日期：_______第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方定义：本合同所指的第三方为除甲方和乙方之外的任何个人、公司或其他法律实体。1.2第三方责任：第三方对于本合同项下的服务和设施的使用和损害承担责任。第二条：第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：中介方、供应商、嘉宾、访客等。2.2第三方介入时，乙方应向甲方提供第三方的基本信息，包括但不限于姓名、联系方式等。第三条：第三方责任限额3.1第三方对于因其自身原因导致的损失或损害，承担有限责任。3.2第三方对于会议室设备和设施的损害，应按照市场价值进行赔偿。第四条：第三方权利与义务4.1第三方应遵守甲方制定的会议管理规定，不得擅自改变会议室的用途。4.2第三方应按照约定的方式和时间使用会议室，爱护会议室设备和设施。第五条：第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方、乙方之间不存在任何合同关系。5.2第三方对于本合同项下的服务和设施的使用，不免除甲方、乙方应承担的合同义务。第六条：第三方违约处理6.1如第三方未按照约定的方式和时间使用会议室，甲方有权要求乙方采取措施制止违约行为。6.2如第三方导致会议室设备和设施损坏，甲方有权要求乙方进行维修或赔偿。第七条：第三方争议解决7.1如第三方与甲方发生争议，双方应通过友好协商的方式解决。7.2如果协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第八条：第三方退出8.1第三方如需退出本合同，应提前一个月以书面形式通知甲方和乙方。8.2第三方退出的，不影响本合同其他条款的履行。第九条：第三方资料保密9.1乙方应对第三方的个人信息和商业秘密进行保密，不得泄露给任何无关方。9.2第三方应对甲乙双方的商业秘密进行保密，不得泄露给任何无关方。第十条：第三方保险10.1第三方应为其行为购买相应的保险，以保障甲方和乙方的利益。10.2第三方未购买保险的，应承担因此产生的全部责任。第十一条：第三方与其他各方的划分说明11.1第三方与甲方、乙方之间的划分：第三方对于会议室的使用和损害承担责任，甲方、乙方对于第三方的行为不承担责任。11.2第三方与会议室设备和设施的划分：第三方对于因其使用导致的会议室设备和设施的损害承担责任，甲方、乙方对于会议室设备和设施的正常运行承担责任。第十二条：附件12.1第三方介入协议：包括第三方的基本信息、权利义务、违约处理等内容。第十三条：签署页13.1甲方代表签署：姓名：_______职务：_______日期：_______13.2乙方代表签署：姓名：_______职务：_______日期：_______13.3第三方代表签署：姓名：_______职务：_______日期：_______第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议室使用规则详细要求和说明：本附件详细列出了会议室的使用规则，包括但不限于会议预约流程、设备使用注意事项、场地卫生标准等。甲方和乙方都应严格遵循这些规则。附件2：会议设备清单详细要求和说明：本附件详细列出了会议室内的所有设备，包括设备名称、型号、数量等信息。乙方有责任确保这些设备的正常运行和维护。附件3：第三方介入协议详细要求和说明：本附件详细规定了第三方的权利、义务以及违约处理方式。第三方在使用会议室时，需遵守该协议的所有条款。附件4：保险单据详细要求和说明：本附件需包含第三方购买的保险单据复印件，以证明第三方已按照合同要求购买了相应的保险。附件5：会议服务记录详细要求和说明：乙方需定期提供会议服务记录，包括会议时间、会议主题、参会人员等信息，以供甲方查阅。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定的时间和方式支付服务费用。2.乙方未按照约定的时间和地点提供服务。3.第三方未按照约定的方式和时间使用会议室，导致会议室设备和设施损坏。4.第三方泄露甲乙双方的商业秘密。5.第三方未购买保险，导致甲方和乙方的利益受损。责任认定标准：1.违约金计算：违约金=应支付的服务费用×1%。2.损害赔偿计算：根据会议室设备和设施的市场价值进行赔偿。3.保险购买：第三方需购买相应的保险，以保障甲方和乙方的利益。示例说明：如果甲方未按照约定的时间和方式支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。例如，如果甲方应于2024年1月15日支付服务费用，但迟至2024年1月30日才支付，那么乙方有权要求甲方支付200元的违约金。如果第三方未按照约定的方式和时