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文档简介
电脑机耗材的合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”)
地址:中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:依据双方后续协商确定的通讯方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY办公设备有限公司(以下简称“乙方”)
地址:中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:依据双方后续协商确定的通讯方式
合同简介:
甲方为一家专注于软件开发的高科技企业,为保障公司日常运营及研发工作的顺利进行,需要采购一批电脑机耗材。乙方作为专业从事办公设备销售及服务的企业,具备丰富的产品种类和良好的市场口碑。
基于双方在业务领域的互补性和合作潜力,经过友好协商,甲乙双方就电脑机耗材的采购事宜达成以下合同条款。本合同旨在明确双方的权利与义务,确保双方在合同履行过程中实现互利共赢。
一、合作背景及前提条件
1.甲方为提升公司办公效率,确保研发工作的顺利进行,计划采购一批电脑机耗材,以支持日常办公需求。
2.乙方作为电脑机耗材的专业供应商,具备稳定的供货渠道和优质的售后服务,能够满足甲方在产品质量、价格及服务等方面的要求。
3.双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就电脑机耗材的采购事宜达成合作意向,签订本合同。
二、合同关联性
1.本合同涉及电脑机耗材的采购、交付、验收、售后服务等环节,双方应严格按照合同条款履行各自的权利与义务。
2.本合同的签订旨在规范双方在合作过程中的行为,确保双方合法权益得到保障。
3.本合同所涉及的电脑机耗材质量、价格、售后服务等事宜,应符合国家相关法律法规及行业标准。
4.双方在合同履行过程中,如遇不可抗力等因素导致合同无法继续履行,应按照合同约定的争议解决方式处理。
5.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方向乙方采购一批电脑机耗材,以满足甲方日常办公及研发需求。具体内容包括但不限于电脑设备、打印设备、复印设备、传真设备等耗材的采购、交付、验收及售后服务。
第二条定义
1.电脑机耗材:指计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备所需的各种配件、消耗材料及辅助用品。
2.交付:指甲方收到乙方提供的电脑机耗材,并完成验收手续。
3.验收:指甲方对乙方提供的电脑机耗材进行质量、数量等方面的检查,确认无误后予以接收。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的电脑机耗材。
2.甲方应按时支付合同约定的货款。
3.甲方有权对乙方提供的电脑机耗材进行验收,如发现质量问题,有权要求乙方予以更换或退货。
4.甲方应确保乙方在合同履行过程中所提供的资料、信息等保密,不得泄露给第三方。
5.甲方在合同履行期间,如需增加采购数量或变更采购内容,应提前与乙方协商。
二、乙方的权利与义务
1.乙方有权按照合同约定收取甲方支付的货款。
2.乙方应按照合同约定提供合格的电脑机耗材,确保产品质量。
3.乙方应按照约定时间、地点完成交付,并提供必要的运输、安装等服务。
4.乙方应对甲方在使用电脑机耗材过程中遇到的问题提供技术支持和售后服务。
5.乙方应保证所提供的电脑机耗材符合国家相关法律法规及行业标准。
6.乙方在合同履行过程中,如遇不可抗力等因素导致无法履行合同,应及时通知甲方,并在合理期限内提供相关证明材料。
7.乙方在合同履行期间,如需变更供应计划或产品规格,应提前与甲方协商。
第四条价格与支付条件
1.双方确认,本合同项下电脑机耗材的价格为人民币XX元整(大写:XXXX元整),该价格包含税费、运输费、安装费等一切费用。
2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付货款:
(1)合同签订后5个工作日内,支付合同总价款的50%作为预付款;
(2)乙方完成交付并经甲方验收合格后5个工作日内,支付合同总价款的50%作为尾款。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的账户。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。
2.乙方应在合同生效后15个工作日内完成电脑机耗材的交付。
3.甲方应在乙方完成交付后5个工作日内完成验收。
4.如双方在合同履行过程中需延长合同期限或变更其他关键时间节点,应另行签订补充协议。
第六条违约责任
一、甲方违约情形及后果
1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款的,每逾期一天,应向乙方支付合同总价款0.1%的违约金。
2.甲方无正当理由拒绝接收乙方提供的电脑机耗材的,视为甲方违约,甲方应支付乙方合同总价款20%的违约金。
3.甲方未按照合同约定履行其他义务的,应承担相应的违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。
二、乙方违约情形及后果
1.乙方未按约定时间、地点完成电脑机耗材交付的,每逾期一天,应向甲方支付合同总价款0.1%的违约金。
2.乙方提供的电脑机耗材不符合合同约定质量标准的,甲方有权要求乙方免费更换或退货,并要求乙方支付合同总价款20%的违约金。
3.乙方未按照合同约定提供技术支持和售后服务的,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。
4.乙方未按照合同约定履行其他义务的,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。
如一方违约给对方造成损失的,除按照上述约定承担违约责任外,还应赔偿对方因此遭受的全部损失。双方另有约定的,从其约定。
第七条不可抗力
1.本合同所称不可抗力,指在合同签订后,发生的不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
2.发生不可抗力事件的一方,应立即通知对方,并在合理期限内提供相关证明材料。
3.发生不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任。受不可抗力影响的一方,应尽力减轻损失,并在不可抗力事件消除后及时恢复履行合同。
4.如不可抗力事件持续发生,影响合同履行超过三个月的,双方有权协商解除合同,互不追究违约责任。
第八条争议解决
1.双方在合同履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.如调解仍无法解决争议,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
4.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
5.双方在争议解决过程中所发生的合理费用,由败诉方承担。如双方均有责任,按照责任大小分担费用。
第九条其他条款
1.通知方式:双方应以书面形式进行通知,通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方指定地址。通知自发出之日起三个工作日后视为送达。
2.合同变更:双方如需变更合同内容,应签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.终止条件:如一方严重违约,导致合同无法履行,另一方有权书面通知终止合同。合同终止后,双方应按合同约定承担相应责任。
4.本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于以下文件:
(1)电脑机耗材采购清单;
(2)产品质量标准及售后服
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